ГОЛОВНЕ АРХІВНЕ УПРАВЛІННЯ ПРИ КАБІНЕТІ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
Н А К А З
N 41 від 20.07.98
м.Київ
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
17 вересня 1998 р.
за N 576/3016

Про затвердження Переліку типових документів

( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Держкомархіву N 82 (z0938-01) від 23.10.2001 N 93 (z1023-01) від 26.11.2001 N 45 (z0262-03) від 24.03.2003 N 46 (z0263-03) від 24.03.2003 N 86 (z0703-05) від 23.06.2005 )
Відповідно до пункту 4 Положення про Державний комітет архівів України, затвердженого Указом Президента України від 22 березня 2000 року N 486 (486/2000) , НАКАЗУЮ:
( Преамбула в редакції Наказу Держкомархіву N 86 (z0703-05) від 23.06.2005 )
1. Затвердити Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів (додається).
2. Начальнику відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Портнову Г.В. забезпечити подання на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України наказу "Про затвердження Переліку типових документів".
3. Українському державному науково-дослідному інституту архівної справи та документознавства (Ляхоцький В.П.) після державної реєстрації наказу "Про затвердження Переліку типових документів" видати Перелік на госпрозрахункових засадах на замовлення архівних установ.
Начальник Головного управління
Р.Я.Пиріг 
Затверджено
Наказ Головного архівного управління
при    Кабінеті  Міністрів   України
20.07.98 N 41

Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів

Вказівки щодо застосування переліку

1. Загальні положення

1.1. Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів (надалі - Перелік) є основним нормативним документом при визначенні термінів зберігання документів та їх відбору для внесення до складу Національного архівного фонду (НАФ) України або для знищення документів. Цей Перелік повинен використовуватися при підготовці інших посібників з експертизи цінності документів та формування НАФ.
( Пункт 1.1 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 (z0263-03) від 24.03.2003 )
1.2. Перелік включає документи, що утворюються під час документування однотипних управлінських функцій, виконуваних органами державної влади, місцевого самоврядування та іншими установами, організаціями і підприємствами (надалі - організації) в процесі своєї діяльності, а також документацію, що утворюється в результаті виробничої і науково-технічної діяльності установ, організацій і підприємств.
1.3. Склад документів і терміни їх зберігання визначено в Переліку в результаті безпосереднього вивчення документів із врахуванням рекомендацій фахівців відповідних галузей народного господарства і соціально-культурної сфери, положень ряду примірних і типових номенклатур справ, затверджених Державним комітетом архівів України (далі - Держкомархів) та іншими центральними органами виконавчої влади України, а також Примірних переліків документів, які підлягають передачі на державне зберігання від районних, міських, сільських установ і організацій повидового вибіркового прийому (Київ, 1987), Переліків видів статзвітності, яка підлягає прийому на зберігання у держархіви областей, мм.Києва та Севастополя, держрайміськархіви (Київ, 1989).
( Абзац перший пункту 1.3 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 (z0263-03) від 24.03.2003 )
Перелік призначено для використання всіма органами державної влади, місцевого самоврядування, іншими установами, організаціями і підприємствами незалежно від форм власності, а також фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності.
( Абзац другий пункту 1.3 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 (z0263-03) від 24.03.2003 )
Для полегшення роботи з визначення термінів зберігання документів у Перелік включено також деякі види документів нетипового характеру.
1.4. Перелік має на меті збереженість, організацію і забезпечення якісного поповнення складу НАФ.
Перелік використовується при формуванні справ, при підготовці різних видів номенклатур справ, розробці схем класифікації документів та галузевих переліків документів із зазначенням термінів їх зберігання, а також у практиці роботи експертно-перевірних комісій (ЕПК) державних архівних установ і експертних комісій (ЕК) організацій.
( Пункт 1.4 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 (z0263-03) від 24.03.2003 )

2. Структура переліку і порядок його застосування

2.1. Перелік побудовано за функціональним принципом і включає розділи, які відображають основні напрямки діяльності фондоутворювачів, що властиві їм, як правило, незалежно від рівня в системі управління і галузевої належності.
Розділи мають підрозділи з більш вузьким колом питань.
2.2. Документи в розділах і підрозділах Переліку розміщено за ступенем значущості їх видів та питань, що в них відображаються, у логічній послідовності.
Статтям у Переліку присвоєно єдину наскрізну нумерацію (графа N 1). Перелік дає узагальнене найменування кожного виду документа (графа N 2). При об'єднанні в одній статті різних видів документів з одного питання, що мають однаковий термін зберігання, використовується термін "документи", а в дужках розкриваються найменування всіх видів документів, включених у статтю.
2.3. Терміни зберігання документів у Переліку диференційовано за двома групами організацій.
2.3.1. До першої групи належать організації, в результаті діяльності яких утворюються документи, що мають культурну цінність і підлягають внесенню до складу НАФ. Терміни зберігання документів для організацій подаються в 3-й графі Переліку.
( Абзац перший пункту 2.3.1 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 (z0263-03) від 24.03.2003 )
Перша група включає організації - джерела формування НАФ повного та вибіркового прийому (список N 1).
2.3.2. Друга група включає організації допоміжного й обслуговувального характеру, безпосередньо від яких документи до складу НАФ не надходять (список N 2). Терміни зберігання документів цих організацій подаються в 4-й графі Переліку.
2.4. При визначенні термінів зберігання документів слід знайти відповідну статтю в Переліку і провести поаркушний перегляд справ. Відбір справ для внесення до складу НАФ або знищення тільки за заголовками в описах або на обкладинках справ не допускаються.
( Пункт 2.4 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 (z0263-03) від 24.03.2003 )
2.5. Документи повинні відбиратися до складу НАФ переважно у вигляді оригіналів, лише за відсутності оригіналів приймаються копії відповідних документів, які мають юридичну силу.
2.6. З метою оптимізації складу НАФ максимально обмежується надходження в державні архівні установи дублетних документів.
Організаційно-розпорядчу документацію (статути, положення, правила, інструкції, накази тощо) рекомендується відбирати до складу НАФ, як правило, у фонді органу, що їх затверджує.
Відбір планової документації повинен здійснюватися у складі фонду організації - автора документа.
Статистична документація організацій, яка за встановленим Держкомстатом України порядком і строками подається незалежно від відомчої належності до органів державної статистики, до складу НАФ надходить від органів державної статистики, а відомча одноразова статзвітність організацій у разі надходження до однієї державної архівної установи відбирається до складу НАФ у фондах їх вищих органів.
З метою забезпечення збереженості найбільш цінних документів та їх широкого використання допускається певна дублетність документів при їх надходженні на зберігання в різні державні архівні установи. Так, підлягають внесенню до складу НАФ розмножені примірники указів, розпоряджень Президента України, постанов Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, що стосуються діяльності конкретних організацій.
( Абзац п'ятий пункту 2.6 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 (z0263-03) від 24.03.2003 )
Щодо інших видів (різновидів) документів державним архівним установам надається право самостійно розв'язувати питання ліквідації їх дублетності.
2.7. При експертизі цінності науково-технічної документації (НТД) слід враховувати, що місцем зберігання оригінальної НТД є організації-розробники (автори), а також організації - замовники вказаної документації.
Повний комплект НТД з проектування об'єкта капітального будівництва (за винятком проектів з будівництва залізниць і шосейних доріг магістрального значення), як правило, зосереджується у генпроектувальника.
Повний комплект НТД проектів залізниць і шосейних доріг зосереджується у відповідних управліннях шляхів сполучення.
Оригінальна НТД окремих частин проекту, виконана на договірних засадах субпідрядними організаціями, передається генпроектувальнику за погодженням з ним для укомплектування проектів з наступною передачею в державні архівні установи.
Патентна документація вноситься до складу НАФ, як правило, у вигляді оригіналів.
( Абзац п'ятий пункту 2.7 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 (z0263-03) від 24.03.2003 )
Науково-технічна документація в машиночитаній формі, що має культурну цінність, вноситься до складу НАФ у випадках, коли її інформація не повторюється на традиційних носіях.
( Абзац шостий пункту 2.7 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 (z0263-03) від 24.03.2003 )
2.8. Постійні терміни зберігання НТД у Переліку означають, що для внесення до складу НАФ відбираються документи з проектів, проблем, включених до переліків проектів, проблем, науково-технічна документація з яких має культурну цінність. НТД, що не ввійшла до переліків проектів, проблем, зберігається відповідно до термінів, визначених цим Переліком, або доки не мине практична потреба.
( Пункт 2.8 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 (z0263-03) від 24.03.2003 )
2.9. Обчислення термінів зберігання документів проводиться з 1 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством. Наприклад, обчислення терміну зберігання справ, завершених діловодством у 1998 р., починається з 1 січня 1999 р.
Терміни зберігання НТД обчислюються з 1 січня року, який іде за роком завершення розробки теми, проекту.
Для документів, яким встановлено термін зберігання 75 років - "В", обчислення цього терміну слід проводити з урахуванням віку людини (позначеного літерою "В") на момент завершення справи. Тривалість зберігання справи після її закінчення діловодством повинна дорівнювати різниці 75 років - "В", де "В" - вік особи на момент завершення справи.
Відмітка "доки не мине потреба" означає, що документація має тривале практичне значення. Термін її зберігання визначається самими організаціями.
Строк зберігання "до ліквідації організації" означає, що документи підлягають експертизі цінності і залежно від її результатів ті з них, які зачіпають права громадян та інтереси держави, передаються до відповідних архівних установ.
( Пункт 2.9 доповнено абзацом п'ятим згідно з Наказом Держкомархіву N 82 (z0938-01) від 23.10.2001 )
2.10. Документація, що не ввійшла до відповідних розділів цього Переліку, але має термін зберігання "постійно" або позначку "ЕПК", за будь-яким відомчим переліком, залежно від результатів експертизи цінності, вноситься до складу НАФ, або знищується після її практичного використання.
( Пункт 2.10 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 (z0263-03) від 24.03.2003 )
2.11. Терміни зберігання документів, визначені в цьому Переліку, є мінімальними, їх не можна скорочувати. Підвищення в організаціях термінів зберігання документів, передбачених цим Переліком, допускається у випадках, якщо ця потреба спричинена специфічними особливостями роботи конкретної організації.
2.12. Примітки, що застосовуються в Переліку, коментують і уточнюють терміни зберігання документів.
Примітка "На державне зберігання не надходять. Зберігаються в організаціях" уточнює місце зберігання документів, що мають, як правило, довідковий характер.
В інших примітках зазначаються ознаки виділення певних різновидів документів або конкретних документів, терміни зберігання яких відрізняються від указаних у 3-й та 4-й графах Переліку. Так, примітка до статей 288, 315, 321, 322, 325, 326, 330, 342, 345, 800, 1111, 1112, 1115, 1118, 1197, 1199, 1204, 1208, 1425 "За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для бюджетних установ та організацій, а також для госпрозрахункових підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, - ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення" конкретизує терміни зберігання бухгалтерської документації.
Примітки "Після закінчення строку дії договору", "Після затвердження", "Після заміни новими", "Після зняття виробів з виробництва", "Після введення об'єкта в експлуатацію" тощо вказують, що обчислення терміну, вказаного в 3-й та 4-й графах Переліку, здійснюється з указаного моменту.
2.13. Позначка "ЕПК", яку встановлено в Переліку для деяких конкретних видів документів, означає, що частина таких документів може мати культурне значення і, після проведення експертизи їх цінності, повинна вноситися до складу НАФ.
( Пункт 2.13 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 (z0263-03) від 24.03.2003 )
2.14. Для зручності користування Переліком до нього складено покажчик, у якому в алфавітному порядку перелічено види документів і їх зміст з посиланнями на номери відповідних статей Переліку.

3. Організація проведення експертизи цінності документів та їх відбору на зберігання і знищення

3.1 Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" (3814-12) і Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 р. N 1739 (1739-2002-п) , організації створюють ЕК для проведення попередньої експертизи цінності документів та подання її результатів на розгляд ЕПК відповідних державних архівних установ, державних наукових установ, музеїв і бібліотек.
У своїй діяльності ЕК керуються Конституцією (254к/96-ВР) і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Держкомархіву.
До складу ЕК, який затверджується керівником організації, включаються керівники служби діловодства й архівного підрозділу, досвідчені працівники інших структурних підрозділів, а також фахівці відповідної державної архівної установи, архівного відділу міської ради. Головою ЕК призначається, як правило, заступник керівника організації, а секретарем - керівник її архівного підрозділу.
( Пункт 3.1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомархіву N 82 (z0938-01) від 23.10.2001, в редакції Наказу Держкомархіву N 46 (z0263-03) від 24.03.2003 )
3.2 Основними завданнями ЕК відповідно до Типового положення про експертну комісію державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Держкомархіву від 29 січня 2003 р. N 16 (z0112-03) і зареєстрованого Міністерством юстиції України 12 лютого 2003 р. за N 112/7433, є розгляд питань і прийняття рішень про схвалення та подання відповідній ЕПК: описів документів, внесених до НАФ, описів документів з особового складу, номенклатур справ поточного діловодства, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, строки зберігання яких закінчилися.
( Пункт 3.2 в редакції Наказу Держкомархіву N 46 (z0263-03) від 24.03.2003 )
3.3 Відповідно до Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Держкомархіву від 6 серпня 2002 р. N 58 (z0682-02) і зареєстрованого Міністерством юстиції України 20 серпня 2002 р. за N 682/6970, документи, терміни зберігання яких визначено Переліком "постійно", підлягають внесенню до складу НАФ і передаються у відповідні архівні установи в такі строки:
( Абзац перший пункту 3.3 в редакції Наказу Держкомархіву N 46 (z0263-03) від 24.03.2003 )
- документи Верховної Ради України, Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, Конституційного Суду, Верховного Суду, Вищого господарського суду, Генеральної прокуратури України, Центральної виборчої комісії, Рахункової палати, Національного банку України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та безпосередньо підпорядкованих їм організацій - через 15 років;
( Абзац другий пункту 3.3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомархіву N 82 (z0938-01) від 23.10.2001, N 46 (z0263-03) від 24.03.2003 )
- документи Верховної Ради і Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій та підпорядкованих їм організацій - через 10 років;
- документи районних державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування та підпорядкованих їм організацій - через 5 років;
- записи актів громадянського стану, документи з особового складу, записи нотаріальних дій і судові справи - через 75 років;
- науково-технічна документація - через 25 років.
Терміни тимчасового зберігання документів в архівних підрозділах організацій можуть бути змінені з дозволу тієї архівної установи, до якої ці документи надходять на постійне зберігання.
3.4. Документи, відібрані експертизою їх цінності для внесення до складу НАФ, описуються відповідно до чинних правил.
Після затвердження описів документів НАФ організації-фондоутворювачу дозволяється знищення документів з тимчасовими термінами зберігання за період часу, що відповідає затвердженим описам.
( Пункт 3.4 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 (z0263-03) від 24.03.2003 )
3.5. Знищення документів тимчасового зберігання проводиться за актами, які погоджуються ЕПК відповідних архівних установ.
Державні архівні установи перевіряють правильність відбору документів до складу НАФ та в разі потреби мають право вимагати включення до опису справ постійного зберігання документів, відібраних на тимчасове зберігання або до знищення.
3.6. Організації, в яких не створюються документи НАФ, знищують їх, якщо практична потреба в них відпала й терміни їх зберігання за цим Переліком вичерпані, за погодженням з державними архівними установами.
3.7. Відібрані до знищення та включені до відповідних актів документи передаються організаціям, які займаються заготівлею вторинної сировини. Здавання документів оформляється приймально-здавальними накладними.
3.8. Знищення документів без попереднього затвердження описів справ постійного зберігання, а також порушення встановлених цим Переліком термінів зберігання документів є незаконними і спричиняють відповідальність згідно з чинним законодавством.
3.9. Контроль за правильністю застосування цього Переліку здійснюють Держкомархів України та уповноважені ним державні архівні установи.
( Пункт 3.9 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 (z0263-03) від 24.03.2003 )
3.10. Із введенням у дію цього Переліку "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", затверджений Головним архівним управлінням при Раді Міністрів СРСР 15 серпня 1988 р., не застосовується на території України.
У відомчих (галузевих) переліках документів діють ті статті, які не суперечать Переліку типових документів.
Список скорочень
АС - автоматизована система
БПЛ - бібліографічні покажчики літератури
ВРІ - вибірково розповсюджена інформація
ВТК - відділ технічного контролю
ГОЦ - головний обчислювальний центр
ГС - галузевий стандарт
ГФАП - галузевий фонд алгоритмів і програм
ДержФАП - державний фонд алгоритмів і програм
ДЗК - документаційне забезпечення керівництва
ДКР - дослідно-конструкторська робота
ДС - державний стандарт
ДТР - дослідно-технологічна робота
ЕП - ескізний проект
ЕОМ - електронно-обчислювальна машина
КСУЯП - комплексна система управління якістю продукції
НДР - науково-дослідна робота
ОТ - обчислювальна техніка
ОЦ - обчислювальний центр
ПДП - проекти детального планування
ПКР - проектно-конструкторська робота
Пост. - постійно
р. - рік
СТП - стандарт підприємства
ТЕД - техніко-економічна документація
ТЗ - технічне завдання
ТЕІ - техніко-економічна інформація
ТК - тематичні картки
ТЕО - техніко-економічне обгрунтування
ТП - технічний проект
ТПЛ - тематичні покажчики літератури
ТУ - технічні умови
Частина 1 Документи, що створюються в управлінській діяльності
Номер статті Вид документів Термін зберігання документів Примітка
в установах, організаціях, на підприєм- ствах, документи яких надходять до держархівів в установах, організаціях, на підприєм- ствах, документи яких не надходять до держархівів
1 2 3 4 5
1. Організація системи управління
1.1. Розпорядча діяльність
1. 1а. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Закони, постанови та інші акти Верховної Ради України; постанови та інші акти Верховної Ради Автономної Республіки Крим; постанови, рішення, інші акти комітетів і комісій Верховних Рад України та Автономної Республіки Крим: а) за місцем розробки б) в інших організаціях Депутатські запити та документи по їх виконанню Укази, розпорядження Президента України: а) за місцем розробки б) в інших організаціях Декрети, постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України; постанови, розпорядження Ради міністрів Автономної Республіки Крим: а) за місцем розробки б) в інших організаціях Протоколи, стенограми засідань Кабінету Міністрів України, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, їх президій та комісій; документи (довідки, доповідні записки, доповіді, огляди та ін.) до них Розпорядження голів обласних, районних, районних Автономної Республіки Крим, міських (міст Києва і Севастополя), районних у містах (Києві і Севастополі) державних адміністрацій: а) з основної діяльності б) про прийняття, переведення, заохочення, звільнення, сумісництво працівників, про матеріальну допомогу в) про надання відпусток г) про стягнення, відрядження працівників; з адміністративно- господарських питань Рішення, протоколи засідань органів місцевого самоврядування (сільських, селищних, міських рад) та їх виконавчих органів: а) за місцем розробки б) в інших організаціях Проекти законів, указів, постанов, розпоряджень; ініціативні пропозиції, внесені до органів державної влади, місцевого самоврядування, документи (довідки, доповідні записки, висновки та ін.) з їх розробки: а) за місцем розробки б) в інших організаціях Висновки про проекти законодавчих актів та розпорядчих документів: а) за місцем розробки б) в інших організаціях Доручення органів державної влади, місцевого самоврядування, документи (довідки, огляди, доповіді, розрахунки) з виконання доручень Постанови, рішення, протоколи засідань центральних та місцевих органів виконавчої влади: а) за місцем проведення б) в інших організаціях Протоколи, стенограми нарад у міністрів, керівників інших центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій Пост. Доки не мине потреба 1 10 р. ЕПК Пост. Доки не мине потреба(1) Пост. Доки не мине потреба(1) Пост. Пост. 1 75 р. 1 5 р. 3 р. 2 Пост. Доки не мине потреба Пост. Доки не мине потреба Пост. Доки не мине потреба Пост. Пост. Доки не мине потреба(1) Пост. - Доки не мине потреба 10 р. - Доки не мине потреба - Доки не мине потреба - До ліквідації організації 1 75 р. 1 5 р. 3 р. 2 - Доки не мине потреба - Доки не мине потреба - Доки не мине потреба 5 р. - Доки не мине потреба До ліквідації організації 1 На державне зберігання не передаються (1) При надходженні до різних державних архівних установ на зберігання приймаються укази, розпорядження щодо діяльності даної організації (1) При надходженні до різних державних архівних установ на зберігання приймаються декрети, постанови, розпорядження щодо діяльності даної організації 1 Надіслані для відома - доки не мине потреба 2 Стосовно участі в ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС - пост. в організаціях (1) При надходженні до різних державних архівних установ на зберігання приймаються документи щодо діяльності даної організації
12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Документи (резолюції, постанови, рішення, рекомендації, протоколи, стенограми, програми, списки учасників, прайс-листи) міжнародних, національних, відомчих, міжвідомчих та галузевих з'їздів, конгресів, конференцій, нарад, семінарів: а) в організації, що проводить захід б) в інших організаціях Документи (довідки, звіти, доповіді, огляди) про реалізацію рішень з'їздів, конгресів, конференцій, нарад Протоколи загальних зборів: а) працівників організацій б) структурних підрозділів організацій Постанови, рішення, рекомендації, протоколи, стенограми постійно діючих наукових, експертних, методичних, консультативних комітетів, рад, комісій: а) за місцем проведення б) в інших організаціях Накази, розпорядження міністерств, інших центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій а) з основної діяльності б) про прийняття, переведення, заохочення, звільнення, сумісництво працівників, про матеріальну допомогу в) про надання відпусток г) про стягнення, відрядження працівників; з адміністративно- господарських питань Проекти наказів, розпоряджень міністерств, підприємств, установ, організацій Правила, положення, інструкції; методичні вказівки та рекомендації: а) за місцем розробки і затвердження б) в інших організаціях Проекти правил, положень, інструкцій, методичних вказівок та рекомендацій; документи (довідки, висновки, доповідні записки та ін.) з їх розробки Листування про розробку, застосування та роз'яснення правил, положень, інструкцій; методичних вказівок та рекомендацій Пост. 5 р. Пост. Пост. 1 р. Пост. Доки не мине потреба(1) Пост. 1 75 р. 1 5 р. 3 р. 2 1 р. Пост. 1 До заміни новими 3 р.(1) 3 р. 10 р. 5 р. 5 р. До ліквідації організації 1 р. 3 р. 3 р. До ліквідації організації 1 75 р. 1 5 р. 3 р. 2 1 р. До ліквідації організації До заміни новими 3 р.(1) 3 р. (1) При надходженні до різних державних архівних установ на зберігання приймаються документи щодо діяльності даної організації 1 Надіслані для відома - доки не мине потреба 2 Стосовно участі в ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС - пост. в організаціях 1 При надходженні до однієї державної архівної установи на зберігання приймаються документи від керівного органу (1) Після затвердження
1.2. Контроль
21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. Документи (акти, доповіді, довідки, огляди) про перевірку виконання Конституції і законів України, актів Президента України, постанов Верховних Рад України та Автономної Республіки Крим, актів Кабінету Міністрів України та Ради міністрів Автономної Республіки Крим, рішень місцевих органів виконавчої влади та самоврядування: а) за місцем перевірки та в організації, що проводить перевірку б) в інших організаціях Документи (програми, доповідні записки, довідки, акти, висновки, звіти) про перевірку виконання рішень колегій, наказів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій: а) за місцем перевірки та в організації, що проводить перевірку б) в інших організаціях Листування про перевірку виконання розпорядчих документів органів державної влади та місцевого самоврядування Документи (доповіді, доповідні записки, довідки, акти) комплексних ревізій та перевірок установ, організацій, підприємств органами виконавчої влади, органами вищого рівня кооперативних, громадських організацій (за винятком документів періодичних бухгалтерських ревізій, передбачених ст. 341, 342): а) за місцем ревізії та в організації, що здійснює перевірку б) в інших організаціях Листування з органами виконавчої влади, місцевого самоврядування про проведення та результати ревізій, перевірок; про організацію та поліпшення контролю і перевірки виконання Журнали обліку ревізій, перевірок та контролю за виконанням їх рекомендацій Документи (доповідні записки, звіти, довідки, листування) про виконання пропозицій за результатами обстежень, перевірок та критичних виступів у засобах масової інформації Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян: а) що містять пропозиції про суттєві зміни в роботі установ, організацій, підприємств або про усунення серйозних недоліків та зловживань б) особистого та другорядного характеру Документи (аналітичні довідки, огляди, доповідні записки, аналізи) про стан роботи з розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян: а) за місцем складання б) в інших організаціях Листування про перевірку пропозицій, заяв, скарг громадян Пост.(1) Доки не мине потреба Пост.(1) Доки не мине потреба 5 р. Пост. 1 5 р. 3 р. 3 р. 10 р. ЕПК Пост. 5 р.(1) Пост. 5 р. 5 р. Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба 5 р. 10 р. 5 р. 3 р. 3 р. 10 р. 10 р. 5 р.(1) 5 р. 5 р. 5 р. (1) При надходженні до однієї державної архівної установи на зберігання приймаються документи від організації, що проводить перевірку (1) При надходженні до однієї державної архівної установи на зберігання приймаються документи від організації, що проводить перевірку 1 При надходженні до однієї державної архівної установи на зберігання приймаються документи від організації, що здійснює перевірку (1) У разі неодноразового звернення - 5 р. після останнього розгляду
1.3. Організаційні основи управління
31. 32. Типові статути та положення підприємств, установ, організацій (у тому числі громадських): а) за місцем складання і затвердження б) в інших організаціях Статути та положення підприємств, установ, організацій (у тому числі громадських): а) за місцем складання і затвердження б) в інших організаціях Пост. 3 р.(1) Пост. 3 р. 1 - 3 р.(1) До ліквідації організації 3 р. 1 (1) Після заміни новими 1 Після заміни новими
33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. Положення про структурні підрозділи підприємств, установ, організацій Проекти статутів, положень; документи (довідки, доповідні записки, пропозиції, відгуки) з їх розробки Структури й організаційно-адміністративні схеми побудови центральних і місцевих органів галузі, схеми організації управління та пояснювальні записки до них(1): а) за місцем складання і затвердження б) в інших організаціях Проекти структур і організаційно-адміністративних схем побудови центральних і місцевих органів галузі Листування про розробку структур і організаційно-адміністративних схем побудови центральних і місцевих органів галузі та про вдосконалення структури управління Списки (мережа) організацій системи: а) за місцем затвердження б) в інших організаціях Списки підприємств, організацій, звільнених від податків та неподаткових платежів у бюджет: а) за місцем складання б) в інших організаціях Листування про мережу організацій системи Переліки питань, розглянутих на засіданнях колегій міністерств Плани роботи та порядок денний засідань колегіальних органів Відомості про організації, їх функції та структуру, які складаються для міжнародних і українських довідників, покажчиків Документи (історичні й тематичні огляди діяльності галузі, історичні довідки) з історії організацій Документи (аналітичні огляди, довідки, доповіді, доповідні записки, зведення) з основної діяльності: а) що подаються в органи виконавчої влади та місцевого самоврядування, органи вищого рівня б) що подаються структурними підрозділами керівництву організації Штатні розписи та переліки змін до них: а) за місцем складання б) в інших організаціях Проекти штатних розписів, документи (довідки, висновки, відгуки) з їх розробки Листування про затвердження та зміну штатів Посадові інструкції працівників підприємств, установ, організацій: а) за місцем затвердження б) в інших організаціях Положення, інструкції про права та обов'язки посадових осіб Листування з вищими органами галузі про структуру, штати, створення та ліквідацію організацій Документи (звіти, довідки, доповідні записки, висновки) про створення організацій, їх реорганізацію, перейменування, передачу з однієї галузі до іншої, переведення до іншої місцевості Інструкції, правила державної реєстрації господарських товариств, окремих підприємців та ліцензування всіх видів господарської діяльності: а) за місцем розробки і затвердження б) в інших організаціях Установчі документи (статут, установчий договір; зміни та доповнення до них, протоколи установчих зборів засновників недержавних організацій, списки засновників (учасників): а) за місцем складання і затвердження б) в інших організаціях Пост. 3 р.(1) Пост. Доки не мине потреба 3 р.(1) 3 р. Пост. 3 р.(1) Пост. Доки не мине потреба 3 р. 5 р. 1 р. Пост. Пост. Пост. 1 5 р. ЕПК Пост. 3 р. 3 р. 1 р. Пост. 3 р. 1 3 р.(1) 10 р. ЕПК Пост. Пост. До заміни новими Пост. До заміни новими До ліквідації організації 3 р.(1) - Доки не мине потреба 3 р.(1) 3 р. - 3 р.(1) - - 3 р. - 1 р. 3 р. Доки не мине потреба До ліквідації 1 організації 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. До ліквідації організації 3 р. 1 3 р.(1) 10 р. До ліквідації організації - - До ліквідації організації До заміни новими (1) Після затвердження (1) Див. також ст. 393 (1) Після затвердження (1) Після заміни новими 1 З оперативних та адміністративно- господарських питань - 5 р. 1 Після заміни новими (1) Після заміни новими
55. Приймально-здавальні акти з усіма додатками (за виключенням інвентаризаційних документів), складені в разі зміни: а) керівників організацій б) відповідальних працівників та секретарів в організаціях Пост. 3 р. 1 До ліквідації організації 3 р. 1 1 Після зміни відповідальних працівників та секретарів
56. Документи (договори, угоди, плани, звіти, акти, довідки, рекомендації) про встановлення виробничих, наукових, культурних зв'язків між організаціями Пост. До ліквідації організації
57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. Листування про встановлення виробничих, наукових, культурних зв'язків між організаціями Документи (програми, плани, технічні завдання, доповіді, довідки, посвідчення, звіти) про відрядження: а) у межах України б) закордонні Листування про відрядження Документи (умови, положення, програми, довідки, доповідні записки, звіти, відгуки) про проведення творчих, наукових, інших конкурсів та оглядів: а) за місцем проведення б) в інших організаціях Листування про скликання з'їздів, конгресів, конференцій, нарад, семінарів Документи (доповіді, стенограми, протоколи, тези доповідей) про організацію та проведення професійних свят, вручення нагород: а) за місцем проведення б) в інших організаціях Вітальні адреси, листи, телеграми з приводу ювілейних дат колективів та окремих осіб Листування про організацію та проведення свят, пов'язаних із ювілейними датами організацій та окремих осіб Тематичні альбоми фотографій Документи (договори, доповідні записки, довідки, плани, звіти) про надання організаціями допомоги, в тому числі благодійної, навчальним закладам, інтернатам, іншим закладам соціально-культурної сфери 3 р. 3 р.(1) Пост. 3 р. Пост. 5 р. 3 р. Пост. 3 р. 1 р.(1) 3 р.(1) Пост. Пост. 3 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 5 р. 5 р. 3 р. 5 р. 3 р. 1 р.(1) 3 р. Доки не мине потреба 5 р. (1) Щодо участі в ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС - пост. в організаціях (1) Урядові, що належать видатним митцям, діячам науки і техніки, - пост. (1) Якщо є відомості з історії діяльності організації та окремої особи, - пост.
1.4. Правове забезпечення управління
67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. Висновки з питань дотримання трудового законодавства Листування з правових питань Листування про складання договорів та угод, форми договорів Кодифікаційні картотеки і покажчики законодавчих актів та інших нормативних документів (наказів, інструкцій, правил та ін.) Листування про застосування трудового законодавства Заяви, висновки з питань житлового законодавства та розв'язання конфліктів з житлових питань Листування про розбір конфліктів з житлових питань Судово-арбітражні справи Листування про арбітражну практику та ведення арбітражних справ Картотеки, книги реєстрації арбітражних справ Листування претензійне про постачання, підряди та послуги Журнали обліку претензій та позовів Копії документів (позовні заяви, акти, довідки, доповідні записки, характеристики), що подаються до судових органів з карних та цивільних справ; копії рішень, вироків, окремих ухвал, постанов Листування про виконання вироків, рішень, ухвал судових органів, арбітражу Постанови, висновки в справах про адміністративні стягнення Листування про адміністративні стягнення Висновки комісій з трудових конфліктів Листування про трудові конфлікти Конфліктні справи з винахідництва Договори про надання юридичної допомоги організаціям Книги записів юридичних консультацій Пост. 10 р. 3 р. До ліквідації організації 10 р. 5 р.(1) 3 р. 3 р.(1) ЕПК 3 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р.(1) 3 р.(1) 3 р. 1 р. 10 р.(1) 10 р. 10 р. ЕПК 3 р.(1) 3 р. 5 р. 10 р. 3 р. До ліквідації організації 10 р. 5 р.(1) 3 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 1 р. 10 р.(1) 10 р. 10 р. 3 р.(1) 3 р. (1) Після приватизації житла (1) Після прийняття рішення (1) З експорту та імпорту - 10 р. (1) Після прийняття рішення (1) У частині виконання фінансовими органами відшкодування збитків або виплати компенсації за конфісковане майно - пост. (1) Після прийняття рішення (1) Після закінчення строку дії договору
1.5. Організація документаційного забезпечення управління та відомчого зберігання документів
88. 89. 90. 91. 92. 93. 94. 95. 96. 97. 98. 99. 100. 101. 102. 103. 104. 105. 106. 107. 108. 109. 110. 111. 112. 113. 114. 115. 116. 117. 118. 119. 120. 121. 122. 123. Типові й примірні номенклатури справ: а) за місцем затвердження б) в інших організаціях Індивідуальні номенклатури справ: а) установ, організацій, підприємств б) структурних підрозділів Документи перевірок стану діловодства та архівної справи Відомості про документообіг організацій Листування про вдосконалення діловодства та архівної справи Класифікатори справ і документів: а) за місцем складання б) в інших організаціях Картотеки, журнали, переліки, графіки, довідки, контрольні листи, зведення контролю виконання документів Картотеки, журнали реєстрації пропозицій, заяв, скарг громадян Журнали, картки реєстрації прийому відвідувачів керівництвом організацій Листування про застосування технічних засобів у діловодстві та архівній справі організацій Розрахунки розсилки наказів, розпоряджень, вказівок, рішень, указів, постанов Покажчики, картотеки до законів, указів, наказів, розпоряджень, вказівок, правил, інструкцій, положень Реєстраційні картки і журнали, бази даних: а) організаційно-розпорядчої документації б) вхідних, вихідних та внутрішніх документів Реєстри на відправлену кореспонденцію Картки і журнали реєстрації телеграм і телефонограм, телексів, телефаксів Журнали обліку: а) бланків суворої звітності б) креслень, кінофотодокументів, магнітних стрічок в) віддрукованих документів г) врученої кореспонденції Замовлення на виконання машинописних та розмножувальних робіт Листування про порушення правил пересилання документів Листування про організаційно-методичні питання діловодства та архівної справи Справи фондів (історичні довідки до фондів, акти перевірки наявності й стану документів, акти приймання-передавання документів від структурних підрозділів та на держзберігання, акти про виділення документів до знищення, про нестачу й непоправні пошкодження документів, огляди фондів, свідоцтва про державну реєстрацію документів Національного архівного фонду) Списки, листи, картки фондів Описи справ: а) постійного зберігання б) тимчасового зберігання Акти, довідки про підсумки перевірок архівними установами стану діловодства та архівної справи Доповідні записки, довідки про роботу діловодних та архівних служб Переліки документів із зазначенням термінів їх зберігання, що підлягають державному зберіганню: а) за місцем затвердження б) в інших організаціях Висновки, відгуки, рецензії, листування про зміни та доповнення переліків документів Топографічні покажчики Тематичні й фондові огляди, довідки, інформаційні листи про склад та зміст документів Журнали, картки обліку надходження й вибуття документів з архіву Акти надання документів у тимчасове користування Документи (заяви, дозволи, листування) про допуск до ознайомлення з архівними документами Вимоги, замовлення на видачу документів з архіву Журнали обліку видачі документів з архіву Заяви, запити про видачу архівних довідок, копій, витягів з документів, листування про їх видачу Журнали, картки реєстрації архівних довідок, копій, витягів з документів Журнали реєстрації спостережень за станом температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів Пост. До заміни новими Пост.(1) 3 р. 1 р.(1) 3 р. 3 р. Пост. До заміни новими 3 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. Пост. Пост.1 3 р. 1 р. 1 р. 1 р. Доки не мине потреба 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 3 р. Пост. 1 Пост.(1) Пост. 3 р.(1) 5 р. 5 р. Пост. До заміни новими 3 р. 1 р.(1) Пост.(1) До ліквідації організації 1 р.(1) 3 р.(1) 1 р.(1) 1 р.(1) 3 р. 3 р. 1 р.(1) Доки не мине потреба До заміни новими Доки не мине потреба 3 р. 1 р.(1) 3 р. 3 р. - До заміни новими 3 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. Доки не мине потреба До ліквідації організації 1 3 р. 1 р. 1 р. 1 р. Доки не мине потреба 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 3 р. До ліквідації організації - - 3 р.(1) 5 р. 5 р. - До заміни новими 3 р. - - - 1 р.(1) 3 р.(1) 1 р.(1) 1 р.(1) 3 р. 3 р. 1 р.(1) (1) На держзберігання не передаються. Зберігаються в наглядовій справі державної архівної установи (1) Після наступної перевірки 1 Зберігаються в організації. Підлягають прийманню в держархіви, якщо можуть бути використані як науково-довідковий апарат 1 У разі ліквідації організації передаються на держзберігання (1) При ліквідації організації передаються на держзберігання (1) Після знищення справ (1) Після заміни новими (1) При ліквідації організацій передаються на держзберігання (1) Після повернення документів (1) Майстрів мистецтв, учених - пост. (1) Після повернення документів (1) Після закінчення журналу та повернення документів до архіву (1) Після закінчення журналу
2. Прогнозування, планування, ціноутворення
2.1. Організація і методика планування
124. 125. 126. Переліки показників і форм до розробки проектів державних планів економічного і соціального розвитку України та Автономної Республіки Крим: а) за місцем складання б) в інших організаціях Вказівки, інструкції органів державної влади, місцевого самоврядування про порядок розробки й погодження норм, нормативів, титульних списків та інших документів з планування: а) за місцем складання б) в інших організаціях Листування про організацію та методику планування: а) з Міністерством економіки України б) з місцевими економічними органами, об'єднаннями, підприємствами, організаціями Пост. До заміни новими Пост. До заміни новими Пост. 5 р. - - - - 5 р. 5 р.
