Нормативні документи

Про основні організаційні заходи з підготовки і проведення проміжних виборів депутата Харківської міської ради 6 скликання в одномандатному мажоритарному виборчому окрузі № 37

Відповідно до Закону України «Про вибори депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад та сільських, селищних, міських голів» Харківською міською виборчою комісією Харківської області прийнято постанову від 27.09.2013 № 58 щодо призначення 24 листопада 2013 року проміжних виборів депутата Харківської міської ради 6 скликання в одномандатному мажоритарному виборчому окрузі № 37.

З метою належної підготовки та проведення проміжних виборів детутата Харківської міської ради 6 скликання, згідно з вимогами ст. 30, ст. 32, ч. 3 ст. 48, ч. 10 ст. 49, ч. 13 ст. 53, ч. 8 ст. 59, ч. 1 ст. 65, ст. 92 Закону України «Про вибори депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад та сільських, селищних, міських голів», Закону України «Про Державний реєстр виборців», керуючись ст.ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Затвердити план основних організаційних заходів з підготовки і проведення проміжних виборів депутата Харківської міської ради 6 скликання в одномандатному мажоритарному виборчому окрузі № 37 (додаток 1).

2. Створити міську робочу групу з питань надання практичної допомоги в частині матеріально-технічного забезпечення виборчих комісій та реалізації їх повноважень у період підготовки і проведення проміжних виборів депутата Харківської міської ради 6 скликання (додаток 2).

3. Інформацію про виконання основних організаційних заходів з підготовки і проведення проміжних виборів надавати до Харківської міської ради через Департамент організаційної роботи Харківської міської ради (Борисенко Д.М.) наступного дня після закінчення зазначених у плані термінів виконання.

4. Координацію виконання організаційних заходів з підготовки і проведення проміжних виборів депутата Харківської міської ради покласти на заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради Тимчук А.Л.

5. Контроль за виконанням розпорядження покласти на секретаря міської ради Новака О.М.

основних організаційних заходів з підготовки і проведення проміжних виборів депутата Харківської міської ради 6 скликання в одномандатному мажоритарному виборчому окрузі № 37

