Податкова накладна має бути підписана особою, уповноваженою платником
податку здійснювати продаж товарів (робіт, послуг), а також скріплена
печаткою такого платника податку — продавця (ст. 18 Указу № 857/98).
Відповідні норми включено до Порядку заповнення податкової накладної,
затвердженого наказом № 165.
Роз’яснення щодо назви та призначення печатки для податкової накладної
надано у листі ДПА України від 26.11.99 p. № 6666/6/16-1220-27.
Щодо можливості засвідчення печаткою «Для податкових накладних» товарних
накладних i довіреностей, то, враховуючи вищезазначене, інші документи
не можуть засвідчуватися печаткою «Для податкових накладних», як не
можуть засвідчуватися податкові накладні печатками з іншими назвами
(«Канцелярія», «Фінансовий відділ», «Для документів», «Для довідок»).