Про затвердження цін на роботи (послуги), що виконуються Державним архівом Харківської області на договірних засадах

Наказ Державного архіву Харківської області
від 1 лютого 2006 року N 4

Зареєстровано в Харківському обласному управлінні юстиції
10 лютого 2006 р. за N 4/874

Відповідно до ст. 35 Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" та Порядку ціноутворення на роботи (послуги), що виконуються державними архівними установами, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 24.01.2001 N 6, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27.02.2001 за N 179/5370, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити ціни на роботи (послуги), що виконуються Державним архівом Харківської області на договірних засадах (додаються).

2. Зазначений наказ подати на державну реєстрацію в Харківське обласне управління юстиції.

3. Забезпечити оприлюднення даного наказу.

4. Контроль за виконанням даного наказу покласти на головного бухгалтера Г. С. Тверитнікову.

 

Директор архіву

Є. І. Ріяко

 

ЗАТВЕРДЖЕНО наказом Державного архіву Харківської області від 1 лютого 2006 р. N 4 Зареєстровано в Харківському обласному управлінні юстиції 10 лютого 2006 р. за N 4/874

Ціни
на роботи (послуги), що виконуються Державним архівом Харківської області на договірних засадах

N з/п	Назва послуг	Кількість	Загальна вартість (грн.)
1	Підготовка історичних довідок на архівні фонди та передмов до описів справ
1.1	Складання історичних довідок на фонди установ, організацій та підприємств
1.1.1	за період більше 10 років	1 іст. довідка	454,18
1.1.2	за період від 5 років до 10 років	1 іст. довідка	272,51
1.1.3	за період від 1 років до 5 років	1 іст. довідка	136,25
2	Визначення фондової належності документів
2.1	управлінської, творчої, науково-технічної документації	1 од. збер.	0,91
2.2	документів особового походження	1 документ	0,98
3	Систематизація документів для проведення експертизи цінності документів
3.1	за фондами	10 од. збер.	0,65
3.2	у середині фондів - за роками або структурними частинами	10 од. збер.	1,51
4	Проведення експертизи цінності документів
4.1	управлінської документації
4.1.1	з поаркушним переглядом документів	1 од. збер.	1,82
4.1.2	без поаркушного перегляду документів	10 од. збер.	4,13
4.2	творчої документації	1 од. збер.	3,03
4.3	документів на особовий склад (у тому числі особових справ)	50 аркушів	1,16
4.3.1	з поаркушним переглядом документів	1 од. збер.	0,87
4.3.2	без поаркушного перегляду документів	10 од. збер.	1,46
5	Науково-технічне опрацювання документів
5.1	Формування справ із розсипу документів та переформування справ
5.1.1	з управлінською документацією	10 аркушів	0,49
5.1.2	з творчою документацією	10 аркушів	0,56
5.2	Систематизація аркушів у справі
5.2.1	машинописний (без правки) або розбірливий рукописний текст	100 аркушів	3,28
5.2.2	машинописний або рукописний текст з правками та вставками, що утрудняють прочитання	100 аркушів	4,92
5.3	Складання заголовків справ
5.3.1	управлінської документації	1 заголовок	1,31
5.3.2	на особові справи	10 заголовків	3,28
5.4	Складання внутрішніх описів документів у справах
5.4.1	з управлінською документацією	1 заголовок	0,52
5.4.2	у комплексах особових справ, історій хвороб та аналогічних матеріалів	10 заголовків	2,62
5.5	Систематизація карток на справи
5.5.1	за структурною і предметно-тематичною ознаками	10 карток	0,98
5.5.2	за номінальною, хронологічною ознаками або за алфавітом	10 карток	0,66
5.6	Редагування заголовків справ
5.6.1	з частковим перегляданням справ	10 заголовків	2,62
5.6.2	без переглядання справ	10 заголовків	1,57
5.7	Проставлення архівних шифрів на картках	10 карток	0,79
5.8	Розброшурування неправильно сформованих справ, вилучення скріпок	1 од. збер.	0,46
5.9	Нумерація аркушів у справах
5.9.1	обсягом до 150 аркушів	100 аркушів	1,47
5.9.2	обсягом до 50 аркушів	50 аркушів	1,47
5.9.3	не стандартних за форматом і якістю аркушів, розшитих справ	100 аркушів	3,35