№ з/п	Заходи	Термін виконання	Відповідальні за виконання
1	2	3	4
1.	Внести подання до виконавчого комітету міської ради з відомостями Державного реєстру виборців про кількість виборців, які проживають на відповідній території, для утворення виборчих дільниць	До 9 жовтня 2013 року включно (не пізніш як за 45 днів до дня виборів)	Адміністрація Московського району Харківської міської ради (Товкун О.М.), відділ ведення Державного реєстру виборців
2.	Проаналізувати мережу виборчих дільниць щодо відповідності приміщень для роботи дільничних виборчих комісій та приміщень для голосування встановленим нормативним вимогам та надати узагальнену інформацію до Харківської міської ради	До 9 жовтня 2013 року включно	Адміністрація Московського району Харківської міської ради (Товкун О.М.)
3.	Підготувати проект рішення виконавчого комітету міської ради щодо внесення подання до Харківської міської виборчої комісії стосовно утворення виборчих дільниць	До 18 жовтня 2013 року включно (не пізніш як за 35 днів до дня виборів)	Заступник міського голови – керуючий справами виконавчого комітету міської ради Тимчук А.Л., Департамент організаційної роботи Харківської міської ради (Борисенко Д.М.)
4.	Внести подання до Харківської міської виборчої комісії щодо утворення виборчих дільниць	До 18 жовтня 2013 року включно (не пізніш як за 35 днів до дня виборів)	Заступник міського голови – керуючий справами виконавчого комітету міської ради Тимчук А.Л., Департамент організаційної роботи Харківської міської ради (Борисенко Д.М.)
5.	Визначити місця для розміщення друкованих та інших агітаційних матеріалів та надати відповідну інформацію до Департаменту організаційної роботи Харківської міської ради Підготувати проект розпорядження міського голови про визначення та обладнання місць для розміщення друкованих та інших агітаційних матеріалів Обладнати місця для розміщення друкованих та інших агітаційних матеріалів	До 04 жовтня 2013 року До 09 жовтня 2013 року До 09 жовтня 2013 року включно (не пізніш як за 45 днів до дня виборів)	Адміністрація Московського району Харківської міської ради (Товкун О.М.), КП «Міський інформаційний центр» (Попов О.В.) Заступник міського голови – керуючий справами виконавчого комітету міської ради Тимчук А.Л., Департамент організаційної роботи Харківської міської ради (Борисенко Д.М.) Адміністрація Московського району Харківської міської ради (Товкун О.М.), Департамент житлового господарства Харківської міської ради (Нехорошков Р.Б.), КП «Міський інформаційний центр» (Попов О.В.)
6.	Підготувати розрахунок щодо потреби у фінансуванні послуг з тимчасового встановлення, переустановлення основних і паралельних телефонів для виборчих комісій на час проведення проміжних виборів	До 22 жовтня 2013 року	Департамент телекомунікацій та зв'язку Харківської міської ради (Липчанський О.І.), Адміністрація Московського району Харківської міської ради (Товкун О.М.)
7.	Здійснити підготовку приміщень для роботи дільничних виборчих комісій, забезпечити їх обладнанням, інвентарем, засобами зв'язку, оргтехнікою, іншими матеріальними цінностями тощо відповідно до встановлених нормативних вимог	До 24 жовтня 2013 року включно (не пізніш як за 30 днів до дня виборів)	Адміністрація Московського району Харківської міської ради (Товкун О.М.), Департамент освіти Харківської міської ради (Деменко О.І.)
8.	Створити у межах повноважень належні умови для реалізації громадянами виборчих прав, у тому числі громадянами з обмеженими фізичними можливостями	Протягом виборчого процесу	Заступник міського голови з питань охорони здоров'я та соціального захисту населення Горбунова-Рубан С.О., Адміністрація Московського району Харківської міської ради (Товкун О.М.), Департамент освіти Харківської міської ради (Деменко О.І.)
9.	Здійснювати заходи щодо благоустрою, забезпечення належного санітарного стану та освітлення прилеглої до виборчих дільниць території	Протягом виборчого процесу	Департамент житлового господарства Харківської міської ради (Нехорошков Р.Б.), Департамент комунального господарства Харківської міської ради (Кітанін В.О.), Департамент будівництва та шляхового господарства Харківської міської ради (Чумаков В.М.), Адміністрація Московського району Харківської міської ради (Товкун О.М.)
10.	Забезпечити зовнішнє освітлення території біля виборчих дільниць	Протягом виборчого процесу з вечора 24 листопада 2013 року до ранку 25 листопада 2013 року	КП електромереж зовнішнього освітлення «Міськсвітло» (Татьков В.П.)
11.	Вжити заходів щодо забезпечення своєчасної передачі виборчим комісіям відповідної кількості виборчих скриньок та кабін для таємного голосування згідно зі встановленими нормами	До 19 листопада 2013 року включно	Адміністрація Московського району Харківської міської ради (Товкун О.М.)
12.	Вжити заходів щодо створення належних умов для роботи відділу ведення Державного реєстру виборців для підготовки списків виборців та їх виготовлення	Протягом виборчого процесу	Адміністрація Московського району Харківської міської ради (Товкун О.М.)