2.2. Прогнозування і перспективне планування
127. 128. 129. 130. 131. 132. 133. 134. 135. 136. 137. 138. 139. 140. 141. 142. 143. Прогнози соціально-економічного і науково-технічного розвитку України, регіонів та галузей народного господарства: а) за місцем розробки та узагальнення б) в інших організаціях Доповіді Міністерства економіки України про темпи, пропорції, тенденції розвитку економіки України, окремих регіонів та галузей: а) за місцем складання б) в інших організаціях Проекти цільових комплексних програм розвитку економіки України, окремих регіонів та галузей народного господарства: а) за місцем складання б) в інших організаціях Цільові комплексні програми розвитку економіки України, окремих регіонів та галузей народного господарства: а) за місцем складання і затвердження б) в інших організаціях Проекти основних напрямів економічного і соціального розвитку України, Автономної Республіки Крим, областей, галузей народного господарства та пояснювальні записки до них: а) за місцем складання б) в інших організаціях Документи (доповіді, звіти, огляди) про хід та підсумки виконання комплексних цільових програм: а) за місцем складання б) в інших організаціях Листування про розробку, погодження та хід виконання комплексних цільових програм Контрольні цифри основних напрямів економічного і соціального розвитку України, Автономної Республіки Крим, областей та галузей народного господарства: а) за місцем складання б) в інших організаціях Документи (розрахунки, довідки, обгрунтування) до основних напрямів економічного і соціального розвитку України, окремих регіонів та галузей народного господарства: а) за місцем складання б) в інших організаціях Пропозиції та зауваження постійних комітетів Верховних Рад України, Автономної Республіки Крим, місцевих рад міністерств, місцевих органів виконавчої влади та місцевого самоврядування до проектів основних напрямів економічного і соціального розвитку: а) за місцем складання б) в інших організаціях Основні напрями економічного і соціального розвитку України, окремих регіонів та галузей народного господарства: а) за місцем складання і затвердження б) в інших організаціях Основні напрями економічного і соціального розвитку підприємств, установ і організацій: а) за місцем складання б) в інших організаціях Основні показники для розробки і складання перспективних планів підвідомчим підприємствам і організаціям: а) за місцем складання б) в інших організаціях Документи (доповідні записки, довідки, листування) про складання та доведення перспективних планів економічного і соціального розвитку до підвідомчих підприємств і організацій Довідки, протоколи узгоджень розбіжностей щодо перспективних планів економічного і соціального розвитку галузей народного господарства Документи (доповіді, довідки, розрахунки, листування) щодо коригування перспективних планів економічного і соціального розвитку Доповіді Міністерства економіки, інших центральних органів виконавчої влади про основні підсумки виконання перспективних планів економічного і соціального розвитку: а) за місцем складання б) в інших організаціях Пост. Доки не мине потреба Пост. Доки не мине потреба Пост. Доки не мине потреба Пост. Доки не мине потреба Пост. Доки не мине потреба Пост. Доки не мине потреба 10 р. Пост. Доки не мине потреба Пост. Доки не мине потреба Пост. Доки не мине потреба Пост. Доки не мине потреба Пост. Доки не мине потреба Пост. 5 р. 5 р. Пост. Пост. Пост. Доки не мине потреба - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - До ліквідації організації Доки не мине потреба 5 р. 5 р. 5 р. - До ліквідації організації - -
2.3. Поточне планування
144. 145. 146. 147. 148. 149. 150. 151. 152. 153. 154. 155. 156. 157. 158. 159. 160. 161. 162. 163. 164. 165. 166. 167. 168. 169. 170. 171. 172. Проекти річних планів економічного і соціального розвитку України, Автономної Республіки Крим, областей, районів, міст та пояснювальні записки до них: а) за місцем розробки б) в інших організаціях Проекти річних планів економічного і соціального розвитку галузей народного господарства, розроблені економічними органами, та пояснювальні записки до них: а) за місцем розробки б) в інших організаціях Проекти річних планів економічного і соціального розвитку галузей народного господарства, підприємств, установ, організацій та пояснювальні записки до них Проекти річних планів економічного і соціального розвитку з окремих напрямів діяльності галузей народного господарства, підприємств, установ, організацій та пояснювальні записки до них Пропозиції та зауваження постійних комітетів Верховних Рад України, Автономної Республіки Крим, місцевих рад, міністерств до проектів річних планів економічного і соціального розвитку Документи (доповіді, висновки, довідки) економічних органів про результати розгляду пропозицій і зауважень постійних комітетів Верховних Рад України, Автономної Республіки Крим, місцевих рад, міністерств до проектів річних планів економічного і соціального розвитку: а) за місцем складання б) в інших організаціях Річні плани економічного і соціального розвитку України, Автономної Республіки Крим, областей, районів, міст: а) за місцем складання б) в інших організаціях Витяги з планів і проектів планів, що надсилаються Міністерством економіки в організації Річні плани економічного і соціального розвитку міністерств: а) за місцем складання б) в інших організаціях Річні плани організацій з основної діяльності Річні плани структурних підрозділів організацій Оперативні плани з усіх напрямів діяльності організацій та їх структурних підрозділів Основні показники для розробки та складання річних і оперативних планів підвідомчими підприємствами і організаціями: а) за місцем складання б) в інших організаціях Документи (відомості, таблиці, аналізи) про розрахунки та обгрунтування проектів річних планів Листування з Міністерством економіки про складання та узгодження річних планів економічного і соціального розвитку Листування з підприємствами і організаціями галузей та іншими організаціями про розробку та узгодження річних і оперативних планів Пропозиції міністерств, інших організацій про порядок проведення економічних експериментів Документи (доповіді, звіти, довідки, висновки) про порядок проведення економічних експериментів а) за місцем складання б) в інших організаціях Листування міністерств з організаціями про проведення економічних експериментів Зведені таблиці виробничих потужностей за галузями промисловості та підприємствами Зведені баланси виробничих потужностей підприємств за галузями народного господарства, промисловості в регіонах: а) за місцем складання б) в інших організаціях Баланси виробничих потужностей підприємств: а) за місцем складання б) в інших організаціях Документи (розрахункові відомості, таблиці, графіки) про використання виробничих потужностей підприємств Документи (доповідні записки, довідки, листування) про внесення змін у показники затверджених річних планів міністерств, інших організацій Доповіді Міністерства економіки, інших центральних органів виконавчої влади про хід та підсумки виконання річних планів економічного і соціального розвитку: а) за місцем складання б) в інших організаціях Аналізи, огляди техніко-економічних показників галузей народного господарства, підприємств, організацій: а) за місцем складання б) в інших організаціях Документи (доповідні записки, довідки, розрахунки) про виробничо-економічну діяльність галузей народного господарства, підприємств, організацій Листування про виробничо-економічну діяльність Листування про техніко-економічні дослідження в галузях народного господарства Пост. Доки не мине потреба Пост. Доки не мине потреба Пост. 3 р. Пост. Пост. 5 р. Пост. Доки не мине потреба Доки не мине потреба Пост. Доки не мине потреба Пост.(1) 1 р. 1 р. Пост. 3 р. 5 р. 5 р. 3 р. 5 р. Пост. 5 р. 3 р. Пост. Пост. 5 р. Пост. 5 р. Пост. 5 р. Пост. 5 р. Пост. 5 р. Пост. 5 р. 3 р. - - - - 5 р. 3 р. - - - - - Доки не мине потреба - 5 р. 5 р. 1 р. 1 р. 5 р. 3 р. 5 р. 5 р. 3 р. 5 р. 5 р. 5 р. 3 р. - - 5 р. 10 р. 5 р. 10 р. 5 р. - - - 5 р. 5 р. 5 р. 3 р. (1) За наявності відповідних звітів - 5 р.
2.4. Ціноутворення
173. 174. 175. 176. 177. 178. 179. 180. 181. 182. 183. 184. 185. Довідки, розрахунки з прогнозування і вдосконалення цін на перспективу та організації загальних переглядів оптових цін: а) за місцем складання б) в інших організаціях Довідки, розрахунки рівня та динаміки державних роздрібних цін на товари народного споживання: а) за місцем складання б) в інших організаціях Зведені відомості про результати перевірок дотримання державної дисципліни цін: а) за місцем складання б) в інших організаціях Пояснювальні записки міністерств, підприємств, установ, організацій до довідок перевірки дотримання державної дисципліни цін Тарифи, цінники: а) за місцем затвердження б) в інших організаціях Документи (проекти, розрахунки, обгрунтування, довідки) про розробку та затвердження оптових, роздрібних, закупівельних цін, тарифів, прейскурантів, націнок, знижок: а) за місцем складання б) в інших організаціях Затверджені міністерствами оптові, роздрібні, заготівельні, закупівельні ціни й тарифи: а) за місцем затвердження б) в інших організаціях Документи (калькуляції, розрахунки, довідки) про розробку тимчасових, роздрібних і оптових цін, затверджуваних міністерствами Протоколи узгодження та затвердження міністерствами тимчасових, роздрібних і оптових цін Листування про встановлення, розробку та порядок застосування тимчасових, роздрібних і оптових цін Збірники тарифів: а) за місцем затвердження б) в інших організаціях Висновки щодо тарифів Листування з іноземними виробниками про тарифи Пост. 5 р. Пост. 5 р. Пост. 5 р. Пост. Пост. 1 До перегляду цін Пост. 3 р. Пост.(1) До перегляду цін 5 р. 5 р. 5 р. Пост.(1) До заміни новими 5 р. 10 р. - - - - - - 5 р. До ліквідації організації До перегляду цін - 3 р. - До перегляду цін 5 р. - 5 р. - До заміни новими 5 р. - 1 На державне зберігання приймаються вибірково (1) На державне зберігання приймаються вибірково у вигляді хронологічної вибірки (1) На держзберігання приймаються вибірково у вигляді хронологічної вибірки
3. Фінансування, кредитування, податкова політика
3.1. Фінансування
186. 187. 188. Листування з організації та методики фінансування Листування з валютних питань Фінансові плани перспективні: а) за місцем розробки б) в інших організаціях 3 р. 10 р. Пост. Доки не мине потреба 3 р. - До ліквідації організації Доки не мине потреба
189. 190. 191. 192. 193. 194. 195. 196. 197. 198. 199. 200. Фінансові плани (баланси прибутків та видатків): а) зведені річні б) річні в) квартальні г) місячні Проекти фінансових планів (балансів прибутків та видатків), розрахунки до них Документи (розрахунки, таблиці, довідки) про розбіжності проектів фінансових планів Документи (довідки, відомості, доручення, обгрунтування) про зміни фінансових планів Плани фінансування та кредитування організацій: а) зведені річні б) річні в) квартальні г) місячні Документи (висновки, розрахунки, довідки, витяги) до планів фінансування та кредитування: а) річних б) квартальних і місячних Документи (договори, розрахунки, відомості, довідки, обгрунтування) про зміну планів фінансування та кредитування Ліміти (лімітні довідки) фінансування за видами діяльності Листування з фінансовими органами про фінансове планування, виконання балансів прибутків та видатків Аналізи звітних даних про виконання балансів прибутків та видатків Заявки на іноземну валюту Валютні плани Пост. Пост. 1 3 р. 2 1 р. 4 3 р. 3 р. 3 р. Пост. Пост.(1) 3 р.(2) 1 р.(4) 3 р. 1 р. 3 р. Пост. 3 р. Доки не мине потреба 5 р. Пост. 10 р. 10 р. 3 р. 3 1 р. 5 3 р. 3 р. 3 р. - 10 р. 3 р.(3) 1 р.(5) 3 р. 1 р. 3 р. 10 р. 3 р. 3 р. - 10 р. 1 За місцем розробки, в інших організаціях - доки не мине потреба 2 За відсутності річних - пост. 3 За відсутності річних - 10 р. 4 За відсутності річних і квартальних - пост. 5 За відсутності річних і квартальних - 10 р. (1) За місцем розробки, в інших організаціях - доки не мине потреба (2) За відсутності річних - пост. (3) За відсутності річних - 10 р. (4) За відсутності річних і квартальних - пост. (5) За відсутності річних і квартальних - 10 р.
201. Проекти валютних планів, документи (розрахунки, таблиці, довідки) до них 5 р. 5 р.
202. 203. 204. 205. 206. 207. 208. 209. 210. 211. 212. 213. 214. 215. 216. 217. 218. 219. 220. 221. 222. 223. 224. 225. 226. 227. 228. 229. 230. 231. 232. 233. 234. 235. 236. 237. 238. 239. 240. 241. 242. 243. 244. 245. 246. 247. 248. 249. 250. 251. 252. 253. 254. Звіти про виконання валютних планів, платежів і надходження валюти: а) зведені річні б) річні в) квартальні г) місячні Звіти про витрачання іноземної валюти в закордонних відрядженнях Довідки про інвалютні розрахунки з іноземними державами: а) річні б) квартальні в) місячні Плани капітальних вкладень, матеріальних балансів: а) річні б) квартальні в) місячні Документи (довідки, висновки, розрахунки) до планів капітальних вкладень, матеріальних балансів: а) річні б) квартальні, місячні Річні плани з усіх видів податків Проекти річних планів з усіх видів податків; документи (розрахунки, довідки, відомості) щодо їх розробки Проекти планів з капітальних вкладень та матеріальних балансів Плани та розрахункові завдання із залучення до господарського обігу товарно-матеріальних цінностей Кошториси адміністративно-господарських та управлінських видатків: а) річні б) квартальні Кошториси з бюджету, спеціальних та інших коштів міністерств, інших організацій, розрахунки до них: а) річні б) квартальні Плани утворення, розподілу і використання фондів Фінансово-економічні і кон'юнктурні огляди: а) за місцем складання б) в інших організаціях Документи (бюджетні доручення, виписки банків) про фінансування всіх видів діяльності Листування про фінансування всіх видів діяльності Листування про розподіл, регулювання, відпуск коштів підвідомчим організаціям за затвердженими фінансовими планами Листування про позакошторисні й цільові асигнування Документи (довідки, висновки, розрахунки) про створення фондів підприємств, установ, організацій та їх використання Доповідні записки, довідки про затвердження статутних фондів підприємств, установ, організацій Листування, відомості про стан і використання фондів на винахідництво та раціоналізаторські роботи Документи (подання, доповідні записки, обгрунтування, відомості) про утворення та зміни в складі й характері спецфондів Економічні нормативи, нормативи обігових коштів, розподілу прибутку та ін. і розрахунки до них Листування про економічні нормативи Документи (акти, виписки банків, відомості, розрахунки) про амортизаційні відрахування підприємств Листування про амортизаційні відрахування Документи (аналізи, довідки, розрахунки) про утворення та надання господарським організаціям обігових коштів Листування про утворення, накопичення обігових коштів та про розрахунки за обіговими коштами Відомості, листування про ставки всіх видів податків та розрахунки рентабельності Аналітичні таблиці виконання планів усіх видів податків Оперативні звіти про виконання планів усіх видів податків (квартальні) Зведення і повідомлення про податкові надходження та заборгованість за ними: а) квартальні б) місячні Листування з банками про капіталовкладення та про розгляд документів, що подаються до банків Документи (висновки, довідки, звіти) про виділення додаткових капіталовкладень та їх перерозподіл Документи (розрахунки, довідки, таблиці) про загальнодержавні й місцеві податки та збори, про відрахування до бюджету з прибутків Листування про валютні відрахування та їх використання Оперативні зведення про виконання плану прибутку Звіти (аналітичні таблиці) про виконання планів прибутку, платежів до бюджету, стан власних обігових коштів Листування про залучення до господарського обігу товарно-матеріальних цінностей Оперативні звіти, відомості про виконання внесків власних коштів на капітальне будівництво Оперативні звіти про непродуктивні видатки (місячні) Листування про поточне фінансування та кредитування Документи (положення, картки, листування) про відкриття в організаціях банку розрахункових і поточних рахунків та оформлення повноважень на проведення грошово-розрахункових операцій за рахунками Листування з фінансовими органами про поточні бюджетні операції, стан і закриття поточних і розрахункових рахунків Листування з банками за несплаченими рахунками і за відмовами банків у сплаті рахунків Документи (плани, обгрунтування, довідки, розрахунки) про вдосконалення апарату управління, розподіл встановлених завдань із скорочення апарату управління, затвердження граничних асигнувань та їх змін Документи (відомості, довідки, розрахунки) про бюджетні завдання Листування про скорочення адміністративно-господарських витрат та про витрати на утримання апарату управління Акти, доповідні записки про перевірку дотримання штатно-кошторисної дисципліни Листування про порушення фінансової дисципліни Листування про взаємні розрахунки і перерозрахунки за здану продукцію Термінові фінансові повідомлення та рекламації за ними Документи (довідки, заявки, таблиці, ліміти, розрахунки) про оплату імпортного обладнання Листування про зміни підписів Пост. Пост. 3 р. 1 3 р. 3 10 р. Пост. 3 р. 1 р. Пост.(1) 3 р.(2) 1 р.(4) 3 р. 1 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. 3 р. Пост.(1) 3 р.(2) 3 р. Пост. Доки не мине потреба 5 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 5 р. Пост. 3 р. 10 р. Пост. 3 р. 5 р. 3 р. 5 р. 3 р. 3 р. 10 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. Пост. 3 р. 5 р.(1) 1 р. 10 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 10 р. 10 р. 3 р. 5 р. 3 р. 3 р. 1 р. 5 р. 3 р. До ліквідації організації До ліквідації організації 3 р. 2 3 р. 4 - - - - 10 р. 3 р.(3) 1 р.(5) 3 р. 1 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 10 р. 3 р.(3) 3 р. - Доки не мине потреба 5 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 5 р. 10 р. 3 р. 10 р. 5 р. 3 р. 5 р. 3 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 10 р. 3 р. - 1 р. 10 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 10 р. 10 р. 3 р. 5 р. 3 р. 3 р. 1 р. 5 р. 3 р. 1 За відсутності річних - пост. 2 За відсутності річних - до ліквідації організації 3 За відсутності річних, квартальних - пост. 4 За відсутності річних, квартальних - до ліквідації організації (1) За місцем розробки, в інших організаціях - доки не мине потреба (2) За відсутності річних - пост. (3) За відсутності річних - 10 р. (4) За відсутності річних і квартальних - пост. (5) За відсутності річних і квартальних - 10 р. (1) За місцем розробки, в інших організаціях - доки не мине потреба (2) За відсутності річних - пост. (3) За відсутності річних - 10 р. (1) Листування про фінансування закордонних відряджень - 5 р. (1) Листування із зовнішньоторговельними організаціями - 10 р. ЕПК (1) Після закриття рахунку
3.2. Кредитування
255. 256. 257. 258. 259. 260. 261. 262. 263. 264. 265. 266. 267. 268. 269. Доповідні записки, довідки з кредитних питань Кредитні плани і розрахунки до них: а) зведені річні б) річні в) квартальні г) місячні Касові плани: а) річні, квартальні б) місячні Звіти з касового плану Документи (зобов'язання, довідки, повідомлення) про кредитні операції, що подаються до Нацбанку і надходять від нього Заявки на кредити, касові заявки Листування про заявки на кредити Видаткові розписи за відкритими фінансовими органами кредитами Листування про кредитні операції Зведені відомості по відкритих кредитах Видаткові касові розписи і повідомлення про кредити Відомості про розасигнування кредитів організаціям: а) річні б) квартальні в) місячні Щомісячні відомості про залишки кредитів Листування про видачу та повернення позик Прибутково-видаткові касові відомості та ордери: а) місячні б) щоденні 5 р. 5 р.(1) 5 р. 3 р. 1 р. 3 р.(1) 1 р. 3 р.(1) 1 р. 1 р. 1 р. 3 р. 3 р.(1) Пост. 3 р. 5 р. 3 р. 1 р. 1 р. 3 р.(1) 1 р. 1 р. - - - - - 3 р. 1 р. 3 р. 1 р. 1 р. 1 р. 3 р. 3 р. 10 р. 3 р. 5 р. 3 р. 1 р. 1 р. 3 р.(1) 1 р. 1 р. (1) У Нацбанку та його органах - пост. (1) У Нацбанку та його органах - пост. (1) У Нацбанку та його органах - пост. (1) Листування з зовнішньоторговельними організаціями - 5 р. (1) Після сплати позики
3.3. Державна податкова політика
270. 271. 272. 273. 274. 275. 276. 277. 278. 279. 280. 281. 282. 283. 284. 285. 286. 287. 288. 289. 290. 291. 292. 293. 294. Інструкції, методичні рекомендації про оподаткування всіх видів господарської діяльності: а) за місцем розробки і затвердження б) в інших організаціях Класифікація прибутків та видатків бюджетів Журнали обліку підприємств з іноземними інвестиціями Особові рахунки платників усіх видів податків Відомості про протиправні дії щодо працівників органів Державної податкової адміністрації Листування з Державною податковою адміністрацією та її органами на місцях про оподаткування всіх видів господарської діяльності Листування з підприємствами, господарськими товариствами про оподаткування всіх видів діяльності Листування з органами Державної податкової адміністрації про стягнення податків з усіх видів господарської діяльності Листування з судовими, правоохоронними органами про справи, пов'язані із платежами в державний бюджет Листування про виявлення розходжень у надходженні прибутків і податків за даними органів Державної податкової адміністрації та банківських установ Листування з акціонерними і комерційними банками про зарахування платежів у бюджет Листування з органами Державної податкової адміністрації про порушення при стягненні податків і зборів та оскарження дій адміністрації Листування з особами вільних професій, служителями релігійних культів, іноземними громадянами про сплату податків Документи (акти, довідки, доповіді, протоколи) перевірки підприємств, організацій, господарських товариств органами Державної податкової адміністрації Документи (акти, довідки, доповіді) про перевірку звітів, балансів, декларацій прибутків підприємств, організацій, господарських товариств: а) річних б) квартальних Документи про адміністративні порушення податкового законодавства (протоколи, постанови про адміністративні правопорушення, квитанції про сплату штрафів, листування) Документи (акти, довідки, доповіді, листування) про усунення недоліків і порушень, виявлених під час перевірок Документи (огляди, доповідні записки, вказівки) про сплату податку на додану вартість та акцизного збору Банківські документи (акти, довідки, платіжні реєстри, доручення) про надходження усіх видів податків у державний бюджет Документи (акти, довідки, відомості, доповідні записки) про надходження всіх видів податків та платежів у державний бюджет Звіти про суми надходжень за платежами та недоїмками у бюджет: а) річні б) місячні Звіти про результати контрольної діяльності органів Державної податкової адміністрації: а) річні б) піврічні в) місячні Звіти про нарахування та надходження платежів у бюджет: а) річні б) піврічні в) квартальні Декларації про прибуток: а) річні б) квартальні Декларації про прибуток на додану вартість Пост. До заміни новими Пост. Пост. 5 р.(1) Пост. 10 р. ЕПК 10 р. ЕПК 5 р. 10 р. ЕПК 10 р. 5 р. 10 р. ЕПК 10 р. ЕПК 5 р.(1) 5 р. 3 р. 5 р.(1) 3 р. 10 р. 3 р.(1) 5 р. Пост. 3 р. Пост. 5 р.(1) 3 р. Пост. 5 р.(1) 3 р. 5 р. 3 р. 3 р. - - - - - - 10 р. 10 р. 5 р. 10 р. 5 р. 5 р. 10 р. 10 р. 5 р.(1) 5 р. 3 р. 5 р.(1) 3 р. 5 р. 3 р.(1) - - - - - - - - - - - - (1) Після припинення діяльності (1) Підприємств з іноземними інвестиціями - 10 р. (1) Після накладення адміністративного стягнення (1) За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для бюджетних установ та організацій, а також для госпрозрахункових підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, - ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення (1) За відсутності річних - пост. (1) За відсутності річних - пост.
4. Облік та звітність
4.1. Оперативний і статистичний облік та звітність
295. 296. 297. Документи одноразових обстежень і переписів: а) первинні (анкети, бланки, опитувальні картки) б) підсумкові (звіти, таблиці, збірники) Статистичні щорічники, збірники, бюлетені, таблиці динамічних рядів про стан галузей і підгалузей народного господарства і культури: а) за місцем розробки б) в інших організаціях Звіти організацій про виконання перспективних і поточних планів; аналізи звітів: а) зведені річні й з більшою періодичністю б) річні й з більшою періодичністю в) піврічні г) квартальні ґ) місячні 3 р.(1) Пост.(2) Пост. Доки не мине потреба Пост. Пост. 3 р. 1 3 р. 3 1 р. 5 3 р. 3 р. - Доки не мине потреба До ліквідації організації До ліквідації організації 3 р. 2 3 р. 4 1 р. 6 (1) Після чергового перепису. У статистичних органах - постійне зберігання (на машинних носіях) (2) За місцем розробки, в інших організаціях - не менше одного року після підбиття підсумків 1 За відсутності річних - пост. 2 За відсутності річних - до ліквідації організації 3 За відсутності річних, піврічних - пост. 4 За відсутності річних, піврічних - до ліквідації організації 5 За відсутності річних, піврічних, квартальних - пост. 6 За відсутності річних, піврічних, квартальних - до ліквідації організації.
298. 299. 300. 301. 302. 303. 304. 305. 306. 307. Статистичні звіти й таблиці організацій з усіх основних видів діяльності: а) зведені річні й з більшою періодичністю б) річні й з більшою періодичністю в) піврічні г) квартальні ґ) місячні Статистичні звіти й таблиці організацій з допоміжних видів діяльності; звіти структурних підрозділів Оперативні звіти й зведення про виконання планів(1): а) 15-денні, декадні б) 5-денні, щоденні Документи (таблиці, розрахунки, довідки) про складання зведених звітів організацій (крім статистичних)(1) Документи (доповіді, огляди, аналітичні довідки) про підсумки діяльності організацій Висновки за звітами: а) річними б) квартальними Книги обліку форм звітності Листування про організацію й удосконалення обліку та звітності Листування з органами державної статистики про складання, подання і перевірку статистичної звітності Замовлення на бланки обліку та звітності Пост. Пост. 3 р. 1 3 р. 3 1 р. 5 5 р. 3 міс. 1 міс. 3 р. Пост. Пост. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. До ліквідації організації До ліквідації організації 3 р. 2 3 р. 4 1 р. 6 5 р. 3 міс. 1 міс. 3 р. 5 р. 10 р. 3 р.(2) 1 р. 3 р. 3 р. 1 р. 1 За відсутності річних - пост. 2 За відсутності річних - до ліквідації організації 3 За відсутності річних, піврічних - пост. 4 За відсутності річних, піврічних - до ліквідації організації 5 За відсутності річних, піврічних, квартальних - пост. 6 За відсутності річних, піврічних, квартальних - до ліквідації організації (1) Для організацій Держкомстату строки зберігання визначаються відомчим переліком (1) У статистичних органах строк зберігання визначається відомчим переліком (1) За відсутності річних - пост. (2) За відсутності річних - 10 р.
4.2. Бухгалтерський облік та звітність
308. Бухгалтерські звіти й баланси організацій та пояснювальні записки до них; додатки до балансу, спеціалізовані форми: а) зведені річні б) річні в) квартальні Пост. Пост. 3 р. 1 До ліквідації організації До ліквідації організації 3 р. 2 1 За відсутності річних - пост. 2 За відсутності річних - до ліквідації організації
309. Звіти з фінансування: а) зведені річні б) річні в) квартальні г) місячні Пост. Пост. 3 р. 1 1 р. 3 До ліквідації організації До ліквідації організації 3 р. 2 1 р. 4 1 За відсутності річних - пост. 2 За відсутності річних - до ліквідації організації. 3 За відсутності річних і квартальних - пост. 4 За відсутності річних і квартальних - до ліквідації організації
310. 311. 312. 313. 314. 315. 316. 317. 318. 319. 320. 321. 322. 323. 324. 325. 326. 327. 328. 329. 330. 331. 332. 333. 334. 335. 336. Передаточні, розділювальні, ліквідаційні баланси, додатки, пояснювальні записки до них Протоколи засідань комісій з розгляду й затвердження звітів і балансів: а) річних б) квартальних Аналітичні таблиці з розробки й аналізу річних звітів і балансів Листування про затвердження й уточнення балансів і звітів Листування про строки подання бухгалтерської і фінансової звітності Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і є підставою для записів у реєстрах бухгалтерського обліку та податкових записах (касові, банківські документи, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, наряди на роботу, табелі, акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції і накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, авансові звіти та ін.) Особові рахунки: а) робітників та службовців, студентів б) одержувачів пенсій і державної допомоги Розрахункові (розрахунково- платіжні) відомості (табуляграми) на видавання заробітної плати, гонорарів, матеріальної допомоги та інших виплат Інвентарні картки та журнали обліку основних засобів Довіреності на одержання грошових сум і товарно-матеріальних цінностей (у тому числі анульовані довіреності) Гарантійні листи Облікові регістри (головна книга, журнали, розроблювальні таблиці та ін.) Допоміжні й контрольні книги, журнали, картотеки, касові книги, оборотні відомості Книги обліку депонованої заробітної плати, журнали реєстрації виконавчих листів Журнали, книги реєстрації рахунків, касових ордерів, довіреностей, платіжних доручень та ін. Корінці, копії ордерів, рахунків, фактур, накладних, квитанцій, чекових книжок Реєстри рахунків до оплати Звіти, відомості про надходження, витрачання й залишки коштовних металів, алмазів і виробів з них Відомості про витрачання кредитів: а) річні б) квартальні в) місячні Відомості про облік фондів, лімітів заробітної плати та контроль за їх розподілом, про розрахунки за перевитрати й заборгованості з заробітної плати, про відрахування із заробітної плати, із коштів соціального страхування, про оплату відпусток, вихідної допомоги та інші Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, інвентарні описи, акти, звіряльні відомості) про інвентаризацію Документи (копії звітів, витяги з протоколів, висновки) про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності з фонду соціального страхування Виконавчі листи Договори-зобов'язання за товари, одержані в кредит, листування по оформленню договорів-зобов'язань Довідки, що подаються до бухгалтерії на оплату відпусток у зв'язку з навчанням, одержання пільг з податків та інші Документи (довідки, акти, зобов'язання, листування) щодо дебіторської заборгованості, розтрат, недостач, розкрадань Документи (протоколи, акти, звіти, відомості переоцінки й визначення зношеності основних засобів) про переоцінку основних фондів, нематеріальних активів, незавершеного будівництва Пост. Пост. 3 р.(1) Пост. 3 р. 1 р. 3 р. 1 75 р.-"В" 5 р.(1) 3 р. 1 3 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р. 1 3 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р.(1) 3 р. Пост. 3 р. 1 р. 3 р. 3 р.(1) Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба Пост. До ліквідації організації 10 р. 3 р.(2) 5 р. 3 р. 1 р. 3 р. 1 75 р.-"В" 5 р.(1) 3 р. 1 3 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р. 1 3 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р.(1) 3 р. До ліквідації організації 3 р. 1 р. 3 р. 3 р.(1) Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба До ліквідації організації (1) За відсутності річних - пост. (2) За відсутності річних - 10 р. 1 За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для бюджетних установ та організацій, а також для госпрозрахункових підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, - ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення (1) Після завершення виплати допомоги і пенсій; для одноразової допомоги - 1 р. 1 За відсутності особових рахунків - 75 р. (1) Після ліквідації основних засобів 1 За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для бюджетних установ та організацій, а також для госпрозрахункових підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, - ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення (1) Див. примітку до ст. 288 (1) Див. примітку до ст. 288 (1) Див. примітку до ст. 288 (1) Див. примітку до ст. 288
337. 338. 339. 340. 341. 342. 343. 344. 345. 346. 347. 348. 349. 350. Документи (акти, відомості) про переоцінку товарно-матеріальних запасів, незавершеного будівництва Паспорти будівель, споруд(1), обладнання Спостережні справи з нагляду за будівлями й спорудами, що перебувають під охороною держави Листування про паспортизацію будівель і споруд Документи (плани, звіти, листування) про проведення документальних ревізій і контрольно-ревізійної роботи Акти документальних ревізій фінансово-господарської діяльності організацій, податкових та інших перевірок; документи (довідки, доповідні записки) до них Листування про фінансово-господарську діяльність (про облік фондів, накладення і стягнення штрафів, прийом, здачу, списання матеріальних цінностей та інші) Акти перевірок каси, правильності стягнення податків та інші Договори, угоди (господарські, операційні, трудові та інші) Реєстри договорів Договори про матеріальну відповідальність Зразки підписів (матеріально відповідальних осіб) Відомості про реєстрацію державних підприємств, установ, організацій, кооперативів, малих підприємств тощо Розрахункові відомості сплати внесків до різних фондів Пост. 3 р.(2) Пост. 3 р. 3 р. 5 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р. 5 р.(1) Доки не мине потреба 5 р.(1) 3 р. До ліквідації організації 3 р.(2) - 3 р. 3 р. 5 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р. 5 р.(1) Доки не мине потреба 5 р.(1) 3 р. (1) Паспорти будівель, споруд - пам'ятників архітектури, які перебувають під охороною держави, - пост. (2) Після ліквідації основних засобів (1) Див. примітку до ст. 288 (1) Після закінчення строків дії договорів, угод. Див. також примітку до ст. 288 (1) Після звільнення матеріально відповідальної особи (1) Після ліквідації підприємств, установ, організацій
5. Організація використання трудових ресурсів
5.1. Набір і використання трудових ресурсів
351. 352. 353. 354. 355. 356. 357. 358. 359. 360. 361. Розрахунки потреби в робочій силі та виявлення джерел її покриття Документи (огляди, зведення, довідки) про стан трудових ресурсів, плинність робочої сили і потребу в ній, розміщення продуктивних сил Документи (довідки, зведення, відомості) про облік наявності, руху, комплектування, використання трудових ресурсів Листування про комплектування та використання трудових ресурсів, плинність робочої сили Наряди на організований набір робочої сили Заявки на організований набір робочої сили Відомості з обліку наявності й руху робочої сили Направлення на працевлаштування робітників і службовців Документи (звіти, довідки, листи) про проходження громадянами альтернативної (невійськової) служби Листування про переведення робітників і службовців до інших підприємств, установ, організацій Списки робітників, набраних в організованому порядку 10 р. Пост. 5 р. 3 р. 1 р. 1 р. 3 р. 1 р. 5 р. 3 р. 3 р. 5 р. 10 р. 5 р. 3 р. 1 р. 1 р. 3 р. 1 р. 5 р. 3 р. 3 р.
