ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ

                          П О Р Я Д О К

 N 614 від 01.12.2000                 Зареєстровано в Міністерстві
                                      юстиції України
                                      05.02.2001 р.
                                      за N 108/5299

                                                       Затверджено
                                        Наказ Державної податкової
                                             адміністрації України
                                                  01.12.2000 N 614
                                                      ( z0105-01 )


                             Порядок
   подання звітності, пов'язаної із застосуванням реєстраторів
  розрахункових операцій або використанням розрахункових книжок

             ( Із змінами, внесеними згідно з Наказом
                   Державної податкової адміністрації
               N 248 ( z0652-04 ) від 28.04.2004 )




     Цей Порядок  розроблений  на  виконання  Закону  України "Про
застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі,
громадського харчування  та послуг" ( 265/95-ВР ),  поширюється на
звітність,  пов'язану із застосуванням суб'єктами  підприємницької
діяльності (далі  -  СПД)  реєстраторів розрахункових операцій або
використанням розрахункових книжок при  здійсненні  розрахунків  у
сфері   торгівлі,   громадського   харчування   та   послуг,  крім
розрахунків при здійсненні операцій  з  купівлі-продажу  іноземної
валюти.
     Терміни, які вживаються в цьому Порядку,  визначені в  Законі
України  "Про  застосування  реєстраторів розрахункових операцій у
сфері торгівлі,  громадського харчування та послуг" ( 265/95-ВР ),
Положенні про   форму   та    зміст    розрахункових    документів
( z0105-01   ),   Порядку   реєстрації   та  ведення  книг  обліку
розрахункових операцій  і  розрахункових  книжок  (  z0106-01   ),
Порядку  реєстрації,  опломбування  та  застосування  реєстраторів
розрахункових операцій ( z0107-01 ).
     1.   Звітність,   пов'язана   із  застосуванням  реєстраторів
розрахункових   операцій   (далі   -   РРО)   або    використанням
розрахункових   книжок  (далі  -  РК),  подається  СПД  щодо  всіх
зареєстрованих РРО,  незалежно від застосування чи  незастосування
їх   у  звітному  місяці,  та  щодо  всіх  зареєстрованих  РК,  що
використовувалися у звітному місяці.
     2.  Звітність,  пов'язана  із  застосуванням РРО, подається у
складі "Звіту про використання реєстраторів розрахункових операцій
(розрахункових  книжок)"  за  формою  N ЗВР-1 (далі - Звіт), а при
поданні  звіту  за  останній місяць календарного року - з поданням
додатково   періодичних   звітів   за   минулий  календарний  рік,
надрукованих  на кожному РРО. Звітність, пов'язана з використанням
РК,   подається   у   складі  Звіту  та  Довідки  про  використані
розрахункові книжки (додаток 1). Якщо у СПД є зареєстровані РРО та
РК,  то  дані  про  суми  розрахунків  щодо  РРО  та щодо РК можна
відобразити в одному Звіті.
     3.  У  разі використання РК на період виходу з ладу РРО або в
разі  тимчасового відключення електроенергії звітність подається у
складі,  передбаченому  для  РРО у попередньому пункті, з доданням
Довідки  про  використані  розрахункові  книжки.  При  цьому  суми
розрахунків,  здійснених  з  використанням  РК та проведених через
РРО, у Звіті не відображаються.
     4.  Надруковані  на  РРО  періодичні звіти повинні подаватися
щодо  тих РРО, які застосовувалися у відповідному періоді, та щодо
тих,   технічними  характеристиками  яких  передбачено  друкування
періодичних  звітів  з  нульовими  сумами  за  період, коли РРО не
використовувався.  Дозволяється подавати періодичні звіти разом із
Звітом за перший місяць поточного календарного року.
     5.  Звітність подається до органу державної податкової служби
(далі  -  орган  ДПС)  за  місцем  реєстрації  РРО (РК) у терміни,
визначені  чинним  законодавством.  При поданні звітності подавати
одночасно книги обліку розрахункових операцій чи РК не потрібно.
     6.   Заповнення  окремих  граф  Звіту  виконується  згідно  з
Інструкцією  із  заповнення  "Звіту  про використання реєстраторів
розрахункових операцій (розрахункових книжок)" (додаток 2).