13.	Забезпечити подання відділом ведення Державного реєстру виборців відомостей про кількість виборців, включених до попередніх списків виборців на виборчих дільницях, Харківській міській виборчій комісії	До 4 листопада 2013 року включно (не пізніш як за 19 днів до дня виборів)	Адміністрація Московського району Харківської міської ради (Товкун О.М.), відділ ведення Державного реєстру виборців
14.	Забезпечити передачу відділом ведення Державного реєстру виборців двох примірників попередніх списків виборців на паперових носіях Харківській міській виборчій комісії	До 4 листопада 2013 року включно (не пізніш як за 19 днів до дня виборів)	Адміністрація Московського району Харківської міської ради (Товкун О.М.), відділ ведення Державного реєстру виборців
15.	Сприяти дільничним виборчим комісіям в отриманні попередніх списків виборців у Харківській міській виборчій комісії	До 10 листопада 2013 року включно (не пізніш як за 13 днів до дня виборів)	Адміністрація Московського району Харківської міської ради (Товкун О.М.)
16.	Повідомити Харківську міську виборчу комісію про місцезнаходження (адреси) приміщень для дільничних виборчих комісій	Не пізніш як за один день до утворення дільничних виборчих комісій	Заступник міського голови – керуючий справами виконавчого комітету міської ради Тимчук А.Л., Департамент організаційної роботи Харківської міської ради (Борисенко Д.М.)
17.	Відпрацювати питання транспортного забезпечення виборчих дільниць	До 21 жовтня 2013 року включно	Департамент транспорту Харківської міської ради (Дульфан С.Б.), Адміністрація Московського району Харківської міської ради (Товкун О.М.)
18.	Забезпечити виготовлення та передачу відділом ведення Державного реєстру виборців двох примірників уточнених списків виборців на звичайних виборчих дільницях Харківській міській виборчій комісії	До 21 листопада 2013 року включно (не пізніш як за 2 дні до дня виборів)	Адміністрація Московського району Харківської міської ради (Товкун О.М.), відділ ведення Державного реєстру виборців
19.	Сприяти дільничним виборчим комісіям в отриманні виборчих бюлетенів (забезпечення транспортом та охороною)	Не раніше 21 листопада 2013 року (не раніш як за 3 дні до дня виборів)	Адміністрація Московського району Харківської міської ради (Товкун О.М.), Департамент транспорту Харківської міської ради (Дульфан С.Б.), Департамент по взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної роботи та цивільної оборони Харківської міської ради (Топчій В.О.) за участю ХМУ ГУМВС України в Харківській області
20.	Сприяти дільничним виборчим комісіям в отриманні уточнених списків виборців у Харківській міській виборчій комісії	До 22 листопада 2013 року включно (невідкладно, але не пізніше дня, що передує дню виборів)	Адміністрація Московського району Харківської міської ради (Товкун О.М.)
21.	Вжити заходів із забезпечення громадського порядку та безпеки протягом виборчого процесу, у тому числі в день голосування та дні встановлення результатів виборів	Протягом виборчого процесу	Департамент по взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної роботи та цивільної оборони Харківської міської ради (Топчій В.О.) за участю ХМУ ГУМВС України в Харківській області, Адміністрація Московського району Харківської міської ради (Товкун О.М.)
22.	Вжити заходів щодо недопущення розміщення матеріалів передвиборної агітації, політичної реклами, повідомлень про перебіг виборчого процесу на пам'ятках архітектури, а також у місцях, де вони перешкоджають безпеці дорожнього руху	Під час передвиборної агітації	Департамент комунального господарства Харківської міської ради (Кітанін В.О.), Департамент житлового господарства Харківської міської ради (Нехорошков Р.Б.), Департамент транспорту Харківської міської ради (Дульфан С.Б.), Адміністрація Московського району Харківської міської ради (Товкун О.М.)
23.	Забезпечити координацію заходів щодо охорони громадського порядку в місцях розташування стендів та дощок оголошень для розміщення матеріалів передвиборної агітації	Під час передвиборної агітації	Департамент по взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної роботи та цивільної оборони Харківської міської ради (Топчій В.О.) за участю ХМУ ГУМВС України в Харківській області, Адміністрація Московського району Харківської міської ради (Товкун О.М.)
24.	Забезпечити зняття передвиборних агітаційних матеріалів	З 24 години 22 листопада 2013 року	Департамент комунального господарства Харківської міської ради (Кітанін В. О.), Департамент житлового господарства Харківської міської ради (Нехорошков Р.Б.), Департамент транспорту Харківської міської ради (Дульфан С.Б.), Адміністрація Московського району Харківської міської ради (Товкун О.М.)
25.	Забезпечити збереження виборчих скриньок, кабін для голосування, печаток та штампів виборчих комісій, методичної літератури, що надавалися на період виборчого процесу	Після припинення діяльності виборчих комісій	Адміністрація Московського району Харківської міської ради (Товкун О.М.)
26.	Забезпечити прийом місцевими архівними установами міста виборчої' та іншої документації від Харківської міської виборчої комісії у межах визначених повноважень	Після офіційного оприлюднення результатів виборів	Ігнатенко І.Ю., Чернов М.А.

