Как учесть бланки строгой отчетности
Как правильно вести бухгалтерский учет бланков строгой
отчетности: по цене приобретения или по номинальной стоимости?
* * *
Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета
активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций
предприятий и организаций, утвержденная приказом Министерства
финансов Украины от 30.11.99 № 291 ( z0893-99 ), предусматривает,
что бланки строгой отчетности, хранящиеся на предприятии,
учитываются на субсчете 209 "Прочие материалы" по стоимости
приобретения. Одновременно стоимость бланков учитывается на
забалансовом счете 08 "Бланки строгого учета".
Каких-либо разъяснений относительно того, по какой стоимости
бланки строгого учета отражаются на забалансовом счете, ни
Инструкция, ни П(С)БУ не содержат.
Понятие стоимости бланков строгого учета используется в
Порядке определения размера ущерба от хищения, недостачи,
уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденном
постановлением КМУ от 22.01.96 г. № 116 ( 116-96-п ).
Пункт 7 данного Порядка предусматривает определение размера
ущерба, нанесенного в результате недостачи и порчи бланков строгой
отчетности, путем применения соответствующего коэффициента к
стоимости бланка. Коэффициент может быть применен к:
- номинальной стоимости, указанной на бланке строгой
отчетности;
- стоимости бланков строгой отчетности, установленной
законодательством;
- стоимости приобретения (изготовления) бланков, на которых не
указана номинальная стоимость или стоимость которых законодательно
не установлена.
По номинальной стоимости учитываются такие бланки строгой
отчетности, как билеты (абонементы) на просмотр фильмов в
кинозрелищных предприятиях; абонементы на посещение
кинофестивалей, кинонедель; билеты на проезд в железнодорожном,
морском, речном и воздушном транспорте; билеты на городские и
пригородные маршруты и другие.
Стоимость бланков строгой отчетности законодательно
установлена, например, на:
- бланки доверенностей в размере 1,50 грн. (п. 14 Инструкции о
порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных
доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом
Министерства финансов Украины от 16.05.96 г. № 99 ( z0293-96 ));
- бланки товарно-транспортных накладных на перевозку спирта
этилового ф. № 1-ТН спирт в размере 0,1 минимальной заработной
платы за один бланк (п. 1.4 Инструкции о порядке применения формы
товарно-транспортной накладной на перевозку спирта этилового,
утвержденной приказом Минстата, Минфина, Минтранса и Госпищепрома
Украины от 03.01.97 г. № 378/3/417/103 ( z0006-97 )).
Исходя из этого, можно сделать вывод, что бланки строгой
отчетности на забалансовом счете 08 учитываются по стоимости,
установленной законодательством. Бланки строгой отчетности,
стоимость которых законодательно не установлена, учитываются по
цене приобретения.
Таким образом, бухгалтерский учет бланков строгой отчетности
ведется на субсчете 209 по стоимости их приобретения.
Если стоимость бланков строгой отчетности определена
нормативными документами, то учет бланков на забалансовом счете 08
ведется по установленной стоимости. Если стоимость бланков не
определена, то они учитываются по цене приобретения.
------------------------------------------------------------------
"Налоги и бухгалтерский учет"
№93/03, стр. 51
[20.11.2003]
Е. Костюк, Е. Верховая, А. Свириденко, Н. Дзюба
Экономисты-аналитики Издательского дама "Фактор"
------------------------------------------------------------------