5.2. Ринок праці, працевлаштування та допомога безробітним, переселення
362. 363. 364. 365. 366. 367. 368. 369. 370. 371. 372. 373. 374. 375. 376. 377. 378. 379. 380. 381. 382. 383. 384. 385. 386. 387. Програми (державні, регіональні, галузеві) зайнятості населення: а) довгострокові б) річні Документи (таблиці, аналітичні довідки, звіти) про реалізацію програм зайнятості населення Документи (інформації, статистичні звіти, довідки) про стан ринку праці та зайнятість населення, працевлаштування Документи (довідки, зведення) про реєстрацію безробітних, незайнятого населення та виплату допомоги через безробіття Документи (звіти, відомості, списки, довідки) про вивільнення працівників Відомості про наявність вакантних робочих місць, вакантних посад службовців та хід реєстрації безробітних Розрахунки витрат на надання соціальної допомоги безробітним Документи (довідки, огляди) про надання грошової допомоги через безробіття Листування про працевлаштування безробітних, незайнятого населення Документи (заяви, списки, договори, відомості, листування) про перенавчання, перепідготовку, профорієнтацію безробітних та незайнятого населення Статистичні звіти про професійну підготовку, профорієнтацію незайнятого населення Документи (акти, попередження, листування) з контролю за дотриманням законодавства про зайнятість населення Договори про надання фінансової допомоги на створення та збереження робочих міст, на компенсаційні виплати працівникам Документи (довідки, інформації, акти) контролю за діяльністю комерційних організацій з питань профорієнтації, навчання та працевлаштування незайнятого населення Журнали обліку, реєстрації безробітних Особові справи безробітних громадян Картки персонального обліку безробітних та громадян, які шукають роботу Журнали обліку сімей переселенців та списки переселенців Документи (договори, інформації, зведення) про переселення сімей, іноземних громадян, біженців та їх працевлаштування Документи (звіти, таблиці, бюлетені, листування) з питань зовнішньої міграції населення Документи (рішення, висновки, довідки, зведення) про переселення та працевлаштування громадян із зони радіаційного забруднення Документи (списки, довідки) про створення і підтримку фермерських господарств Акти передачі будинків сім'ям переселенців Справи на переселенців Списки на видачу переселенських квитків Документи (програми, соціальні нормативи, розрахунки) з питань рівня життя та соціальних нормативів і гарантій населенню Пост. 5 р. Пост. Пост. 10 р. 5 р. 3 р. Пост. 75 р.-"В" 5 р. 10 р. ЕПК Пост.(1) 5 р. 3 р. 1 10 р. 75 р.-"В" 75 р.-"В" 3 р.(1) Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. 75 р.-"В" 10 р. Пост. 10 р. 3 р. 10 р. 10 р. 10 р. 5 р. 3 р. 5 р. - 5 р. 10 р. 10 р. 5 р. 3 р. 1 - - 75 р.-"В" 3 р.(1) Доки не мине потреба 5 р. - 5 р. 5 р. Доки не мине потреба 75 р.-"В" 10 р. Доки не мине потреба (1) На державне зберігання приймаються від органів держстатистики 1 Після закінчення строків дії договорів (1) Після працевлаштування
5.3. Організація праці, продуктивність праці, трудова дисципліна
388. 389. 390. 391. 392. 393. 394. 395. 396. 397. 398. 399. 400. 401. 402. 403. 404. 405. 406. 407. 408. 409. 410. 411. 412. 413. 414. 415. 416. 417. 418. Протоколи засідань рад з наукової організації праці Листування про впровадження та вдосконалення наукової організації праці Завдання підприємствам з впровадження наукової організації праці Плани розробки карт трудових процесів Документи (звіти, довідки, доповідні записки, розрахунки економічної ефективності, карти організації праці на робочому місці, типові описи, робочі схеми трудових процесів, коефіцієнти спеціалізації) про вдосконалення процесів праці, підвищення її продуктивності, впровадження наукової організації праці, усунення втрат робочого часу Документи (нормативи чисельності, типові структури апарату, аналітичні таблиці, розрахунки, доповіді, довідки) про вдосконалення структури апарату управління Договори про впровадження наукової організації праці в організаціях Документи (форми підрахунку рівня механізації, переліки технічних засобів, технічні вимоги, розрахунки, методики розрахунків, комплексні проекти механізації й автоматизації праці) про механізацію праці й управління Галузеві переліки професій: а) за місцем розробки і затвердження б) в інших організаціях Проекти галузевих переліків професій Документи (галузеві рекомендації, психо-фізіологічні норми, професіограми) про діагностику профпридатності: а) за місцем розробки і затвердження б) в інших організаціях Документи (огляди, довідки, доповідні записки) про організацію праці на підприємствах при суміщенні професій Журнали, листки обліку робітників, які суміщають професії Графіки виробничих процесів і робочого часу (змінність, безперервне виробництво та ін.) Документи (розрахунки, рекомендації, обгрунтування, висновки) про аналіз і прогнозування продуктивності праці Документи (доповідні записки, пропозиції, зведення) про причини відставання продуктивності праці від рівня механізації виробництва й зміни кваліфікаційного складу робітників Листування про використання резервів виробництва, підвищення продуктивності праці Типові колективні договори: а) за місцем складання б) в інших організаціях Колективні договори Документи (протоколи, доповідні записки, довідки) про хід і підсумки виконання умов, угод та колективних договорів Колективні угоди (генеральна, галузеві та регіональні) Акти перевірки виконання колективних договорів Листування про складання угод та колективних договорів, хід, підсумки їх виконання Журнали реєстрації угод та колективних договорів Документи (звіти, довідки, доповідні записки) про переведення працівників різних галузей народного господарства на скорочений робочий день або скорочений робочий тиждень Документи (зведення, відомості, листування) про облік робочого часу Журнали обліку втрат робочого часу Табелі (графіки) виходу робітників і службовців на роботу Документи (повідомлення, доповідні записки, листування) про трудову дисципліну Журнали, відомості обліку осіб, які порушили трудову дисципліну Документи (характеристики, акти, доповідні записки, довідки, листування) про притягнення до відповідальності осіб, які порушили трудову дисципліну Пост. 5 р. 3 р. 5 р. Пост. Пост. 3 р.(1) 10 р. Пост. До заміни новими 3 р.(1) Пост. До заміни новими Пост. 3 р. 3 р.(1) 5 р. Пост. 3 р. Пост. До заміни новими Пост. Пост. Пост. 5 р.(1) 5 р. 5 р.(1) Пост. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. 3 р. 3 р. - 10 р. 10 р. 3 р.(1) 5 р. - До заміни новими 3 р.(1) До заміни новими До заміни новими 10 р. 3 р. 3 р.(1) 5 р. 10 р. 3 р. - До заміни новими До ліквідації організації 10 р. - 5 р. 5 р. 5 р.(1) 10 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 3 р. 3 р. (1) Після закінчення терміну дії договору (1) Після затвердження (1) Після заміни новими (1) За відсутності доповідей, довідок про виконання колдоговорів - пост. (1) Після закінчення журналу
5.4. Технічне нормування, тарифікація, заробітна плата
419. 420. 421. 422. 423. 424. 425. 426. 427. 428. 429. 430. 431. 432. 433. 434. 435. 436. 437. 438. 439. 440. 441. 442. 443. 444. 445. 446. 447. 448. 449. 450. 451. Листування про стан технічного нормування Типові нормативи з праці: а) за місцем розробки і затвердження б) в інших організаціях Норми виробітку та розцінки: а) за місцем розробки і затвердження б) в інших організаціях Тимчасові норми виробітку та розцінки Документи (довідки, доповідні записки, пропозиції) про розробку норм виробітку та розцінок Листування про розробку технічних норм Тарифно-кваліфікаційні довідники, сітки, ставки: а) за місцем розробки б) в інших організаціях Документи (довідки, пропозиції, доповідні записки) про розробку тарифно-кваліфікаційних довідників, сіток, ставок Листування про складання, доповнення, зміни тарифно-кваліфікаційних довідників Документи з аналізу праці та розробки професійно-кваліфікаційних характеристик на провідні професії галузей промисловості Тарифікаційні відомості (списки) Документи (розрахунки, акти, довідки, звіти, проекти, відгуки, рекомендації) про встановлення, перегляд і застосування норм виробітку та розцінок, тарифних сіток і ставок Документи (зведення, розрахункові таблиці, діаграми) про виконання діючих норм виробітку Календарні плани зниження трудомісткості робіт Завдання на зниження трудомісткості робіт та звіти про їх виконання Документи (довідки, доповідні записки, акти) про контроль за дотриманням правил нормування праці, витрачання фонду заробітної плати, законодавства про працю Документи про проведення хронометражних робіт (плани, фотографії робочого дня, листування, довідки, звіти, карти, розрахункові таблиці) Документи (доповідні записки, довідки, проекти, пропозиції, інформації) про стан і вдосконалення діючих систем оплати праці, матеріального і морального стимулювання та контролю за їх застосуванням Документи (таблиці, аналізи, відомості) про темпи зростання продуктивності праці та середньої заробітної плати Затверджені річні фонди заробітної плати Листування про впорядкування та встановлення розмірів заробітної плати, нарахування премій Документи (розрахунки, довідки, відомості, листування) про віднесення підприємств, установ, організацій та їх виробничих підрозділів до груп з оплати праці Списки підприємств за категоріями і групами оплати праці Списки робітничих професій за розрядами і системами оплати праці Розрахунки, відомості про створення системи акордної оплати Протоколи засідань комісій з виплати винагород за вислугу років Розрахунки із встановлення і застосування систем преміювання Документи (довідки, списки, листування) про преміювання Положення про преміювання: а) за місцем розробки і затвердження б) в інших організаціях Листування про створення та використання фондів преміювання Документи про затвердження персональних ставок і окладів, надбавок за віддаленість та шкідливість виробництва Дозволи профспілкових організацій на понаднормові роботи Листування про застосування різних форм оплати праці, встановлення посадових окладів, застосування тарифних сіток, регулювання та витрачання фонду заробітної плати 3 р. Пост. До заміни новими Пост. До заміни новими 3 р.(1) 3 р. 1 р. Пост. До заміни новими 3 р. 3 р. Пост. 25 р.(1) 5 р. 5 р. 1 р. 5 р. 5 р. 3 р. 10 р. 5 р. Пост. 5 р. 5 р. Пост. 3 р. 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. Пост. До заміни новими 3 р. 50 р.-"В" 1 р. 3 р. 3 р. - До заміни новими - До заміни новими 3 р.(1) 3 р. 1 р. - До заміни новими 3 р. 3 р. - - 3 р. 3 р. 1 р. 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. 5 р. 10 р. 5 р. 5 р. - 3 р. 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. До заміни новими До заміни новими 3 р. 50 р.-"В" 1 р. 3 р. (1) Після заміни новими (1) Для творчих професій - пост.
5.5. Охорона праці
452. 453. 454. 455. 456. 457. 458. 459. 460. 461. 462. 463. 464. 465. Листування про оплату святкових днів, днів відпочинку та понаднормової роботи Акти, розпорядження з техніки безпеки та промислової санітарії Документи (довідки, доповідні записки, звіти) про виконання розпоряджень з техніки безпеки та промислової санітарії Листування про розробку та хід виконання комплексних планів поліпшення умов і охорони праці, санітарно-оздоровчих заходів Документи (доповідні записки, довідки, інформації) про поліпшення умов праці, стан техніки безпеки та промислової санітарії Листування про стан умов праці Документи (доповідні записки, довідки, доповіді, звіти, акти) про стан умов праці жінок та підлітків на виробництві Переліки виробництв, професій, посад, робота в яких виключає застосування праці жінок та підлітків: а) за місцем розробки б) в інших організаціях Листування про застосування праці жінок та підлітків на виробництві Документи (висновки, акти, протоколи, атестаційні картки) з питань атестації робочих місць за умовами праці Листування про освоєння і стан засобів техніки безпеки Листування про попереджувальні заходи на випадок стихійного лиха Норми запасів обладнання та матеріалів на випадок аварій: а) за місцем розробки б) в інших організаціях Документи (акти, звіти, аварійні картки, висновки експертів, протоколи комісій) про розслідування причин виробничих аварій 1 р. 5 р. 5 р. 3 р. Пост. 3 р. 5 р. Пост. До заміни новими 3 р. Пост. 3 р. 3 р. Пост. До заміни новими 10 р. 1 1 р. 5 р. 5 р. 3 р. 5 р. 3 р. 5 р. - До заміни новими 3 р. 10 р. 3 р. 3 р. - До заміни новими 10 р. 2 1 Пов'язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами - пост. 2 Пов'язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами - до ліквідації організації
466. 467. 468. 469. 470. 471. 472. 473. 474. 475. 476. 477. 478. Акти розслідування професійних захворювань та отруєнь Аналітичні огляди аварійності на підприємствах Листування про організацію навчання з техніки безпеки Програми навчання з техніки безпеки Протоколи атестації з техніки безпеки Книги реєстрації попереджень про небезпечність робіт на окремих ділянках підприємств та організацій Журнали обліку профілактичних робіт з техніки безпеки Журнали обліку інструктажу з техніки безпеки Повідомлення медпунктів про потерпілих внаслідок нещасних випадків Відомості про аварії та нещасні випадки Книги обліку аварій Листування про аварії та нещасні випадки Документи (акти, висновки, протоколи) розслідувань нещасних випадків 45 р. ЕПК Пост. 3 р. 3 р. 5 р. 10 р. 10 р. 10 р.(1) 3 р. 5 р. 1 Пост. 3 р. 45 р. ЕПК 45 р. - 3 р. 3 р. 5 р. 10 р. 10 р. 10 р.(1) 3 р. 5 р. 2 10 р. 3 р. 45 р. (1) Після закінчення журналу 1 З летальним кінцем - пост. 2 З летальним кінцем - до ліквідації організації
479. 480. 481. 482. 483. 484. 485. 486. 487. 488. 489. 490. 491. 492. 493. 494. 495. 496. 497. 498. 499. 500. 501. Журнали реєстрації нещасних випадків Норми спеціального одягу і взуття, запобіжних пристроїв, спеціального харчування: а) за місцем розробки і затвердження б) в інших організаціях Проекти змін і доповнень до єдиних норм спеціального одягу і взуття Документи (акти, доповідні записки, висновки, листування) про розробку норм спеціального одягу і взуття, запобіжних засобів, спеціального харчування Документи (акти, доповідні записки, висновки, листування) про забезпечення робітників і службовців спеціальним одягом і взуттям, запобіжними засобами, спеціальним харчуванням Доповідні записки, довідки про стан професійної шкідливості виробництва та професійних захворювань Листування про професійні захворювання, виробничий травматизм, заходи щодо їх усунення Документи (акти, списки, доповідні записки, висновки) працівників, які працюють у шкідливих умовах праці Листування про скорочення робочого дня і надання додаткових відпусток у зв'язку зі шкідливими умовами праці Документи (акти, доповіді, огляди, повідомлення) про санітарний стан підприємств Постанови санітарної інспекції про накладення штрафів і закриття підприємств за порушення санітарно-гігієнічних норм і правил Журнали реєстрації адміністративних стягнень за порушення санітарних норм і правил Листування про проведення профілактичних і профгігієнічних заходів Акти, анкети обстеження умов праці робітників і службовців Замовлення на додаткове харчування і спеціальний одяг Списки (відомості) на видачу спеціального одягу, взуття, додаткового харчування Протоколи результатів обстеження повітряного середовища в цехах Листування про стан вентиляційного господарства на виробництві Щоденні аналізи проб повітряного середовища в цехах Листування про застосування й експлуатацію ламп денного світла та інфрачервоних ламп Лабораторні журнали з контролю за станом сировини, агрегатів, посуду Журнали щоденної перевірки технічного стану апаратури Лабораторні журнали з контролю за дотриманням санітарно-гігієнічних нормативів у підрозділах (цехах) підприємств 45 р. 1 Пост. До заміни новими 3 р. 3 р. 3 р. 10 р. 3 р. Пост. 3 р. 5 р. 10 р.(1) 1 р. 3 р. 5 р. 1 р. 1 р. 3 р. 1 р. 1 р. 1 р. 3 р. 1 р.(1) 3 р.(1) 45 р. 1 - До заміни новими 3 р. 3 р. 3 р. - 3 р. 10 р. 3 р. 5 р. 10 р. 1 р. 3 р. 5 р. 1 р. 1 р. 3 р. 1 р. 1 р. 1 р. 3 р. 1 р.(1) 3 р.(1) 1 Після закінчення журналу (1) В організаціях охорони здоров'я - пост. (1) Після закінчення журналу (1) Після закінчення журналу
6. Робота з кадрами
6.1. Прийом, розподіл, переміщення та облік кадрів
502. 503. 504. 505. 506. 507. 508. 509. 510. 511. 512. 513. 514. 515. 516. 517. 518. 519. 520. 521. 522. 523. 524. 525. 526. 527. 528. 529. 530. 531. 532. 533. 534. 535. 536. 537. 538. 539. 540. 541. 542. 543. 544. 545. 546. 547. 548. 549. 550. 551. 552. 553. 554. 555. 556. 557. 558. 559. 560. 561. 562. Листування з органами державної влади, місцевого самоврядування та вищими організаціями про прийом, розподіл, переміщення, облік кадрів Документи (заявки, відомості, листування) про потребу підприємств, установ, організацій у робітничих кадрах, інженерно-технічних працівниках, службовцях, молодих спеціалістах Документи (доповіді, огляди, зведення, довідки) про стан та перевірку роботи з кадрами Відомості про підсумки розподілу кваліфікованих робітників Довідки, доповіді про роботу з молодими спеціалістами Довідки про склад працівників апарату управління Документи до наказів з особового складу (листки з обліку кадрів, заяви, подання, доповідні записки, довідки, копії довідок, обхідні листи), що не ввійшли до складу особових справ Картотеки, покажчики до наказів з особового складу Контракти, договори про прийом на роботу, переведення, звільнення робітників і службовців Листування про працевлаштування осіб, звільнених із лав армії, інвалідів, пенсіонерів, молоді, яка закінчила загальноосвітні школи, та молоді, яка не дістала середньої освіти Путівки, корінці путівок, направлення на роботу та ін. Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії і витяги з наказів про прийняття, переміщення, звільнення, оголошення подяк, копії особистих документів, характеристики, листки з обліку кадрів) 1: а) керівників вищих органів державної влади; осіб, які мають найвищі ступені відзнаки й почесні звання; керівників організацій загальнодержавного значення; відомих політичних діячів; осіб, які мають наукові ступені й вчені звання б) членів творчих спілок в) службовців, інженерно-технічних працівників, наукових працівників, які не мають наукових ступенів і вчених звань, звільнених та виборних працівників громадських організацій Особові справи аспірантів, студентів, учнів (заяви, автобіографії, анкети, характеристики, копії наказів про зарахування, закінчення, переведення, відрахування, оголошення подяк і стягнень, навчальні особові картки учнів, копії дипломів, атестатів, свідоцтв, довідки про надання академічної відпустки), які закінчили навчальні заклади або були відраховані зі старших курсів: а) аспірантів, студентів, учнів професійно-технічних училищ б) учнів загальноосвітніх шкіл Особові справи (картки обліку, прийому, переміщення та звільнення) осіб, які працюють за сумісництвом Особові справи (заяви, автобіографії, анкети, довідки з місця проживання і місця роботи, медичні довідки й інші документи) осіб, які вступали, але не були прийняті до навчальних закладів Виїзні справи (анкети, характеристики, автобіографії, довідки, копії особових документів, копії наказів про відрядження) спеціалістів, відряджених за кордон: а) тих, що виїхали за кордон б) тих, що не виїхали за кордон Характеристики працівників, які не мають особових справ Особові картки робітників, службовців, інженерно-технічних працівників (у тому числі тимчасових співробітників та працюючих за сумісництвом) Документи (листки з обліку кадрів, анкети, автобіографії, заяви) осіб, не прийнятих на роботу Журнали обліку, алфавіти особових справ Журнали, картотеки обліку прийому, переміщення, звільнення працівників (у тому числі тимчасових співробітників) Документи (подання, анкети, акти) про встановлення персональних ставок, окладів, надбавок Листування про встановлення та виплату персональних ставок, окладів, надбавок Списки (штатний склад) працівників організацій Переліки посад керівних працівників міністерств, інших організацій: а) за місцем затвердження б) в інших організаціях Посадові картки обліку керівних працівників організацій Списки, картотеки обліку керівних працівників Списки: а) інженерно-технічних працівників організацій з вищою і середньою спеціальною освітою б) ветеранів і учасників Великої Вітчизняної війни, партизанського та підпільного руху в) молодих спеціалістів з вищою і середньою спеціальною освітою г) аспірантів ґ) тимчасових співробітників д) учнів навчальних закладів е) тих, що вступають до навчальних закладів є) тих, що екзаменуються, та учнів, які склали перевідні іспити ж) персонального розподілу аспірантів з) персонального розподілу випускників вищих і середніх спеціальних навчальних закладів и) тих, що захистили дисертації й отримали вчені ступені й звання і) тих, що пройшли атестацію ї) тих, що одержують персональні ставки і оклади Списки, відомості розподілу за профілем навчання слухачів курсів підвищення кваліфікації і технічного навчання: а) у системі служби зайнятості б) в інших організаціях Списки осіб, які закінчили курси підвищення кваліфікації, школи масового технічного навчання і склали техмінімум Картки обліку: а) спеціалістів з вищою і середньою спеціальною освітою, наукових працівників б) аспірантів Протоколи засідань конкурсних комісій із заміщення вакантних посад, наукових співробітників, державних службовців Документи (витяги з протоколів, списки праць, звіти, відгуки) конкурсних комісій із заміщення вакантних посад, обрання на посади наукових співробітників Довідки про наявність вакантних посад Списки кандидатів на висування за посадою (резерв) Листування про резерв кадрів на висування за посадою і про заміщення вакантних посад Листування про оформлення оголошень про конкурси на заміщення вакантних посад Оригінали особових документів (дипломи, атестати, трудові книжки) Студентські та учнівські квитки, залікові книжки тих, хто закінчив навчальні заклади Журнали обліку видачі: а) трудових книжок і вкладишів до них б) студентських квитків, залікових книжок Журнали реєстрації прийому документів від осіб, які вступають до навчальних закладів і на підготовчі курси Книги (журнали) реєстрації видачі дипломів, атестатів, свідоцтв, посвідчень про закінчення навчальних закладів, інститутів, факультетів і курсів підвищення кваліфікації: а) у навчальних закладах б) в інститутах, на факультетах і курсах підвищення кваліфікації, в організаціях, при яких діють курси Документи (звіти, акти, відомості) про облік трудових книжок і вкладишів до них Звіти про бронювання військовозобов'язаних Списки військовозобов'язаних Картотеки, картки обліку військовозобов'язаних Листування про облік призову військовозобов'язаних Журнали перевірок стану обліку військовозобов'язаних Листування про підбір фахівців для відрядження за кордон Журнали (книги), списки, картотеки обліку осіб, направлених у відрядження: а) внутрідержавні б) закордонні Журнали обліку видачі посвідчень про відрядження Листування про оформлення відряджень: а) внутрідержавних б) закордонних Звіти про стажування молодих спеціалістів Листування про стажування молодих спеціалістів Посвідчення, повідомлення до них про прибуття на роботу молодих спеціалістів Книги обліку направлення та прибуття на роботу молодих спеціалістів Листування підприємств з навчальними закладами про умови оплати за навчання у вузах, технікумах і виплату коштів молодим спеціалістам Графіки надання відпусток, заяви, зведення, листування про використання відпусток Заяви про надання навчальних відпусток Довідки, видані співробітникам про стаж і місце роботи, заробітну плату та інші Книги обліку видачі довідок про стаж, місце роботи, заробітну плату 3 р. 3 р. Пост. Пост. 3 р. 3 р. 3 р. 75 р. 75 р.-"В" 3 р. 1 р. Пост. Пост. 75 р. - "В" 75 р.-"В"(1) 3 р.(2) 75 р.(1) 1 р.(1) 10 р.(1) 5 р. 75 р.-"В" 75 р.-"В" 1 р. 75 р. 75 р. 10 р.(1) 3 р. 75 р. Пост. Доки не мине потреба 75 р.-"В" Пост. 75 р. Пост. 10 р. 5 р.(1) 75 р. 10 р.(2) 1 р. 3 р. 5 р. 5 р. Пост.(3) 5 р. 10 р.(4) 10 р. 5 р.(1) 5 р. 1 р.(1) Доки не мине потреба Пост. 75 р.-"В"(1) 1 р. 5 р. 3 р. 3 р. До запитання, не затребувані - не менше 50 р. 5 р.(1) 50 р. 5 р. 1 р.(1) 75 р. 10 р. 3 р. 5 р. 1 р.(1) 3 р.(1) 1 р.(1) 3 р. 5 р. 3 р. 5 р. 3 р.(1) 3 р. 5 р.(1) 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. - 3 р. 3 р. 3 р. 75 р. 75 р.-"В" 3 р. 1 р. До ліквідації організації До ліквідації організації 75 р. - "В" 75 р.-"В"(1) 3 р.(2) 75 р.(1) 1 р.(1) - - 75 р.-"В" 75 р.-"В" 1 р. 75 р. 75 р. 10 р.(1) 3 р. 75 р. - Доки не мине потреба 75 р.-"В" До ліквідації організації 75 р. 75 р. 10 р. - 75 р. 10 р.(2) 1 р. 3 р. - 5 р. - 5 р. 10 р.(4) - 5 р.(1) 5 р. 1 р.(1) Доки не мине потреба 10 р. - 1 р. 5 р. 3 р. 3 р. До запитання, не затребувані - не менше 50 р. 5 р.(1) 50 р. 5 р. 1 р.(1) 75 р. 10 р. 3 р. 5 р. 1 р.(1) 3 р.(1) 1 р.(1) 3 р. - 3 р. - 3 р.(1) 3 р. 5 р.(1) 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 1 Довідки з місця проживання, медичні довідки та інші документи другорядного значення - 3 р. після звільнення (1) Студентів, які були відраховані з 2-3 курсів - 15 р. Якщо навчанню на денному відділенні передувала трудова діяльність або служба в армії, - 75 р.-"В". Відрахованих з 1-го курсу - 5 р. (2) Після закінчення або вибуття (1) Документи (анкети, копії дипломів, заяви, дозволи), що є підставою для наказів з особового складу, - 3 р. (1) Після вилучення особистих документів. Незатребувані документи - 50 р. (1) Після повернення з відрядження (1) За відсутності наказів про встановлення та змінення окладів - 50 р. (1) Після захисту дисертації (2) За відсутності наказів про зарахування, відрахування, випуск, а також особових справ - 75 р.-В" (3) На державне зберігання не передаються, зберігаються в організації (4) За відсутності особових рахунків - 75 р.-"В" (1) Після звільнення. За відсутністю особових справ - 75 р.-"В" (1) Зберігаються у складі особових справ. Не обраних на посади - 3 р. (1) Після закінчення навчального закладу (1) Після закінчення журналу (1) У військкоматах - 3 р. (1) Після звільнення (1) У військкоматах - 3 р. (1) Після закінчення журналу (1) Після повернення із-за кордону (1) Після закінчення навчального закладу
6.2. Підготовка кадрів, підвищення їх кваліфікації
563. 564. 565. 566. 567. 568. 569. 570. 571. 572. 573. 574. 575. 576. 577. 578. 579. 580. 581. 582. 583. 584. 585. 586. 587. 588. 589. 590. 591. 592. 593. 594. 595. 596. 597. 598. 599. 600. 601. 602. 603. 604. 605. 606. 607. 608. 609. 610. 611. 612. 613. 614. 615. 616. 617. 618. 619. 620. 621. 622. 623. 624. 625. 626. 627. 628. 629. 630. 631. 632. 633. 634. 635. 636. 637. 638. 639. 640. 641. 642. 643. 644. 645. 646. 647. 648. 649. 650. 651. Документи (доповіді, доповідні записки, довідки, зведення) про підготовку кадрів нових професій, підвищення кваліфікації та перекваліфікацію кадрів Листування про підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації кадрів: а) з державними і профспілковими органами б) з організаціями Акти, довідки про перевірку стану роботи з підготовки кадрів і підвищення їх кваліфікації Листування про організацію короткострокових курсів і шкіл професійного навчання та проведення курсів техмінімуму Документи (програми, навчальні плани, доповіді, довідки) про професійне навчання інвалідів Журнали обліку перепідготовки робітників до інших професій Профілі навчальних закладів Документи (проекти, доповіді, висновки) про розробку профілів навчальних закладів: а) за місцем розробки б) в інших організаціях Листування про розробку профілів навчальних закладів Паспорти навчальних закладів Документи про атестацію, ліцензування навчальних закладів (університетів, гімназій, ліцеїв, шкіл, дошкільних закладів) Листування про прийом і зарахування учнів до навчальних закладів Листування про проведення днів відкритих дверей, лекцій, виїздів до шкіл та інших заходів щодо залучення учнів у навчальні заклади Листування про організацію курсів і груп з підготовки осіб, які вступають до навчальних закладів Протоколи, стенограми засідань комісій з набору учнів до навчальних закладів: а) тих, що прийняті до навчальних закладів б) тих, що не прийняті до навчальних закладів Протоколи індивідуальної профорієнтаційної співбесіди з абітурієнтами: а) тих, що прийняті до навчальних закладів б) тих, що не прийняті до навчальних закладів Звіти про проведення вступних іспитів у навчальні заклади: а) за місцем складання б) в інших організаціях Документи (доповідні записки, довідки, зведення, відомості) про перебіг прийому учнів до навчальних закладів Екзаменаційні листи: а) абітурієнтів, що пройшли за конкурсом б) абітурієнтів, що не пройшли за конкурсом Екзаменаційні білети Копії повідомлень про допуск осіб, які вступають до навчальних закладів, до вступних іспитів Навчальні плани навчальних закладів, курсів: а) річні б) семестрові, четвертні Навчальні програми із загальноосвітніх і спеціальних дисциплін, програми вступних іспитів у навчальні заклади: а) за місцем затвердження б) в інших організаціях Документи (проекти, відгуки, висновки) про розробку навчальних програм Протоколи засідань рад факультетів, кафедр, педагогічних і методичних рад, методичних нарад; документи (доповіді, довідки, методичні розробки) до них Плани роботи факультетів, кафедр, відділень вищих, середніх спеціальних та професійно-технічних навчальних закладів: а) річні б) семестрові Плани роботи навчальної частини, предметних і циклових комісій, виробничих майстерень, предметних кабінетів Індивідуальні плани роботи викладачів Звіти факультетів, кафедр, відділень вищих, середніх спеціальних та професійно-технічних навчальних закладів про виконання навчальних планів: а) річні б) семестрові Звіти навчальної частини: а) річні б) семестрові Звіти про роботу викладачів Протоколи засідань предметних і циклових комісій Документи (доповіді, проекти, висновки, довідки) про розробку методів викладання навчальних дисциплін Стенограми, конспекти лекцій викладачів Довідки, доповідні записки про стан навчально-виховної і методичної роботи та заходи щодо її вдосконалення Списки рекомендованих підручників, методичних і навчальних посібників, навчальних фільмів Листування про розробку навчальних планів і програм, підготовку до видання навчальних посібників і підручників Листування про організацію навчально-виховної і методичної роботи в навчальних закладах Листування про організацію і стан заочного і вечірнього навчання Листування про затвердження складу державних екзаменаційних комісій у навчальних закладах Екзаменаційні письмові роботи учнів Курсові роботи учнів Контрольні роботи учнів: а) річні б) семестрові, четвертні Письмові роботи студентів, що навчаються заочно, та рецензії на них Дипломні проекти, дипломні роботи, відгуки на них Протоколи засідань державних екзаменаційних комісій Протоколи комісій із захисту дипломних проектів і дипломних робіт Звіти державних екзаменаційних комісій і комісій із захисту дипломних проектів і дипломних робіт Протоколи засідань семестрових екзаменаційних комісій Дозволи на перескладання іспитів Відомості навчальних закладів про хід екзаменаційних сесій Залікові й екзаменаційні відомості Зведені відомості успішності Щоденні зведення підсумків іспитів Листування про проведення заліково-екзаменаційних сесій і допуск учнів до складання іспитів, заліків Листування з учнями, що навчаються заочно, про строки і порядок складання іспитів, заліків, надсилання контрольних робіт, організацію консультацій, проходження виробничої практики та інших питань заочного навчання Річні графіки роботи факультетів і курсів підвищення кваліфікації Розклади, плани, графіки проведення занять, заліків, іспитів, консультацій, захисту дипломних робіт Документи (плани, звіти, відомості, довідки, листування) про організацію і проведення навчально-виробничих екскурсій Навчальні журнали курсів підвищення кваліфікації Класні журнали, журнали відвідування занять учнями Зведення, відомості обліку відвідування занять учнями Відомості й виправдальні документи про причини пропуску занять учнями Положення про виробничу практику Документи (заявки, плани, програми, списки, графіки, листування) про проведення виробничої практики Звіти керівників про проходження виробничої практики учнями Звіти учнів про виробничу практику Списки баз виробничої практики Документи (доповідні й пояснювальні записки, довідки, листування) про виключення, поновлення, переведення учнів із навчальних закладів Документи (акти, доповідні записки, відомості, листування) про обладнання навчальних лабораторій, кабінетів, майстерень навчальних закладів, забезпечення навчальними програмами, навчальною і методичною літературою, навчальними фільмами Протоколи, постанови комісій про призначення стипендій учням; документи до них (подання, заяви, довідки) Журнали обліку лабораторних і практичних занять, контрольних робіт Журнали реєстрації консультацій Журнали, картотеки, відомості обліку годин роботи викладачів Плани персонального розподілу випускників навчальних закладів Протоколи засідань комісій з персонального розподілу випускників навчальних закладів Відомості про місця призначення на роботу випускників навчальних закладів Листування про розподіл молодих спеціалістів Копії довідок, виданих випускникам вищих і середніх спеціальних навчальних закладів, про право самостійного розподілу Документи (звіти, доповіді, огляди, довідки) про роботу аспірантури Протоколи засідань комісій з прийому в аспірантуру та екзаменаційних комісій Протоколи засідань комісій з прийому кандидатських іспитів Довідки про виконання планів прийому в аспірантуру Листування про підготовку наукових кадрів через аспірантуру Списки наукових напрямів і проблем для вибору тем дисертаційних робіт: а) за місцем складання б) в інших організаціях Реферати, що подаються в аспірантуру при складанні вступних іспитів Листування про затвердження наукових керівників, продовження строку перебування в аспірантурі Індивідуальні програми складання кандидатських іспитів зі спеціальних дисциплін Індивідуальні плани аспірантів Пост. 5 р. 3 р. 5 р. 3 р. 5 р. 3 р. Пост. 5 р. 5 р. 5 р. Пост.(1) Пост. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р.(1) 1 р. 5 р.(1) 1 р. 10 р. 5 р. 3 р. 1 р.(1) 1 р. 1 р. 1 р. Пост.(1) 3 р. Пост. 1 р.(1) 5 р. Пост.(1) 5 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. Пост. 3 р.(1) Пост. 3 р.(1) 5 р. 5 р.(1) 10 р.(1) 10 р.(1) 10 р. ЕПК 1 р.(1) 5 р. 3 р. 3 р. 5 р. 1 р. 3 р.(1) 3 р. 1 р. 1 р. 5 р.(1) 75 р.(1) Пост. Пост. 5 р.(1) 5 р. 5 р. 5 р.(1) 10 р.(1) 1 р. 3 р. 1 р.(1) 3 р. 1 р. 1 р. 3 р.(1) 5 р. 1 р. 1 р. До заміни новими 1 р. 5 р. 3 р. До заміни новими 10 р. 3 р. 5 р.(1) 3 р. 1 р. 5 р.(1) 5 р. 5 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р. Пост. 5 р.(1) 50 р. 3 р. 3 р. Пост. Доки не мине потреба 3 р. 3 р. 1 р.(1) 75 р.-"В"(1) 10 р. 3 р. 3 р. 5 р. 3 р. 5 р. 3 р. 1 р.(1) - 5 р. 5 р. 1 р.(2) Доки не мине потреба 3 р. 3 р. 3 р. 5 р.(1) 1 р. 5 р.(1) 1 р. 5 р. - 3 р. 1 р.(1) 1 р. 1 р. 1 р. До заміни новими 3 р. - 1 р.(1) 5 р. 10 р.(1) 5 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 5 р. 3 р.(1) 5 р. 3 р.(1) 5 р. 5 р.(1) 5 р. 5 р. 10 р. 1 р.(1) 5 р. 3 р. 3 р. 5 р. 1 р. 3 р. 3 р. 1 р. 1 р. 5 р.(1) 75 р.(1) 10 р. 5 р. 5 р. 5 р. 5 р. 5 р.(1) 10 р.(1) 1 р. 3 р. 1 р.(1) 3 р. 1 р. 1 р. 3 р.(1) 5 р. 1 р. 1 р. До заміни новими 1 р. 5 р. 3 р. До заміни новими 10 р. 3 р. 5 р. 3 р. 1 р. 5 р.(1) 5 р. 5 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р. - - - - - - - - - - (1) Після заміни новими (1) При надходженні в один держархів від керівного органу і навчального закладу приймаються у фонді керівного органу (2) Після заміни новими (1) Після закінчення навчального закладу або вибуття з нього (1) Після закінчення навчального закладу або вибуття з нього (1) Після закінчення навчального закладу або вибуття з нього (1) За місцем складання, в інших організаціях - доки не мине потреба (1) Після заміни новими (1) Протоколи засідань педагогічних рад про переведення учнів на наступний курс - 3 р. Після закінчення навчального закладу або вибуття з нього (1) За відсутності річних - 5 р. (1) За відсутності річних - пост. (1) За відсутності річних - пост. (1) Ті, що містять оригінальні ідеї, методику, - пост. (1) Ті, що містять оригінальні ідеї, методику, - пост. (1) Ті, що містять оригінальні ідеї, методику, - пост. (1) Після заміни новими (1) Роботи, відзначені преміями на всеукраїнських і вузівських конкурсах, - пост. Роботи, виконані на творчих факультетах мистецьких вузів, - 15 р. (1) Роботи, відзначені преміями на всеукраїнських і вузівських конкурсах, та роботи, перспективні з точки зору впровадження у народне господарство, - пост. Роботи, виконані на творчих факультетах мистецьких вузів, - 15 р. Відгуки відомих осіб - пост. (1) На творчих факультетах - пост. (1) Після закінчення навчання (1) Після закінчення навчального закладу (1) Після закінчення навчального закладу (1) Після закінчення навчального закладу (1) Після закінчення журналу (1) Документи щодо затвердження іменних стипендій, списки стипендіатів, які одержують іменні стипендії, - пост. (1) Відомості обліку - 1 р. (1) Після закінчення навчального закладу (1) Після закінчення аспірантури або вибуття з неї (1) Після складання іспитів (1) Зберігаються в особових справах аспірантів
6.3. Проведення атестації і встановлення кваліфікації
652. 653. 654. 655. 656. 657. 658. Протоколи засідань, постанови атестаційних і кваліфікаційних комісій Документи (відгуки, характеристики, атестаційні анкети, листи тощо) про проведення атестацій і встановлення кваліфікації Підсумкові зведення, відомості про проведення атестації і встановлення кваліфікації Списки членів атестаційних і кваліфікаційних комісій Графіки проведення атестації і встановлення кваліфікації Заяви про незгоду з постановами атестаційних і кваліфікаційних комісій, документи (довідки, висновки) про їх розгляд Листування про атестацію і встановлення кваліфікації 5 р. 75 р.-"В"(1) 5 р. 3 р. 1 р. 3 р. 3 р. 5 р. 75 р.-"В"(1) 5 р. 3 р. 1 р. 3 р. 3 р. (1) Зберігаються у складі особових справ. Ті, що не увійшли до складу особових справ, - 5 р.