Склад міської робочої групи з питань надання практичної допомоги в частині матеріально-технічного забезпечення виборчих комісій та реалізації їх повноважень у період підготовки і проведення проміжних виборів депутата Харківської міської ради 6 скликання

Новак О.М. - секретар міської ради, керівник робочої групи;

Тимчук А.Л. - заступник міського голови - керуючий справами виконавчого комітету міської ради, заступник керівника робочої групи;

Орехова М.О. - заступник начальника відділу забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради Департаменту організаційної роботи, секретар робочої групи.

Борисенко Д.М. - директор Департаменту організаційної роботи Харківської міської ради;

Деменко О.І. - директор Департаменту освіти Харківської міської ради;

Дульфан С.Б. - директор Департаменту транспорту Харківської міської ради;

Кітанін В.О. - директор Департаменту комунального господарства Харківської міської ради;

Коваленко В.В. - директор Юридичного департаменту Харківської міської ради;

Липчанський О.І. - директор Департаменту телекомунікацій та зв'язку Харківської міської ради;

Нехорошков Р.Б. - директор Департаменту житлового господарства Харківської міської ради;

Парамонов А.О. - перший заступник міського голови;

Попов О.В. - директор комунального підприємства «Міський інформаційний центр»;

Сідоренко Ю.С. - директор Департаменту у справах інформації та зв'язків з громадськістю Харківської міської ради;

Сороколат Ю.В. - директор Департаменту охорони здоров'я Харківської міської ради;

Таукешева Т.Д. - заступник міського голови - директор Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради;

Терєхов І.О. - заступник міського голови з питань розвитку та забезпечення життєдіяльності міста;

Товкун О.М. - голова адміністрації Московського району Харківської міської ради;

Топчій В.О. - директор Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної роботи та цивільної оборони Харківської міської ради;

Чумаков В.М. - директор Департаменту будівництва та шляхового господарства Харківської міської ради.

УКРАЇНА

ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

УКРАИНА

ХАРЬКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ГОЛОВА

Об основных организационных мероприятиях по подготовке и проведению промежуточных выборов депутата Харьковского городского совета 6 созыва в одномандатном мажоритарном избирательном округе №37

В соответствии с Законом Украины «О выборах депутатов Верховной Рады Автономной Республики Крым, местных советов и сельских, поселковых, городских голов» Харьковской городской избирательной комиссией Харьковской области принято постановление от 27.09.2013 № 58 о назначении 24 ноября 2013 года промежуточных выборов депутата Харьковского городского совета 6 созыва в одномандатном мажоритарном избирательном округе №37.

С целью надлежащей подготовки и проведения промежуточных выборов депутата Харьковского городского совета 6 созыва, в соответствии с требованиями ст. 30, ст. 32, ч. 3 ст. 48, ч. 10 ст. 49, ч. 13 ст. 53, ч. 8 ст. 59, ч. 1 ст. 65. ст. 92 Закона Украины «О выборах депутатов Верховной Рады Автономной Республики Крым, местных советов и сельских, поселковых, городских голов», Закона Украины «О Государственном реестре избирателей», руководствуясь ст.ст. 42, 59 Закона Украины «О местном самоуправлении в Украине»;

1. Утвердить план основных организационных мероприятий по подготовке и проведению промежуточных выборов депутата Харьковского городского совета 6 созыва в одномандатном мажоритарном избирательном округе № 37 (приложение 1).

2. Создать городскую рабочую группу по вопросам предоставления практической помощи в части материально-технического обеспечения избирательных комиссий и реализации их полномочий в период подготовки и проведения промежуточных выборов депутата Харьковского городского совета 6 созыва (приложение 2).

3. Информацию о выполнении основных организационных мероприятий по подготовке и проведению промежуточных выборов предоставлять в Харьковский городской совет через Департамент организационной работы Харьковского городского совета (Борисенко Д.М.) на следующий день после окончания указанных в плане сроков выполнения.

4. Координацию выполнения организационных мероприятий по подготовке и проведению промежуточных выборов депутата Харьковского городского совета возложить на заместителя городского головы - управляющего делами исполнительного комитета городского совета Тимчук А.Л.

5. Контроль за выполнением распоряжения возложить на секретаря городского совета Новака А.Н.