5.10	Перенумеровування аркушів у справах
5.10.1	обсягом до 150 аркушів	100 аркушів	2,17
5.10.2	обсягом до 50 аркушів	50 аркушів	1,67
5.10.3	не стандартних за форматом і якістю аркушів, розшитих справ	100 аркушів	4,09
5.10.4	графічної документації	100 аркушів	4,91
5.11	Перевіряння нумерації у справах
5.11.1	обсягом до 150 аркушів	100 аркушів	0,61
5.11.2	обсягом до 50 аркушів	50 аркушів	0,61
5.11.3	не стандартних за форматом і якістю аркушів, розшитих справ	100 аркушів	1,47
5.12	Оформлення обкладинок справ або титульних аркушів
5.12.1	при наявності друкарської обкладинки або титулу установи	1 обкладинка	0,53
5.12.2	при відсутності друкарської обкладинки або титулу установи	1 обкладинка	0,74
5.12.3	особових справ	10 обкладинок	2,63
5.13	Вклеювання титульних і засвідчувальних аркушів	10 аркушів	1,64
5.14	Систематизація справ у середині фондів установ	10 од. збер.	0,74
5.15	Проставлення архівних шифрів на обкладинках справ
5.15.1	без проставлення штемпелів	10 од. збер.	1,05
5.15.2	з проставленням штемпелів	10 од. збер.	1,32
5.16	Написання ярликів	10 ярликів	2,45
5.17	Наклеювання ярликів на коробки	10 ярликів	1,75
5.18	Формування в'язок справ, що підлягають зберіганню	10 од. збер.	0,92
5.19	Розміщення коробок або в'язок на стелажах	10 коробок	2,45
5.20	Переміщення справ у процесі упорядкування з архівосховища, структурних підрозділів установ у робочу кімнату	10 од. збер.	0,74
5.21	Систематизація справ, що не підлягають зберіганню, за групами	10 од. збер.	2,46
5.22	Формування в'язок справ, що не підлягають зберіганню	10 од. збер.	0,53
5.23	Приймання-здавання справ установ після завершення робіт з упорядкування документів і справ	10 од. збер.	1,62
6	Палітурні та картонажні роботи
6.1	Підшивання справ
6.1.1	з управлінською, творчою, науково-технічною текстовою документацією	1 од. збер.	0,71
6.1.2	з нестандартними аркушами	1 од. збер.	1,84
6.1.3	документів особового походження	1 од. збер.	1,23
6.2	Розміщення справ, що не підлягають підшиванню, у папки з клапанами	1 од. збер.	0,46
6.3	Картонування справ	10 од. збер.	0,41
6.4	Перекартонування справ	10 од. збер.	0,74
6.5	Просте оправлення справ	1 од. збер.	2,45
6.6	Приймання справ і документів на оправлення	10 справ	1,05
6.7	Брошурування з формуванням блоків документів	10 аркушів	0,17
6.8	Оправлення справ і книг (складне з матер'яним корінцем з обклеюванням обкладинки)
6.8.1	товщина корінця до 6 см	1 справа	2,17
6.8.2	товщина корінця, що перевищує 6 см, або газети, журналу форматом понад 40 см	1 справа	3,68
6.8.3	Оправлення справ у суцільнокроєну картонну обкладинку чи цупкий папір	1 справа	1,53
6.9	Оправлення справ із збереженням попереднього оформлення:
6.9.1	оправлення справ у попередні обкладинки, що потребують часткового ремонту	1 справа	7,36
6.9.2	те саме без ремонту обкладинки	1 справа	1,84
6.10	Підшивання справ:
6.10.1	що містять до 25 арк.	1 справа	0,61
6.10.2	що містять до 50 арк.	1 справа	0,92
6.10.3	що містять до 100 арк.	1 справа	1,47
6.10.4	що містять до 150 арк.	1 справа	2,17
6.10.5	що містять понад 150 арк. або з нестандартними сторінками	1 справа	2,83
7	Складання описів справ та довідкового апарату до описів, актів про вилучення для знищення документів і справ, що не підлягають зберіганню, актів про нестачу документів
7.1	на друкарській машині	1 заголовок	0,56
7.2	з унесенням до опису іншомовних слів (латинський шрифт, до 20 знаків іншомовного тексту в кожному заголовку)	1 заголовок	0,98
7.3	рукописних	10 заголовків	3,94
7.4	Складання передмов до описів фондів установ загальнодержавного значення	1 передмова	393,62
7.5	Оформлення описів	1 опис	39,36
7.6	Складання актів про виділення до знищення тих документів і справ, які не підлягають зберіганню	1 позиція акта	0,98
7.7	Складання переліків (актів, довідок) на відсутні документи установ загальнодержавного значення	1 перелік	90,84
8	Дострокове приймання документів на постійне зберігання