6.4. Присвоєння вчених звань, надання наукових ступенів
659. 660. 661. 662. 663. 664. 665. 666. 667. 668. 669. Протоколи, стенограми засідань спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів Атестаційні справи (довідки, особові листки з обліку кадрів, характеристики, відгуки, стенограми засідань спеціалізованих рад, анотації дисертацій): а) осіб, затверджених у науковому ступені доктора наук, ученому званні професора (у тому числі тих, хто позбавлений наукового ступеня і вченого звання) б) громадян України з переатестації наукових ступенів і нострифікації дипломів; іноземних громадян, затверджених у науковому ступені кандидата наук, ученому званні доцента і старшого наукового співробітника (у тому числі, тих, хто позбавлений наукових ступенів і вчених звань) в) затверджених у науковому ступені кандидата наук, ученому званні доцента і старшого наукового співробітника (у тому числі тих, хто позбавлений наукових ступенів і вчених звань) г) за відхиленими поданнями щодо надання наукових ступенів і присвоєння вчених звань Дисертації, автореферати дисертацій Бюлетені, журнали обліку бюлетенів таємного голосування, протоколи лічильних комісій спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів Плани роботи спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів Плани захисту дисертацій Звіти про роботу спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів Журнали видачі дипломів про надання наукових ступенів і атестатів про присвоєння вчених звань Зведення про кількість осіб, які захистили дисертації Листування спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів Листування про створення спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів Пост. Пост.(1) Пост.(1) 10 р.(1) 10 р. Пост.(1) 3 р. 5 р. 5 р. Пост. Пост.(1) 5 р. 5 р. 5 р. - - - - - - - - - - (1) За місцем захисту - Доки не мине потреба (1) На державне зберігання не надходять. Зберігаються за місцем захисту або написання (1) На державне зберігання не надходять. Зберігаються у Вищій атестаційній комісії
6.5. Нагородження, присвоєння почесних звань
670. 671. 672. 673. 674. 675. 676. 677. 678. 679. 680. Документи (подання, клопотання, нагородні листи, анкети, характеристики, автобіографії, довідки, особові листки з обліку кадрів, витяги з рішень партійних, профспілкових органів) про подання щодо присвоєння вищого ступеня відзнаки СРСР - звання Героя Радянського Союзу і Героя Соціалістичної Праці (в тому числі про відхилені подання) Документи (подання, клопотання, анкети) про подання про присвоєння звання "Мати-героїня" Документи (подання, клопотання, нагородні листи, анкети, характеристики, автобіографії, довідки, особові листки з обліку кадрів, витяги з рішень профспілкових органів) про подання про нагородження орденами та медалями Документи (подання, клопотання, анкети, характеристики, довідки, особові листки з обліку кадрів, витяги з рішень профспілкових органів) про подання про присвоєння почесних звань (у тому числі про відхилені подання) Документи (подання, клопотання, характеристики, нагородні листи, довідки, витяги з рішень профспілкових органів про подання про нагородження державними нагородами України: а) в організаціях, які нагороджують б) в організаціях, які подають Документи (подання, клопотання, протоколи засідань організацій, які висувають, характеристики, особові листки з обліку кадрів, довідки про здобуття почесних звань, анотації поданих робіт, довідки про публікації) про подання про присудження державних та іменних премій у галузі науки, техніки, літератури, мистецтва, архітектури (в тому числі тих, що не прийняті до розгляду, і тих, що не пройшли за конкурсом): а) в організаціях, які присвоюють б) в організаціях, які подають Документи (клопотання, довідки про наявність дітей, характеристики, анкети) про подання про нагородження багатодітних матерів орденами та медалями (орден "Материнська слава", "Медаль материнства") Документи (подання, характеристики, витяги з рішень профспілкових комітетів, нагородні листи) про подання про нагородження грамотами міністерств, профспілкових органів: а) в організаціях, які нагороджують б) в організаціях, які подають Документи про подання про нагородження медаллю "Ветеран праці"(1): а) відомості про нагородження б) витяги з рішень спільних засідань адміністрації та профспілкових комітетів, протоколи вручення медалей в) клопотання, рішення виконкомів рад, копії указів про нагородження Списки, журнали (книги), картотеки обліку осіб, нагороджених державними нагородами СРСР та України, відомчими нагородами, республіканськими і відомчими почесними званнями; лауреатів Державних та інших премій у галузі науки, техніки, літератури, мистецтва, архітектури Листування з органами державної влади, місцевого самоврядування, вищими організаціями, профспілковими органами про представлення працівників до урядових нагород, присвоєння почесних звань, висунення і затвердження кандидатур на здобуття Державних премій Пост.(1) Пост.(1) Пост.(1) Пост. Пост. 75 р. Пост. 75 р. Пост.(1) 5 р. 75 р. Пост. 30 р. 5 р. Пост.(1) 10 р. - - - - - 75 р. - 75 р. - - 75 р. - 30 р. 5 р. 75 р.(1) 3 р. (1) Про нагородження, проведені раніше (до 1991 року) (1) Про нагородження, проведені раніше (до 1991 року) (1) Про нагородження, проведені раніше (до 1991 року) (1) В органах соціального захисту - 15 р. (1) Про нагородження, проведені раніше (до 1991 р.) (1) Нагороджених орденом "Материнська слава", медаллю "Медаль материнства" - 40 р., медаллю "Ветеран праці" - 5 р.
7. Соціально-культурний розвиток населення
7.1. Соціальне страхування та соціальний захист населення
681. 682. 683. 684. 685. 686. 687. 688. 689. 690. 691. 692. 693. 694. 695. 696. 697. 698. 699. 700. 701. 702. 703. 704. 705. 706. Протоколи засідань комісій із призначення пенсій Протоколи рішення комісій із призначення державної допомоги на дітей Листування про соціальне страхування Документи (заяви, довідки, висновки лікарів) про призначення пенсій Пенсійні справи (заяви, висновки лікарів, витяги з протоколів, довідки про заробітну плату, трудовий стаж) пенсіонерів, які одержують загальновстановлені пенсії Пенсійні доручення Алфавітна книга пенсіонерів Списки робітників і службовців, які виходять на пільгову пенсію Зведення про укладення трудових договорів з пенсіонерами Листування про призначення і виплату пенсій і допомоги робітникам, службовцям, працівникам колективних сільськогосподарських підприємств Листування про надсилання довідок про трудовий стаж для оформлення пенсій і державної допомоги Картотеки, журнали реєстрації подань і заяв щодо призначення пенсій і видачі пенсійних книжок Документи (плани, розрахунки, аналізи звітних даних) про призначення і виплату допомоги на дітей та малозабезпеченим сім'ям Листування про надання матеріальної допомоги малозабезпеченим і багатодітним сім'ям Журнали обліку пенсійних справ Журнали обліку: а) пенсіонерів, які працюють б) виплати пенсій пенсіонерам, які працюють Журнали реєстрації протоколів про призначення державної допомоги на дітей Заяви про призначення допомоги на дітей Журнали реєстрації заяв про призначення всіх видів допомоги Документи (довідки, переліки, інформації) про пільги, встановлені для окремих категорій громадян Документи (довідки, заяви, списки, посвідчення на відрядження, протоколи вручення і журнали реєстрації посвідчень) про громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи Документи (протоколи, звіти, списки, листування) про відновлення прав реабілітованих громадян та політичних в'язнів Документи (рішення, довідки, списки, листування) про соціальний захист в'язнів фашизму Статистичні звіти про кількість інвалідів та їх працевлаштування, роботу будинків-інтернатів Журнали обліку довідок, посвідчень, виданих інвалідам війни, сім'ям загиблих, удовам, учасникам війни і трудівникам тилу Листування про санаторно-курортне обслуговування, працевлаштування, торгівельне обслуговування інвалідів, учасників війни та встановлення опіки і шефської допомоги 75 р. 10 р.(1) 3 р. 5 р. 5 р.(1) 3 р. Пост.(1) 50 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. Пост. 3 р. 5 р.(1) 3 р. 5 р. 15 р. 5 р. 5 р. Пост. Пост. 1 Пост. Пост. Пост. Пост. 3 р. - 10 р.(1) 3 р. 5 р. 3 р. Пост.(1) 50 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 10 р. 3 р. 5 р.(1) 3 р. 5 р. 15 р. 5 р. 5 р. 5 р. Пост. 1 Пост. Пост. 5 р. Пост. 3 р. (1) Після виплати допомоги (1) Після припинення виплати пенсій (1) На держзберігання не передається (1) Після припинення виплати пенсій 1 На підприємствах, в установах і організаціях
7.2. Медичне і санаторно-курортне обслуговування
707. 708. 709. 710. 711. 712. 713. 714. 715. 716. 717. 718. 719. 720. 721. 722. 723. 724. 725. 726. 727. 728. 729. 730. 731. 732. 733. 734. 735. 736. 737. 738. 739. 740. 741. 742. 743. 744. 745. 746. 747. 748. 749. 750. 751. 752. 753. 754. 755. 756. 757. 758. 759. 760. Документи (доповіді, доповідні записки, огляди, довідки, акти обстежень, відомості) про організацію і діяльність лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладів Листування про організацію лікувально-профілактичної допомоги і санаторно-курортного обслуговування Листування про діяльність лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладів Документи (довідки, відомості, листування) про наявність і стан медичних установ (пунктів) на підприємствах, в організаціях і про медичну допомогу робітникам і службовцям Списки медичних пунктів на підприємствах і в організаціях Листування про санітарний нагляд, проведення запобіжних щеплень, медичний огляд, диспансеризацію, госпіталізацію і надання медичної допомоги Документи (плани, довідки, картки, списки, графіки, листування) про періодичні медичні огляди Відомості про склад, кількість і рух хворих і відпочивальників у лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладах Документи (звіти, довідки, списки) про травматизм на підприємствах Звіти, довідки про причини захворюваності працівників організацій Листування про експертизу тимчасової непрацездатності і порядок видачі листків непрацездатності Рішення лікарняно-трудових експертних комісій, висновки лікарняно-консультаційних комісій Звіти, довідки про правильність видачі листків непрацездатності Листки непрацездатності, корінці листків непрацездатності Акти перевірок правильності заповнення листків непрацездатності Журнали реєстрації листків непрацездатності Журнали реєстрації рішень лікарняно-трудових експертних комісій, висновків лікарняно-консультаційних комісій Одноразові відомості про захворюваність Одноразові зведення про кількість робітників і службовців, які обслуговуються на пунктах медичної допомоги і в поліклініках Медичні картки (історії хвороби): а) стаціонарних хворих б) амбулаторних хворих в) картки диспансерного обліку Індивідуальні картки, медичні довідки, аналізи, історії розвитку дітей у дитячих закладах: а) у дитячих яслах і садках б) у будинках дитини і дитячих будинках Журнали реєстрації амбулаторних хворих Журнали реєстрації летального кінця Картки попереднього запису на прийом до лікаря Журнали реєстрації прийому хворих і відмов у госпіталізації Журнали лабораторій Журнали обліку профілактичних щеплень, інфекційних захворювань Операційні журнали лікувальних установ Книги реєстрації донорів Книги запису відмов у госпіталізації на станції швидкої медичної допомоги Книги запису викликів лікарів додому і за невідкладною допомогою Щоденники роботи лікарів і середнього медичного персоналу поліклініки (амбулаторії, диспансеру, консультації) Протоколи операцій, протоколи розтинів Книги запису рентгенівських та кардіографічних обстежень Листування про організацію лікувального харчування і призначення, видачу дотації на лікувальне харчування Листування про надання місць у лікувально-профілактичних установах, про прикріплення до поліклінік, видачу перепусток у поліклініки Списки працівників і членів їх сімей, прикріплених до відомчих поліклінік Договори про санаторно-курортне обслуговування Санаторно-курортні картки Реєстраційні картки на осіб, які прибувають до санаторно-курортних та лікувально-профілактичних закладів Документи (акти, рапорти, листування) про порушення хворими і відпочивальниками санаторно-курортного режиму Книги відгуків відпочивальників і хворих про роботу санаторно-курортних закладів Графіки заїздів, книги обліку прибуття і вибуття хворих і відпочивальників у санаторно-курортні заклади Договори, угоди про надання путівок Документи (заяви, плани, довідки, списки, листування) про надання, придбання, облік, розподіл і реалізацію путівок у санаторно-курортні заклади Протоколи комісій для розподілу путівок у санаторно-курортні заклади Документи (заявки, вимоги, накладні, відомості, ордери) про одержання путівок Книги, відомості обліку розподілу, надходжень і видачі путівок у санаторно-курортні заклади Листування про направлення хворих до санаторно-курортних комісій Санаторно-курортні книжки і путівки в санаторно-курортні заклади і на курортне лікування, корінці путівок Книги запису роботи санаторно-курортних і лікарняно-консультаційних комісій Листування про відпуск ліків Вимоги на медикаменти Журнал реєстрації процедурних бланків на наркотики 10 р. ЕПК 5 р. 3 р. 3 р. До заміни новими 5 р. 3 р. 1 р. 10 р. 10 р. 3 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р.(1) 3 р. 1 р. 25 р.(1) 5 р.(2) 5 р.(3) - - 5 р. Пост. 1 р. 25 р. 3 р. 3 р. Пост.(1) 10 р. 3 р. 3 р. 1 р. 75 р. 5 р. 3 р. 1 р. 1 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 1 р. - - 3 р.(1) 3 р. 3 р. 1 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р.(1) 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. До заміни новими 5 р. 3 р. 1 р. 10 р. 10 р. 3 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р.(1) 3 р. 1 р. 25 р.(1) 5 р.(2) 5 р.(3) 5 р. 25 р.-"В" 5 р. Пост. 1 р. 25 р. 3 р. 3 р. Пост.(1) 10 р. 3 р. 3 р. 1 р. 75 р. 5 р. 3 р. 1 р. 1 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 1 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 1 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р.(1) (1) Після закінчення журналу (1) Після закінчення журналу (1) У науково-дослідних і клінічних лікувально-профілактичних установах історії хвороби, що мають суттєве значення для вивчення ефективних методів профілактики, діагностики, лікування й розвитку історії медицини, - пост. Терміни зберігання за окремими видами захворювань диференційовані Переліком Міністерства охорони здоров'я України (2) Після вибуття. (3) Після зняття з диспансерного обліку (1) На державне зберігання не передаються (1) Після закінчення строку дії договору (1) Після закінчення строку дії договору (1) Після закінчення книги (1) Після закінчення журналу
7.3. Житлово-побутові питання і організація громадського харчування
761. 762. 763. 764. 765. 766. 767. 768. 769. 770. 771. 772. 773. 774. 775. 776. 777. 778. 779. 780. 781. 782. 783. 784. 785. 786. 787. 788. 789. 790. 791. 792. 793. 794. 795. 796. 797. 798. 799. 800. 801. 802. 803. 804. 805. 806. 807. 808. 809. 810. 811. 812. 813. 814. 815. 816. 817. 818. 819. 820. 821. 822. 823. Документи (доповіді, огляди, зведення, відомості, довідки, листування) про стан і експлуатацію житлово-комунального фонду, управління житловими будинками Акти про технічний стан житлового фонду Листування про технічний стан і технічну паспортизацію житлового фонду Документи (акти, висновки, відомості) про обстеження і поліпшення житлово-побутових умов робітників і службовців Договори, угоди про право користування житловою площею в будинках, що належать організаціям Документи (заяви, доповідні записки, зведення, довідки, листування) про надання, розподіл і обмін житлової площі Протоколи засідань житлових комісій Листування про вселення, відселення і продовження строків користування житловою площею Листування про організацію житлових кооперативів і вступ до них Списки черговості на одержання житла Журнали обліку отримання житлової площі Списки осіб на одержання ордерів на житлову площу Ордери на право користування житловою площею, корінці ордерів Посвідчення, довідки про право користування додатковою площею Листування про право користування додатковою площею Журнали обліку видачі ордерів на житлову площу Листування про бронювання житлової площі Документи (копії довідок, доручень, посвідчень), що видаються мешканцям житлово-комунальними установами Книги прописки мешканців (домові книги) Списки мешканців Заяви про прописку і виписку мешканців Листування про прописку і виписку мешканців Документи (копії повідомлень, відомості, розрахунки, довідки) про заробітну і квартирну плату, необхідні для встановлення житлових субсидій Особові рахунки квартиронаймачів Листування про надання місць у гуртожитках і виселення з них Журнали черговості та одержання місць у гуртожитках Листування про бронювання місць у готелях Книги реєстрації тих, хто проживає у готелі Відомості про експлуатацію житлового фонду готелів Листування про відкриття і роботу підприємств комунально-побутового обслуговування Квитанції, корінці квитанцій про оплату всіх видів комунальних послуг Листування про відкриття та роботу бюро ритуальних послуг Листування про комунальне обслуговування і управління житловими будинками Листування про експлуатацію газового, пічного господарства, водопроводу, каналізації Документи (зведення, відомості, звіти, листування) про благоустрій міст, населених пунктів Документи (зведення, відомості, листування) про хід дорожньо-ремонтних робіт у містах, населених пунктах Документи (акти, доповідні записки, відомості, пропозиції, листування) про організацію громадського харчування Документи (акти, доповідні записки, довідки, інформації, пропозиції, листування) про стан і поліпшення роботи підприємств громадського харчування Відомості про наявність їдалень Акти перевірок стану роботи підприємств громадського харчування Книги скарг і пропозицій про роботу підприємств громадського харчування Документи (акти, довідки, інформації, листування) про перевірку санітарного стану підприємств громадського харчування і заходи щодо його поліпшення Листування про впровадження прогресивних форм обслуговування Книги обліку зняття проб на підприємствах громадського харчування Листування про роздрібний товарообіг і реалізацію товарів Накопичувальні журнали витрат продуктів Норми природних збитків і відходів продуктів Листування про облік природного збитку і відходи продуктів Розкладки, норми витрат продуктів на приготування страв Листування про змінення розкладок і норм витрат продуктів на приготування страв Документи (акти, відомості, листування) про націнки до цін на продовольчі товари Документи (доповідні записки, довідки) про розвиток колективного садівництва і городництва Протоколи засідань правлінь садівницьких кооперативів, документи до них (заяви, рішення, подання) Листування про відведення земельних ділянок робітникам і службовцям Документи (плани, довідки, списки) про виділення земельних ділянок Членські книжки садівників Відомості про проведення робіт з розвитку парникового господарства, обліку й стану плодово-ягідних і овочевих насаджень Листування про проведення робіт з розвитку парникового господарства, обліку і стану плодово-ягідних і овочевих насаджень Зведені відомості про зібраний у садах (на городах) урожай Листування про одержання позик на придбання садивного матеріалу, його закупівлю й розподіл Листування про ремонт сільськогосподарського інвентарю Відомості і листування про організацію і хід сільськогосподарських робіт у підсобних господарствах Відомості про рух поголів'я худоби і птахів у підсобних господарствах 3 р. 5 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р.(1) 10 р. ЕПК 5 р. 3 р.(1) 5 р. До заміни новими Доки не мине потреба 3 р. - 3 р.(1) 3 р. Доки не мине потреба 3 р. - - - 3 р. 3 р. - - 3 р. 5 р. 1 р. 3 р. - 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. 3 р. 3 р. 5 р. 1 р. 3 р.(1) 5 р. 3 р. 3 р. - 3 р. - 5 р.(1) 3 р. 1 р. 1 р. 5 р. 5 р. 5 р. 3 р. До ліквідації садових кооперативів - 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р.(1) 10 р.(1) 5 р. 3 р.(1) 5 р. До заміни новими Доки не мине потреба 3 р. До кінця користування житловою площею 3 р.(1) 3 р. Доки не мине потреба 3 р. 3 р. Пост. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р.(1) 3 р. 5 р. 1 р. 3 р. 1 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. 1 р. 3 р.(1) 5 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 1 р. 5 р. 3 р. 1 р. 1 р. 5 р. 3 р. 5 р. 3 р. До ліквідації садових кооперативів До заміни новими 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 3 р. (1) Після надання житлової площі (1) Після закінчення строку дії договору (1) Після надання житлової площі (1) Після надання житлової площі (1) Після закінчення терміну дії посвідчення (1) Після заміни новими (1) Після закінчення виплати субсидії (1) Після заміни новими (1) Див. примітку до ст. 288 (1) Після заміни новими
7.4. Оздоровчо-виховна робота з дітьми
824. 825. 826. 827. 828. 829. 830. 831. 832. 833. 834. 835. 836. 837. 838. 839. 840. 841. 842. 843. 844. Листування про організацію і роботу дитячих закладів Листування про обладнання дитячих закладів Документи (доповідні записки, довідки, відомості, зведення) про організацію відпочинку дітей під час канікул Листування про лікувально-профілактичну і оздоровчу роботу в дитячих закладах Листування про укомплектування дитячих закладів педагогічним, медичним і обслуговуючим персоналом Документи (плани, доповідні записки, заяви, листування) про надання місць дітям у дитячих закладах Протоколи батьківських зборів і засідань батьківських комітетів Плани проведення виховної роботи в дитячих закладах і розклад занять з дітьми Щоденники спостережень за перебігом педагогічного процесу в дитячих закладах Книги перебування дітей у дитячих садках і яслах Списки дітей у дитячих садках і яслах Табелі відвідуваності дітьми дитячих садків і ясел Списки дітей, направлених до дитячих таборів для відпочинку Документи (копії свідоцтв про народження, медичні довідки й аналізи, довідки з місця роботи батьків), що подаються при прийманні дітей у дитячі садки і ясла Путівки в дитячі заклади Відомості про облік надходжень грошових внесків за перебування дітей у дитячих садках і яслах Книги зняття проб дитячого харчування Документи з питань харчування дітей, які проживають на радіаційно забрудненій території Медичні картки дітей у дошкільних закладах Особові справи дітей у дошкільних закладах Листування про направлення дітей у дитячі санаторії 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. - - - До заміни новими - 1 р. - 3 р. 1 р. - 5 р. - 5 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. 1 р. 3 р. 1 р. До заміни новими 1 р. 1 р. 1 р.(1) 3 р. 1 р. 1 р. 5 р. 1 р.(1) 5 р.(1) 3 р. (1) Після вибуття дитини (1) Після вибуття дитини (1) У дитячих будинках - пост.
7.5. Організація дозвілля, підвищення культурного рівня населення, розвиток самодіяльної творчості
845. 846. 847. 848. 849. 850. 851. 852. 853. 854. 855. 856. 857. 858. 859. 860. 861. 862. 863. 864. 865. 866. 867. 868. 869. 870. 871. 872. 873. 874. 875. 876. 877. 878. 879. 880. 881. 882. 883. 884. 885. 886. 887. 888. 889. 890. 891. 892. 893. 894. 895. 896. 897. 898. 899. Документи (доповідні записки, довідки) про стан культурно-масової роботи серед населення: а) за місцем складання б) в інших організаціях Листування з державними, профспілковими органами про культурно-масову роботу Листування про організацію і роботу палаців, будинків культури, клубів Протоколи засідань правлінь палаців, будинків культури, їх художніх рад Документи (плани, умови, програми, сценарії, довідки, звіти, протоколи журі) про організацію і проведення виставок, фестивалів, оглядів, конкурсів самодіяльної, технічної творчості: а) міжнародних, всеукраїнських, регіональних б) місцевих Листування про організацію і проведення фестивалів, оглядів, конкурсів самодіяльної і технічної творчості: а) міжнародних, всеукраїнських, регіональних б) місцевих Фотографії, ескізи, креслення, описи робіт, що подаються на огляди і конкурси самодіяльної творчості Анкети, списки, фотографії учасників фестивалів, оглядів, конкурсів самодіяльної і технічної творчості Сценарії, тематичні плани проведення вечорів, концертів, усних журналів Листування про проведення вечорів художньої самодіяльності, вечорів відпочинку Тексти радіопередач, підготовлених організаціями для місцевого радіомовлення Листування про роботу самодіяльних художніх колективів Листування про організацію читання лекцій, доповідей, бесід Листування про набір у колективи самодіяльної художньої творчості Листування про обладнання і художнє оформлення палаців, будинків культури, клубів Заявки на художнє оформлення палаців, будинків культури, клубів Репертуари кінотеатрів, щоденні касові рапортички палаців, будинків культури, клубів Акти перевірок роботи бібліотек і довідково-інформаційних фондів Довідки про роботу бібліотек і довідково-інформаційних фондів Листування про організацію роботи бібліотек і довідково-інформаційних фондів Щоденники обліку роботи бібліотек Плани комплектування бібліотечних і довідково-інформаційних фондів Листування про комплектування бібліотечних і довідково-інформаційних фондів Документи (списки, каталоги, звіти) про оформлення річної передплати на літературу Інвентарні книги обліку матеріалів бібліотек і довідково-інформаційних фондів Книги підсумкового обліку бібліотечного фонду Обліковий каталог Журнали реєстрації карток облікового каталогу Описи (накладні) облікових номерів Картотеки обліку періодичних видань Супровідні документи (накладні, описи, списки) на літературу, що надходить до бібліотек Картотеки формулярів виданих книг Книги обліку літератури, загубленої читачами, і тієї, що прийнята замість неї Списки літератури, вилученої з обігу Прибуткові акти на літературу, одержану безкоштовно або без супровідних документів Акти передачі видань з основного фонду в депозитарний і обмінний фонди бібліотеки Акти списання книг і періодичних видань Акти, списки літератури, одержаної за книгообміном Протоколи бібліотечних інвентаризаційних і перевірочних комісій Акти інвентаризаційної перевірки бібліотечних і довідково-інформаційних фондів Листування про проведення перереєстрації і впорядкування бібліотечних фондів Каталоги книг (систематичні, алфавітні, предметні) Листування про класифікацію довідково-інформаційних фондів, організацію довідково-бібліографічного апарату Листування про повернення книг читачами Листування про обслуговування читачів Договори на міжбібліотечне абонементне обслуговування Журнали обліку запитів за міжбібліотечним абонементом Бланки-замовлення на одержання літератури за міжбібліотечним абонементом Картки обліку і одержання літератури за міжбібліотечним абонементом Вимоги читачів на літературу Журнали реєстрації бібліографічних довідок Журнали обліку консультацій Картотеки формулярів читачів Картотеки абонентів, які користуються міжбібліотечним абонементом Книги, щоденники обліку читачів і виданої літератури Пост. 5 р. 5 р. 3 р. Пост. Пост. 5 р. 10 р. 3 р. 10 р. ЕПК 3 р. 10 р. ЕПК 3 р. 5 р. ЕПК 3 р. 1 р. 3 р. 1 р. 1 р. 3 р. 1 р.(1) 3 р. 3 р. До ліквідації бібліотеки 5 р. 3 р. 1 р.(1) До ліквідації бібліотеки До ліквідації бібліотеки До ліквідації бібліотеки До ліквідації бібліотеки До ліквідації бібліотеки До ліквідації бібліотеки 3 р.(1) До ліквідації бібліотеки(1) 3 р. До ліквідації бібліотеки(1) 3 р.(1) 3 р. 10 р. 5 р. 3 р. До ліквідації бібліотеки 1 р. До ліквідації бібліотеки 3 р. 1 р.(1) 3 р. 1 р.(1) 1 р.(1) 1 р. 3 р. 1 р. До ліквідації бібліотеки 1 р. 3 р.(1) 1 р.(1) 3 р. 5 р. 5 р. 5 р. 3 р. 10 р. 10 р. 5 р. 5 р. 3 р. 5 р. 3 р. 5 р. 3 р. 5 р. 3 р. 1 р. 3 р. 1 р. 1 р. 3 р. 1 р.(1) 3 р. 3 р. До ліквідації бібліотеки 3 р. 3 р. 1 р.(1) До ліквідації бібліотеки До ліквідації бібліотеки До ліквідації бібліотеки До ліквідації бібліотеки До ліквідації бібліотеки До ліквідації бібліотеки 3 р.(1) До ліквідації бібліотеки(1) 3 р. До ліквідації бібліотеки(1) 3 р.(1) 3 р. 10 р. 5 р. 3 р. До ліквідації бібліотеки 1 р. До ліквідації бібліотеки 3 р. 1 р.(1) 3 р. 1 р.(1) 1 р.(1) 1 р. 3 р. 1 р. До ліквідації бібліотеки 1 р. 3 р.(1) 1 р.(1) 3 р. (1) Після наступної перевірки (1) Після отримання передплатної літератури (1) Після перевірки бібліотечного фонду (1) Формуляри на загублені книги знищуються після зняття книг з обліку (1) Вилученої з політичних міркувань - пост. (1) Після перевірки бібліотечного фонду (1) Після повернення книг або покриття вартості загублених книг (1) Після закінчення строку дії договору (1) Після закінчення журналу (1) Після перереєстрації читачів і повернення книг (1) Після закінчення строку дії договору на міжбібліотечне абонементне обслуговування
7.6. Фізкультурно-спортивна робота
900. 901. 902. 903. 904. 905. 906. 907. 908. 909. 910. 911. 912. 913. 914. 915. Документи (доповіді, доповідні записки, інформації, зведення) про залучення населення до занять фізкультурою та спортом, створення фізкультурних колективів, проведення оздоровчих заходів в установах, організаціях, на підприємствах Зведення, відомості про кількість і склад фізкультурних колективів Листування про організацію масової спортивної, військово-спортивної і фізкультурно-оздоровчої роботи Положення про спортивні змагання, програми і плани проведення змагань Протоколи, таблиці результатів спортивних змагань: а) підсумкові б) технічні й суддівські Документи (анкети, списки, фотознімки) про участь фізкультурних колективів у спартакіадах і спортивних змаганнях Інформаційні зведення про проведення спортивних змагань Документи (довідки, звіти, листування) про організацію і діяльність дитячо-юнацьких спортивних шкіл Листування про проведення спортивних змагань, парадів, туристичних походів, тренувальних зборів, інших спортивних заходів та участь у них співробітників організацій Заявки і заявочні листи на участь фізкультурних колективів у спортивних змаганнях і парадах Календарні плани роботи спортивних секцій і проведення спортивних змагань, учбово-тренувальних зборів Журнали обліку, розклади роботи спортивних секцій Документи (протоколи, відомості, зведення) про здачу спортивних норм і розрядів Листування про здачу спортивних норм і розрядів Відомості про видачу спортивного інвентарю і спортивної форми Документи (заявки, рознарядки, листування) про підготовку і обладнання майданчиків і приміщень для занять фізкультурою і спортом 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. Пост. 3 р. 10 р. 3 р.(1) 10 р. 3 р. 1 р.(1) 1 р. 1 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. 10 р. 3 р. 5 р. 3 р.(1) 5 р. 3 р. 1 р.(1) 1 р. 1 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. (1) Про міжнародні, республіканські змагання і змагання на першість спортивних товариств - пост. (1) Після проведення змагань і парадів
8. Науково-інформаційна діяльність
8.1. Науково-технічна інформація
916. 917. 918. 919. 920. 921. 922. 923. 924. 925. 926. 927. 928. 929. 930. 931. 932. 933. 934. 935. 936. 937. 938. 939. 940. 941. 942. 943. 944. 945. 946. Листування про організацію і методи науково-технічної інформації і пропаганди Листування про планування науково-технічної інформації, пропаганди і про обмін передовим досвідом Документи (доповідні записки, зведення, відомості, довідки) про роботу з науково-технічної інформації і пропаганди Листування про облік, рух і використання науково-технічної інформації Листування про розробку науково-технічних видань, підготовку радіо- і телепередач, випуск кіноінформації Інформаційні видання (бюлетені, вісники, інформаційні листки, каталоги, списки, довідники, збірники): а) за місцем складання б) в інших організаціях Інформаційні підбірки систем вибіркового розповсюдження інформації (ВРІ) і документаційного забезпечення керівництва (ДЗК), реферативні і бібліографічні підбірки, тематичні покажчики літератури (ТПЛ), бібліографічні покажчики літератури (БПЛ) Картотеки технічних новинок: а) за місцем складання б) в інших організаціях Аналітичні огляди (доповіді) науково-технічної інформації: а) за місцем складання б) в інших організаціях Інформаційні огляди: а) за місцем складання б) в інших організаціях Переклади статей, іноземних книг, журналів з питань науки і техніки Статті, тексти радіо- і телепередач, брошури, плакати, діаграми, фотодокументи з науково-технічної інформації і пропаганди: а) за місцем складання б) в інших організаціях Журнали реєстрації науково-технічної інформації Контрольні карти з технічної інформації Картки обліку вибіркового розповсюдження інформації Документи (довідки, зведення, відомості, звіти) про облік використання науково-технічної інформації Документи (запити, заявки, відомості) про потребу в науково-інформаційних матеріалах: а) на матеріали, видані за кордоном б) на матеріали, видані в Україні Заявки на переклад статей з іноземних книг, журналів Листування про переклад іноземної літератури Листування про довідково-інформаційне обслуговування Листування про депонування рукописів Листування про опублікування в газетах і журналах інформаційних матеріалів Листування про розсилання науково-інформаційних видань Документи (тематико-експозиційні плани, схеми, описання, характеристики експонатів, каталоги, путівники, проспекти, альбоми, акти експертизи, акти приймання експонатів, списки учасників, доповіді, довідки, книги відгуків) про підготовку і проведення виставок: а) міжнародних б) республіканських, місцевих Документи (дипломи, свідоцтва, атестати, грамоти) про нагородження організацій за участь у виставках Листування про нагородження за участь у виставках Листування про організацію і проведення виставок Документи (програми, плани, тексти лекцій, довідки, відомості, листування) про проведення на виставках лекцій, зустрічей та інших заходів Заявки на проведення екскурсій по виставках Журнали обліку екскурсій по виставках Документи (рекламні тексти, зразки проспектів, листування) з рекламування 3 р. 5 р. 5 р. 5 р. 3 р.(1) На державне зберігання не передаються. Зберігаються в організаціях Доки не мине потреба Доки не мине потреба На державне зберігання не передаються. Зберігаються в організаціях Доки не мине потреба Пост. Доки не мине потреба На держзберігання не передаються. Зберігаються в організаціях Доки не мине потреба Доки не мине потреба На держзберігання не передаються. Зберігаються в організаціях Доки не мине потреба 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 1 р. 1 р. 3 р. 3 р. 1 р. 1 р. Пост. 5 р. Пост. 3 р. 5 р. 3 р. 1 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. 5 р. 5 р. 3 р. На державне зберігання не передаються. Зберігаються в організаціях Доки не мине потреба Доки не мине потреба На державне зберігання не передаються. Зберігаються в організаціях Доки не мине потреба - Доки не мине потреба На держзберігання не передаються. Зберігаються в організаціях Доки не мине потреба Доки не мине потреба На держзберігання не передаються. Зберігаються в організаціях Доки не мине потреба 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 1 р. 1 р. 3 р. 3 р. 1 р. 1 р. 10 р. 5 р. До ліквідації організації 3 р. 5 р. 3 р. 1 р. 3 р. 3 р. (1) Із зарубіжними країнами - 5 р. (1) За місцем складання - пост.