основных организационных мероприятий по подготовке и проведению промежуточных выборов депутата Харьковского городского совета 6 созыва в одномандатном мажоритарном избирательном округе № 37

№ п/п	Мероприятия	Срок выполнения	Ответственные за выполнение
1	2	3	4
1.	Внести представление в исполнительный комитет городского совета со сведениями Государственного реестра избирателей о количестве избирателей, проживающих на соответствующей территории, для создания избирательных участков	До 9 октября 2013 года включительно (не позднее чем за 45 дней до дня выборов)	Администрация Московского района Харьковского городского совета (Товкун О.Н.), отдел ведения Государственного реестра избирателей
2.	Проанализировать сеть избирательных участков на соответствие помещений для работы участковых избирательных комиссий и помещений для голосования установленным нормативным требованиям и предоставить обобщенную информацию в Харьковский городской совет	До 9 октября 2013 года включительно	Администрация Московского района Харьковского городского совета (Товкун О.Н.)
3.	Подготовить проект решения исполнительного комитета городского совета о внесении представления в Харьковскую городскую избирательную комиссию о создании избирательных участков	До 18 октября 2013 года включительно (не позднее чем за 35 дней до дня выборов)	Заместитель городского головы - управляющий делами исполнительного комитета городского совета Тимчук А.Л., Департамент организационной работы Харьковского городского совета (Борисенко Д.М.)
4.	Внести представление в Харьковскую городскую избирательную комиссию о создании избирательных участков	До 18 октября 2013 года включительно (не позднее чем за 35 дней до дня выборов)	Заместитель городского головы - управляющий делами исполнительного комитета городского совета Тимчук А.Л., Департамент организационной работы Харьковского городского совета (Борисенко Д.М.)
5.	Определить места для размещения печатных и других агитационных материалов и предоставить соответствующую информацию в Департамент организационной работы Харьковского городского совета Подготовить проект распоряжения городского головы об определении и оборудовании мест для размещения печатных и других агитационных материалов Оборудовать места для размещения печатных и других агитационных материалов	До 04 октября 2013 года До 09 октября 2013 года До 09 октября 2013 года включительно (не позднее чем за 45 дней до дня выборов)	Администрация Московского района Харьковского городского совета (Товкун О.Н.), КП «Городской информационный центр» (Попов А.В.) Заместитель городского головы - управляющий делами исполнительного комитета городского совета Тимчук А.Л., Департамент организационной работы Харьковского городского совета (Борисенко Д.М.) Администрация Московского района Харьковского городского совета (Товкун ОН.), Департамент жилищного хозяйства Харьковского городского совета (Нехорошков Р.Б.), КП «Городской информационный центр» (Попов А.В.)
6.	Подготовить расчет потребности в финансировании услуг по временной установке, переустановке основных и параллельных телефонов для избирательных комиссий на время проведения промежуточных выборов	До 22 октября 2013 года	Департамент телекоммуникаций и связи Харьковского городского совета (Липчанский А.И.), Администрация Московского района Харьковского городского совета (Товкун О.Н.)
7.	Осуществить подготовку помещений для работы участковых избирательных комиссий, обеспечить их оборудованием, инвентарем, средствами связи, оргтехникой, другими материальными ценностями и т.п. в соответствии с установленными нормативными требованиями	До 24 октября 2013 года включительно (не позднее чем за 30 дней до дня выборов)	Администрация Московского района Харьковского городского совета (Товкун О.Н.), Департамент образования Харьковского городского совета (Деменко О.И.)
8.	Создать в рамках полномочий надлежащие условия для реализации гражданами избирательных прав, в том числе гражданами с ограниченными физическими возможностями	В течение избирательного процесса	Заместитель городского головы по вопросам здравоохранения и социальной защиты населения Горбунова-Рубан С.А., Администрация Московского района Харьковского городского совета (Товкун О.Н.), Департамент образования Харьковского городского совета (Деменко О.И.)
9.	Осуществлять мероприятия по благоустройству, обеспечению надлежащего санитарного состояния и освещения прилегающей к избирательным участкам территории	В течение избирательного процесса	Департамент жилищного хозяйства Харьковского городского совета (Нехорошков Р.Б.), Департамент коммунального хозяйства Харьковского городского совета (Китанин В.А.), Департамент строительства и дорожного хозяйства Харьковского городского совета (Чумаков В.Н.), Администрация Московского района Харьковского городского совета (Товкун О.Н.)
10.	Обеспечить наружное освещение территории возле избирательных участков	В течение избирательного процесса С вечера 24 ноября 2013 года до утра 25 ноября 2013 года	КП электросетей внешнего освещения «Горсвет» (Татьков В.П.)
11.	Принять меры по обеспечению своевременной передачи избирательным комиссиям соответствующего количества избирательных урн и кабин для тайного голосования согласно установленным нормам	До 19 ноября 2013 года включительно	Администрация Московского района Харьковского городского совета (Товкун О.Н.)
12.	Принять меры по созданию надлежащих условий для работы отдела ведения Государственного реестра избирателей дли подготовки списков избирателей и их изготовления	В течение избирательного процесса	Администрация Московского района Харьковского городского совета (Товкун О.Н.)