8.1	Перевіряння фізичного і санітарно-гігієнічного стану справ, що підлягають прийманню на державне зберігання, з оформленням результатів перевіряння	100 од. збер.	13,12
8.2	Дострокове приймання документів НАФ України на державне зберігання
8.2.1	за період від 1 до 5 років	100 од. збер.	300,68
8.2.2	за період від 5 до 10 років	100 од. збер.	581,18
8.2.3	за період від 10 до 15 років	100 од. збер.	861,68
9	Надання у користування в читальному залі документів та мікрофотокопій понад встановлені обсяги і строки
9.1	Видача (або прийом) документів із архівосховища під час використання через читальний зал	100 од. збер.	24,55
9.2	Надання юридичним особам архівних документів для користування в читальному залі	1 справа	1,96
10	Складання номенклатур справ
10.1	Підготовка номенклатур справ установ:
10.1.1	проведення організаційної роботи в установах	1 установа	29,52
10.1.2	розроблення схем побудови номенклатур справ установ	1 схема	118,09
10.2	визначення наукової і практичної цінності документів з метою встановлення строків їх подальшого зберігання:
10.2.1	з поаркушним перегляданням	1 од. збер.	1,57
10.2.2	без поаркушного переглядання справ	10 од. збер.	3,58
10.2.3	складання заголовків справ і документів	1 заголовок	1,31
10.2.4	групування документів за ознаками формування справ	10 документів	1,97
10.3	систематизація карток на справи з заголовками:
10.3.1	за структурною і тематичною ознаками	10 карток	0,98
10.3.2	за номінальною, хронологічною ознаками або за алфавітом	10 карток	0,46
10.4	редагування заголовків	10 заголовків	3,15
10.5	погодження статей номенклатур справ з установами	1 стаття	0,49
10.6	індексування статей номенклатур справ	10 статей	2,46
10.7	складання вказівок про застосування номенклатур справ	1 вказівка	118,09
10.8	оформлення номенклатур справ	1 номенклатура	39,36
11	Складання статистичних звітів про організацію зберігання архівних документів юридичними особами і паспортів архівних підрозділів юридичних осіб
11.1	Складання статистичних звітів про організацію відомчого зберігання документів НАФ України в установах загальнодержавного значення	1 звіт	118,09
12	Друкарські роботи
12.1	Передрук документів на машинописних пристроях	100 машинописних сторінок	87,67
12.2	Передрук описів, номенклатур справ на машинописних пристроях	100 машинописних сторінок	216,60
12.3	Звірення документів після надрукування	100 машинописних сторінок	81,83
12.4	Звірення після надрукування описів, номенклатур справ, переліків документів:
12.4.1	на управлінську документацію	10 заголовків	1,34
12.4.2	особових справ	10 заголовків	0,97
13	Реставрація, ремонт та консерваційно-профілактичне оброблення документів, друкованих видань
13.1	Ремонт документів:
13.1.1	складний	1 аркуш	0,25
13.1.2	дрібний	1 аркуш	0,12
14	Підготовка тематичних оглядів, переліків та тематичне виявлення документів
14.1	Тематичне виявлення документів
14.1.1	Відбір справ за описами (каталогами) при тематичному виявленні
14.1.1.1	машинописними	10 заголовків	0,21
14.1.1.2	рукописними XIX - XX ст.	10 заголовків	0,35
14.1.2	Виявлення документів за справами:
14.1.2.1	машинописний, рукописний розбірливий текст	1 од. збер.	2,93
14.1.2.2	важкопрочитуваний згасаючий текст	1 од. збер.	7,03
14.1.3	Виявлення відомостей за енциклопедіями й іншими довідниками	1 друк. арк.	0,35
14.1.4	Виявлення документів за періодичними виданнями:
14.1.4.1	за журналами	1 друк. арк.	0,88
14.1.4.2	за газетами	1 друк. арк.	1,41
14.1.5	Складання карток на виявлені документи:
14.1.5.1	машинописний, рукописний розбірливий текст	1 картка	1,10
14.1.5.2	важкопрочитуваний згасаючий текст	1 картка	1,53
14.1.6	Складання алфавітних карток	10 карток	2,81
14.1.7	Складання іменних карток за документами:
14.1.7.1	період до 1918 р. включно	1 картка	1,41
14.1.7.2	період після 1918 р.	1 картка	0,70
14.1.8	Складання карток на географічні об'єкти за документами:
14.1.8.1	період до 1918 р. включно	1 картка	0,70