8.2. Видавнича діяльність
947. 948. 949. 950. 951. 952. 953. 954. 955. 956. 957. 958. 959. 960. 961. 962. 963. 964. 965. 966. 967. 968. 969. 970. 971. 972. 973. 974. 975. 976. 977. 978. 979. 980. 981. 982. 983. 984. 985. 986. 987. 988. 989. 990. 991. 992. 993. 994. 995. 996. 997. 998. 999. 1000. 1001. Протоколи, стенограми редакційно-видавничих і художніх рад, редколегій, нарад редакцій Протоколи, стенограми нарад авторського активу і власних кореспондентів Протоколи засідань комісій для визначення можливості опублікування видань у відкритій пресі Акти експертизи матеріалів, відкритих для преси Листування про випуск видань Листування з зарубіжними установами і організаціями про спільний випуск видань Листування про видання відомчої літератури Перспективні тематичні плани випуску видань: а) за місцем розробки б) в інших організаціях Тематичні плани випуску видань: а) зведені б) річні в) квартальні Проекти тематичних планів випуску видань Анотовані тематичні плани випуску видань Плани художньо-поліграфічного оформлення видань Листування про планування випуску видань Заявки організацій на видання літератури Листування про підготовку, хід і випуск видань Авторські й набірні рукописи опублікованих видань, верстки, звірки(1): а) з правкою автора або змістовою правкою редактора б) без правки Авторські рукописи неопублікованих робіт Рукописи опублікованих перекладів(1): а) літературних перекладів (набірні примірники, верстки, звірки з правкою редактора і перекладача) б) підрядкових перекладів Рукописи перекладів неопублікованих робіт Ілюстрації до видань Графічні матеріали (креслення, схеми, діаграми) до видань Сигнальні примірники видань Контрольні примірники видань Контрольні примірники багатотиражних газет Зразки рекламних видань Справи з видання рукописів (творчі заявки, листування з авторами, рецензії, договори з авторами й інші документи, пов'язані з роботою над рукописом та підготовкою його до видання) Рецензії на рукописи, що не ввійшли до складу справи про видання рукопису Справа книги (редакційний паспорт, картка руху коректур, титул рукопису, бібліографічні описання, калькуляції і специфікації, акти готовності видань) Листування з авторами про доопрацювання, виправлення або непридатність рукописів Листування про оформлення видань(1): а) художніх б) технічних Листування про охорону авторських прав Картки на рукописи авторів Журнали реєстрації рукописів Журнали реєстрації рецензій Реєстри оригіналів ілюстрацій Картки видань, що вийшли з друку Журнали обліку розсилання сигнальних і контрольних примірників Документи (довідки, зведення, відомості, доповідні записки) про виконання видавничого плану Списки видань, що вийшли з друку Протоколи читацьких конференцій Рецензії, відгуки на видання Огляди рецензій Листування з друкарнями про виконання замовлень Протоколи засідань тиражно-калькуляційних комісій Листування про тираж видань Заявки, замовлення, наряди на друкарські, копіювально-розмножувальні роботи Журнали обліку замовлень на друкарські, копіювально-розмножувальні роботи Звіти, акти витрат і перевитрат паперу, картону, поліграфічних (друкарських) матеріалів Листування про постачання і витрати поліграфічних (друкарських) матеріалів Акти перевірки зберігання і використання копіювально-розмножувальної техніки Документи (довідки, відомості, доповідні записки) про заходи щодо боротьби з видавничим браком Листування про пропаганду видань і реалізацію книг Листування про розповсюдження видань і рознарядку на їх розсилку Журнали і листи відбитків зразків шрифтів і пояснювальні записки до них Копії документів, віддрукованих у друкарсько-розмножувальних цехах Пост. Пост. 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. Пост. Доки не мине потреба Пост. Пост.(1) 3 р.(2) 5 р. Доки не мине потреба 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 10 р. ЕПК(2) Доки не мине потреба(3) 3 р.(1) 10 р. ЕПК(2) Доки не мине потреба(3) 3 р.(1) 3 р.(1) 3 р.(1) 1 р.(1) Доки не мине потреба 5 р.(1) 3 р. 3 р.(1) 3 р.(1) 3 р.(1) 3 р.(1) 1 р.(2) 1 р. 10 р. ЕПК 5 р. 10 р. 5 р. 10 р. 10 р. 1 р. 5 р. Пост. Пост. 3 р.(1) Пост. 3 р. 5 р. 1 р. 1 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 1 р. 3 р. 1 р. Пост. 1 р. 10 р. 10 р. 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 10 р. Доки не мине потреба - 10 р. 3 р.(3) 5 р. Доки не мине потреба 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р.(2) Доки не мине потреба(3) 3 р. 3 р.(2) Доки не мине потреба(3) 3 р. 3 р. 3 р. 1 р.(1) Доки не мине потреба 5 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 1 р. 5 р. 5 р. 10 р. 5 р. 10 р. 10 р. 1 р. 5 р. 10 р. 10 р. 3 р. - 3 р. 5 р. 1 р. 1 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 1 р. 3 р. 1 р. 10 р. 1 р. (1) За місцем складання, в інших організаціях - доки не мине потреба. (2) За відсутністю річних - пост. (3) За відсутністю річних -10 р. (1) Рукописи відомих громадсько-політичних діячів, діячів літератури, мистецтва, культури, науки, техніки, виробництва, а також ті, що здобули громадське визнання і відзначені преміями, - пост. (2) Після видання. (3) Не менш 1 року після видання (1) Рукописи, які дістали позитивну оцінку рецензентів і не затребувані авторами, - пост. (1) Переклади, виконані відомими перекладачами, пое- тами, діячами науки, техніки, а також рукописи перекладів, текст яких при публікації був суттєво скорочений, - пост. (2) Після видання. (3) Не менш 1 року після видання (1) Переклади, виконані відомими перекладачами, поетами, діячами науки, техніки, а також переклади робіт, які дістали позитивну оцінку рецензентів, - пост. (1) До рукописів, залишених на постійне зберігання, а також тих, що виконані відомими художниками, графіками і здобули громадське визнання, - пост. (1) До рукописів, залишених на постійне зберігання, - пост. (1) Після здачі тиражів (1) На державне зберігання не передаються. Зберігаються в організаціях (1) На рукописи, залишені на постійне зберігання, а також на ті, що містять рецензії відомих осіб, - пост. (1) Рецензії відомих осіб і на рукописи, залишені на постійне зберігання, - пост. (1) На рукописи, залишені на постійне зберігання, - пост. (1) Листи відомих громадсько-політичних діячів, діячів літератури, мистецтва, культури, науки, техніки, - пост. (1) Термін зберігання відраховується після виходу видань у світ (2) Листи відомих громадсько-політичних діячів, діячів культури, літератури, мистецтва, науки, техніки - пост. (1) На рукописи, залишені на постійне зберігання, а також на рукописи видатних осіб - пост.
9. Економічне, науково-технічне і культурне співробітництво з зарубіжними країнами
1002. 1003. 1004. 1005. 1006. 1007. 1008. 1009. 1010. 1011. 1012. 1013. 1014. 1015. 1016. 1017. 1018. 1019. 1020. 1021. 1022. 1023. 1024. 1025. 1026. 1027. 1028. 1029. 1030. 1031. 1032. 1033. 1034. 1035. 1036. 1037. 1038. Статути, положення міжнародних організацій, членами яких є центральні органи виконавчої влади та громадські організації України Вказівки, завдання, директиви українським делегаціям і спеціалістам, які беруть участь у роботі міжнародних організацій Документи (довідки, заяви, доповідні записки) про вступ у міжнародні організації і спілки Листування про вступ у міжнародні організації і спілки Плани прийому представників зарубіжних країн Протоколи зустрічей, звіти про прийом представників зарубіжних країн і організацій Документи (доповіді, пам'ятні записки, довідки, інформації) про прийом представників зарубіжних країн Тексти виступів, записи бесід з представниками зарубіжних країн Документи (програми, плани проведення зустрічей, графіки) прийомів і перебування представників зарубіжних країн в Україні Журнали, картотеки обліку відвідувань організацій представниками зарубіжних країн Заявки на відвідування організацій Листування про прийом представників зарубіжних країн Документи (пропозиції, рекомендації, розрахунки) про розробку перспективних планів науково-технічного, економічного і культурного співробітництва з зарубіжними країнами Листування про розробку, уточнення, зміни перспективних і поточних планів науково-технічного, економічного і культурного співробітництва з зарубіжними країнами Документи (доповідні записки, довідки, відомості) про виконання планів науково-технічного, економічного, культурного співробітництва з зарубіжними країнами Листування про науково-технічне, економічне і культурне співробітництво з зарубіжними країнами: а) з вищими й іноземними організаціями б) з іншими організаціями Документи (угоди, договори, контракти) про науково-технічне, економічне, культурне співробітництво з зарубіжними країнами Документи (проекти, пропозиції, зауваження, висновки) про підготовку угод, договорів, контрактів з науково-технічного, економічного і культурного співробітництва з зарубіжними країнами Журнали реєстрації угод, договорів, контрактів Акти, протоколи засідань кваліфікаційних комісій про результати виробничо-технічного навчання іноземних спеціалістів і робітників в Україні Плани відрядження делегацій і спеціалістів за кордон Замовлення-наряди на відрядження спеціалістів за кордон Листування про складання звітів про закордонні відрядження Листування про організацію закордонних туристичних мандрівок і комплектування туристичних груп Списки туристів, які виїздять за рубіж Кон'юнктурні огляди з експортно-імпортних поставок Документи (акти, описи, переліки, висновки, довідки) про приймання-передавання обладнання, матеріалів з експорту та імпорту Листування про експортні та імпортні поставки: а) з органами державної влади б) з вищими й іноземними організаціями в) з іншими організаціями Документи (висновки, акти, довідки, техніко-економічні обгрунтування) про доцільність закупівлі імпортної продукції та матеріалів Листування про доцільність закупівлі імпортної продукції та матеріалів Дозволи на ввезення (вивезення) за кордон (з-за кордону) обладнання, матеріалів Документи (протоколи, постанови, декларації, пояснення) про контрабанду та порушення митних правил стосовно валютних цінностей Документи (протоколи, постанови, декларації, пояснення) про контрабанду та порушення митних правил стосовно дорогоцінних, кольорових та рідкоземельних металів Документи (протоколи, постанови, декларації, пояснення) про незаконне перевезення наркотичних засобів, психотропних, сильнодіючих та отруйних речовин, а також зброї, боєприпасів та вибухових речовин Документи (декларації, ліцензії, дозволи, специфікації та інші товаросупровідні документи) митного оформлення вантажів, товарів, майна Документи (сертифікати, експертні висновки, акти, протоколи, рішення, листування) митного контролю за якістю товарів Картки на учасників зовнішньоекономічної діяльності, які порушили митні правила Пост. Пост. Пост. Пост. 5 р. Пост.(1) Пост. Пост. 5 р. 10 р. 1 р. 5 р. 10 р. 5 р. 10 р. 10 р. 5 р. Пост. 10 р. ЕПК Доки не мине потреба 10 р. 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р.(1) Пост. Пост. 15 р. 10 р. 5 р. 10 р. 5 р. 10 р. 10 р.(1) 10 р.(1) 10 р.(1) 3 р. 1 5 р. Пост.(1) До ліквідації організації - - - - 10 р.(1) Доки не мине потреба 5 р. 5 р. 10 р. 1 р. 5 р. 10 р. 3 р. - - 5 р. До ліквідації організації 5 р. Доки не мине потреба 5 р. - - 3 р. 3 р. 3 р.(1) - - - - - - 5 р. 10 р. 10 р.(1) 10 р.(1) 10 р.(1) 3 р. 1 5 р. Пост.(1) (1) З організаційних і процедурних питань - 3 р. (1) За умов повернення туристів (1) Про контрабанду в особливо великих розмірах - пост. (1) Про контрабанду в особливо великих розмірах - пост. (1) У випадках притягнення винних до кримінальної відповідальності - пост. 1 За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для бюджетних установ та організацій, а також для госпрозрахункових підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, - ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення (1) На державне зберігання не передаються
10. Матеріально-технічне постачання
10.1. Організація матеріально-технічного постачання
1039. 1040. 1041. 1042. 1043. 1044. 1045. 1046. 1047. 1048. 1049. 1050. 1051. 1052. 1053. 1054. 1055. 1056. 1057. 1058. 1059. 1060. 1061. 1062. 1063. 1064. 1065. 1066. 1067. 1068. 1069. 1070. 1071. 1072. 1073. 1074. 1075. 1076. 1077. 1078. 1079. 1080. 1081. 1082. 1083. 1084. 1085. 1086. 1087. 1088. 1089. 1090. 1091. 1092. 1093. 1094. 1095. 1096. 1097. 1098. 1099. 1100. 1101. 1102. Особливі умови поставки продукції і матеріалів Листування з державними органами про постачання й збут продукції Списки постачальників і споживачів, схеми прямих господарських зв'язків з постачальниками й споживачами Протоколи розгляду розбіжностей з питань забезпечення матеріально-технічними ресурсами Заявки на основні й допоміжні види постачання: а) зведені річні б) річні, що надійшли від підвідомчих організацій в) квартальні г) місячні Документи (особові рахунки, зведені відомості, таблиці, розрахунки) про потребу в матеріалах і обладнанні Плани розподілу основного обладнання Плани розподілу готової продукції споживачам Баланси розподілу й відвантаження продукції: а) річні б) квартальні Річні фонди й ліміти на всі види постачання Наряди на річні фонди, додаткова рознарядка і перерознарядка Зведені дані про розподіл та реалізацію фондів на сировину й товари Фондові повідомлення, зміни фондових повідомлень на всі види постачання Книги реєстрації фондових повідомлень Відомості розподілу річних фондів і лімітів на всі види постачання Журнали, картотеки обліку й розподілу виділених фондів Документи (зведення, відомості, довідки) про розподіл і реалізацію фондів на всі види постачання Зведені рознарядки матеріально-технічного постачання Рознарядки на розподіл імпортного обладнання і матеріалів Розрахунки покриття фондів постачання Звіти про реалізацію фондових заявок: а) річні б) квартальні в) місячні Звіти про реалізацію фондів Листування про розподіл і реалізацію річних фондів і лімітів (у тому числі на імпортне обладнання і матеріали) Зведення, відомості про надходження, витрачання, залишки сировини, матеріалів і готової продукції: а) річні б) квартальні в) місячні Довідки про виконання планів постачання продукції Комплектувальні відомості на вироби Договори між замовниками й постачальниками на всі види матеріально-технічного постачання та протоколи розбіжностей у них Журнали обліку договорів на постачання продукції Довідки, відомості про умови й оформлення поставок продукції Облікові картки, книги, відомості обліку збуту продукції (в тому числі експортної) Документи (акти, фактури, накладні) про здану продукцію Листування про збут і постачання продукції Листування про укладання договорів Документи (заявки, замовлення, наряди) про поставку матеріалів, обладнання, інвентарю Листування про заявки, замовлення на матеріали й готові вироби Замовлення-наряди на експортні поставки обладнання і матеріалів Журнали обліку замовлень і нарядів на експортні поставки обладнання і матеріалів Листування із споживачами й постачальниками про збут продукції і виконання замовлень Акти приймання виробів за кооперованими поставками Заявки, специфікації на кооперовані поставки комплектувальних виробів і обладнання: а) зведені річні б) річні, що надійшли від організацій, підприємств в) квартальні, що надійшли від організацій, підприємств Листування про кооперовані поставки Графіки відвантаження продукції споживачам: а) квартальні б) місячні Специфікації, сертифікати на відвантаження і відправлення товарів Розпорядження, підстави на видачу нарядів на відпуск товарів і продукції Замовлення, наряди на відвантаження матеріалів і обладнання Журнали обліку продукції, що відправляється споживачам Документи (диспетчерські журнали, записи доручень, зведення) про щоденне відвантаження продукції (в тому числі на експорт) Зведення, відомості, журнали обліку відвантаження експортної продукції Відомості про відвантажені товари, матеріали й обладнання Листування про рознарядку й відвантаження товарів і матеріалів Акти, висновки про якість товарів і матеріалів, що надходять Акти про приймання-здавання продукції представникам замовників Документи (відомості, листування, довідки) про реалізацію наднормативних і невикористовуваних товарів і матеріалів Акти про зняття наявності й залишків матеріалів Комерційні акти Листування про заготівлю й відвантаження металевого брухту Анульовані заявки, замовлення, наряди Рапорти про залишки продукції Дозволи на відпуск матеріалів для господарських потреб Листування про відпуск матеріалів для господарських потреб Реквізити (адреси) споживачів і постачальників Листування про матеріально-технічне постачання Договори про брокерське обслуговування Документи (інформації, довідки, листування) про роботу й діяльність брокерських фірм Пост. 5 р. Пост. 5 р. 3 р.(1) 1 р. 1 р. 1 р. 3 р. 5 р. 5 р. 5 р.(1) 1 р. 3 р. 1 р. Пост. 1 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 5 р. 1 р. 3 р. 1 р. 1 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 1 р. 3 р. 1 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. Доки не мине потреба 3 р. 1 р. 5 р. 1 р. 1 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 1 р. 1 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 3 р. 3 р. 10 р. Доки не мине потреба - 5 р. 5 р. - 3 р.(1) 1 р. 1 р. 1 р. 3 р. 5 р. 5 р. 5 р. 1 р. 3 р. 1 р. - 1 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 5 р. 1 р. 3 р. 1 р. 1 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 1 р. 3 р. 1 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. Доки не мине потреба 3 р. 1 р. - 1 р. 1 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 1 р. 1 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 3 р. 3 р. 3 р. Доки не мине потреба (1) На імпортне обладнання і матеріали - 5 р. (1) У міністерствах, статорганах - пост. (1) Після закінчення книги (1) Після закінчення терміну дії договору (1) Імпортного обладнання - до закінчення експлуатації
10.2. Організація зберігання майново-матеріальних цінностей
1103. 1104. 1105. 1106. 1107. 1108. 1109. 1110. 1111. 1112. 1113. 1114. 1115. 1116. 1117. 1118. 1119. 1120. 1121. 1122. 1123. 1124. 1125. 1126. 1127. 1128. Доповідні записки про організацію, обладнання, ведення складського господарства, наявність складської площі та надання її в оренду Листування про організацію, обладнання, ведення складського господарства Нормативи складських запасів Повідомлення про прибуття вантажів Плани завезення товарів і матеріалів на склади Листування про прибуття вантажів Графіки завезення товарів на склади Листування про завезення товарів на склади Акти прийому товарів і матеріалів, що надійшли на склади Картки, комірні й амбарні книги, описи, прибуткові й видаткові накладні, ордери з обліку прибутку, витрат, наявності, залишків товарів і матеріалів на складах, базах Вимоги й копії вимог на одержання інструменту зі складів Відомості про наявність імпортного обладнання Акти, відомості проведення інвентаризації майна Документи (акти, відомості, довідки, листування) про нестачу, розтрату товарів, матеріалів Акти перевірок прибутку-витрати продукції, сировини й матеріалів Документи (розпорядження, рахунки, наряди, вимоги, накладні, картки) про відпуск товарів зі складів і відвантаження продукції Книги обліку розпоряджень на відпуск товарів і продукції зі складів Вантажні ордери Лімітно-забірні картки на одержання сировини й готової продукції зі складів Перепустки на вивезення товарів і матеріалів зі складів Листування про одержання сировини, товарів і матеріалів зі складів Документи (акти, відомості, сертифікати) про наявність, рух і повернення тари Журнали обліку й списання тари Листування про використання тари Листування про реалізацію залишкових і неходових товарів і матеріалів на складах Листування про виділення пакувальних матеріалів для відвантаження продукції на експорт 3 р.(1) 3 р. 3 р.(1) 1 р.(1) 3 р. 1 р. 1 р. 1 р. 3 р.(1) 3 р.(1) 1 р. До списання з балансу 3 р.(1) 5 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р. 1 р. 3 р. 3 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р.(1) 1 р.(1) 3 р. 1 р. 1 р. 1 р. 3 р.(1) 3 р.(1) 1 р. До списання з балансу 3 р.(1) 5 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р. 1 р. 3 р. 3 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 3 р. (1) Після закінчення оренди (1) Після заміни новими (1) Експортно-імпортних 3 р. (1) Див. примітку до ст. 288 (1) Див. примітку до ст. 288 (1) Див. примітку до ст. 288 (1) Див. примітку до ст. 288
11. Адміністративно-господарське обслуговування
11.1. Адміністративно-господарські питання
1129. 1130. 1131. 1132. 1133. 1134. 1135. 1136. 1137. 1138. 1139. 1140. 1141. 1142. 1143. 1144. 1145. 1146. 1147. 1148. 1149. Правила внутрішнього розпорядку Акти про порушення правил внутрішнього розпорядку Листування про затвердження печаток та штампів Журнали відбитків і зліпків печаток та штампів Журнали обліку видачі печаток та штампів Акти знищення печаток та штампів Списки, книги адрес і телефонів Документи (заявки, списки, листування) про видачу посвідчень і перепусток в організаціях Журнали реєстрації посвідчень і перепусток Приймальні акти на бланки посвідчень і перепусток, витратні акти знищення посвідчень, перепусток, корінців до них Документи (акти, доповідні й пояснювальні записки, листування) про втрату посвідчень і перепусток Разові перепустки, корінці перепусток у службові приміщення і на винос (вивіз) матеріальних цінностей Заявки на допуск, листування про допуск у службові приміщення в неробочий час та вихідні дні Журнали, табелі реєстрації приходу на роботу і виходу з роботи робітників і службовців Журнали реєстрації місцевих відряджень Листування про виділення й закріплення автотранспорту за організаціями та посадовими особами Листування про придбання господарського майна, канцелярського приладдя, залізничних і авіаквитків, оплату послуг засобів зв'язку Квитанції, корінці квитанцій, заявки на передплату періодичних видань Листування про проведення передплати періодичних і неперіодичних видань Листування про вміщення в газетах оголошень і публікацій щодо поточної діяльності організацій Листування про надання місць у готелях 1 р.(1) 1 р. 3 р. Пост. 3 р.(1) 3 р.(1) 1 р.(1) 1 р. 3 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 3 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р.(1) 1 р. 3 р. До ліквідації організації 3 р.(1) 3 р.(2) 1 р.(1) 1 р. 3 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 3 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. (1) Після заміни новими (1) Після заміни новими (1) За відсутністю журналів - пост. (2) За відсутністю журналів - До заміни новими (1) Після заміни новими
11.2. Експлуатація службових будівель
1150. 1151. 1152. 1153. 1154. 1155. 1156. 1157. 1158. 1159. 1160. 1161. 1162. 1163. Акти приймання й передачі будівель, приміщень, земельних ділянок у користування організаціям а) у постійне користування б) у тимчасове користування Документи (договори, угоди, акти) про приймання і здавання будівель, приміщень в оренду Листування про експлуатацію і надання приміщень організаціям, здавання й приймання будівель в оренду Листування про вселення, виселення і продовження строків користування приміщеннями, які займають організації Документи (доповіді, огляди, довідки) про стан будівель і приміщень, які займають організації Плани розміщення організацій Листування про розміщення організацій Договори про страхування будівель Листування про страхування будівель Акти про технічний і санітарний стан будівель, подвір'їв, тротуарів Листування про утримання будівель, подвір'їв, тротуарів у належному технічному і санітарному стані та благоустрій подвір'їв Листування про підготовку будівель до зими та попереджувальні заходи в разі затоплення Документи (проекти, плани, листування) про оформлення будівель і приміщень у зв'язку з підготовкою до свят Листування про комунальне обслуговування будівель і приміщень Пост. 1 р. 1 3 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. До ліквідації організації 1 р. 1 3 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 1 Після закінчення експлуатації (1) Після закінчення строку дії договору (1) Після закінчення строку дії договору
11.3. Транспортне обслуговування
1164. 1165. 1166. 1167. 1168. 1169. 1170. 1171. 1172. 1173. 1174. 1175. 1176. 1177. 1178. 1179. 1180. 1181. 1182. 1183. 1184. 1185. 1186. 1187. 1188. 1189. 1190. 1191. 1192. 1193. 1194. 1195. 1196. 1197. 1198. 1199. 1200. 1201. 1202. 1203. 1204. 1205. 1206. 1207. 1208. 1209. 1210. 1211. 1212. 1213. 1214. 1215. 1216. Документи (огляди, довідки, доповідні записки, відомості) про організацію, розвиток і експлуатацію різних видів транспорту Листування про організацію, розвиток, наявність, стан і експлуатацію різних видів транспорту Документи (заявки, розрахунки, листування) про визначення потреби організацій у транспортних засобах Листування про планування, організацію і здійснення перевезень вантажів та виділення транспорту Документи (акти, довідки, протоколи, відомості) з аналізу роботи транспорту Кон'юнктурні огляди про стан і роботу транспорту Документи (акти, відомості, листування) про простої різних видів транспорту Плани оргтехзаходів щодо скорочення простоїв та використання резервів транспорту Відомості про мобілізацію різних видів транспорту на час посівної і збиральної кампаній Умови для перевезення вантажів: а) за місцем складання і затвердження б) в інших організаціях Листування про розробку, застосування й зміну тарифів на перевезення вантажів Листування про дотримання правил і норм перевезення та контроль за їх виконанням Заявки на перевезення вантажів Листування про раціоналізацію перевезень Нормативи завантаження транспортних засобів Листування про розрахунки за претензіями за втрату, недостачу і затримку вантажів Листування про відправлення, транспортування вантажів і розшук багажу Переліки вантажів, що перевозяться в тарі, насипом і навалом Документи (акти, висновки, протоколи) аварійних комісій: а) про аварії, пов'язані з великими матеріальними збитками та людськими жертвами б) про інші аварії Листування про аварії та катастрофи Повідомлення, акти службового розслідування дорожньо-транспортних подій Листування про безпеку руху різних видів транспорту Документи (відомості, акти, листування) про технічний стан і огляд транспортних засобів Паспорти транспортних засобів Акти списання транспортних засобів Технічні характеристики транспортних засобів Листування про списання транспортних засобів Відомості про наявність і роботу механізмів на вантажно-розвантажувальних роботах Наряди на вантажно-розвантажувальні роботи Відомості про відправлені й прибулі вантажі Книги реєстрації, відомості надходження й відправлення вантажів Відомості, картки обліку експлуатації автомашин, автопокришок Документи (графіки, зведення, відомості) про вихід автомобілів на лінію Дорожні листи й наряди на машини Книги обліку пробігу автомашин Журнали, книги обліку дорожніх листів Документи (довідки, відомості, листування) про наявність і стан автомобільних парків, гаражів, майстерень Документи (заявки, акти, відомості, листування) про ремонт транспортних засобів Графіки технічного обслуговування та ремонту автомобільного транспорту Листування про заявки й ліміти на бензин Заправні ліміти й оперативні звіти про економію бензину Відомості про витрати пально-мастильних матеріалів, запасних частин Листування про витрати пально-мастильних матеріалів, запасних частин Листування про заходи щодо економії пального Заправні листи Журнали, відомості обліку показників спідометрів і вимірів бензину Акти про заміну спідометрів Протоколи диспетчерських нарад Документи (диспетчерські добові довідки, зведення, відомості, розкладки, графіки, листування) про рух транспорту Листування про гідрометеорологічне обслуговування транспорту Журнали реєстрації заявок, замовлень і договорів на перевезення пасажирів і вантажів Замовлення на одержання квитків у касах Листування про придбання квитків на всі види транспорту 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. Пост. 3 р. 5 р. 3 р. Пост. До заміни новими 3 р. 3 р. 1 р. 5 р. 1 р.(1) 3 р. 3 р. 1 р.(1) Пост. 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. До списання транспортних засобів 3 р.(1) 1 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р.(1) 1 р. 3 р. 3 р.(1) 1 р. 3 р.(1) 5 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 1 р.(1) 1 р. 3 р. 3 р. 1 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 3 р. 1 р. 1 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. - 3 р. 5 р. 3 р. - До заміни новими 3 р. 3 р. 1 р. 5 р. 1 р.(1) 3 р. 3 р. 1 р.(1) До ліквідації організації 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. До списання транспортних засобів 3 р.(1) 1 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р.(1) 1 р. 3 р. 3 р.(1) 1 р. 3 р.(1) 5 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 1 р.(1) 1 р. 3 р. 3 р. 1 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 3 р. 1 р. 1 р. (1) Після заміни новими (1) Після заміни новими (1) Після списання (1) Після списання (1) Якщо слугували вихідними даними для нарахування оплати - див. примітку до ст. 288 (1) Після списання (1) Див. примітку до ст. 288 (1) Див. примітку до ст. 288 (1) Див. примітку до ст. 288 (1) Див. примітку до ст. 288
11.4. Організація внутрівідомчого зв'язку
1217. 1218. 1219. 1220. 1221. 1222. 1223. 1224. 1225. 1226. 1227. 1228. 1229. 1230. 1231. 1232. 1233. 1234. 1235. 1236. 1237. 1238. 1239. 1240. 1241. 1242. 1243. 1244. 1245. 1246. 1247. 1248. 1249. 1250. Документи (доповідні записки, довідки, листування) про стан служби зв'язку Дозволи Державного комітету зв'язку України на встановлення й використання засобів зв'язку Договори про оренду технічних засобів зв'язку Листування про забезпечення засобами зв'язку з'їздів, конференцій, виборів та інших заходів Документи (звіти, довідки, протоколи, листування) про контроль за експлуатацією засобів зв'язку Листування про проведення робіт з телефонізації, радіофікації, сигналізації організацій Листування про експлуатацію і ремонт засобів зв'язку Акти введення в експлуатацію ліній зв'язку Технічні журнали, зведення з експлуатації, періодичних змін і випробувань ліній зв'язку, апаратури й устаткування Картки стаціонарних і лінійних даних, з'єднувальних ліній Документи (акти, зведення, довідки, листування) про обстеження й перевірку технічного стану засобів і споруд зв'язку Договори на капітальний ремонт засобів зв'язку Графіки поточного, середнього й капітального ремонту засобів зв'язку Протоколи розгляду і затвердження проектів планів з капітального ремонту ліній зв'язку Документи (журнали, відомості, картки, акти, контрольні листи, зведення, рапорти) про облік пошкоджень, технічного огляду й ремонту засобів зв'язку Журнали профілактичних оглядів обладнання і каналів зв'язку Акти приймання засобів зв'язку й сигналізації після поточного, середнього і капітального ремонту Журнали обліку заяв про пошкодження засобів зв'язку Наряди на виправлення пошкоджень каналів і засобів зв'язку, ремонтні роботи Зведені таблиці, показники пошкоджень ліній зв'язку Картотеки, журнали обліку засобів зв'язку Заяви про встановлення й зняття телефонів Листування про встановлення, перенесення і роботу телефонів, радіоустановок Абонентські книжки, журнали лінійних даних абонентських установок Рапорти про перемикання абонентів телефонної мережі Технічні й апаратні журнали, контрольні листи всіх технічних засобів зв'язку Книги чергових на телефонних і телеграфних станціях Книги реєстрації міжнародних телефонних розмов Копії квитанцій за міжміські телефонні розмови, за поштові й телефонні послуги Справи абонентів телефонів Особові рахунки установ, які мають телефони Картки обліку абонентської плати за телефон Вулично-домові картотеки обліку заявок на встановлення телефонів Зведення про якість звучання 5 р. 1 р.(1) 3 р.(1) 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. 1 р.(1) 3 р. 1 р. 5 р. 3 р.(1) 3 р. 10 р. 1 р.(1) 1 р. 3 р.(1) 1 р. 1 р. Доки не мине потреба Доки не мине потреба 1 р.(1) 3 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 1 р.(1) 1 р. 5 р. 1 р.(1) 3 р.(1) 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. 1 р.(1) 3 р. 1 р. 5 р. 3 р.(1) 3 р. 10 р. 1 р.(1) 1 р. 3 р.(1) 1 р. 1 р. Доки не мине потреба Доки не мине потреба 1 р.(1) 3 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 1 р.(1) 1 р. (1) Після закінчення експлуатації (1) Після закінчення строку дії договору (1) Після зняття лінії (1) Після закінчення строку дії договору (1) Після усунення пошкоджень (1) Після проведення ремонту (1) Після встановлення або зняття телефону (1) Після зняття телефону (1) Після заміни новими
11.5. Охорона підприємств, установ, організацій
1251. 1252. 1253. 1254. 1255. 1256. 1257. 1258. 1259. 1260. 1261. 1262. 1263. 1264. 1265. 1266. 1267. 1268. 1269. 1270. 1271. 1272. 1273. 1274. 1275. 1276. 1277. 1278. 1279. 1280. 1281. 1282. 1283. 1284. 1285. 1286. 1287. 1288. 1289. 1290. 1291. 1292. 1293. Документи (плани, звіти, доповідні записки, довідки) про організацію загальної і протипожежної охорони організацій Документи (плани, звіти, довідки, зведення) постійно діючих пожежно-технічних комісій Документи (акти, довідки, плани, звіти, зведення) про обстеження протипожежного стану будинків і контроль виконання пропозицій обстеження Акти міжвідомчих і відомчих комісій з організації охорони установ Схеми дислокації постів охорони Листування про організацію і несення сторожової й пожежної відомчої і позавідомчої охорони організацій Листування про інженерно-технічні протипожежні заходи та заходи з охорони організацій Звіти про обладнання й експлуатацію технічних засобів охорони Листування про придбання протипожежного інвентарю Листування про організацію і проведення бойової підготовки загонів і команд охорони Документи (розклади, табелі постів, нарядів і караулів охорони, листи нарядів, постові відомості, стройові записки, контрольні записи, журнали обходу будинків, рапорти) про несення караульної служби Графіки, розклади занять, журнали обліку відвідування й успішності особового складу охорони з бойової підготовки Листування про оформлення дозволів на зберігання і носіння зброї Книги реєстрації видачі зброї караульним Книги, журнали, відомості обліку й руху зброї та боєприпасів у загонах і командах воєнізованої охорони Журнали огляду зброї Заявки на зброю, боєприпаси і речове забезпечення для загонів і команд охорони Листування про забезпечення загонів і команд охорони зброєю, боєприпасами і речовим забезпеченням Картки обліку обмундирування Документи (акти, довідки, відомості, листування) про заходи із загальної і протипожежної охорони Списки протипожежного обладнання й інвентарю, відомості про рух інвентарю Термінові донесення про пожежі Акти про пожежі Звіти про пожежі: а) річні б) квартальні Листування про виявлення причин пожеж Акти про порушення правил протипожежної безпеки Акти перевірок несення варти постовими та роботи бюро перепусток Інструкції черговим, сторожам і контролерам, які перевіряють стан охорони організацій Списки, графіки чергових в організаціях Журнали обліку опечатування приміщень і передавання ключів Журнали прийому-передавання чергувань Зразки підписів службових посвідчень Акти про події під час чергувань Акти, доповідні записки про порушення пропускного режиму Журнали обліку осіб, затриманих за порушення пропускного режиму Плани проведення заходів з цивільної оборони Звіти про виконання планів заходів з цивільної оборони в організаціях Акти приймання захисних споруд цивільної оборони Листування про інженерно-технічні й організаційні заходи з цивільної оборони Плани бойової підготовки формувань цивільної оборони Журнали обліку, списки формувань цивільної оборони Списки тих, хто підлягає евакуації Журнали обліку майна підрозділів цивільної оборони 5 р. 5 р. 3 р. 10 р. 1 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 1 р. 5 р. 3 р. 5 р. 1 р. 1 р. 1 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 5 р. Пост. 5 р.(1) 5 р. 3 р. 1 р. 1 р.(1) 1 р. 1 р. 1 р. До заміни новими 3 р. 1 р. 1 р. 1 р. 5 р. 3 р. 5 р. 3 р. 1 р.(1) 1 р.(1) 3 р. 5 р. 5 р. 3 р. 10 р. 1 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 1 р. 5 р. 3 р. 5 р. 1 р. 1 р. 1 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 5 р. 10 р. 5 р. 5 р. 3 р. 1 р. 1 р.(1) 1 р. 1 р. 1 р. До заміни новими 3 р. 1 р. 1 р. 1 р. 5 р. 3 р. 5 р. 3 р. 1 р.(1) 1 р.(1) 3 р. (1) Після заміни новими (1) За відсутністю річних пост. (1) Після заміни новими (1) Після заміни новими (1) Після заміни новими, в разі стихійного лиха - пост.