13.	Обеспечить представление отделом ведения Государственного реестра избирателей сведений о количестве избирателей, включенных в предварительные списки избирателей на избирательных участках, Харьковской городской избирательной комиссии	До 4 ноября 2013 года включительно (не позднее чем за 19 дней до дня выборов)	Администрация Московского района Харьковского городского совета (Товкун О.Н.), отдел ведения Государственного реестра избирателей
14.	Обеспечить передачу отделом веления Государственного реестра избирателей двух экземпляров предварительных списков избирателей на бумажных носителях Харьковской городской избирательной комиссии	До 4 ноября 2013 года включительно (не позднее чем за 19 дней до дня выборов)	Администрация Московского района Харьковского городского совета (Товкун О.Н.), отдел ведения Государственного реестра избирателей
15.	Способствовать участковым избирательным комиссиям в получении предварительных списков избирателей в Харьковской городской избирательной комиссии	До 10 ноября 2013 года включительно (не позднее чем за 13 дней до дня выборов)	Администрация Московского района Харьковского городского совета (Товкун О.Н.)
16.	Сообщить Харьковской городской избирательной комиссии о местонахождении (адресах) помещений для участковых избирательных комиссий	Не позднее чем за один день до создания участковых избирательных комиссий	Заместитель городского головы- управляющий делами исполнительного комитета городского совета Тимчук А.Л., Департамент организационной работы Харьковского городского совета (Борисенко Д.М.)
17.	Отработать вопрос транспортного обеспечения избирательных участков	До 21 октября 2013 года включительно	Департамент транспорта Харьковского городского совета (Дульфан С.Б.), Администрация Московского района Харьковского городского совета (Товкун О.Н.)
18.	Обеспечить изготовление и передачу отделом ведения Государственного реестра избирателей двух экземпляров уточненных списков избирателей на обычных избирательных участках Харьковской городской избирательной комиссии	До 21 ноября 2013 года включительно (не позднее чем за 2 дня до дня выборов)	Администрация Московского района Харьковского городского совета (Товкун О.Н.), отдел ведения Государственного реестра избирателей
19.	Способствовать участковьм избирательным комиссиям в получения избирательных бюллетеней (обеспечение транспортом и охраной)	Не раньше 21 ноября 2013 года (не раньше чем за 3 дня до дня выборов)	Администрация Московского района Харьковского городского совета (Товкун О.Н.), Департамент транспорта Харьковского городского совета (Дульфан С.Б.), Департамент по взаимодействию с правоохранительными органами, оборонной, мобилизационной работы и гражданской обороны Харьковского городского совета (Топчий В.А.) при участии ХГУ ГУМВД Украины в Харьковской области
20.	Способствовать участковым избирательным комиссиям в получении уточненных списков избирателей в Харьковской городской избирательной комиссии	До 22 ноября 2013 года включительно (безотлагательно, но не позднее дня, предшествующего дню выборов)	Администрация Московского района Харьковского городского совета (Товкун О.Н.)
21.	Принять меры по обеспечению общественного порядка и безопасности на протяжении избирательного процесса, в том числе в день голосования и дни установления результатов выборов	На протяжении избирательного процесса	Департамент по взаимодействию с правоохранительными органами, оборонной, мобилизационной работы и гражданской обороны Харьковского городского совета (Топчий В.А.) при участии ХГУ ГУМВД Украины в Харьковской области, Администрация Московского района Харьковского городского совета (Товкун О.Н.)
22.	Принять меры по недопущению размещения материалов предвыборной агитации, политической рекламы, сообщений о ходе избирательного процесса на памятниках архитектуры, а также в местах, где они препятствуют безопасности дорожного движения	Во время предвыборной агитации	Департамент коммунального хозяйства Харьковского городского совета (Китанин В.А.), Департамент жилищного хозяйства Харьковского городского совета (Нехорошков Р.Б.), Департамент транспорта Харьковского городского совета (Дульфан С.Б.), Администрация Московского района Харьковского городского совета (Товкун О.Н.)
23.	Обеспечить координацию мероприятий по охране общественного порядка в местах расположения стендов и досок объявлений для размещения материалов предвыборной агитации	Во время предвыборной агитации	Департамент по взаимодействию с правоохранительными органами, оборонной, мобилизационной работы и гражданской обороны Харьковского городского совета (Топчий В.А.) при участии ХГУ ГУМВД Украины в Харьковской области, Администрация Московского района Харьковского городского совета (Товкун О.Н.)
24.	Обеспечить снятие предвыборных агитационных материалов	С 24 часов 22 ноября 2013 года	Департамент коммунального хозяйства Харьковского городского совета (Китанин В.А.), Департамент жилищного хозяйства Харьковского городского совета (Нехорошков Р.Б.), Департамент транспорта Харьковского городского совета (Дульфан С.Б.), Администрация Московского района Харьковского городского совета (Товкун О.Н.)
25.	Обеспечить сохранность избирательных урн, кабин для голосования, печатей и штампов избирательных комиссий, методической литературы, предоставленных на период избирательного процесса	После прекращения деятельности избирательных комиссий	Администрация Московского района Харьковского городского совета (Товкун О.Н.)
26.	Обеспечить прием местными архивными учреждениями города избирательной и другой документации от Харьковской городской избирательной комиссии в пределах определенных полномочий	После официального обнародования результатов выборов	Игнатенко И.Ю., Чернов Н.А.

