ГОЛОВНЕ КОНТРОЛЬНО-РЕВІЗІЙНЕ УПРАВЛІННЯ УКРАЇНИ
Л И С Т
22.07.2004 N 12-14/314
Про відображення в бухобліку бюджетних
установ виплати добових
ГоловКРУ розглянуло запит українського бухгалтерського
тижневика від 08.07.2004 р. N 1164 щодо відображення бюджетною
установою виплати добових працівникам освіти при направленні їх на
курси підвищення кваліфікації з одночасним оздоровленням в
санаторіях-профілакторіях у 2003-2004 рр., і повідомляє, що
надання роз'яснень щодо відображення господарських операцій в
бухгалтерському обліку бюджетних установ не належить до
компетенції ГоловКРУ, у зв'язку з чим доцільно звернутися із
запитом до Державного казначейства України.
Водночас інформуємо, що відображення в обліку бюджетних
установ господарських операцій, пов'язаних з відшкодуванням
видатків на відрядження (у тому числі добових), здійснюється
відповідно до:
Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ і
Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку
бюджетних установ, затверджених наказом Держказначейсва від
10.12.99 р. N 114 ( z0890-99 ) і зареєстрованих в Мін'юсті
20.12.99 р. за N 890/4183;
Інструкції про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського
обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних
установ, затвердженої наказом Держказначейства від 10.07.2000 р. N
61 ( z0497-00 ), зареєстрованої у Мін'юсті 14.08.2000 р. за N
497/4718 (із змінами, далі - Інструкція N 61).
Зокрема, позиціями 59, 60, 61 Інструкції N 61 визначено
порядок відображення в бухгалтерському обліку таких операцій:
видача готівки з каси за видатковими касовими ордерами або
іншими документами, що їх замінюють - за дебетом субрахунка 362
"Розрахунки з підзвітними особами" та кредитом субрахунка 301
"Каса в національній валюті";
подання авансового звіту про витрачені підзвітні суми - за
дебетом субрахунків 801 "Видатки з державного бюджету на утримання
установи та інші заходи", 802 "Видатки з місцевого бюджету на
утримання установи таднші заходи", 811 "Видатки за коштами,
отриманими як плата за послуги", 812 "Видатки за іншими джерелами
власних надходжень", 813 "Видатки за іншими надходженнями
спеціального фонду" та кредитом субрахунка 362 "Розрахунки з
підзвітними особами";
повернення підзвітною особою залишку авансу до каси установи
- за дебетом субрахунка 301 "Каса в національній валюті" та
кредитом субрахунка 362 "Розрахунки з підзвітними особами".
Виплата добових працівникам освіти, яких направлено на курси
підвищення кваліфікації, здійснюється відповідно до пп. "в" п. 1
Постанови Кабінету Міністрів України від 28.06.97 р. N 695
( 695-97-п ) "Про гарантії і компенсації для працівників, які
направляються для підвищення кваліфікації, підготовки,
перепідготовки, навчання інших професій з відривом від
виробництва", а саме:
за кожний день перебування в дорозі - у розмірі,
встановленому законодавством для службових відряджень;
іногороднім працівникам протягом першого місяця навчання
добові виплачуються в розмірі, встановленому законодавством для
службових відряджень, а в наступні місяці до закінчення терміну
навчання тим, хто одержує заробітну плату у розмірі менше 6
неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, виплачується
стипендія в розмірі 20 відсотків добових.
Інструкцією про службові відрядження в межах України та за
кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від
13.03.98 р. N 59 ( z0218-98 ) (із змінами), встановлено, щодобові
витрати (видатки на харчування та фінансування інших особистих
потреб фізичної особи) є окремим видом витрат, які не потребують
спеціального документального підтвердження. Норми добових витрат
встановлено Постановою Кабінету Міністрів України від 23.04.99 р.
N 663 ( 663-99-п ) "Про норми відшкодування витрат на відрядження
в межах України та за кордон" (із змінами, далі - Постанова N
663).
Норми відшкодування добових витрат на відрядження працівникам
установ, які утримуються за рахунок бюджетних коштів (у тому числі
установ освіти), затверджено пунктом 2 Постанови N 663
( 663-99-п ) та наведено у додатку до цієї постанови, а саме: у
2003 році та у поточному році (станом на 20.07.2004 р.) - 18 грн.
за добу.
Крім того, пунктом 2 Постанови N 663 ( 663-99-п ) визначено,
що витрати на харчування, вартість якого включена до рахунків на
оплату вартості проживання у готелях або до проїзних документів,
оплачуються відрядженим за рахунок добових.
Заступник голови С.Бєльчик