11.6. Приватизація загальнодержавної та комунальної власності
1294. 1295. 1296. 1297. 1298. 1299. 1300. 1301. 1302. 1303. 1304. 1305. 1306. 1307. 1308. 1309. 1310. 1311. Плани проведення приватизації загальнодержавної та комунальної власності Списки виробничих, будівельних, торговельних, комунально-побутових об'єктів, що підлягають приватизації Списки виробничих, будівельних об'єктів, приватизація яких здійснюється із залученням іноземних інвестицій Протоколи нарад з представниками підприємств, організацій про хід приватизації Протоколи узгоджувальних комісій з оцінки основних коштів і майна підприємств, організацій, що приватизуються Переліки документів, потрібних для приватизації об'єктів та укладання договорів оренди Переліки документів, потрібних для затвердження і погодження статутів підприємств, організацій загальнодержавної, комунальної та всіх форм недержавної власності (в т. ч. спільних підприємств) Переліки документів, потрібних для укладання контрактів з керівниками підприємств, організацій всіх форм власності Документи (акти, довідки, договори, заяви, плани та ін.) про приватизацію підприємств загальнодержавної та комунальної власності Документи (акти, баланси, довідки, договори, заяви, розрахунки та ін.) про оренду державних підприємств Документи (акти, баланси, довідки, заяви та ін.) про перереєстрацію суб'єктів господарської діяльності Листування з Фондом державного майна України, його регіональними відділеннями, органами управління комунальним майном про проведення приватизації об'єктів загальнодержавної та комунальної власності Листування з Антимонопольним комітетом України про проведення приватизації Листування з органами виконавчої влади та місцевого самоврядування, судовими і правоохоронними органами зі спірних питань приватизації Листування із засобами масової інформації про висвітлення процесу приватизації Документи (приватизаційні, інвентарні справи) про приватизацію житла Журнали обліку реєстрації видачі реєстраційних свідоцтв і свідоцтв про приватизацію Журнали обліку і реєстрації архівних приватизаційних справ Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. До заміни новими До заміни новими До заміни новими Пост.(1) Пост. Пост.(1) 10 р. 5 р. 10 р. 3 р. Пост.(1) Пост.(1) Пост.(1) - Доки не мине потреба Доки не мине потреба - 10 р.(1) - - - Доки не мине потреба Доки не мине потреба 10 р.(2) 5 р. 5 р. 5 р. 3 р. Пост.(1) Пост.(1) Пост.(1) (1) Після прийняття рішення про приватизацію (1) На держзберігання надходять від органів Фонду державного майна України та регіональних фондів комунального майна (1) На держзберігання надходять від органів Фонду державного майна України (2) Після перереєстрації підприємств (1) На держзберігання не надходять (1) На держзберігання не надходять (1) На держзберігання не надходять
12. Діяльність громадських організацій
1312. 1313. 1314. 1315. 1316. 1317. 1318. 1319. 1320. 1321. 1322. 1323. 1324. 1325. 1326. 1327. 1328. 1329. 1330. 1331. 1332. 1333. 1334. 1335. 1336. 1337. 1338. 1339. 1340. 1341. 1342. 1343. 1344. 1345. 1346. 1347. 1348. 1349. 1350. 1351. Документи (протоколи, доповіді, стенограми, постанови, резолюції) загальних, звітно-виборних конференцій, зборів: а) в організації в цілому б) в первинних осередках Доповідні записки, довідки про проведення звітно-виборних конференцій і зборів Бюлетені таємного голосування, списки кандидатів, висунутих до нового складу керівництва громадської організації Плани реалізації критичних зауважень і пропозицій, прийнятих за звітними документами на звітно-виборних конференціях, нарадах, та документи щодо їх виконання Протоколи ревізійних комісій Акти ревізійних комісій Листування про організацію і проведення звітно-виборних кампаній Календарні плани проведення громадських заходів Документи (протоколи, стенограми, резолюції, постанови) керівних органів громадських організацій Листування про організацію діяльності громадських організацій Установчий договір про взаємовідносини засновників громадської організації Заяви про прийом у члени громадських організацій Списки членів громадських організацій і уповноважених ними осіб Документи (доповідні записки, звіти, довідки, відомості) про залучення громадян у громадські організації Заявки на одержання членських квитків Звіти про кількість одержаних і витрачених членських квитків, бланків Журнали, картки обліку видачі й надсилання членських квитків, відомості про видачу, перереєстрацію та обмін членських квитків, акти на знищення членських квитків, анульовані членські квитки й облікові картки Облікові картки членів громадських організацій Заяви членів громадських організацій на перерахування членських внесків безготівкове Плани збору членських внесків і відомості про їх виконання Звіти про стан членства, надходження і витрачання членських внесків Відомості про надходження і витрачання членських внесків Листування про заборгованість, порядок сплати членських внесків і витрачання коштів громадськими організаціями Документи (постанови, рішення, рекомендації, протоколи, стенограми) постійно діючих консультативних та інших комітетів, комісій, рад, секцій громадських організацій Документи (навчальні плани, програми, рекомендації) про навчання кадрів і активу громадських організацій Документи (заяви, довідки, листування) про надання матеріальної допомоги робітникам і службовцям Документи (акти, відомості, доповідні записки, довідки) про діяльність комісій громадських організацій Заяви членів кас взаємодопомоги про видачу позик Протоколи засідань, рішення правлінь кас взаємодопомоги про видачу позик Фінансові звіти кас взаємодопомоги: а) річні б) квартальні Зведення, списки розасигнувань коштів, відпущених соцстрахом касам взаємодопомоги Особові картки (рахунки) членів кас взаємодопомоги Заяви про вступ до кас взаємодопомоги Документи (відомості, корінці квитанцій і розписок) про одержання і погашення позик членами кас взаємодопомоги, про збір касами членських внесків Акти ревізій кас взаємодопомоги Листування про організацію і діяльність кас взаємодопомоги Заяви в комісії з трудових спорів і товариські суди Документи (протоколи, постанови, акти, довідки) комісій з трудових спорів і товариських судів Подання про заохочення членів добровільних товариств Графіки чергувань членів добровільних товариств Пост. 5 р. 5 р. Протягом строку повно- важень Пост. 10 р. ЕПК 5 р. 3 р. 1 р. Пост. 3 р. Пост. 3 р. 75 р. Пост. 3 р. 3 р. 3 р. До зняття з обліку 3 р.(1) 1 р. 5 р. 10 р. 3 р. Пост.(1) 3 р. 3 р. 10 р. ЕПК 3 р. 5 р. 10 р. 3 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 5 р. 3 р. 3 р. 5 р. 3 р. 1 р. До ліквідації організації 5 р. 5 р. Протягом строку повно- важень 10 р. 10 р. 5 р. 3 р. 1 р. 10 р. 3 р. 10 р. 3 р. 75 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. До зняття з обліку 3 р.(1) 1 р. 5 р. 10 р. 3 р. 10 р. 3 р. 3 р. 5 р. 3 р. 5 р. 10 р. 3 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 5 р. 3 р. 3 р. 5 р. 3 р. 1 р. (1) Після вибуття з членів громадської організації (1) У первинних організаціях - 10 р. (1) Після вибуття з каси взаємодопомоги
Частина 2 Документи, що створюються в науково-технічній та виробничій діяльності
Номер статті Вид документів Термін зберігання документів Примітка
в установах, організаціях, на підприєм- ствах, документи яких надходять до держархівів в установах, організаціях, на підприєм- ствах, документи яких не надходять до держархівів
1 2 3 4 5
1. Науково-дослідна і дослідно-конструкторська робота
1.1. Організація і координація НДР та ДКР
1352. 1353. 1354. 1355. 1356. 1357. 1358. 1359. 1360. 1361. 1362. 1363. 1364. 1365. 1366. 1367. 1368. 1369. 1370. 1371. 1372. 1373. 1374. 1375. 1376. 1377. 1378. 1379. 1380. 1381. 1382. 1383. 1384. 1385. Технічні завдання (ТЗ) та документи до них (технічні й тактико-технічні вимоги) на виконання науково-дослідних (НДР), дослідно-конструкторських (ДКР) і проектно-конструкторських (ПКР) робіт та розробку технічних проектів (ТП): а) за місцем розробки і затвердження б) в інших організаціях Технічні описання ТУ, ТР, паспорти на вироби Листування про розробку і затвердження технічних завдань та технічних проектів Проекти тематичних планів НДР, ДКР, ПКР Перспективні, річні, тематичні плани НДР, ДКР, ПКР та дослідно- технологічних робіт (ДТР): а) за місцем затвердження і розробки б) надіслані для відома Координаційні плани розв'язання основних науково-технічних проблем: а) за місцем розробки і затвердження б) надіслані для відома Листування про науково-технічний прогноз на тривалий (понад 10 р.) період Листування про розробку окремих наукових проблем і тем Програми, оперативні графіки, календарні плани виконання НДР, ДКР, ПКР, ДТР Особисті творчі плани Реєстраційні, інформаційні картки НДР, ДКР: а) за місцем б) в інших організаціях Тематичні картки НДР Інформаційно-аналітичні звіти про НДР, ДКР Технічні звіти про НДР із стандартизації, патентно-ліцензійної та винахідницької роботи з додатками Звіти про наукові відрядження та експедиції Листування про наукові відрядження та експедиції Договори, замовлення на НДР, ДКР, ПКР та листування щодо їх розробки Норми на ПКР та проектні роботи Документи (обгрунтування, довідки, розрахунки) про розробку наукових проблем (тем) Документи (протоколи, акти, довідки, листування) про невиконані й відкладені НДР Огляди, доповідні записки з техніко-економічних обгрунтувань НДР Договори про технічну допомогу та документи (звіти, довідки) про їх виконання Листування про відкриття галузевих наукових закладів Листування про проведення спільних НДР, ДКР Листування про організацію, методологію, методику та хід НДР, ДКР Документи (акти, доповідні записки, висновки) про результати експертизи та консультацій з НДР, ДКР Паспорти, анотації, реферати і регламенти на НДР, ДКР Переліки (списки) виконання НДР, ДКР, ПКР, ДТР Плани роботи науково-технічних рад Листування про організацію роботи науково-технічних рад Звіти про діяльність науково-технічних рад Протоколи, стенограми засідань науково-технічних, учених рад і документи до них Характеристика робіт, висунутих на здобуття державних премій Документи (плани, звіти, доповіді, довідки, протоколи засідань) про діяльність тимчасових творчих колективів Пост. 5 р. Пост. 5 р. 5 р. Пост. До закінчення строку дії Пост. До закінчення строку дії 10 р. 5 р. 5 р. 3 р.(1) Пост. 10 р. Доки не мине потреба Пост. Пост. Пост. 5 р. 5 р.(1) До заміни новими 5 р.(1) 10 р. Пост. 5 р. Пост. 5 р. 5 р. 5 р.(1) Пост. Пост. 5 р. 3 р. Пост. Пост. Пост. Пост. - - - - - - - - - - - - - - - Доки не мине потреба - - - - - До заміни новими - - - - - - - - - - 5 р. 3 р. 10 р. Доки не мине потреба - - (1) Відомих науковців, конструкторів - пост. (1) Після закриття теми (1) Після закриття теми (1) Після завершення теми
1.2. Науково-дослідна і дослідно-конструкторська робота
1386. 1387. 1388. 1389. 1390. 1391. 1392. 1393. 1394. 1395. 1396. 1397. 1398. 1399. 1400. 1401. 1402. 1403. 1404. 1405. 1406. 1407. 1408. 1409. 1410. 1411. 1412. 1413. 1414. 1415. 1416. 1417. 1418. 1419. 1420. 1421. 1422. 1423. 1424. 1425. Робочі програми з НДР Заключні звіти із закінчених тем НДР, ДКР, ПКР, ДТР з додатками та висновками про них Проміжні або етапні звіти про НДР, ДКР, ПКР, ДТР: а) що мають самостійне значення або складені відомими діячами науки і техніки б) що ввійшли до заключних звітів Звіти про припинені і незакінчені теми та висновки про них Листування з проектно-конструкторськими організаціями про виготовлення та поставку технічної документації Листування з органами державної виконавчої влади та замовниками про НДР, ДКР Графіки, таблиці порівняння НДР з вітчизняними й зарубіжними аналогами Доповіді керівників тем про хід НДР Акти, протоколи про приймання НДР, ДКР Документи (повідомлення, довідки) про приймання НДР, ДКР Технічні пропозиції з розробки проектів виробів Ескізні проекти на всі види виробів та протоколи їх розгляду й затвердження Ескізні проекти на виготовлення й випробування макетів виробів: а) прийнятих до виробництва б) не прийнятих до виробництва Висновки про результати експертизи ескізних проектів Технічні проекти на всі види виробів, протоколи їх розгляду та затвердження, висновки про них: а) тих, що прийняті до виробництва б) тих, що не прийняті до виробництва Технічні проекти на виготовлення й випробування макетів виробів: а) тих, що прийняті до виробництва б) тих, що не прийняті до виробництва Робоча документація на всі види виробів: а) на оригінальні вироби, машини, апарати та їх складальні одиниці промислової серії (кальки, 1 комплект світлокопій) б) на дослідні зразки виробів в) на макети й моделі складальних одиниць, деталей та оснащення г) на обладнання для виконання разових робіт ґ) на неоригінальні вироби, складальні одиниці, деталі, обладнання, інструмент, оснастку, тару д) не прийняті до виробництва у зв'язку з призупиненням робіт е) зняті з виробництва Графіки видачі робочої документації та кошторисів Заявки на створення виробів з вихідними вимогами Протоколи й акти комісій з розгляду результатів конструкторських розробок та зразків виробів Звіти з конструкторського відпрацювання проектів виробів Документи (схеми, графіки, довідки, листування) про розробку ескізних та технічних проектів, робочі документи на вироби Довідки про відповідність технічних вимог ТЗ державним і галузевим стандартам Варіанти технічних та ескізних проектів споруд, виробів, складальних одиниць, приладів, не прийнятих до виробництва Анульовані креслення (кальки): а) у зв'язку з внесенням змін та заміною б) кальки-дублікати Розрахунково-текстові документи, програми, акти, протоколи: а) з проектування, розробки, серійного освоєння та випуску виробів, обладнання, приладів, тари, оснащення та інструменту на оригінальні вироби основного виробництва б) допоміжного виробництва в) з проектування, розробки та виготовлення макетів і складальних одиниць для експериментального відпрацювання виробів Протоколи комісій з розгляду макетів дослідних зразків виробів Відомості відповідності розробленого проекту виробу дослідному зразку Картки технічного рівня та якості виробів Картки робочих режимів на апаратуру Програми забезпечення надійності розроблюваних виробів Рекламації на проекти виробів та відповіді на них Графіки, таблиці порівняльного аналізу результатів НДР, ДКР Журнали обліку реєстрації номенклатурних переліків підприємств Документи (журнали, щоденники, аналітичні таблиці, ескізи) з розробки НДР, ДКР Фотонегативи: а) для складання еталонів б) мікро- і макроструктур, документів і схем, графіків і ін. Альбоми, креслення дослідних і серійних зразків виробів Документи (звіти, таблиці, інструкції) про зберігання й експлуатацію виробів, приладів, машин Листування про розробку і виготовлення комплектувальних виробів підвищеної складності: а) за місцем затвердження б) в інших організаціях Акти-процентовки на виконання НДР, ДКР 5 р. Пост. Пост. 10 р. Пост. 3 р. 5 р. Пост. 10 р. Пост. 5 р. Пост. Пост. 10 р. 5 р. 10 р. Пост. 5 р. 10 р. 5 р. Пост. Доки не мине потреба Доки не мине потреба 5 р. Доки не мине потреба 10 р. Доки не мине потреба 1 р. 5 р. Пост. Пост.(1) 3 р. Пост.(1) Доки не мине потреба 5 р.(1) Доки не мине потреба Пост. Доки не мине потреба 5 р. 10 р. 5 р. Пост. Доки не мине потреба 5 р.(1) 5 р. Доки не мине потреба Доки не мине потреба 10 р.(1) 5 р. Доки не мине потреба 10 р.(1) 5 р. 5 р. 3 р. 5 р.(1) - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба 3 р. Доки не мине потреба 10 р. Доки не мине потреба - - - - - - - - - Доки не мине потреба Доки не мине потреба - - - - Доки не мине потреба - - - - - - - - - - - - (1) В організації-розробнику - після затвердження проекту (1) В організації-розробнику - після затвердження проекту (1) Ті, що входять до складу Переліку проектів, - пост. (1) Після завершення експлуатації (1) Складені визначними діячами науки і техніки - пост. (1) Складені визначними діячами науки і техніки - пост. (1) Див. примітку до ст. 288
1.3. Випробування дослідних зразків виробів
1426. 1427. 1428. 1429. 1430. 1431. 1432. 1433. 1434. 1435. 1436. 1437. 1438. 1439. 1440. 1441. 1442. 1443. 1444. 1445. 1446. Завдання на складання програм випробувань Програми випробувань дослідних зразків виробів, машин, обладнання Акти і звіти випробувань зразків виробів: а) державні випробування б) контрольні на підприємствах в) стендові випробування Технічні умови випробування дослідних і серійних зразків виробів: а) державні випробування б) випробування на підприємствах в) в інших організаціях Графіки проведення лабораторних (стендових), полігонних (польових), експериментальних випробувань макетних зразків Програми спільних заводських і залікових випробувань вузлів, приладів, виробів: а) у центральному апараті б) в організації-розробнику в) в інших організаціях Переліки виробів, які підлягають випробуванням Переліки, альбоми ескізів і конструкторських змін, креслення, схеми дослідних зразків виробів, описання змін і доробок зразків виробів, виявлених під час випробувань, та листування з цих питань Документи (розрахунки, таблиці, протоколи, висновки, доповідні записки) про виготовлення й випробування дослідних зразків засобів автоматики та обладнання: а) виробів, прийнятих до серійного виробництва б) незакінчених та призупинених робіт в) відхилених виробів Документи (акти, таблиці, довідки), що фіксують результати обробки телеметричної інформації з натурних випробувань Кінофотоплівки вимірювальних систем випробування дослідних виробів Рентгенограми випробувань головних, еталонних та особливого призначення виробів Фотонегативи виробів довготривалих випробувань, пов'язаних із складанням еталонів Осцилограми випробування дослідних зразків обладнання та виробів: а) прийнятих до виробництва б) дослідних зразків Магнітні стрічки, негативи й позитиви кіновідбитків, що висвітлюють процес відпрацювання виробів та виробництва технологічного обладнання: а) комплекс матеріалів, об'єднаних сценарієм (фільм) б) що мають допоміжне значення Лабораторні свідоцтва випробувань, дослідження та обробки аналізів: а) що фіксують основний процес спостережень б) що мають допоміжне значення Листування про погодження питань, що виникають при проведенні лабораторних та експериментальних робіт Журнали запису експериментів, дослідів та результатів аналізів, щоденники робіт, протоколи лабораторних випробувань, таблиці аналізів Карти, журнали реєстрації результатів випробувань надійності та живучості вихідних матеріалів і дослідних зразків виробів Журнали реєстрації і видачі свідоцтв лабораторних випробувань, досліджень та обробки аналізів Формуляри й паспорти на дослідні зразки виробів: а) за місцем розробки б) надіслані для керівництва та відома 5 р. 5 р. Пост. 5 р.(1) 5 р.(1) Пост. 5 р.(1) 5 р.(1) Доки не мине потреба 3 р. 5 р. Доки не мине потреба Пост. Пост. Пост. 3 р.(1) 3 р. 5 р. 3 р.(1) 10 р. 10 р. 5 р.(1) 5 р. 10 р. 5 р. 10 р. 5 р. 5 р. Пост. 3 р.(1) 10 р. Пост. Доки не мине потреба - - Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба - Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба - - Доки не мине потреба - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - (1) Після завершення випробувань (1) Після завершення випробувань (1) При використанні в інших роботах (1) Після завершення робіт (1) Після зняття з виробництва (1) Після завершення робіт і складання звіту
1.4. Упровадження НДР та ДКР
1447. 1448. 1449. 1450. 1451. 1452. 1453. Плани впровадження результатів НДР і ДКР та зміни до них Документи (протоколи, довідки, доповідні записки, акти) про впровадження у виробництво НДР та ДКР Розрахунки техніко-економічної ефективності НДР, ДКР, ПКР та впровадження їх у виробництво Акти приймання-здавання виконаних НДР, ДКР, ПКР з рекомендаціями щодо їх впровадження та очікуваного економічного ефекту Договори, угоди про впровадження та контроль за впровадженням у виробництво результатів НДР, ДКР, ПКР Листування про впровадження у виробництво закінчених НДР, ДКР, ПКР Акти технічного і матеріального приймання робіт 10 р. Пост. Доки не мине потреба Пост. 5 р.(1) 5 р. 5 р. - - - - - - - (1) Після закінчення строку дії договору
2. Винахідництво, раціоналізація та патентно-ліцензійна робота
2.1. Винахідництво і раціоналізація
1454. 1455. 1456. 1457. 1458. 1459. 1460. 1461. 1462. 1463. 1464. 1465. 1466. 1467. 1468. 1469. 1470. 1471. 1472. 1473. 1474. 1475. 1476. 1477. Розглянуті заявки на винаходи (корисні моделі), промислові зразки, сорти рослин та свідоцтва на знаки для товарів і послуг, з яких прийнято рішення про видачу патенту: а) оригінали б) копії Розглянуті заявки на винаходи, з яких прийнято рішення про відмову у видачі свідоцтва на знаки для товарів і послуг та патенту: а) оригінали б) копії Патенти на винаходи (корисні моделі), промислові зразки, сорти рослин та свідоцтва на знаки для товарів і послуг Переклади іноземних патентів Анульовані патенти, свідоцтва Висновки апеляційної ради щодо якості експертизи заявок на винаходи (копії) Рішення експертної ради про видачу патенту, відхилення видачі патенту, про зміну формулярів та інших питань щодо винаходів (корисних моделей), промислових зразків, сортів рослин та свідоцтв на знаки для товарів і послуг (копії) Висновки про новизну та корисність винаходів (корисних моделей), промислових зразків, сортів рослин та свідоцтв на знаки для товарів і послуг (копії) Плани робіт з розробки та впровадження винаходів (корисних моделей) промислових зразків і сортів рослин та свідоцтв для товарів і послуг: а) за місцем затвердження і погодження б) за місцем розробки Плани впровадження раціоналізаторських пропозицій Плани експериментальних робіт з впровадження винаходів та раціоналізаторських пропозицій Звіти про надходження та впровадження винаходів (корисних моделей), промислових зразків, сортів рослин, раціоналізаторських пропозицій та ступінь їх ефективності (річні) Тематичні завдання і переліки тем з винахідництва та раціоналізації: а) за місцем розробки і затвердження б) надіслані до відома та керівництва Переліки винаходів (корисних моделей), промислових зразків, сортів рослин, упроваджених у виробництво в організаціях та на підприємствах Раціоналізаторські пропозиції, технічні вдосконалення та документи до них (висновки, відгуки, розрахунки прибутку): а) прийняті до реалізації б) відхилені (з огляду на технічну непридатність) Журнали обліку винаходів та раціоналізаторських пропозицій Державний реєстр винаходів (корисних моделей) України Державний реєстр сортів рослин України Державний реєстр промислових зразків України Державний реєстр товарів, товарних знаків і послуг України Листування з експертизи, оформлення та реєстрації винаходів (корисних моделей), промислових зразків, сортів рослин Листування про комплектування та зберігання патентного фонду Листування про координацію робіт між патентним підрозділом та підприємством Листування про використання винаходів (корисних моделей) промислових зразків, сортів рослин, раціоналізаторських пропозицій та ступінь їх ефективності Пост. Доки не мине потреба Пост. Доки не мине потреба Пост. 10 р. ЕПК Пост. 5 р.(1) 10 р.(1) 5 р.(1) 10 р. 5 р. 10 р. 10 р. Пост. 10 р. ЕПК До заміни новими Пост. 10 р. 5 р. Пост.(1) Пост. Пост. Пост. Пост. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. - - - - - 5 р. - - - - - - 5 р. 5 р. 10 р. 10 р. До заміни новими - 5 р. 5 р. Пост.(1) - - - - 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. (1) Оригінал додається до справи про заявку - пост. (1) Оригінал додається до справи про заявку - пост. (1) Оригінал додається до справи про заявку - пост. (1) На держзберігання не передаються
2.2. Патентно-ліцензійна робота
1478. 1479. 1480. 1481. 1482. 1483. 1484. 1485. 1486. 1487. 1488. 1489. 1490. 1491. 1492. 1493. 1494. 1495. 1496. 1497. 1498. 1499. 1500. Документи про винаходи, що патентуються за кордоном (копії заявочних документів, описання винаходів за формулами іноземних держав, висновки про доцільність патентування, листування) Відомості про патентну чистоту розробок (техніко-інформаційні дані, патентні формуляри та ін.) Патентні паспорти винаходів, запатентованих за кордоном Договори з організаціями та підприємствами щодо надання різних патентних послуг Експертні висновки про перевірку проектів на патентну чистоту Пропозиції щодо продажу та закупівлі ліцензій за кордоном Плани патентування винаходів та комерційної реалізації наукових досягнень Документи (угоди, акти, листування) про експорт промислових виробів та експертизу їх на чистоту Патентні формуляри на експонати, що демонструються на виставках, ярмарках в Україні та за кордоном Витяги з патентних формулярів та листування про перевірку патентної чистоти виробів та об'єктів техніки Замовлення підприємств на патентні формуляри для комплектуючих виробів та відповіді на них Ліцензійні угоди на продаж українських винаходів (корисних моделей), промислових зразків, сортів рослин, знаків для товарів і послуг, "ноу-хау" за кордон Документи на винаходи (корисні моделі), промислові зразки, сорти рослин, знаки для товарів і послуг, на які продано ліцензії (ліцензійний паспорт, рекламно-технічне описання, відомості про ступінь технічної готовності, фото, техніко-економічні розрахунки та ін.) Листування про видачу й оформлення патентів на винаходи (корисні моделі), промислові зразки, сорти рослин, знаки для товарів і послуг, експертизу, строки дії патентів, сплату державного мита за діючі патенти Листування про надання різних патентних послуг Листування про відбір і підготовку українських винаходів (корисних моделей) і промислових зразків, сортів рослин, знаків для товарів і послуг для патентування та продаж ліцензій за кордоном Листування про патентоспроможність нових розробок Листування про патентно-ліцензійну роботу Листування про патентування винаходів (корисних моделей), промислових зразків, сортів рослин, знаків товарів і послуг за кордоном Листування з питань забезпечення патентної чистоти українських промислових поставок, державних стандартів, виробів, що експонуються на виставках та ярмарках Листування про перевірку об'єктів техніки на патентну чистоту Листування щодо запитів та пропозицій іноземних фірм про купівлю-продаж ліцензій Листування про складання й оформлення ліцензійних договорів, переуступання прав з патентних та інших питань, пов'язаних з продажем ліцензій 5 р.(1) Пост. Пост. 5 р. 10 р. 10 р. Пост. 5 р. 10 р. 5 р. 3 р. Пост. Пост. 10 р. 3 р. Пост. 5 р. 5 р. Пост. 10 р. 10 р. Пост. Пост. - 10 р. - 5 р. 10 р. 10 р. Доки не мине потреба 5 р. - 5 р. 3 р. - - - 3 р. 10 р. 5 р. 5 р. 10 р. 10 р. 5 р. 10 р. 5 р. (1) З дня припинення патентування або строку дії патенту
3. Проектування, будівництво, реконструкція
3.1. Організація проектних і будівельних робіт
1501. 1502. 1503. 1504. 1505. 1506. 1507. 1508. 1509. 1510. 1511. 1512. 1513. 1514. 1515. 1516. 1517. 1518. 1519. 1520. 1521. 1522. 1523. 1524. 1525. 1526. 1527. 1528. 1529. 1530. 1531. 1532. 1533. 1534. 1535. Техніко-економічні обгрунтування доцільності будівництва та реконструкції Листування про техніко-економічні обгрунтування доцільності будівництва та реконструкції Пояснювальні записки, розрахунки з комплексного будівництва Листування про комплексне будівництво Документи (доповіді, огляди, звіти, довідки) про підготовку й хід капітального будівництва та реконструкції Документи (доповіді, звіти, довідки) про перевірку технічного рівня будівельного проектування та підвищення економічної ефективності роботи проектних організацій Листування з органами виконавчої влади про проектування, будівництво та реконструкцію Переліки найважливіших об'єктів проектування та листування про зміни й уточнення переліків Листування з проектними інститутами, будівельними організаціями про проектування, будівництво та реконструкцію Листування про проектування й будівництво об'єктів за кордоном Листування про проектування й будівництво об'єктів в Україні зарубіжними фірмами Списки новопроектованих будов, погоджені з Міністерством економіки України, та зміни до них Листування з Міністерством економіки України про зміни основних показників щодо будов нового й перехідного проектування Листування про розробку й використання проектів організації будівництва Звіти про вивчення та узагальнення вітчизняного й зарубіжного досвіду проектування, будівництва, експлуатації об'єктів Листування про проектування й будівництво промислових вузлів Плани заходів та листування з поліпшення роботи проектних організацій Перспективні плани розміщення міського будівництва Доповідні записки та зауваження до перспективних планів розміщення міського будівництва Документи (доповідні записки, висновки, довідки) про розробку зразків оформлення (еталонів) проектної документації та їх використання Зразки оформлення (еталони) проектної документації Документи (розрахунки, довідки, пропозиції) про будівництво об'єктів на основі компенсаційних угод Документи (зведення, довідки та листування) про будівництво об'єктів за пільговим фінансуванням Документи (довідки, відомості, листування) про індивідуальне та житлово-кооперативне будівництво Довідки та листування про будівництво об'єктів виробничого призначення Протоколи технічних нарад з проектування, будівництва та реконструкції об'єктів Протоколи погодження з місцевими органами виконавчої влади і самоврядування технічних умов та дозволи на підключення об'єктів, що проектуються, до енергетичних і транспортних мереж, водопроводу та каналізації Протоколи й висновки про надання технічного сприяння у проектуванні об'єктів за кордоном Інформаційні повідомлення з проектування та капітального будівництва Листування про перегляд проектів об'єктів незакінченого будівництва Акти приймання-передавання проектно-кошторисної документації на заново збудовані та здані в експлуатацію об'єкти Документи (висновки, описи, листування) про приймання і передачу технічної документації зарубіжним країнам Листування про розробку нормативної і типової документації Накладні на відправлену та одержану документацію для об'єктів капітального будівництва та їх кошторисної вартості Журнали обліку затверджених проектів капітального будівництва та їх кошторисної вартості Пост. 5 р. Пост. 5 р. 5 р. Пост. Пост. Пост. 5 р. Пост. Пост. Пост. Пост. 5 р. Пост. 5 р. 5 р. Пост. 10 р. 5 р. До заміни новими Пост. 1 р.(1) 5 р. 5 р. Пост. Пост. Пост. 3 р. 3 р. 10 р.(1) Пост. 3 р. 3 р. Пост. Доки не мине потреба 5 р. - - 5 р. - - - 5 р. - - - - 5 р. 10 р. - - - - - До заміни новими - 1 р.(1) 5 р. 5 р. 10 р. 5 р. - 3 р. 3 р. 10 р. - - 3 р. - (1) Після введення об'єкта в експлуатацію (1) Після введення об'єкта в експлуатацію
3.2. Проектно-розвідувальна робота
1536. 1537. 1538. 1539. 1540. 1541. 1542. 1543. 1544. 1545. 1546. 1547. 1548. 1549. 1550. 1551. 1552. 1553. 1554. 1555. 1556. 1557. 1558. 1559. 1560. 1561. 1562. 1563. Завдання на проектно-розвідувальні роботи Документи (доповідні записки, акти обстеження, розрахунки, висновки) про проведення проектно-розвідувальних робіт щодо вибору земельних ділянок під будівництво об'єктів Акти про надання земельних ділянок під будівництво та розширення об'єктів Плани й профілі земельних ділянок, відведених для будівництва Паспорти на ділянки будівництва та документи до них (архітектурно-планувальні завдання, схеми комунікацій та ін.) Первинна документація технічних і геологічних розвідок (польові журнали, книжки нівелювання, робочі записки) Технічні умови на проектно-розвідувальні роботи: а) за місцем складання і затвердження б) в інших організаціях Титульні списки проектно-розвідувальних робіт: а) за місцем складання і затвердження б) в інших організаціях Листування про організацію і проведення проектно-розвідувальних робіт Доповіді, листування про вдосконалення і підвищення якості проектно-розвідувальних робіт та технології проектування Огляди, довідки про проектно-розвідувальні роботи на окремих найважливіших об'єктах Документи (зведення, огляди, довідки) про координацію проектно-розвідувальних робіт Документи (плани, розрахунки, схеми, довідки, картограми) на розвідувальні роботи: а) на збудовані об'єкти б) на незбудовані об'єкти Документи (викопіювання із генпланів, результати лабораторних аналізів грунту, карти) про геологічні та гідрологічні умови ділянки забудови Технічні звіти про інженерно-геологічні розвідки: а) на збудовані об'єкти б) на незбудовані об'єкти Замовлення на виконання проектно-розвідувальних робіт Протоколи міжвідомчих нарад з погодження замовлень на проектно-розвідувальні роботи Листування про попереднє відведення земельних ділянок для будівництва Дозволи проектним організаціям на проведення інженерно-розвідувальних робіт Завдання, графіки виконання проектно-розвідувальних робіт Висновки, відгуки організацій-замовників про виконані проектно-розвідувальні роботи Акти-процентовки виконаних проектно-розвідувальних робіт Акти про припинення проектно-розвідувальних робіт Журнали реєстрації дозволів на розвідувальні роботи Журнали реєстрації актів розвідувальних робіт Журнали обліку виконання проектно-розвідувальних робіт за замовниками та джерелами фінансування Журнали обліку оплати проектно-розвідувальних робіт Документи (протоколи, акти, висновки, довідки, листування) з оснащення проектних організацій сучасним технічним обладнанням для проектно-розвідувальних робіт Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. 3 р.(1) Пост. Доки не мине потреба 10 р. Доки не мине потреба 3 р. 5 р. Пост. 10 р.(1) Доки не мине потреба(1) 10 р. 5 р.(1) Пост. 5 р. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р. 5 р. 5 р.(1) 5 р. 10 р. 5 р. 5 р. 5 р. 5 р. - - 10 р. 10 р. - - - - - Доки не мине потреба 3 р. - - - - - - - - - - 3 р. - - - - - - - - - - (1) Після складання технічного звіту про інженерно-геологічні розвідки (1) У головних організаціях - пост. (1) Для об'єктів із складними геологічними умовами - пост. (1) Після складання звіту про інженерно-геологічні розвідки (1) Після нової зйомки цього ж місця (1) Після завершення робіт (1) У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ зберігаються до винесення остаточного рішення
3.3. Проектно-планувальна робота
1564. 1565. 1566. 1567. 1568. 1569. 1570. 1571. 1572. 1573. 1574. 1575. 1576. 1577. 1578. 1579. 1580. 1581. 1582. 1583 1584. 1585. 1586. 1587. 1588. 1589. Техніко-економічні обгрунтування генеральних планів міст з економічними розрахунками та пояснювальними записками до них Генеральні плани міст та інших населених пунктів Відхилені генеральні плани міст та інших населених пунктів Листування з органами державної виконавчої влади та проектними організаціями про створення охоронних зон історичних міст, комплексів та будинків - пам'яток архітектури Поєднані плани наземних і підземних комунікацій та інженерних мереж Схеми й проекти планування та забудови міст і селищ (усі стадії) Документи (висновки, протоколи, акти) про розгляд та затвердження проектів районного планування і забудови міст та інших населених пунктів Заявки міністерств, місцевих органів виконавчої влади на складання проектів планування і забудови міст та інших населених пунктів Листування про розробку генеральних планів міст, схем і проектів районного планування та інших містобудівних проектів Проекти розміщення будівництва на черговий період (схеми) Схеми магістралей та організації руху вантажного і пасажирського транспорту Проекти детального планування (ПДП) міських районів Проекти планування та забудови міст з пам'ятками історії і культури, ПДП історичних частин міст та районів Проекти планування приміської та зеленої зон Проекти благоустрою та озеленення міст Проекти забудови житлових мікрорайонів, кварталів та комплексів громадських споруд (усі стадії) Схеми інженерних мереж та благоустрою (водопостачання, каналізації, газо-, тепло-, енергопостачання, слабкострумових пристроїв, водостічної мережі) Плани шляхових покриттів Плани земляних мас Топографічні плани володінь Виконавчі схеми комунікацій, водопроводу, каналізації, опалення, силової та світлової електромережі Проекти інженерних мереж з благоустроєм, потрібним для здійснення будівництва споруд на конкретній ділянці (усі стадії) Відомості обсягів основних робіт Генеральні зведені кошториси до проектів планування й забудови міст та інших населених пунктів Кошториси до проектів планування міст та інших населених пунктів: а) об'єктні б) локальні Висновки про контрольні перегляди проектів планування і забудови міст та інших населених пунктів Пост. Пост. 10 р. ЕПК 5 р. Пост. Пост. Пост. 5 р. 5 р. Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. 3 р.(1) До заміни новими До заміни новими 5 р.(1) 5 р.(1) Пост. 10 р.(1) 5 р. 10 р. - - - - - - - - 5 р. - - - - - - - - - - До заміни новими До заміни новими - - - - - - (1) Після закінчення будівництва (1) Після введення об'єкта в експлуатацію (1) Після завершення будівництва (1) Після завершення будівництва
3.4. Проектування об'єктів капітального будівництва
