Група розпоряджень

Питання, з яких видаються розпорядження

Строк зберігання

Індекс

З основної діяльності

- затвердження структури підрозділів, що входять до складу виконавчих органів міської ради, її удосконалення;

- утворення постійно діючих та тимчасових комісій;

- організація розпорядчої діяльності, планування, фінансування, звітність, організація праці;

- оформлення результатів роботи комісій;

- затвердження локальних нормативних актів виконавчих органів міської ради (положення, порядки, інструкції тощо), введення їх в дію, внесення змін до них;

- розподіл функцій між працівниками;

- делегування повноважень;

- призначення відповідальних;

- скасування попередніх розпоряджень з основної діяльності;

- інші питання, що потребують правового оформлення.

Постійно

-

З адміністративно-господарської діяльності

Розпорядження видаються за потреби правового регулювання відповідних питань (наприклад, про перенесення робочих днів у 2013 році, про чергування у святкові дні, про святкові заходи).

5 років

/1

З кадрових питань а) тривалого строку зберігання

- прийняття на роботу;

- переведення на іншу посаду;

- звільнення;

- атестація, підвищення кваліфікації;

- стажування, щорічна оцінка, допуск та дозвіл до державної таємниці;

- підвищення рангу, категорії;

- зміна біографічних даних;

- заохочення (нагородження, преміювання);

- оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги;

- надання відпусток щодо догляду за дитиною, відпусток без збереження заробітної плати;

- довгострокові відрядження в межах України та за кордон;

- затвердження штатного розпису і внесення змін до нього;

- встановлення та скасування режиму неповного робочого часу окремим працівникам.

75 років

/2к

б) тимчасового строку зберігання

- про короткострокові відрядження в межах України та за кордон;

- стягнення;

- надання щорічних відпусток та відпусток у зв'язку з навчанням (затвердження графіка відпусток та за необхідності внесення змін до нього, надання додаткових соціальних відпусток працівникам, які мають дітей).

5 років

/3к

Группа распоряжений

Вопросы, по которым выдаются распоряжения

Срок хранения

Индекс

Основная деятельность

- утверждение структуры подразделений, которые входят в состав исполнительных органов городского совета, ее усовершенствование;

- создание постоянно действующих и временных комиссий;

- организация распорядительной деятельности, планирование, финансирование, отчетность, организация труда;

- оформление результатов работы комиссий;

- утверждение локальных нормативных актов исполнительных органов городского совета (положения, порядки, инструкции и т.д.), введение их в действие, внесения изменений;

- распределение функций между сотрудниками;

- делегирование полномочий;

- назначение ответственных;

- отмена предыдущих распоряжений по основной деятельности;

- другие вопросы, которые требуют правового оформления.

Постоянно

-

Административно-хозяйственная деятельность

Распоряжения выдаются по вопросам, требующим правового регулирования (например, о переносе рабочих дней в 2013 году, о дежурстве в праздничные дни, о праздничных мероприятиях).

5 лет

/1

По кадровым вопросам

а) длительного срока хранения

- принятие на работу;

- перевод на другую должность;

- увольнение;

- аттестация, повышение квалификации;

- стажировка, годовая оценка, допуск к государственной тайне;

- повышение ранга, категории;

- изменение биографических данных;

- поощрение (награждение, премирование);

- оплата труда, начисление различных надбавок, доплат, материальной помощи;

- предоставление отпусков по уходу за ребенком, отпусков без сохранения заработной платы;

- долгосрочные командировки в пределах Украины и за границу;

- утверждение штатного расписания и изменений к нему;

- установление и отмена режима неполного рабочего времени отдельным работникам;

75 лет

/2к

б) временного срока хранения

- краткосрочные командировки в пределах Украины и за границу;

- взыскания;

- предоставление ежегодных отпусков и отпусков в связи с обучением (утверждение графика отпусков и при необходимости внесение в него изменений, предоставление дополнительных социальных отпусков работникам, которые имеют детей).

5 лет

/3к