Передача автором издательству авторского права
Как отражается в бухгалтерском учете издательства бесплатная
передача автором издательству авторского права?
* * *
В соответствии с Законом № 318/97-ВР ( 318/97-ВР )
издательство - это специализированное предприятие, основным видом
деятельности которого является подготовка и выпуск в свет
издательской продукции, а автор - физическое лицо, творческим
трудом которого создано произведение (документ).
Лицо, имеющее авторское право (автор произведения или
какое-либо другое лицо, которому на законных основаниях передано
авторское право), может по авторскому договору передать свои
имущественные права другому лицу полностью либо частично.
В случае передачи авторского права издательству (предприятию)
это предприятие становится собственником произведения и может
распоряжаться им по собственному усмотрению. Формирование в
бухгалтерском учете информации об авторских и смежных с ними
правах определено в ПБУ 8 ( z0750-99 ). Бухгалтерский учет
нематериальных активов ведется по каждому объекту, по отдельным
группам.
Планом счетов предусматривается субсчет 125 "Авторские и
смежные с ними права", предназначенный для учета и обобщения
информации о наличии и движении авторских и смежных с ними прав
(прав на литературные и музыкальные произведения, программы для
ЭВМ, базы данных и т. п.). По дебету субсчета отражается
приобретение или получение нематериального актива, по кредиту -
выбытие вследствие продажи, бесплатной передачи и т. п.
Приобретенные (созданные) нематериальные активы зачисляются на
баланс предприятия по первоначальной стоимости. Основой для
определения достоверной оценки нематериального актива являются
хозяйственные договора (соглашения) о его приобретении, другие
организационно-распорядительные и первичные учетные документы.
Следовательно, первоначальной стоимостью бесплатно полученных
нематериальных активов является их справедливая стоимость на дату
получения с учетом расходов, непосредственно связанных с их
приобретением и доведением до состояния, в котором они пригодны
для использования по назначению.
Бесплатное получение нематериального актива в бухгалтерском
учете отражается следующими записями:
Дебет 125 "Авторские и смежные с ними права".
Кредит 424 "Бесплатно полученные необоротные активы".
В соответствии с ПБУ 8 ( z0750-99 ) все без исключения
нематериальные активы подлежат амортизации. Начисление амортизации
нематериальных активов осуществляется в течение срока их полезного
использования, устанавливаемого предприятием при признании этого
объекта активом (при зачислении на баланс), но не более 20 лет.
При определении срока полезного использования объекта следует
учитывать:
сроки полезного использования подобных активов;
предполагаемый моральный износ;
правовые или другие подобные ограничения по срокам его
использования и прочие факторы.
Исходя из условий получения будущих экономических выгод
предприятие самостоятельно избирает метод амортизации
нематериальных активов. При начислении амортизации на бесплатно
полученные нематериальные активы одновременно признается доход от
бесплатно полученных активов. Бухгалтерские записи при начислении
амортизации на бесплатно полученное авторское право и признании
дохода являются следующими: отнесение расходов на амортизацию к
определенной статье расходов в соответствии со сферой
использования нематериального актива (в случае применения только
счетов класса 9):
Дебет 23 "Производство",
Кредит 133 "Накопленная амортизация нематериальных активов";
одновременное признание дохода в сумме начисленной
амортизации:
Дебет 424 "Бесплатно полученные необоротные активы",
Кредит 745 "Доход от бесплатно полученных активов".
Срок эксплуатации и метод амортизации нематериального актива
оцениваются на каждую дату баланса на соответствие новым условиям
использования актива. Если в следующем периоде ожидаются изменения
срока полезного использования актива или условий получения будущих
экономических выгод, то в конце отчетного периода пересматриваются
срок полезного использования нематериального актива и метод его
амортизации. Начисление амортизации исходя из нового срока
полезного использования и нового метода начинается с месяца,
следующего за месяцем изменений.
Нематериальные активы могут выбывать вследствие списания по
непригодности, продажи, безвозмездной передачи, внесения в
уставный капитал предприятия и т. п.
Списание нематериального актива авторского права в
бухгалтерском учете отражается следующими записями: отражается
сумма накопленной амортизации (начисленной с начала эксплуатации)
нематериального актива:
Дебет 133 "Накопленная амортизация нематериальных активов",
Кредит 125 "Авторские и смежные с ними права";
остаточная стоимость (первоначальная минус накопленная
амортизация):
Дебет 976 "Списание необоротных активов",
Кредит 125 "Авторские и смежные с ними права".
Аналитический учет нематериальных активов и износа ведется по
каждому объекту отдельно в Ведомости 4.3 Методических
рекомендаций. Для обобщения информации о наличии и движении
нематериальных активов и их амортизации предназначен Журнал 4 (по
кредиту счетов 10 - 13 и т. п.). Записи в Журнале 4 ведутся на
основании первичных и сводных учетных документов (акта
приема-передачи (внутреннего перемещения) нематериальных активов,
акта списания, расчета амортизации).
------------------------------------------------------------------
"Вестник налоговой службы Украины"
№35/03, стр. 52
[01.09.2003]
Валерий Пархоменко
------------------------------------------------------------------