 Начальник управління організації
 оперативного контролю                               С.М. Німченко

                                                       Затверджено
                                        Наказ Державної податкової
                                             адміністрації України
                                                  01.12.2000 N 614
                                                      ( z0105-01 )

                                                     Форма N ЗВР-1
     ------------------------
     |Місце для підклеювання|
     |періодичних звітів    |
     ------------------------

           До державної податкової інспекції _____________________

         Звіт про використання реєстраторів розрахункових
          операцій та книг обліку розрахункових операцій
                      (розрахункових книжок)
         _______________________________________________
         (реквізити суб'єкта підприємницької діяльності)
              за __________________ місяць 20__ року

                                                      (грн., коп.)
---------------------------------------------------------------------
| N |Модифікація|Фіскальний |Сума розрахунків   |  Сума   |Сума, що |
|з/п|   РРО     |номер РРО  |за звітний місяць  |податку  | видана  |
|   |           |(книги об- |-------------------|на додану| при по- |
|   |           |ліку розра-|загальна|за ставкою|вартість |верненні |
|   |           |хункових   |        | ПДВ 20%  |         | товару  |
|   |           |операцій)  |        |          |         |         |
|---+-----------+-----------+--------+----------+---------+---------|
| 1 |     2     |    3      |   4    |    5     |    6    |    7    |
|---+-----------+-----------+--------+----------+---------+---------|
|---+-----------+-----------+--------+----------+---------+---------|
|---+-----------+-----------+--------+----------+---------+---------|
|---+-----------+-----------+--------+----------+---------+---------|
|---+-----------+-----------+--------+----------+---------+---------|
|---------------------------+--------+----------+---------+---------|
|Разом за всіма РРО         |        |          |         |         |
|(розрахунковими книжками): |        |          |         |         |
---------------------------------------------------------------------

 Директор ________________________________________________________
                       (підпис, прізвище, ініціали)

 Головний бухгалтер ______________________________________________
                       (підпис, прізвище, ініціали)

 Звіт прийняв ____________________________________________________
                       (підпис, прізвище, ініціали)

 М.П.                          "__" ____________________ 20__ року

(   Форма   із  змінами,  внесеними  згідно  з  Наказом  Державної
податкової адміністрації N 248 ( z0652-04 ) від 28.04.2004 )

                                              Додаток 1 до Порядку
                                                подання звітності,
                                       пов'язаної із застосуванням
                                        реєстраторів розрахункових
                                        операцій або використанням
                                              розрахункових книжок

                             Довідка
               про використані розрахункові книжки
                 за ____________ місяць 20__ року


     Суб'єктом підприємницької діяльності _______________________,

ідентифікаційний код  за  ЄДРПОУ  (номер  за  ДРФО)   ___________,
повністю  використано  у  звітному  місяці  розрахункові  книжки у
кількості _____ штук.

---------------------------------------------------------------------
| N | Номер  |  Період    | Кіль- | N |  Номер |  Період    | Кіль- |
|з/п| розра- |використання| кість |з/п| розра- |використання| кість |
|   |хункової|------------|анульо-|   |хункової|------------|анульо-|
|   | книжки |поча-|кі-   | ваних |   | книжки |поча-|кі-   | ваних |
|   |        |ток  |нець  | кви-  |   |        |ток  |нець  | кви-  |
|   |        |     |      |танцій |   |        |     |      |танцій |
|---+--------+-----+------+-------+---+--------+-----+------+-------|
|   |        |     |      |       |   |        |     |      |       |
|---+--------+-----+------+-------+---+--------+-----+------+-------|
|   |        |     |      |       |   |        |     |      |       |
|---+--------+-----+------+-------+---+--------+-----+------+-------|
|   |        |     |      |       |   |        |     |      |       |
|---+--------+-----+------+-------+---+--------+-----+------+-------|
|   |        |     |      |       |   |        |     |      |       |
|---+--------+-----+------+-------+---+--------+-----+------+-------|
|   |        |     |      |       |   |        |     |      |       |
---------------------------------------------------------------------

                   Директор ______________________________________
                                (підпис, прізвище, ініціали)

                   Головний бухгалтер ___________________________
                                      (підпис, прізвище, ініціали)

                                "_____" _______________ 20__ року
     М.П.