1590. 1591. 1592. 1593. 1594. 1595. 1596. 1597. 1598. 1599. 1600. 1601. 1602. 1603. 1604. 1605. 1606. 1607. 1608. 1609. 1610. 1611. 1612. 1613. 1614. 1615. 1616. 1617. 1618. 1619. 1620. 1621. 1622. 1623. 1624. 1625. 1626. 1627. 1628. 1629. 1630. 1631. 1632. 1633. 1634. 1635. 1636. Технічні завдання на проектування, будівництво та реконструкцію будівель і споруд: а) за місцем розробки і затвердження б) в інших організаціях Протоколи з розгляду та затвердження проектних завдань і кошторисів на будівництво та реконструкцію об'єктів: а) за місцем проектування і затвердження б) в інших організаціях Технічні завдання на проектування об'єктів за кордоном Технічні завдання на проектування об'єктів в Україні іноземними організаціями Генеральні плани промислових підприємств Пояснювальні записки з додатками до проектів генеральних планів промислових підприємств Генеральні плани та зведені кошториси капітального будівництва, реконструкції та висновки про них: а) за місцем проектування б) за місцем експлуатації в) в інших організаціях Індивідуальні проекти на будівництво (здійснені): 1. За місцем проектування: а) завдання на проектування б) технічний проект в) робоча документація г) робочий проект 2. В інших організаціях Індивідуальні проекти на будівництво (нездійснені): 1. За місцем проектування: а) завдання на проектування б) технічний проект в) робоча документація г) робочий проект 2. В інших організаціях Кошториси до індивідуальних проектів: а) зведені б) локальні Художні малюнки, ескізи, фотографії: а) які входять до складу затверджених проектів б) які входять до складу незатверджених проектів Проектні пропозиції й наукові звіти з реконструкції та реставрації будівель, що є пам'ятками історії і культури Проекти реставрації та відновлення архітектурних пам'яток, приміських палаців і садово-паркового мистецтва Історичні довідки про будівлі та споруди Експериментальні проекти на зведення будівель та споруд: 1. За місцем проектування: а) завдання на проектування б) технічний в) робоча документація г) робочий проект 2. В інших організаціях Типові проекти будівель та споруд, прийняті до виробництва: 1. За місцем проектування: а) завдання на проектування б) технічний проект в) робоча документація г) робочий проект 2. В інших організаціях Типові проекти будівель та споруд, що не прийняті до виробництва (усі стадії): а) за місцем проектування б) в інших організаціях Кошториси до типових та експериментальних проектів Паспорти й каталожні листи типових проектів Висновки про типові та індивідуальні проекти: а) за місцем проектування б) в інших організаціях Акти готовності проектних робіт з типового та експериментального проектування Типові проекти конструкцій Альбоми креслень типових конструкцій Типові проекти малих архітектурних форм Проекти будівництва житлових і громадських будівель та споруд із застосуванням типових та індивідуальних проектів для експериментального будівництва (проекти-прив'язки): 1. За місцем проектування: а) завдання на проектування б) технічний проект в) робоча документація г) робочий проект 2. В інших організаціях Звіти, довідки про застосування типових та експериментальних проектів у будівництві Проекти, кошториси на будівництво та реконструкцію об'єктів, не включених до титульних списків Проекти будівель, споруд, що виконані контрагентами: а) за місцем розробки основних частин проекту б) за місцем експлуатації будівель, споруд Технічні висновки про будівельні конструкції будівель та споруд: а) у проектних організаціях б) за місцем експлуатації в) в інших організаціях Технічні плани та характеристики будівель Документи (висновки, протоколи, листування) про виключення типової проектної документації з числа діючої Переліки й каталоги діючих проектів конструкцій Документи (доповідні записки, висновки, листування) про розробку й затвердження переліків і каталогів типових проектів, конструкцій Класифікатори та кодифікатори типових проектів Номенклатури типових конструкцій Дозволи на внесення змін у робочу документацію та повідомлення про зміни в робочій документації Технічні документи проектування (розрахунки будівельних конструкцій, технологічні та інші розрахунки, відомості підрахунку обсягів робіт та ін.) Акти на здавання виконаних проектних робіт Акти на списання анульованих проектів Справа проекту (висновки експертизи, копії наказів, протоколів, довідки та ін.): а) в організації-розробнику б) в інших організаціях Листування з органами державної влади, місцевого самоврядування про знесення будівель при проектуванні та забудові житлових кварталів міст Листування про проектування житлових будинків та громадських будівель Листування про охорону архітектурних пам'яток Листування про застосування типових проектів у будівництві Картотеки й журнали реєстрації проектно- кошторисної документації Журнали реєстрації надходження та видачі робочої документації на будівництво Листування про строки проектування Пост. 1 Доки не мине потреба Пост. Доки не мине потреба Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. До закінчення експлуатації Доки не мине потреба Пост. Пост. 5 р.(1) Пост. Доки не мине потреба 10 р. Пост.(1) 15 р. 5 р. Доки не мине потреба 10 р. 5 р. Пост. 3 р. Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. 5 р.(1) Пост. Доки не мине потреба Пост. 5 р.(1) Пост. Пост. Доки не мине потреба 10 р. Доки не мине потреба 5 р.(1) Пост. Пост. Доки не мине потреба 5 р. Пост. Пост. Пост. 5 р. 10 р. 10 р. 10 р. Доки не мине потреба 10 р. Доки не мине потреба Пост. 1 р.(1) Пост.(1) 1 р.(1) Доки не мине потреба 1 р.(1) 10 р. Пост. 5 р. Пост. Пост. Доки не мине потреба Доки не мине потреба 3 р. 3 р. Пост. Доки не мине потреба 5 р. 3 р. 10 р. 5 р. Пост.(1) 5 р.(1) 3 р. - Доки не мине потреба - Доки не мине потреба - - - - - До закінчення експлуатації Доки не мине потреба - - - - Доки не мине потреба - - - - Доки не мине потреба - - - - - - - - - - - Доки не мине потреба - - - - Доки не мине потреба - Доки не мине потреба - Доки не мине потреба - Доки не мине потреба - Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба - - - - Доки не мине потреба 10 р. Доки не мине потреба - 1 р.(1) - Доки не мине потреба Доки не мине потреба 1 р.(1) - - - - - Доки не мине потреба Доки не мине потреба 3 р. 3 р. - - - 3 р. 10 р. 3 р. 10 р. 3 р.(1) 3 р. (1) У замовника - до закінчення експлуатації об'єкта; у будівників - до здачі в експлуатацію (1) Після введення в експлуатацію. Робочі креслення надходять на держзберігання, якщо в них відображено оригінальні архітектурно-планувальні або архітектурно-художні особливості (1) Для проектів, включених до складу Переліку проектів, проблем, науково-технічна документація з яких підлягає передачі на держзберігання (1) Після введення об'єкта в експлуатацію (1) Після відміни (1) Після заміни новими (1) Після закінчення експлуатації (1) Після закінчення експлуатації (1) Після закінчення експлуатації (1) На держзберігання не надходять (1) Після закінчення будівництва
3.5. Експертиза проектів та кошторисів
1637. 1638. 1639. 1640. 1641. 1642. 1643. 1644. 1645. 1646. 1647. 1648. 1649. 1650. Плани проведення експертизи проектів будівництва та реконструкції підприємств, будівель, споруд Річні звіти з експертизи проектів та кошторисів Протоколи засідань експертних органів Доповіді, огляди з узагальнення результатів експертизи проектів та кошторисів на будівництво і реконструкцію об'єктів Висновки, обгрунтування з експертизи проектів та кошторисів на будівництво нових і реконструкцію діючих об'єктів Висновки, листування про експертизу ТЕО та будівництво в Україні підприємств і об'єктів іноземними фірмами Висновки, листування про експертизу ТЕО, проектів і кошторисів підприємств, будівель та споруд, що будуються за кордоном за технічного сприяння України Висновки, листування з експертизи типових й експериментальних проектів Висновки, листування про погодження ТЕО Документи (протоколи, акти, довідки) про здійснення всіх видів державного нагляду (санітарного, пожежного, енергетичного та ін.) за розробкою проектів на всіх стадіях проектування Документи (акти, звіти, довідки) про експертизу проектів будівництва та реконструкції об'єктів Акти обстеження авторського нагляду об'єктів, що будуються Листування про розрахунки з експертами Журнали обліку надходження проектно-кошторисної документації на експертизу 5 р. Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. 10 р. 5 р.(1) 5 р. До введення об'єкта в експлуатацію 3 р.(1) Пост.(1) - - - - - - - - - - - До введення об'єкта в експлуатацію 3 р.(1) - (1) Після введення об'єктів в експлуатацію (1) Після закінчення терміну дії договору (1) На держзберігання не надходять
3.6. Будівництво та реконструкція
1651. 1652. 1653. 1654. 1655. 1656. 1657. 1658. 1659. 1660. 1661. 1662. 1663. 1664. 1665. 1666. 1667. 1668. 1669. 1670. 1671. 1672. 1673. 1674. 1675. 1676. 1677. 1678. 1679. 1680. 1681. 1682. 1683. 1684. 1685. 1686. 1687. 1688. 1689. 1690. 1691. 1692. 1693. 1694. 1695. 1696. 1697. 1698. 1699. 1700. 1701. 1702. 1703. 1704. 1705. 1706. 1707. 1708. 1709. 1710. 1711. Технічні умови на будівництво: а) за місцем складання б) надіслані для відома й керівництва Документи (пропозиції, розрахунки, листування) про прискорення будівництва та забезпечення введення в дію об'єктів, що будуються Документи (протоколи, доповіді, довідки) про ліквідацію та консервацію будівництва Документи (протоколи, акти, довідки) про погодження з іншими організаціями питань будівництва об'єктів Доповідні записки та листування про технічний нагляд і контроль за будівельними роботами Титульні списки по капітальному будівництву: а) затверджені центральними органами виконавчої влади б) затверджені керівництвом організацій та підприємств Проекти титульних списків капітального будівництва та реконструкції, листування з їх розгляду Титульні списки на реконструкцію об'єктів: а) за місцем складання і затвердження б) в інших організаціях Внутрібудівельні титульні списки на об'єкти, що будуються Листування про складання титульних списків капітального будівництва та реконструкції Фотоальбоми унікальних будівель та споруд Документи (акти, огляди, доповідні записки, зведення) про хід будівництва й реконструкції: а) для об'єктів загальнодержавного значення б) для об'єктів місцевого значення Документи (акти, рішення, доповідні записки, довідки) про прийом в експлуатацію закінчених об'єктів будівництва: а) для об'єктів загальнодержавного значення б) для об'єктів місцевого значення Документи (доповідні записки, протоколи, акти) про результати аналізу показників собівартості будівництва та пропозиції про поліпшення якості та зниження собівартості будівництва Листування про поліпшення якості будівництва, зниження собівартості та ефективності використання капітальних вкладень, про заміну дефіцитних матеріалів у будівництві Документи (доповіді, довідки, листування) про механізацію й автоматизацію будівельно-монтажних робіт Зведені відомості про будівництво виробничих комплексів Оперативні зведення, таблиці обстеження об'єктів будівництва Довідки про незавершене будівництво об'єктів на початок року Протоколи погодження з субпідрядними організаціями планів будівельно-монтажних робіт Протоколи розбіжностей між замовниками й підрядчиками з будівництва об'єктів Протоколи оперативних нарад з будівництва Переліки об'єктів експериментального і показового будівництва Технічні паспорти будівель індивідуальних забудовників та держфонду Технічні паспорти-сертифікати на відправлені будівельні матеріали та напівфабрикати Оціночні акти вартості завершених будівництвом об'єктів Реєстри актів на виконані будівельні роботи Документи (акти, доповідні записки, довідки) про стан будівель та споруд Акти, висновки, протоколи та листування про зниження вартості будівництва Листування про планування, облік наявності та експлуатацію будівельних машин, механізмів і обладнання Листування про погодження, застосування та постачання будівництва новими будівельними конструкціями і матеріалами Листування про організацію виробництва нових місцевих видів будівельних матеріалів Листування про перенесення з будівельних майданчиків будівель та споруд Листування про погодження об'ємів та організації будівельно-монтажних робіт Листування про планування підрядних будівельно-монтажних робіт Документи (графіки, довідки та листування) про виготовлення і постачання технічної документації для будівництва Графіки введення об'єктів в експлуатацію: а) за місцем складання і затвердження б) в інших організаціях Графіки проведення будівельно-монтажних робіт Календарні графіки будівельно-монтажних робіт Завдання і графіки, що надходять від головних інженерів проекту Плани заходів та звіти про економію будівельних матеріалів Замовлення на будівельні матеріали та металоконструкції Листування про розподіл і переміщення будівельних машин і механізмів та витрати будівельних матеріалів Документи (висновки, доповіді, протоколи) про застосування нових будівельних матеріалів та механізмів Документи (протоколи, проекти, норми, розрахунки та листування) про перегляд норм витрачання будівельних матеріалів Розрахунки з розробки нормативів перехідних запасів будівельних матеріалів Розрахунки норм витрати будівельних матеріалів та металоконструкцій Переліки будівельних матеріалів Листування про розгляд та встановлення цін на будівельні матеріали Листування про технічний нагляд і контроль за будівельними роботами Листування про авторський нагляд за будівельними роботами Технічні вимоги на проведення підземних робіт: а) за місцем складання б) в інших організаціях Дозволи на проведення вибухових робіт при будівництві Акти на проведення підземних робіт: а) за місцем проведення робіт б) в інших організаціях Журнали обліку дозволів на проведення підземних робіт Наряди (копії) на виділене підприємством обладнання для капітального будівництва Замовлення-наряди на проведення робіт, завдання виконробам Наряди на виконання ремонтних робіт Листування про проведення підрядних робіт Повідомлення про хід і завершення будівництва та реконструкції Журнали обліку будівельних матеріалів, механізмів та запасних частин до них Пост. До заміни новими 1 р.(1) Пост. 5 р. 3 р. Пост. Доки не мине потреба 3 р. 10 р. 3 р.(1) 3 р.(1) 5 р. Пост. Пост. 5 р. Пост. 5 р. 5 р. 5 р. 3 р. Доки не мине потреба 3 р. 3 р. 5 р.(1) 5 р. 3 р. Пост. 10 р.(1) 3 р. Доки не мине потреба 3 р. 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р.(1) 10 р. Доки не мине потреба 1 р.(1) 1 р. 1 р. 3 р. 3 р. 1 р. 10 р. 3 р. 3 р. 1 р. Доки не мине потреба 3 р. 1 р.(1) 3 р. Пост. До заміни новими 3 р. Пост.(1) Доки не мине потреба 10 р. 3 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р. 1 р.(1) 3 р. - До заміни новими 1 р.(1) 10 р. 5 р. 3 р. - Доки не мине потреба 3 р. 10 р. 3 р.(1) 3 р.(1) 5 р. - - 5 р. - 5 р. 5 р. 5 р. 3 р. Доки не мине потреба 3 р. 3 р. 5 р.(1) 5 р. 3 р. Доки не мине потреба 10 р.(1) 3 р. Доки не мине потреба 3 р. 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р.(1) 5 р. Доки не мине потреба 1 р.(1) 1 р. 1 р. 3 р. 3 р. 1 р. 5 р. 3 р. 3 р. 1 р. Доки не мине потреба 3 р. 1 р.(1) 3 р. - До заміни новими 3 р. 10 р. Доки не мине потреба 10 р. 3 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р. 1 р.(1) 3 р. (1) Після введення об'єкта в експлуатацію (1) Після завершення роботи (1) Після завершення роботи (1) Після закінчення будівництва (1) Після знесення будівлі (1) Після закінчення будівництва (1) Після завершення робіт (1) Після закінчення будівництва (1) На держзберігання не надходять (1) У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих та судових справ - до прийняття остаточного рішення (1) Після введення об'єкта в експлуатацію
3.7. Капітальний і поточний ремонт
1712. 1713. 1714. 1715. 1716. 1717. 1718. 1719. 1720. 1721. 1722. 1723. 1724. 1725. 1726. 1727. 1728. Документи (акти, доповідні записки, довідки) про обстеження будівель і споруд для визначення видів ремонтних робіт Оперативні плани підрядних ремонтно-будівельних та будівельно-монтажних робіт Титульні списки на капітальний ремонт Замовлення на капітальний і поточний ремонт Графіки капітального і поточного ремонтів Документи (протоколи, рішення, акти) про погодження обсягів робіт з капітального ремонту Документи (доповідні записки, зведення) про проведення капітального і поточного ремонту Листування про проведення ремонтних робіт Акти огляду й приймання об'єктів після капітального і поточного ремонту Розцінки на ремонтні роботи Відомості будівельних недоробок та дефектів Описи ремонтних робіт на будівлях та спорудах Дефектні відомості й акти на ремонтні роботи Інвентаризаційні відомості ремонтних робіт Листування про розвиток ремонтної служби Довідки про виконання планів капітального і поточного ремонту виробничого і житлово-комунального фонду Кошториси на проведення капітального ремонту: а) зведені б) локальні 5 р. 3 р. 3 р. 1 р. 1 р.(1) 5 р. 3 р. 3 р. 5 р.(1) 1 р.(1) 5 р.(1) 3 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. 3 р. 5 р. 3 р. 3 р. 1 р. 1 р.(1) 5 р. 3 р. 3 р. 5 р.(1) 1 р.(1) 5 р.(1) 3 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. - - (1) Після закінчення ремонту (1) Після закінчення ремонту (1) Після закінчення ремонту (1) У разі виникнення спорів, суперечок, слідчих та судових справ - до прийняття остаточного рішення
4. Виробництво
4.1. Організація виробництва
1729. 1730. 1731. 1732. 1733. 1734. 1735. 1736. 1737. 1738. 1739. 1740. 1741. 1742. 1743. 1744. 1745. 1746. 1747. 1748. 1749. 1750. 1751. 1752. 1753. 1754. 1755. 1756. 1757. 1758. 1759. 1760. 1761. 1762. 1763. 1764. 1765. 1766. 1767. 1768. 1769. 1770. 1771. 1772. 1773. 1774. 1775. 1776. 1777. 1778. 1779. 1780. 1781. 1782. 1783. 1784. 1785. 1786. 1787. 1788. 1789. 1790. 1791. 1792. 1793. 1794. 1795. 1796. 1797. 1798. 1799. 1800. 1801. Зведені виробничо-технічні характеристики промислових підприємств Техніко-економічні показники роботи підприємств: а) річні б) квартальні Виробничо-технічні паспорти: а) підприємств і основних підрозділів б) допоміжних підрозділів Схеми організації виробництва та пояснювальні записки до них Документи (розрахунки, таблиці, довідки) про визначення економічної ефективності та підвищення рентабельності підприємств Документи (доповідні записки, діаграми, розрахунки, обгрунтування, довідки, висновки) про розвиток і розміщення підприємств Розрахунки, висновки про розподіл і технічне переозброєння виробництва та освоєння випуску нових видів сировини й виробів (продукції) Документи (протоколи, висновки, довідки) про підвищення якості науково-технічного керівництва та надання підприємствам технічної допомоги Свідоцтва на право серійного виробництва виробів Акти введення в дію виробничих потужностей Документи (акти, графіки, таблиці) про використання виробничих потужностей Номенклатури, переліки, класифікатори продукції, що виготовляється: а) підприємствами б) підрозділами Документи (розрахунки, відомості, таблиці, графіки) про організацію ритмічної роботи підприємств і рівномірного випуску продукції Листування про освоєння і використання виробничих потужностей підприємств і підрозділів Документи (розрахунки, обгрунтування, висновки) про зміну й розширення асортименту продукції, що виробляється Внутрізаводські технічні вимоги Протоколи затвердження технічної документації на продукцію Документи (пропозиції, обгрунтування, висновки) про виготовлення установочної партії виробів Звіти, акти про перевірку стикування виробів (продукції): а) основного виробництва б) допоміжного виробництва Документи (акти, звіти, протоколи складання та журнали) про комплектацію виробів і складальних одиниць: а) дослідного виробництва б) серійного виробництва Документи (протоколи, висновки, доповіді, обгрунтування, довідки, таблиці, розрахунки) про спеціалізацію і виробниче кооперування Листування про спеціалізацію і виробниче кооперування Документи (акти, протоколи, звіти, висновки) про припинення робіт з виготовлення виробів (продукції) Документи (вимоги, накладні, накопичувальні відомості) про продукцію, що надійшла для обробки Документи (акти, довідки, розрахунки) про використання відходів, вторинної сировини Повідомлення заводів-виробників, записки про відправлення виробів (продукції) Документи (розрахунки, схеми, графіки) про підготовку до виробництва й випуску продукції Оперативно-виробничі програми підрозділів: а) річні б) квартальні й місячні Плани-завдання роботи підрозділів Періодичні відомості підприємств про випуск і відвантаження виробів на експорт Журнали контролю виробництва і пред'явлення виробів (продукції) Звіти про витрати сировини і матеріалів на випуск виробів (продукції) Журнали обліку заводських номерів деталей і складальних одиниць Документи (дозволи, списки, акти) про списання й знищення виробів (продукції), приладів та їх складових: а) спеціального виробництва б) загального виробництва Замовлення, заявки на виробництво виробів (продукції) окремих підприємств Листування про технічне переозброєння підприємств та вдосконалення виробництва Документи (доповідні записки, довідки, зведення) та листування про освоєння і розширення виробництва Листування про організацію ритмічної роботи підприємств та рівномірний випуск продукції Акти на розробку виробів із зазначенням складових одиниць: а) спеціального виробництва б) загального виробництва Документи (довідки, зведення) про підвищення культури виробництва на підприємствах Протоколи впровадження нових видів сировини і матеріалів Лімітні карти на продукцію і сировину Листування про номенклатуру виробництва продукції, розширення й зміни асортименту продукції Листування про впровадження нових видів сировини і матеріалів, забезпечення комплексного використання сировини та її переробку Розрахунки, довідки з розробки середньо прогресивних норм витрати сировини, матеріалів і енергії у виробництві й будівництві: а) за місцем складання б) в інших організаціях Документи (акти, протоколи, звіти, висновки, розрахунки) про припинення робіт з виготовлення окремих видів і типів виробів (продукції) Документи (розрахунки, акти, відомості, довідки) про списання витрат щодо знятих з виробництва, припинених робіт і замовлень Документи (розрахунки, обгрунтування, дозволи) про витрачання дефіцитних і коштовних металів для випуску виробів Листування про норми витрат сировини й матеріалів Журнали диспетчерських оперативних записів, рапорти начальників змін, інженерів і майстрів Журнали обліку відходів виробництва Зведення про виконання виробничих програм Документи (довідки, графіки) про проведення організаційно-технічних заходів, пов'язаних із забезпечення виконання виробничих програм Документи (таблиці, розрахунки, відомості) про роботу підприємств Журнали, картотеки здачі робіт у підрозділи Журнали, картотеки обліку виробів, продукції Журнали руху виробів у цехах у процесі виготовлення та на проміжних складах Журнали відвантаження готових виробів Документи (акти, довідки, журнали) про облік незавершеного виробництва Журнали первинного обліку і готової продукції Журнали, картотеки обліку напівфабрикатів, що випускаються і надходять Документи (паспорти, специфікації): а) на вироби дослідного виробництва б) на вироби серійного виробництва Технічні завдання на проведення технологічної підготовки виробництва: а) прийняті до виробництва б) не прийняті до виробництва Замовлення цехів на поповнення бракованих виробів (продукції) Журнали обліку виконання змінних виробничих завдань Журнали, картотеки обліку наявності, стану й руху замовлень на виготовлення виробів і випуск готової продукції Листування про заходи із скорочення витрат сировини, матеріалів та економії матеріальних ресурсів Аналіз витрат сировини і матеріалів: а) у підрозділах б) на підприємстві в цілому Звіти про комплексне використання сировини і матеріалів Звіти про незавершене виробництво Звіти про ритмічність виробництва: а) річні б) квартальні Звіти про хід підготовки підприємств до сезонних робіт Звіти про підвищення культури виробництва на підприємствах Пост. Пост. 3 р.(1) Пост. До заміни новими Пост. Пост. Пост. 10 р. 10 р. Пост. 10 р. 10 р. Пост. 10 р. 5 р. 5 р. 10 р. 10 р. 10 р. Пост. Пост. 10 р. 10 р. 10 р. Пост. 5 р. 10 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. 1 р. 1 р. 5 р. 5 р. 10 р. 1 р. 10 р. 3 р. 3 р. 10 р. 5 р. 3 р. 10 р. 3 р. 5 р. Пост. Доки не мине потреба 3 р. 5 р. Пост. Доки не мине потреба 10 р. 5 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р.(1) 1 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. Доки не мине потреба 3 р. 3 р. 1 р. 1 р. 3 р. Пост. Пост. 5 р. 3 р. 1 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 3 р. - 10 р. 3 р. 10 р. До заміни новими 10 р. 10 р. - 10 р. 10 р. 10 р. 10 р. 10 р. 10 р. 10 р. 5 р. 5 р. 5 р. Доки не мине потреба 5 р. 10 р. 10 р. 5 р. 5 р. 5 р. 10 р. 3 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. 1 р. 1 р. 5 р. 5 р. 5 р. 1 р. 10 р. 3 р. 3 р. 10 р. 5 р. 3 р. - 3 р. 5 р. 10 р. Доки не мине потреба 3 р. 5 р. - Доки не мине потреба 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р.(1) 1 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. Доки не мине потреба 3 р. 3 р. 1 р. 1 р. 3 р. 10 р. 5 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 3 р. (1) За відсутності річних - пост. (1) У разі виникнення спорів, суперечок, слідчих та судових справ - зберігаються до винесення остаточного рішення
4.2. Упровадження нової техніки і технології. Механізація й автоматизація виробничих процесів
1802. 1803. 1804. 1805. 1806. 1807. 1808. 1809. 1810. 1811. 1812. 1813. 1814. 1815. 1816. 1817. 1818. 1819. 1820. 1821. 1822. 1823. 1824. Плани впровадження нової техніки і технології Доповіді й довідки про виконання планів впровадження досягнень науки і техніки Документи (доповідні записки, висновки, довідки, розрахунки, переліки заходів) про організацію й освоєння нових виробництв, розширення і технічне переозброєння існуючих Документи (протоколи, пропозиції, розрахунки) про впровадження нової техніки Переліки технічних заходів до впровадження передової технології виробництва із зазначенням передбачуваної економічної ефективності Розрахунки економічного ефекту від впровадження нової техніки Акти впровадження нової техніки і технології Довідки про проведення технічних заходів до впровадження нової техніки Документи (робочі схеми, пропозиції, доповідні записки, розрахунки, висновки) про автоматизацію виробничих процесів Рішення й висновки про гарантований нагляд за експлуатацією нової техніки Графіки підготовки виробництва до освоєння нової техніки Графіки виконання робіт щодо впровадження нової техніки Листування про впровадження нової техніки, передової технології виробництва Довідки і листування про координацію робіт у галузі впровадження нової техніки Протоколи про механізацію, автоматизацію і модернізацію процесів виробництва Переліки нових видів продукції і сировини Документи (робочі схеми, пропозиції, доповідні записки, розрахунки, висновки) про механізацію виробництва Документи (доповіді, довідки, розрахунки) про освоєння нових видів продукції і сировини Листування про виконання заходів щодо впровадження засобів механізації інженерної праці і автоматизації систем управління та про організацію комплексної механізації і автоматизації виробничих процесів Техніко-економічне обгрунтування впровадження нової техніки, технології, автоматизації і механізації виробництва Робочі проекти автоматизації і механізації виробничих процесів Техноробочі проекти автоматизації і механізації виробничих процесів Звіти про організаційно-технічні заходи щодо поліпшення технології виробництва Пост. Пост. Пост. 5 р. 5 р. 5 р. 5 р. 5 р. Пост. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. Пост. 5 р. Пост. Пост. 3 р. Пост. 5 р. Пост. 5 р. 10 р. 10 р. 5 р. 5 р. 3 р. 5 р. 5 р. 5 р. 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 10 р. 3 р. 5 р. 10 р. 3 р. 5 р. 5 р. 5 р. 5 р.
4.3. Конструкторська робота з виробів серійного і масового виробництва
1825. 1826. 1827. 1828. 1829. 1830. 1831. Технічні завдання на вироби: а) що йдуть у виробництво б) що не йдуть у виробництво в) що зняті з виробництва Технічні пропозиції на вироби: а) що йдуть у виробництво б) що не йдуть у виробництво Ескізні проекти на вироби: а) що йдуть у виробництво б) що не йдуть у виробництво в) що зняті з виробництва Технічні проекти на вироби: а) що йдуть у виробництво б) що не йдуть у виробництво в) що зняті з виробництва Робочі проекти на вироби: а) що йдуть у виробництво б) що не йдуть у виробництво в) що зняті з виробництва Журнали реєстрації конструкторської документації з етапами здачі Журнали реєстрації змін конструкторської документації Пост. Пост. 10 р. Пост. Пост. 10 р. Доки не мине потреба 10 р. Пост. Пост. Пост. Пост. 10 р. 10 р. Пост. Пост. 10 р. 10 р. 5 р. 10 р. 10 р. 10 р. Доки не мине потреба 5 р. 10 р. 10 р. 10 р. 10 р. 10 р. 10 р. 10 р. 10 р.
4.4. Технологія виробництва
1832. 1833. 1834. 1835. 1836. 1837. 1838. 1839. 1840. 1841. 1842. 1843. 1844. 1845. 1846. 1847. 1848. 1849. 1850. 1851. 1852. 1853. 1854. 1855. 1856. 1857. 1858. 1859. 1860. 1861. 1862. 1863. 1864. 1865. 1866. 1867. 1868. 1869. 1870. 1871. 1872. 1873. 1874. 1875. 1876. 1877. 1878. 1879. 1880. 1881. 1882. 1883. 1884. 1885. 1886. 1887. 1888. 1889. 1890. 1891. 1892. 1893. 1894. 1895. 1896. 1897. 1898. 1899. 1900. 1901. 1902. 1903. 1904. 1905. 1906. 1907. 1908. 1909. Технологічні карти й описання технологічних процесів Технологічні регламенти, режими виробництва і рецептури: а) за місцем складання б) в інших організаціях Технологічні характеристики і розрахункові дані про трудомісткість, механічну обробку і складання виробів Технологічні правила і розпорядження: а) за місцем складання б) в інших організаціях Технічні й технологічні інструкції виробничих процесів і лабораторних досліджень: а) за місцем затвердження б) в інших організаціях Техніко-економічні показники фактичних витрат матеріалів і сировини на виробництво виробів (продукції) Специфікації основного технологічного обладнання Карти рівня продукції, що атестується Виробничі рецептури, регламенти й режими виробництва виробів Описання виробничих процесів унікального характеру на вироби в цілому Затверджені, діючі та замінені технічні умови технологічного процесу Незатверджені, відхилені і забраковані варіанти технічних умов та інструкцій з технологічних процесів Забраковані й відхилені варіанти технологічних карт і описань виробничих процесів Журнали контролю технологічних процесів Документи (розрахунки, таблиці, довідки, висновки) про впровадження нових видів сировини Документи (розрахунки, таблиці, довідки, висновки) про забезпечення комплексного використання сировини Технологічні інструкції на експлуатацію і ремонт обладнання Документи (акти, протоколи, звіти, висновки, рекомендації) про технічну експертизу продукції (виробів) Документи (протоколи, висновки, рекомендації, розрахунки, обгрунтування) про впровадження нових технологічних процесів, регламентів, рецептур і режимів виробництва виробів (продукції) Документи (розрахунки, висновки, довідки) про аналіз відхилень від технічних нормативів Аналізи всіх видів продукції і сировини Аналізи відхилень від затверджених технічних нормативів Акти контролю технологічної дисципліни (дотримання технологічних процесів) Акти впровадження й перевірки технологічних процесів Акти, рекламаційні листи на забраковану продукцію (вироби) Акти затвердження еталонних зразків: а) за місцем складання в) в інших організаціях Акти механічних, хімічних і спеціальних випробувань виробів: а) за місцем проектування і випробування б) в інших організаціях Журнали обліку змін технології виробництва Журнали обліку технологічних процесів Довідки про роботу підпри- ємств щодо поліпшення технології виробництва Збірники, альбоми робочої технологічної документації Журнали обліку робочої технологічної документації Типові операційні карти: а) за місцем розробки б) в інших організаціях Розрахунково-технологічні карти Карти ескізів Карти обліку позначень виробів Комплектувальні карти Маршрутні карти з виготовлення й обробки виробів (продукції) Технологічні паспорти (формуляри технічного контролю на вироби): а) дослідного виробництва б) серійного виробництва Документи (супровідні карти, паспорти, діаграми) технологічних процесів Технологічні інструкції на проведення випробувань вузлів Технологічні розпорядження Номенклатурні карти виробів Карти заходів щодо доробки продукції Документи (акти, довідки, пропозиції) про результати контролю дотримання технології Циклові й операційні карти, що використовуються при виготовленні виробів у серійному виробництві Журнали й картотеки обліку технологічних порушень Протоколи розслідувань фактів технологічних порушень Журнали контролю параметрів роботи обладнання і технологічного процесу Доповідні записки про технологію виробництва Картотека обліку технологічних процесів на підприємствах Затверджені відомості змін до технологічних регламентів і проекти відомостей Відомості операцій виробництва виробів Відомості технологічних процесів виробництва Відомості деталей (складальних одиниць) до типових технологічних процесів Відомості матеріалів для виробництва Відомості технологічного оснащення Відомості розподілу продукції по цехах Документи (нормативи, таблиці, завдання) про зниження трудомісткості виробів, норм витрат сировини і матеріалів у виробництві Норми допусків відхилень від технічних нормативів: а) за місцем складання б) в інших організаціях Проекти впровадження робіт і проекти організації будівництва Попередження ВТК про незадовільну якість виробів (продукції) Журнали реєстрації дослідів і аналізів технології виробництва Заповнені монтажні й зварювальні формуляри Директивні, сіткові графіки на пускові об'єкти Листи змін технологічного процесу Графіки технічних заходів з технології виробництва Місячні графіки, акти, технічні завдання з технології виробництва Графіки випуску продукції Документи (щоденні рапорти, зведення, відомості) про виконання виробничих завдань і здачу готової продукції Виробничо-технічні паспорти на машини, обладнання, механізми, прилади й інструменти Листування про вдосконалення технології й економії матеріальних ресурсів Листування про технологічну підготовку виробництва і дотримання технологічних режимів Листування, повідомлення про змінення норм Листування про розробку, затвердження і змінення регламентів і режимів виробництва Листування про розробку і застосування рецептур Листування про розробку технологічних схем виробництва продукції Плани організаційно-технічних заходів щодо поліпшення технології виробництва: а) річні б) квартальні в) місячні Пост. Пост. Доки не мине потреба Пост. 5 р. 1 р. Пост. Доки не мине потреба 5 р. Пост. Пост. 1 р.(1) Пост. Пост. 1 р.(1) 5 р. 10 р. 10 р. 5 р. До заміни новими 10 р. 10 р. 5 р. 10 р. 10 р. 3 р. 5 р. 5 р. Пост. 1 р. Пост. 1 р. Пост. Пост. Пост. Пост. 3 р.(1) Пост. Доки не мине потреба 3 р. 3 р.(1) 3 р.(1) 3 р.(1) Пост. Пост. 5 р.(1) 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 5 р. 5 р. Доки не мине потреба 3 р. Доки не мине потреба Доки не мине потреба 3 р.(1) 3 р.(1) Пост. 3 р.(1) Пост. 3 р.(1) 5 р. Пост. 3 р. 5 р.(1) 3 р. 10 р. 10 р. 5 р. 1 р. 3 р. 3 р. 5 р. 1 р. Пост.(1) 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. 3 р. 1 р. 10 р. 10 р. Доки не мине потреба 10 р. 5 р. 1 р. 10 р. Доки не мине потреба 5 р. 10 р. 10 р. 1 р.(1) 10 р. 10 р. 1 р.(1) 5 р. 10 р. 5 р. 5 р. До заміни новими 5 р. 10 р. 3 р. 10 р. 5 р. 3 р. 3 р. 5 р. 10 р. 1 р. 10 р. 1 р. 10 р. 10 р. 10 р. 10 р. 3 р.(1) 10 р. Доки не мине потреба 3 р. 3 р.(1) 3 р.(1) 3 р.(1) 10 р. - 5 р.(1) 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 5 р. 5 р. Доки не мине потреба 3 р. Доки не мине потреба Доки не мине потреба 3 р.(1) 3 р.(1) 10 р. 3 р.(1) 10 р.(1) 3 р.(1) 5 р. - 3 р. 5 р.(1) 3 р. 10 р. 10 р. 5 р. 1 р. 3 р. 3 р. 5 р. 1 р. 10 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. 3 р. 1 р. (1) Після заміни новими (1) Після затвердження перероблених варіантів (1) Після закінчення журналу (1) Після зняття виробу з виробництва (1) Після зняття виробу з виробництва (1) Після зняття виробу з виробництва (1) Після закінчення гарантійного строку (1) Після зняття виробу з виробництва (1) Після зняття виробу з виробництва (1) Після зняття виробу з виробництва (1) Після зняття виробу з виробництва (1) Після зняття виробу з виробництва (1) Після закінчення робіт (1) На державне зберігання не передаються
4.5. Технічне оснащення виробництва та розподіл обладнання
1910. 1911. 1912. 1913. 1914. 1915. 1916. 1917. 1918. 1919. 1920. 1921. 1922. 1923. 1924. 1925. 1926. 1927. 1928. 1929. 1930. 1931. 1932. 1933. 1934. 1935. 1936. 1937. 1938. 1939. 1940. 1941. 1942. 1943. 1944. 1945. 1946. 1947. 1948. 1949. 1950. 1951. 1952. 1953. 1954. 1955. 1956. 1957. 1958. 1959. 1960. 1961. 1962. 1963. 1964. Техніко-економічні показники, довідки, зведені таблиці аналізу технічного рівня обладнання підприємств і перспектив його розвитку Зведені відомості наявності й потреби встановленого обладнання Зведені таблиці потреби в обладнанні Схеми технологічного планування та розміщення обладнання і поточних ліній Документи (розрахунки, обгрунтування, висновки) про визначення і вибір типів та конструкцій обладнання Переліки робочих креслень (типажі) обладнання, засобів вимірювання і технологічного оснащення (технологічні комплекти) Документи (акти, протоколи, експертні висновки) про результати виробничих випробувань технологічних ліній і обладнання Документи (протоколи, акти, висновки) про розробку нестандартного обладнання, вимірювальних приладів і міряльного інструменту Довідки про використання незмонтованого обладнання Проекти й кошториси на встановлення обладнання і переобладнання підприємств Висновки про проектування вітчизняного обладнання Протоколи розгляду і затвердження проектів обладнання підприємств: а) за місцем проектування б) за місцем затвердження Баланси обладнання Схеми і техніко-економічні характеристики обладнання Техніко-економічні показники роботи обладнання Акти про монтаж обладнання Доповідні записки підприє- мств про наявність незмонтованого і надмірного обладнання Оперативні зведення про децентралізоване виробництво запасних частин та інструменту Документи (акти, зведення, доповідні записки) про надходження (приймання), наявність, стан, переміщення, експлуатацію і ремонт обладнання та механізмів, вимірювальних приладів, міряльного інструменту і запасних частин Документи (протоколи, програми, висновки, акти) про дефектоскопію і металографічний контроль обладнання Комплектувальні відомості на обладнання Документи (протоколи, акти, атестати, свідоцтва) про перевірку (технічний огляд) засобів вимірювання та обладнання Карти перевірки обладнання на точність Відомості невикористаного обладнання Наряди на переміщення обладнання Ліміти витрат обладнання у цехах Заявки, замовлення на виготовлення нестандартного обладнання та інструменту Заявки на ремонт обладнання, оснащення та інструменту Плани середнього і капітального ремонту обладнання Акти монтажу, пускових випробувань і прийому в експлуатацію нового обладнання Інвентарні відомості на обладнання підрозділів Карти термінів служби і спрацьованості обладнання Журнали обліку відхилень обладнання від установлених стандартів Карти річної потреби матеріалів для заміни спрацьованих деталей та обладнання Відомості на обладнання підприємств Відомості розподілу фондів запасних частин для обладнання вітчизняного виробництва Норми й розрахунки завантаження обладнання Доповідні записки про укомплектування обладнанням об'єктів, що будуються Графіки постачання обладнання на пускові об'єкти Графіки монтажу обладнання Журнали зведеного обліку запасних деталей до моделей обладнання Журнали, картки, машинні табуляграми обліку надходження й вибуття обладнання Документи (змінні журнали, відомості, акти) про періодичний огляд стану обладнання Листування про виготовлення і постачання унікальних видів обладнання Листування про заміну й модернізацію застарілого обладнання Листування про розробку, виготовлення і впровадження серійного технологічного і нестандартного обладнання Листування про паспортизацію обладнання Листування про зберігання, утримання і облік обладнання Листування з підприємствами про монтаж і налагодження обладнання, що випускається Плани монтажу обладнання: а) вітчизняного б) імпортного Звіти про результати виробничих випробувань автоматичних технологічних ліній Плани перевірки засобів контролю й автоматики Плани розподілу основного і допоміжного обладнання Плани, програми зміни конструкцій обладнання, машин і механізмів Звіти про модернізацію технологічного обладнання Пост. Пост. Доки не мине потреба До заміни новими 10 р. Доки не мине потреба Пост. 10 р. 3 р. 10 р. 10 р. Пост. 10 р. 3 р. 10 р. 10 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. До списання обладнання Доки не мине потреба 1 р. 3 р. 1 р. 1 р. 3 р. 1 р. 3 р. 1 р. 1 р. Доки не мине потреба 5 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 5 р. 1 р. 1 р. Доки не мине потреба 5 р. 3 р. Пост. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 1 р. 1 р. 5 р. 5 р. 10 р. 5 р. 10 р. Доки не мине потреба До заміни новими 5 р. Доки не мине потреба 10 р.(1) 10 р. 3 р. 5 р. 5 р. - - 3 р. 5 р. 10 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. До списання обладнання Доки не мине потреба 1 р. 3 р. 1 р. 1 р. 3 р. 1 р. 3 р. 1 р. 1 р. Доки не мине потреба 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 5 р. 1 р. 1 р. Доки не мине потреба 5 р. 3 р. 10 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 1 р. 1 р. 5 р. 5 р. 5 р. (1) На принципово нові, оригінальні технологічні лінії і обладнання; на інші 3 р.