Состав городской рабочей группы по вопросам предоставления практической помощи в части материально-технического обеспечения избирательных комиссий и реализации их полномочий в период подготовки и проведения промежуточных выборов депутата Харьковского городского совета б созыва

Новак А.Н. - секретарь городского совета, руководитель рабочей группы;

Тимчук А.Л. - заместитель городского головы - управляющий делами исполнительного комитета городского совета, заместитель руководителя рабочей группы;

Орехова М.А. - заместитель начальника отдела обеспечения деятельности исполнительного комитета городского совета Департамента организационной работы Харьковского городского совета, секретарь рабочей группы.

Борисенко Д.М. - директор Департамента организационной работы Харьковского городского совета;

Горбунова-Рубан С.А. - заместитель городского головы по вопросам здравоохранения и социальной защиты населения;

Деменко О.И. - директор Департамента образования Харьковского городского совета;

Дульфан С.Б. - директор Департамента транспорта Харьковского городского совета;

Китанин В.А. - директор Департамента коммунального хозяйства Харьковского городского совета;

Коваленко В.В. - директор Юридического департамента Харьковского городского совета;

Липчанский А.И. - директор Департамента телекоммуникаций и связи Харьковского городского совета;

Нехорошков Р.Б. - директор Департамента жилищного хозяйства Харьковского городского совета;

Парамонов А.А. - первый заместитель городского головы;

Попов А.В. - директор коммунального предприятия «Городской информационный центр»;

Сидоренко Ю.С. - директор Департамента по делам информации и связям с общественностью Харьковского городского совета;

Сороколат Ю.В. - директор Департамента здравоохранения Харьковского городского совета;

Таукешева Т.Д. - заместитель городского головы - директор Департамента бюджета и финансов Харьковского городского совета;

Терехов И.А. - заместитель городского головы по вопросам развития и обеспечения жизнедеятельности города;

Товкун О.Н. - председатель Администрации Московского района Харьковского городского совета;

Топчий В.А. - директор Департамента по взаимодействию с правоохранительными органами, оборонной, мобилизационной работы и гражданской обороны Харьковского городского совета;

Чумаков В.Н. - директор Департамента строительства и дорожного хозяйства Харьковского городского совета.