14.1.8.2	період після 1918 р.	1 картка	0,47
14.1.9	Написання анотацій документів	1 анотація	1,41
14.1.10	Систематизація карток на виявлені документи:
14.1.10.1	за структурною і тематичною ознаками	10 карток	0,88
14.1.10.2	за номінальною, хронологічною, алфавітною і географічною ознаками	10 карток	0,44
14.1.11	Складання передмов до тематичних переліків документів	1 передмова	35,13
14.1.12	Оформлення тематичних переліків документів	1 перелік	35,13
14.1.13	Складання тематичних оглядів	1 друк. арк.	351,30
14.1.14	Підготовка тематичних добірок документів (обсягом 0,3 друк. аркуша)
14.1.14.1	за документами періоду до 1918 р. включно	1 добірка документів	52,69
14.1.14.2	за документами періоду після 1918 р.	1 добірка документів	35,13
14.1.15	Підготовка тематичних комплектів документів:
14.1.15.1	комплект до 30 копій	1 комплект	52,69
14.1.15.2	комплект до 75 копій	1 комплект	70,26
15	Підготовка довідок (фактографічних, генеалогічних, біографічних, історичних, тематичних і майнових) на запити фізичних та юридичних осіб
15.1	Складання історичних довідок з історії населених пунктів, фабрик, заводів, установ, організацій, військових підрозділів та ін.	0,5 друк. арк.	175,65
15.2	Виконання запитів генеалогічного характеру	1 дов. на одну особу	175,65
15.3	Виконання запитів юридичних осіб за документами архіву	1 запит	42,50
15.4	Виконання тематичних запитів фізичних осіб про встановлення (підтвердження) окремих фактів подій, відомостей	1 запит	17,56
15.5	Виконання запитів з видачею архівних довідок про встановлення (підтвердження) майнових прав	1 архівна довідка	11,70
16	Проведення екскурсій і занять у приміщенні архіву
16.1	Проведення екскурсії по державному архіву для групи не більше 15 чоловік
16.1.1	оглядових	1 екскурсія	26,74
16.1.2	тематичних	1 екскурсія	44,17
16.1.3	за темою, запропонованою замовником	1 екскурсія	255,67
17	Підготовка виставок документів
17.1	до 25 експонатів	1 виставка	245,91
17.2	до 50 експонатів	1 виставка	351,30
17.3	до 100 експонатів	1 виставка	421,56
17.4	Надання архівних документів для експонування на виставках, у телепередачах, для кінозйомок та інших засобів використання за межами державного архіву з комерційною метою (без права копіювання документів технічними засобами) за один день користування одним документом (справою):
17.4.1	унікальних	1 документ	106,01
17.4.2	особливо цінних	1 документ	53,00
17.4.3	інших	1 документ	20,92
18	Підготовка документальних публікацій поза планом науково-дослідної роботи архівних установ
18.1	Складання бібліографічного опису	1 бібл. картка	1,17
18.2	Вивчення літератури за темою публікації	1 друк. арк.	17,56
18.3	Підготовка плану-проспекту збірника	0,5 друк. арк. плану	421,56
18.4	Перегляд описів і каталогів за темою публікації:
18.4.1	машинописних	100 заголовків	2,20
18.4.2	рукописних	100 заголовків	3,51
18.5	Виявлення документів за опублікованими джерелами	1 друк. арк.	0,35
18.6	Виявлення документів за періодичними виданнями:
18.6.1	за журналами	1 друк. арк.	0,88
18.6.2	за газетами	1 друк. арк.	1,41
18.7	Виявлення документів за справами:
18.7.1	машинописний, рукописний розбірливий текст	10 аркушів	0,28
18.7.2	важкопрочитуваний, згасаючий текст, біографічні документи	10 аркушів	0,70
18.7.3	важкопрочитуваний, згасаючий текст, творчі документи	10 аркушів	2,34
18.8	Складання карток на виявлені документи	1 картка	1,10
18.9	Відбір документів для публікацій:
18.9.1	попередній (за картками)	10 карток	1,17
18.9.2	остаточний (за копіями документів)	1 друк. арк. збірн.	8,78
18.10	Формування розділів збірника	1 друк. арк. збірн.	35,13
18.11	Вибір і передавання тексту, складання текстуальних приміток за документами
18.11.1	машинописний, рукописний розбірливий текст	1 друк. арк. збірн.	70,26
18.11.2	важкопрочитуваний малоконтрастний текст	1 друк. арк. збірн.	122,95
18.12	Археографічне оформлення документів
18.12.1	період до 1918 р. включно	1 друк. арк. збірн.	35,13
18.12.2	період після 1918 р.	1 друк. арк. збірн.	19,32