     Примітка. Довідка повинна містити інформацію про розрахункові
книжки,  за  якими  дата  кінця  використання  припадає на звітний
місяць.  Суб'єкт  підприємницької  діяльності  -   фізична   особа
засвідчує довідку особистим підписом.

                                              Додаток 2 до Порядку
                                                подання звітності,
                                       пов'язаної із застосуванням
                                        реєстраторів розрахункових
                                        операцій або використанням
                                              розрахункових книжок

                            Інструкція
              із заповнення "Звіту про використання
   реєстраторів розрахункових операцій (розрахункових книжок)"
                          за формою N ЗВР-1

     1. Звіт  за  формою  N  ЗВР-1  складається  в  розрізі   всіх
реєстраторів  розрахункових операцій,  що зареєстровані СПД,  та в
розрізі  розрахункових  книжок,  які  використовувались   протягом
звітного місяця.
     2. У рядку "До державної податкової інспекції" слід зазначити
назву району,  міста, району в місті та міста (для міст з районним
розподілом).   У   рядку   "реквізити   суб'єкта   підприємницької
діяльності"  наводяться  назва  СПД  та його місцезнаходження (для
фізичних осіб - прізвище, ім'я, по батькові громадянина-підприємця
та  його місце проживання),  що зазначені у свідоцтві про державну
реєстрацію СПД, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ чи ідентифікаційний
номер за ДРФО.
     3. Графи 1,  2, 3 заповнюються відповідно до їх назв. СПД, що
надають    послуги    міського    та   приміського   пасажирського
автомобільного  транспорту   та   електротранспорту,   агенти   та
підприємства зв'язку при складанні Звіту повинні зазначати в графі
3 замість номерів РК фіскальні номери  книг  обліку  розрахункових
операцій,  з якими ці РК використовувалися, при цьому для всіх РК,
що використовувалися з однією книгою, заповнюється один рядок.
     4. У  графах  4  -  6  записуються  такі  суми розрахунків за
звітний місяць:
     у графі 4  -  загальна  сума  проведених  за  звітний  місяць
розрахункових  операцій,  тобто  сума  коштів,  яку  отримано  від
покупців за реалізовані товари (надані послуги);
     у графі  5 - частина суми розрахунків,  зазначеної в графі 4,
що оподатковується податком на додану вартість  (далі  -  ПДВ)  за
ставкою 20 відсотків;
     у графі  6  -  сума  ПДВ,   обчислена,   виходячи   із   суми
розрахунків, зазначеної в графі 5.
     5. У  графі  7 записується загальна сума коштів,  виданих при
поверненні товару (рекомпенсації послуги,  прийнятті цінностей під
заставу та в інших випадках).  Якщо протягом звітного місяця через
РРО були зареєстровані помилково  введені  суми,  то  ці  суми  не
включаються до  граф 4 - 7.  За бажанням СПД до Звіту можна додати
пояснювальну записку щодо помилково введених сум.
     6. У  рядку  "Разом зо всіма РРО (розрахунковими книжками)" у
графах 4 -  7  записуються  підсумки  показників  за  відповідними
графами.
     7. Звіт підписують директор (керівник) та головний  бухгалтер
-  для  юридичних  осіб,  особисто  громадянин-підприємець  -  для
фізичних осіб.  Факт прийняття  Звіту  органом  ДПС  засвідчується
підписом уповноваженої посадової особи цього органу із зазначенням
дати його подання.
     8. Звіт скріплюється печаткою СПД, якщо наявність такої у СПД
передбачена чинним законодавством.