18.13	Складання приміток щодо змісту документів:
18.13.1	науково-популярного характеру	1 друк. арк. збірн.	63,23
18.14	Складання хроніки подій:
18.14.1	період до 1918 р. включно	1 друк. арк. хрон.	878,25
18.14.2	період після 1918 р.	1 друк. арк. хрон.	526,95
18.15	Складання іменного покажчика:
18.15.1	глухого	1 др. арк. покаж.	8,78
18.15.2	короткого	1 др. арк. покаж.	421,56
18.15.3	розгорнутого	1 др. арк. покаж.	878,25
18.16	Складання географічного покажчика:
18.16.1	короткого	1 др. арк. покаж.	17,56
18.16.2	розгорнутого	1 др. арк. покаж.	35,13
18.17	Складання предметного покажчика:
18.17.1	загального	1 др. арк. покаж.	25,09
18.17.2	спеціального
18.17.3	глухого	1 др. арк. покаж.	421,56
18.17.4	розгорнутого	1 др. арк. покаж.	878,25
18.18	Написання історичної частини передмови до збірника:
18.18.1	період до 1918 р. включно	1 друк. арк.	1053,89
18.18.2	період після 1918 р.	1 друк. арк.	878,25
18.19	Складання списків скорочень	1 друк. арк. спис.	5,27
18.20	Складання змісту	1 зміст	35,13
18.21	Авторська правка рукопису збірника	1 друк. арк. збір.	43,91
18.22	Редагування рукопису збірника	1 друк. арк. збір.	52,69
18.23	Правка верстки збірника	1 друк. арк. збір.	8,78
18.24	Перегляд сигнального примірника збірника	1 друк. арк. збір.	5,27
19	Надання документів для копіювання
19.1	Надання архівних документів для копіювання технічними засобами державних архівних служб:
19.1.1	унікальних	1 документ	89,47
19.1.2	особливо цінних	1 документ	44,17
19.1.3	інших	1 документ	17,43
19.2	Організація відбору кінодокументів за монтажними листами	1 монтажний лист	0,35
19.3	Контроль технічного стану кінодокументів після копіювання	10 метрів	0,07
19.4	Видача кінодокументів із сховища, приймання, розміщення на місця постійного зберігання, ведення облікової документації	1 од. збер.	0,82
19.5	Контроль технічного стану кінодокументів після повернення з читального залу	10 метрів	0,07
19.6	Видача кінодокументів із сховища, оформлення актів видачі в тимчасове користування	1 од. збер.	0,33
19.7	Контроль технічного стану кінодокументів перед видачею та після повернення	10 метрів	0,09
19.8	Приймання кінодокументів, виданих з архіву, розміщення на місцях постійного зберігання, ведення облікової документації	1 од. збер.	0,47
19.9	Видача фотодокументів із сховища, приймання, розміщення на місця постійного зберігання, ведення облікової документації	1 од. збер.	0,29
19.10	Видача фонодокументів із сховища, приймання, розміщення на місця постійного зберігання, ведення облікової документації	1 од. збер.	0,20
19.11	Контроль технічного і фізичного стану фонодокументів після копіювання:
19.11.1	Тривалість звучання до 20 хвилин		11,77
19.11.2	Тривалість звучання від 20 хвилин		9,81
20	Наукове консультування про склад і зміст документів, з питань організації діяльності служб діловодства та архівних підрозділів
20.1	Наукове консультування з історії питання, історичної епохи або періоду, про персонали, склад і зміст документів, що зберігаються в інших державних архівах, та з інших питань аналогічного характеру:
20.1.1	усне:
20.1.2	що не потребує додаткового вивчення питання	трив. консультації до 1	9,31
20.1.3	що потребує додаткового вивчення питання	- " -	17,43
20.1.4	з підготовкою письмової відповіді (інформаційного документа)	1 дов. обсягом 5 машин. сторінок	26,74
20.2	Підготовка фактографічної довідки, письмової відповіді на запит із зазначенням шифрів документів, на які надійшов запит:
20.2.1	за систематичними і предметно-тематичними каталогами і картотеками	1 пошукова адреса	2,35
20.2.2	за предметними (у тому числі іменними) каталогами і картотеками	1 пошукова адреса	1,15
21	Звіряння текстів копій документів після друкування
21.1	Звірка текстів документів після надрукування через 1,5 інтервалу:
21.1.1	І група складності (оригінал машинописний або розбірливий рукописний)	1 машиноп. стор	0,57

 

Головний бухгалтер

Г. С. Тверитнікова