4.6. Енергетичне й паливне забезпечення виробництва
1965. 1966. 1967. 1968. 1969. 1970. 1971. 1972. 1973. 1974. 1975. 1976. 1977. 1978. 1979. 1980. 1981. 1982. 1983. 1984. 1985. 1986. 1987. 1988. 1989. 1990. 1991. 1992. 1993. 1994. 1995. 1996. 1997. 1998. 1999. 2000. 2001. 2002. 2003. 2004. 2005. 2006. 2007. 2008. 2009. 2010. 2011. 2012. 2013. Документи (протоколи, акти, таблиці) про хід випробувань енергоустановок Схеми енергетичних установок Паспорти енергоустановок Протоколи нарад із затвердження схем енергопостачання і погодження енергоспоживачів: а) за місцем проведення б) в інших організаціях Приймально-здавальні акти енергетичних установок Журнали перебігу випробувань енергетичного обладнання і установок Листування про випробування і прийом енергоустановок Акти встановлення меж обслуговування та відповідальності за стан енергетичного господарства Технічні умови на електропостачання: а) за місцем складання б) в інших організаціях Паливні й енергетичні баланси Норми витрат палива й електроенергії: а) за місцем затвердження б) в інших організаціях Листування про норми витрат палива й різних видів електроенергії Розрахунки й обгрунтування норм витрат енергетичних ресурсів Ліміти витрат електроенергії Листування про нарощування потужностей енергоустановок Схеми електропостачання та розподілу електроенергії Розрахунки, аналізи потреби в паливі, теплі й електроенергії Аналізи роботи енергоустановок Повідомлення про аварії і пошкодження електромережі Відомості й журнали обліку роботи електромонтерів Листування про експлуатацію енергогосподарства та контроль за його роботою Тарифи на електроенергію і теплоенергію Акти обстеження підприємств з витрачання електроенергії Листування про витрати електроенергії і палива Графіки навантаження електрогосподарства Документи (протоколи, акти, довідки) про переведення енергетичних установок на нові види палива Журнали записів, відомості показників контрольно-вимірювальних приладів та електролічильників Листування про економію енергоресурсів Листування про обстеження витрат електроенергії підприємствами Документи (журнали, відомості, картотеки) про облік витрат теплоенергії, електроенергії, палива на підприємствах Листування про ліміти витрат електроенергії Листування про переведення на нові види палива Документи (плани, зведення, акти) про організаційно-технічні заходи з економії електроенергії Листування про газифікацію та забезпечення підприємств усіма видами палива Документи (акти, висновки, листування) про обстеження котлів державною інспекцією Графіки витрат палива Аналізи якості палива Листування про використання та правила технічної експлуатації енергообладнання Документи (акти, зведення, відомості) про аварії і пошкодження електромережі Графіки планово-попереджувального ремонту електрообладнання Листування про використання вторинних теплових і енергоресурсів Приписи фабрично-заводської енергоінспекції і котлонагляду Наряди-допуски для роботи на високовольтному обладнанні Документи (протоколи, акти, доповідні записки, довідки) про водопостачання підприємств Листування про будівництво, реконструкцію, експлуатацію каналізаційних систем Листування про витрачання електроенергії та експлуатацію енергогосподарства Листування про водовитрачання і водовідведення Плани оргзаходів з економії електроенергії і палива Звіти про постачання електрообладнання 5 р. 5 р. 3 р.(1) Пост. Доки не мине потреба 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. Пост. Доки не мине потреба Пост. Пост. Доки не мине потреба 3 р. 5 р. 5 р. 3 р. Доки не мине потреба 5 р. Пост. 3 р. 1 р. 3 р. До заміни новими 3 р. 3 р. 1 р. 5 р. 1 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. 10 р. 5 р. 5 р. 3 р.(1) - Доки не мине потреба 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. - Доки не мине потреба 10 р. - Доки не мине потреба 3 р. 5 р. 5 р. 3 р. Доки не мине потреба 5 р. 10 р. 3 р. 1 р. 3 р. До заміни новими 3 р. 3 р. 1 р. 5 р. 1 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. (1) Після зняття з експлуатації
4.7. Експлуатація і ремонт обладнання
2014. 2015. 2016. 2017. 2018. 2019. 2020. 2021. 2022. 2023. 2024. 2025. 2026. 2027. 2028. 2029. 2030. 2031. 2032. 2033. 2034. 2035. 2036. 2037. 2038. 2039. 2040. 2041. 2042. 2043. 2044. 2045. 2046. 2047. 2048. Протоколи випробувань обладнання, механізмів та здачі їх в експлуатацію Акти випробувань обладнання, механізмів та здачі їх в експлуатацію Карти термінів служби і спрацьованості деталей Карти річної потреби деталей Листування про аварії обладнання Документи (зведення, графіки, довідки) розрахунку коефіцієнта змінності роботи обладнання Журнали технічного стану обладнання Документи (акти, довідки, зведення, листування) про впровадження передових методів ремонту Відомості й акти про простої і поломки обладнання Відомості про наявність ремонтно-механічних баз Акти перевірки якості ремонту і підготовки обладнання до технічної експлуатації Листування про розширення, реконструкцію і оснащення ремонтно-механічних баз Листування про організацію централізованого ремонту обладнання Норми зношення і витрати інструменту Замовлення на виготовлення оснащення й інструменту Листування про виготовлення й обробку інструменту Вимоги, наряди на інструмент Відомості про ліміт витрат інструменту Списки наявності міряльного інструменту і вимірювальних приладів Акти ревізій міряльного інструменту і вимірювальних приладів Листування про нагляд за вимірювальними приладами Технічні акти й свідоцтва про точність ваг і вимірювальних приладів для лабораторій Листування про експлуатацію і ремонт обладнання Документи (заявки, відомості, розрахунки) на запасні частини і ремонт обладнання Плани підрядних робіт з ремонту обладнання Звіти про технічну експлуатацію обладнання Листування про постачання запасних частин до обладнання по кооперованих поставках Листування про постачання запасних частин до обладнання Номенклатури запасних частин до обладнання Специфікації на запасні частини до обладнання Листування про виготовлення запасних частин Журнали обліку здачі та прийому обладнання після ремонту Журнали обліку пуску обладнання після ремонту Затверджені титульні списки капітального ремонту обладнання Змінні журнали технічного стану обладнання 10 р. 10 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 10 р. 3 р. 3 р. 3 р. До заміни новими 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 5 р. 5 р. 1 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 10 р. 3 р. 3 р. 5 р. 1 р. 3 р. 1 р.(1) 1 р.(1) 5 р. 3 р. 10 р. 10 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 10 р. 3 р. 3 р. 3 р. До заміни новими 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 5 р. 5 р. 1 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 10 р. 3 р. 3 р. 5 р. 1 р. 3 р. 1 р.(1) 1 р.(1) 5 р. 3 р. (1) Після закінчення журналу (1) Після закінчення журналу
5. Якість продукції, технічний контроль, стандартизація
5.1. Якість продукції і технічний контроль
2049. 2050. 2051. 2052. 2053. 2054. 2055. 2056. 2057. 2058. 2059. 2060. 2061. 2062. 2063. 2064. 2065. 2066. 2067. 2068. 2069. 2070. 2071. 2072. 2073. 2074. 2075. 2076. 2077. 2078. 2079. 2080. 2081. 2082. 2083. 2084. 2085. 2086. 2087. 2088. 2089. 2090. 2091. 2092. 2093. 2094. 2095. 2096. 2097. 2098. 2099. 2100. 2101. 2102. 2103. 2104. 2105. 2106. 2107. 2108. 2109. 2110. 2111. 2112. 2113. Протоколи нарад з розробки і затвердження технічних умов Протоколи засідань комісій з якості продукції: а) за місцем складання і затвердження б) надіслані для керівництва і до відома Документи (огляди, доповіді, висновки, довідки) про технічний рівень і якість продукції Протоколи про підвищення надійності продукції, що виготовляється Листування про вдосконалення і впровадження комплексної системи управління якістю Документи (стенограми, протоколи, рішення, тези доповідей) про роботу відомчих і міжвідомчих комісій з якості Листування про підготовку і проведення засідань міжвідомчих комісій з якості Листування про якість і комплектність продукції Норми технічних вимог з якості продукції: а) за місцем складання і затвердження б) в інших організаціях Повідомлення про пред'явлення продукції на пред'явницькі випробування Акти (звіти) про результати типових випробувань продукції Атестати якості виробів, відгуки цеху-споживача про якість продукції цеху-виготовлювача Документи (доповідні записки, акти, довідки і листування) про притягнення до відповідальності осіб, винних у випуску неякісної продукції Приписи, розпорядження ВТК про незадовільну якість продукції Методичні рекомендації, вказівки про поліпшення технічного, художньо-конструкторського рівня виробів: а) за місцем складання б) в інших організаціях Протоколи засідань художніх рад Листування про технічну естетику Карти технічного рівня якості машин і обладнання Плани організаційно-технічних заходів щодо підвищення якості і надійності продукції Документи (графіки, акти, висновки, пропозиції і рекомендації) про підвищення якості продукції та її надійності Обгрунтування, таблиці підвищення технічного рівня і якості продукції: а) за місцем складання б) в інших організаціях Листування про підвищення надійності і довговічності виробів Листування про міцність, надійність машин і обладнання Документи (розрахунки, висновки, акти, звіти) про лабораторні дослідження якості сировини, матеріалів і виробів Плани бездефектного виготовлення продукції Звіти про виготовлення, здачу і приймання бездефектної продукції Дозволи на пропуск деталей, вузлів і готових виробів, що мають відхилення від діючої технічної документації Журнали обліку результатів перевірки якості матеріалів, деталей, вузлів, комплектувальних виробів, що надійшли від заводів-постачальників Описання й посібники з експлуатації продукції Замовлення і заявки на обробку проб і проведення аналізів Журнали відбору проб, обліку доставки, здачі й приймання їх у лабораторію Журнали обліку обробки проб і проведення аналізів Рентгенограми, спектрограми виготовлених деталей, вузлів, виробів Журнали обліку лабораторних аналізів Журнали контролю виробництва, що заповнюються змінними лаборантами і майстрами Журнали обліку результатів технічного контролю деталей і вузлів Протоколи, акти випробувань якості продукції Акти якості продукції, що приймається від постачальників Сертифікати про якість готової продукції і сировини Документи (висновки, звіти, зведення, дефектні відомості, листування) про якість і вибракування продукції Акти й висновки споживачів з випробувань продукції Замовлення від цехів на заповнення браку виробів Документи (висновки, довідки, розрахунки) про аналіз браку продукції Журнали обліку браку і розбракування продукції Листування про розробку нормативів технологічних втрат продукції Рекламації на продукцію, акти на якість матеріалів, сировини Журнали реєстрації рекламацій на продукцію Звіти і внутрізаводські рекламації з системи бездефектного виготовлення продукції Журнали обліку показників системи бездефектного виготовлення продукції Акти і квитанції на гарантійний ремонт продукції Листування про гарантійний ремонт і продовження гарантійних строків продукції, що виготовляється Журнали обліку і реєстрації ремонту готової продукції Характеристики і довідки про якість готової продукції Листування про змінення технічних умов на продукцію Сертифікати якості експортної продукції Журнали обліку приймання деталей контролерами Журнали обліку видачі тавра Схеми замірювань контрольного оснащення Листування про нагляд за вимірювальними приладами Листування про створення і впровадження приладів контролю якості: а) в організаціях-розробниках б) в інших організаціях Технічні акти про стан вимірювальних приладів Документи (акти, свідоцтва, звіти) про точність ваг і вимірювальних приладів Методичні вказівки, рекомендації з метрології Протоколи про розгляд і затвердження метрологічних величин Листування про метрологію 10 р. Пост. Доки не мине потреба Пост. 10 р. 3 р. Пост. 3 р. 3 р. Пост. До заміни новими 3 р. 1 р. 1 р. 5 р. 3 р. Пост. Доки не мине потреба Пост. 3 р. Пост. 5 р. 10 р. 10 р. Доки не мине потреба 1 р. 1 р. 1 р. 5 р. Пост. 3 р.(1) 3 р. Доки не мине потреба 1 р. 3 р. 10 р. 3 р. 5 р. 3 р.(1) 3 р.(1) Пост. 3 р. 5 р. 5 р. 5 р. 3 р. 5 р. 3 р. 5 р. 5 р. 3 р. 5 р. 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 10 р. 3 р. 10 р. 3 р. 3 р. 10 р. 3 р. 3 р. 5 р. До заміни новими Пост. 3 р. 5 р. - Доки не мине потреба 10 р. - 3 р. - - - - До заміни новими 3 р. 1 р. 1 р. 5 р. 3 р. - - - - 10 р. 5 р. 10 р. - Доки не мине потреба 1 р. 1 р. 1 р. 5 р. 10 р. 3 р.(1) 3 р. Доки не мине потреба 1 р. 3 р. 10 р. 3 р. 5 р. 3 р.(1) 3 р.(1) 10 р. 3 р. - 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. 3 р. 5 р. 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 10 р. 3 р. 10 р. 3 р. 3 р. - 3 р. 3 р. 5 р. До заміни новими 10 р. 3 р. (1) Після зняття виробу з виробництва (1) Після закінчення гарантійного строку на продукцію (1) Після зняття виробу з виробництва
5.2. Стандартизація
2114. 2115. 2116. 2117. 2118. 2119. 2120. 2121. 2122. 2123. 2124. 2125. 2126. 2127. 2128. 2129. 2130. 2131. 2132. 2133. 2134. 2135. 2136. 2137. 2138. 2139. 2140. 2141. 2142. 2143. 2144. Технічні завдання на розробку проектів стандартів Проекти державних, галузевих стандартів (ДС, ГС), технічних умов (ТУ), висновки, пропозиції до них: а) за місцем складання б) надіслані для відома Документи (відгуки, пропозиції, висновки) про проекти ДС або ГС Затверджені державні стандарти: а) за місцем затвердження б) в інших організаціях Затверджені галузеві стандарти, технічні умови: а) за місцем затвердження (оригінали й перші примірники копій) б) надіслані для відома Комплекс стандартів підприємства (КСП) з комплексної системи управління якістю продукції (КСУЯП) і стандарти підприємства Затверджені технічні умови на продукцію і матеріали: а) за місцем складання б) надіслані для керівництва або відома Затверджені товарні знаки: а) за місцем розробки б) надіслані для відома Реєстри товарних знаків: а) за місцем затвердження б) надіслані для відома Листування про розробку, реєстрацію, облік і затвердження товарних знаків Нумераційні картотеки зареєстрованих товарних знаків і знаків обслуговування Каталоги на міжнародні стандарти і відгуки про них Плани заходів з упровадження стандартів Листування про формування планів стандартизації Звіти про впровадження стандартів у виробництво: а) за місцем складання б) в інших організаціях Листування про випуск стандартів, ТУ, впровадження їх у виробництво Листування про подання проектів державних стандартів у Держстандарт України Листування про перевірку дотримання державних стандартів та технічних умов Договори на виконання робіт зі стандартизації і метрології Журнали реєстрації галузевих стандартів, технічних умов Листування про уніфікацію, стандартизацію систем управління Листування про уніфікацію й типізацію приладів, обладнання, інструментів Каталоги на вироби Акти перевірки стандартів та листування про ухилення від стандартів Листування про розробку, впровадження класифікаторів продукції Акти затвердження еталонних зразків деталей і готових виробів: а) за місцем затвердження б) надіслані для керівництва Листування про еталонування Документи (протоколи, акти, звіти, довідки) про організацію нагляду за впровадженням і дотриманням державних і галузевих стандартів Довідки, доповіді про нормування й економію матеріальних ресурсів Журнали реєстрації дозволених відступів від галузевих стандартів, технічних умов Листування про перегляд діючих галузевих стандартів, СТП, ТУ 5 р. 5 р. Доки не мине потреба Доки не мине потреба Пост. До заміни новими Пост. До заміни новими До заміни новими Пост. До заміни новими Пост. Доки не мине потреба Пост. Доки не мине потреба 3 р. Пост. Доки не мине потреба Пост. 3 р. Пост. Доки не мине потреба 3 р. 3 р. 3 р. 5 р.(1) Пост. 3 р. 5 р. Доки не мине потреба 5 р. 3 р. Пост. Доки не мине потреба 3 р. 5 р.(1) 5 р. Пост. 3 р. - - До заміни новими Доки не мине потреба - До заміни новими - До заміни новими До заміни новими - До заміни новими 10 р. Доки не мине потреба - Доки не мине потреба 3 р. - Доки не мине потреба 5 р. 3 р. 5 р. Доки не мине потреба 3 р. - 3 р. - - 3 р. 3 р. Доки не мине потреба - - - Доки не мине потреба 3 р. 5 р.(1) 5 р. - 3 р. (1) Після закінчення терміну договору (1) Після заміни новими або внесення змін у ДС, ГС, ТУ
6. Охорона навколишнього середовища
6.1. Організація діяльності
2145. 2146. 2147. 2148. 2149. 2150. 2151. 2152. Листування про розробку нормативних документів з охорони навколишнього середовища Листування про виведення з міст підприємств у ненаселені (приміські) зони Протоколи технічних нарад з питань відведення стічних вод, моніторингу сільськогосподарської і лісової радіології, медико-біологічних проблем та ін. Описання, рекомендації з біологічного очищення стоків та очищення навколишнього середовища від пилу і газів Переліки (нормативи) гранично допустимих концентрацій шкідливих речовин у навколишньому середовищі: а) за місцем складання і затвердження б) в інших організаціях Норми технічних вимог з якості повітряного середовища і стічних вод Норми водоспоживання для підприємств і витрати води питної якості Баланс водоспоживання і водовідведення 5 р. 5 р. Пост. 5 р. Пост. Доки не мине потреба До заміни новими До заміни новими Пост. 5 р. - 10 р. 5 р. - Доки не мине потреба До заміни новими До заміни новими 5 р.
6.2. Охорона навколишнього середовища
2153. 2154. 2155. 2156. 2157. 2158. 2159. 2160. 2161. 2162. 2163. 2164. 2165. 2166. 2167. 2168. 2169. 2170. 2171. 2172. 2173. 2174. 2175. 2176. 2177. 2178. 2179. 2180. Документи (доповіді, довідки, пропозиції) про охорону навколишнього середовища від викидів шкідливих речовин і виробничих відходів Листування про попередження і ліквідацію забруднення водоймищ, грунту і атмосферного повітря викидами підприємств Договори на виготовлення і встановлення очисних споруд Листування про будівництво очисних споруд Договори на очищення і обробку промислових стоків Листування про експлуатацію очисних споруд і поліпшення якості очищення Схеми, плани, паспорти очисних споруд і обстеження стічних вод Акти перевірки стану очисних споруд і обстеження стічних вод Акти, паспорти про джерела викидання шкідливих речовин у водні об'єкти і в атмосферу Документи (постанови, акти, доповідні записки) природоохоронного законодавства Аналізи атмосферного повітря на вміст забруднень Аналізи грунтів на вміст забруднень Документи (доповідні записки, довідки, відомості) про екологічний стан навколишнього середовища Журнали результатів аналізів повітряного середовища, грунтів тощо Зведення загазованості повітря Річні огляди виконання планів охорони навколишнього середовища: а) за місцем складання і затвердження б) в інших організаціях Документи (періодичні відомості, довідки, пояснювальні записки) про стан стічних вод Документи (довідки, доповідні записки, відомості, таблиці, лабораторні записи) про роботу очисних споруд і контроль за їх станом Документи (акти, протоколи, довідки) про зупинення, закриття виробництва і об'єктів, накладання штрафних санкцій, передачу справ до прокуратури Документи (акти, довідки, листування) про здійснення контролю за охороною надр, відновлення (рекультивацію) земель Документи (акти, відомості, довідки) про здійснення контролю за охороною, використанням і відтворенням земельного фонду, здійсненням заходів щодо боротьби з ерозією, заболочуванням і забрудненням грунтів, безпечного застосування отрутохімікатів у народному господарстві Документи (акти, довідки, листування) про охорону, використання і відтворення тваринного світу Документи (акти, довідки, відомості) про здійснення контролю за охороною природного заповідного фонду державного і місцевого значення Дозиметричні паспорти населених пунктів, що зазнали радіоактивного забруднення Документи (протоколи, обгрунтування, доповідні записки, розрахунки) про розробку та виконання Національної програми ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС Документи (плани, відомості, листування) про радіологічне обстеження земель та присадибних ділянок громадян Листування з органами державної влади, місцевого самоврядування, науковими закладами, громадськими об'єднаннями про ліквідацію наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС Листування з органами державної влади, місцевого самоврядування, підприємствами про дезактивацію та поводження з радіоактивними відходами Пост. 3 р. 1 р.(1) 3 р.(1) 3 р.(1) 3 р. Пост. 10 р. Пост. 5 р. Пост. Пост. Пост. 5 р. 5 р. Пост. Доки не мине потреба Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. 10 р. ЕПК 10 р. ЕПК 10 р. ЕПК 10 р. 3 р. 1 р.(1) 3 р.(1) 3 р.(1) 3 р. 1 р.(1) 5 р. Доки не мине потреба 5 р. Доки не мине потреба Доки не мине потреба 10 р. 5 р. 3 р. - Доки не мине потреба 10 р. 10 р. 10 р. 5 р. 5 р. 5 р. 5 р. - - 5 р. 5 р. 5 р. (1) Після закінчення терміну дії договору (1) Після закінчення будівництва (1) Після закінчення терміну дії договору (1) Після закінчення експлуатації
7. Автоматизовані системи (АС)
7.1. Організація робіт із створення автоматизованих систем
2181. 2182. 2183. 2184. 2185. 2186. 2187. 2188. 2189. 2190. 2191. 2192. 2193. 2194. 2195. 2196. 2197. 2198. 2199. 2200. 2201. 2202. 2203. 2204. 2205. 2206. 2207. 2208. 2209. 2210. 2211. 2212. 2213. 2214. 2215. 2216. 2217. 2218. 2219. 2220. 2221. 2222. 2223. 2224. 2225. 2226. 2227. 2228. 2229. 2230. 2231. 2232. 2233. 2234. 2235. 2236. 2237. 2238. 2239. 2240. 2241. 2242. 2243. 2244. 2245. 2246. 2247. 2248. 2249. 2250. 2251. 2252. 2253. 2254. 2255. 2256. 2257. Листування про вдосконалення структури управління АС Листування про проектування, розробку, створення, впровадження й експлуатацію АС Акти про заходи щодо підготовки об'єктів до впровадження АС Листування про розробку класифікаторів ТЕІ для АС Листування про розробку завдань, проведення виробничих випробувань і дослідної експлуатації АС Протоколи випробувань і погодження: а) на АС б) підсистеми АС в) комплекси завдань (завдання) г) види забезпечення Інформаційні карти й виписки з актів виробничих випробувань програм Акти приймання в дослідну експлуатацію: а) АС б) підсистеми АС в) комплексів завдань (завдання) г) видів забезпечення Заявки і розрахунки на матеріали й засоби комплексу технічних засобів Документи (довідки, заявки, дефектні відомості) про проведення капітального і поточного ремонту комплексу технічних засобів АС Листування про придбання, розподіл, монтаж, використання та ремонт обчислювальної техніки Листування про забезпечення технічною й експлуатаційною документацією Листування про підключення АС до загальнодержавної системи зв'язку Тимчасові положення про порядок проведення монтажно-налагоджувальних робіт для введення в експлуатацію ЕОМ Акти, протоколи приймально-здавальних випробувань ЕОМ Акти проведення контрольних випробувань засобів ОТ Протоколи й документи до них технічних нарад щодо налагодження засобів ОТ Повідомлення про готовність до промислової експлуатації: а) АС б) її частин і видів забезпечення Протоколи засідань комісій з приймання в промислову експлуатацію: а) АС б) підсистем АС в) комплексів завдань (завдання) г) видів забезпечення ґ) обчислювального центру Акт здавання у промислову експлуатацію комплексу технічних засобів АС Акти приймання в промислову експлуатацію: а) АС) б) підсистем АС в) комплексів завдань (завдання) г) видів забезпечення ґ) обчислювального центру д) обчислювальної техніки й іншого обладнання е) приміщень під монтаж і налагодження обладнання Акти виконання організаційно-технічних заходів щодо підготовки підприємств на стадії впровадження АС Акти завершення робіт з АС Положення про фонди алгоритмів і програм (ДержФАП, ГФАП) Листування про надійність ЕОМ, обладнання і блоків та якість технічної документації Листування про обмін досвідом і методичні розробки з використання ЕОМ Листування про автоматизацію обробки інформації з зарубіжними організаціями Договори із замовниками на виконання обчислювальних робіт (на оренду машинного часу) Документи (програми, довідки, таблиці, листування) про заповнення документів, що надходять на обробку в ОЦ Інформаційні бланки Тематичні картки Заявки на машинний час Листування про виконання обчислювальних робіт Довідки про виконання виробничих програм відповідно до завдань з обслуговування замовників обчислювальними роботами Акти здачі виконаних обчислювальних робіт і машинограм Довідки про витрати на створення й утримання ОЦ Плани-графіки проведення робіт з обстеження систем управління, розробки техніко-економічних обгрунтувань, технічних завдань, вибору типових проектних рішень і пакетів прикладних програм Плани й плани-графіки робіт із створення (розвитку) АС Плани-графіки виконання робіт із створення робочої документації Програми дослідної експлуатації Плани-графіки робіт зі здачі АС, її частин і видів забезпечення в дослідну й промислову експлуатацію Програми робіт з приймання в промислову експлуатацію: а) АС б) підсистем АС в) комплексів завдань (завдання) г) видів забезпечення ґ) обчислювального центру Плани заходів з підготовки організації-користувача до введення в дію АС Плани-графіки введення в експлуатацію АС, її частин і видів забезпечення Річні плани техніко-економічних показників АС Плани розподілу (розміщення) засобів обчислювальної техніки Плани, заявки на засоби обчислювальної техніки Плани заходів із забезпечення обчислювальної техніки централізованим обслуговуванням Графіки проведення ремонту засобів обчислювальної техніки Графіки вирішення випуску завдань Графіки надходження й обробки інформації Плани-графіки розподілу машинного часу Плани й графіки введення в експлуатацію ЕОМ та інших технічних засобів і обладнання: а) річні б) квартальні Графіки проведення теоретичних і практичних занять на ЕОМ Звіти про створення (розвиток) і функціонування АС: а) річні б) квартальні Звіти про дослідну експлуатацію автоматизованих підсистем Звіти про виконання плану введення АС в промислову експлуатацію Звіти про впровадження АС, обчислювальної техніки та ефективність їх використання Звіти про роботу ОЦ: а) річні б) піврічні в) місячні Річні звіти про надходження і введення в експлуатацію обчислювальної техніки Паспорт комплексу технічних засобів ОЦ Паспорт виробничого об'єднання (підприємства) ГОЦ Машинні протоколи Журнали й інструкції з техніки обслуговування ЕОМ Журнали (відомості, акти) обліку, ремонту, налагодження і заміни вузлів і елементів засобів обчислювальної техніки Журнали обліку (прийому й видачі) інформації каналами зв'язку Журнали обліку замовлень на проведення обчислювальних робіт Журнали реєстрації корекцій Журнали обліку масивів інформації Журнали обліку роботи оператора і телетайпіста Журнали обліку оперативних зведень: а) місячні б) добові Журнали реєстрації вихідної інформації, що передається абонентам Журнали реєстрації надходжень статистичної звітності Журнали обліку обладнання Журнали обліку документації з математичного забезпечення Журнали обліку експлуатації засобів обчислювальної техніки Журнали обліку машинних носіїв Пост. 5 р. 5 р. 10 р. 5 р. 10 р. 10 р. 5 р.(1) 10 р. 5 р. 5 р. 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. 10 р. 3 р. 3 р. 10 р. До освоєння ЕОМ 3 р. 3 р. 3 р.(1) 5 р.(1) 5 р.(1) 10 р. 10 р. 5 р.(1) 10 р. 10 р. Пост. 10 р. 10 р. 5 р. 10 р. 10 р. 3 р. 3 р. 5 р. Пост. Пост. 5 р. 10 р. 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. 1 р. 3 р. 3 р. 1 р. 10 р. 3 р. 5 р.(1) 5 р.(1) 3 р. 3 р.(1) 10 р. 10 р. 5 р. 10 р. 10 р. Пост. 5 р. Пост. 5 р. 1 р. 3 р. 1 р. 3 р. 3 р. 1 р. 3 р. 1 р. 1 р. Пост. 3 р.(1) Пост. Пост. Пост. Пост. 5 р. 3 р. Пост. Пост.(1) Пост. 1 р. 3 р. 3 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. - - 1 р. 1 р. 1 р.(1) 1 р. 1 р. До заміни новими - 5 р. 3 р. 5 р. 5 р. 5 р. 3 р. Доки не мине потреба Доки не мине потреба 3 р. 5 р. 3 р. Доки не мине потреба Доки не мине потреба 3 р. 5 р.(1) 3 р. 3 р. - До освоєння ЕОМ 3 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р.(1) 3 р.(1) 5 р. 3 р. 3 р. 3 р. 3 р. - 3 р. 3 р. Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба - - До заміни новими 3 р. 3 р. - 3 р. 3 р. 3 р. 5 р. 1 р. 3 р. 3 р. 1 р. 5 р. 3 р. 5 р.(1) 5 р.(1) 3 р. 3 р.(1) 5 р. 3 р. Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба 3 р. 5 р. 5 р. 3 р. 1 р. 3 р. 1 р. 3 р. 3 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 5 р. 3 р. 5 р. 5 р. 10 р. 10 р. 3 р. 3 р. 10 р. 10 р. 5 р. 1 р. До заміни новими 3 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р. 5 р. 1 р. 1 р. 1 р. 1 р.(1) 1 р. 1 р. До заміни новими (1) Після прийому в експлуатацію (1) Після заміни обладнання (1) Є додатком до акта проведення контрольних випробувань засобів ОТ (1) Після здачі в експлуатацію (1) Після здачі в експлуатацію (1) Після закінчення робіт (1) Після закінчення робіт (1) Після здачі в експлуатацію (1) За відсутності річних - пост. (1) До списання технічних засобів з балансу (1) Після списання обладнання з балансу
7.2. Проектування автоматизованих систем
2258. 2259. 2260. 2261. 2262. 2263. 2264. 2265. 2266. 2267. 2268. 2269. 2270. 2271. 2272. 2273. 2274. 2275. 2276. 2277. 2278. 2279. 2280. 2281. 2282. 2283. 2284. 2285. 2286. 2287. Звіти про обстеження існуючої АС на початок її розробки (розвитку) та додатки до них Техніко-економічне обгрунтування створення (розвитку) АС Тактико-технічне завдання на створення АС Заявки на створення АС Технічні завдання на створення: а) АС б) підсистем АС в) комплексів завдань (завдання) г) видів забезпечення Робочі завдання на проведення обстеження системи управління Технічні завдання на розробку апаратури, прийому й передачі даних, каналів зв'язку Техніко-економічні показники АС Робоча документація: а) на АС б) підсистем АС в) комплекси завдань (завдання) г) види забезпечення Основні специфікації на розробку АС Робочі проекти зі зведеним кошторисним розрахунком вартості на технічне переозброєння об'єктів АС (обчислювальних центрів, системи збору й передачі інформації) Технічні проекти: а) на АС б) підсистеми АС в) комплекси завдань (завдання) г) види забезпечення Програмні засоби і програмна документація, що не входить до складу проектної документації на АС Реєстраційні карти на підсистеми АС Технічні завдання на створення (реконструкцію) обчислювальних центрів Технічні проекти на створення (реконструкцію) обчислювальних центрів Повідомлення про змінення програмної і технічної документації Аналітичні таблиці оцінки технічного рівня комплексу технічних засобів Технічна й експлуатаційна документація на засоби обчислювальної техніки (паспорти, описання, інструкції, технічні умови, переліки та ін.) Технічні характеристики ЕОМ Специфікації і робоча документація на розміщення, встановлення, експлуатацію комплексу технічних засобів Акти про впровадження технічних засобів і математичного забезпечення АС Маршрутні листи Завдання на програмування Картки відлагодження програм Супровідні формуляри (накладні) Вихідні документи Карти завдань Макети перфорації Супровідні ярлики (на зберігання) Пост. Пост. Пост. 5 р. Пост. Пост. Пост. Пост. 1 р.(1) 5 р. Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. 5 р. 10 р. Пост. Пост. 5 р. 5 р. 5 р. До освоєння ЕОМ 3 р.(1) 10 р. 5 р. 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. 1 р. До заміни новими До заміни новими 10 р. 10 р. 10 р. 5 р. - До заміни новими До заміни новими До заміни новими 1 р.(1) Доки не мине потреба 10 р. 5 р. 3 р. Доки не мине потреба Доки не мине потреба 10 р. - 5 р. 3 р. Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба До списання з балансу До списання з балансу 5 р. 5 р. До списання обладнання До освоєння ЕОМ 3 р.(1) 10 р. 5 р. 5 р. 5 р. 3 р. 3 р. 1 р. До заміни новими До заміни новими (1) Після завершення обстеження (1) Після списання обладнання
7.3. Функціонування автоматизованих систем
2288. 2289. 2290. 2291. 2292. 2293. Класифікатори і нормативи: а) державні б) міжгалузеві в) галузеві Нормативні документи про створення інформаційного, математичного і нормативно-довідкового забезпечення АС: а) за місцем затвердження б) в інших організаціях Номенклатури, переліки, каталоги, інші нормативно-довідкові документи: а) за місцем складання і затвердження б) в інших організаціях Документи (первинні - бюджетна, фінансова, облікова, планова та інші звітності), що надходять до ОЦ від організацій (їх структурних частин): а) що створюються на паперовому носії б) що створюються на магнітному носії Документи (протоколи, довідки, акти, програми, креслення, таблиці) на машинних носіях(1) Машинограми(1) Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. Доки не мине потреба Пост. Пост. - До заміни новими До заміни новими До заміни новими Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба - Доки не мине потреба Доки не мине потреба - (1) Під машинними носіями маються на увазі магнітні стрічки, дискети, диски, плівкові мікрофільми, мікрофіші і перфораційні (перфострічки, перфокарти) носії інформації (1) Здійснює- ться зберіган- ня протягом термінів, що відповідають видам документів, одержуваних традиційним способом
Покажчик видів документів
Автобіографії                                  513, 514, 516, 517,
                                               520, 670, 672
Автореферати дисертацій                                        661
Адреси вітальні                                                 63
Акти:
  аварій, пожеж, нещасних випадків,
  професійних отруювань і захворювань               465, 466, 478,
                                                 1182, 1273, 1276,
                                                 2003
  авторського нагляду об'єктів                                1648
  атестації робочих місць                                      461
  будівництва і реконструкції                     1654, 1662, 1704
  введення в дію виробничих потужностей                 1227, 1738
  використання копіювально-розмножувальної
  техніки                                                      996
  випробувань зразків                            1428, 1858, 1916,
                                                 1925, 1939, 2015,
                                                 2059, 2072, 2085,
                                                 2086, 2089, 2196
  водопостачання підприємств                                  2008
  впровадження автоматизованих систем             2183, 2188, 2279
  впровадження нової техніки і технології               1808, 1855
  встановлення норм виробітку та розцінок                 430, 434
  готовності проектних робіт                                  2203
  експертизи                                       939, 950, 1037,
                                                   1377, 1849
  з техніки безпеки і охорони праці            453, 482, 483, 486,
                                               488, 492
  закупівлі імпортної продукції і
  матеріалів                                                  1030
  затвердження еталонів                                 1857, 2139
  знищення печаток, штампів і квитків                   1134, 1328
  інвентаризацій                              330, 884, 1115, 1124
  кваліфікаційних комісій                                     1021
  комерційні                                                  1093
  контролю стандартів                                   2137, 2141
  контролю технологічної дисципліни                           1854
  межі обслуговування енергетичного
  господарства                                                1972
  надання відводу земельних ділянок                           1538
  надання документів                                          117
  обліку трудових книжок                                      544
  обладнання навчальних закладів                              632
  обстежень, перевірок діяльності,
  ревізій                                       24, 249, 342, 344,
                                               707, 764, 797, 798,
                                               800, 802, 862,
  оцінки                                                      1676
  періодичного огляду стану обладнання                        1952
  перевірок виконання колективних договорів                    409
  перевірок діловодства та архівної справи                     110
  перевірок заповнення лікарняних листків                      721
  перевірок засобів вимірювання і
  обладнання                                                  1931
  перевірок підприємств, установ органами
  державної податкової інспекції                     283, 284, 286
  перевірок стану навколишнього
  середовища                                     2160, 2161, 2162,
                                                 2171
  передавання-приймання літератури,
  документів, експонатів                                  880, 939
  переоцінки основних фондів                                   336
  прибутку-витрат продукції                                   1117
  придбання літератури                                         879
  приймання-здавання                         55, 1028, 1069, 1077,
                                             1089, 1090, 1110,
                                             1233, 1288, 1391,
                                             1450, 1453, 1531,
                                             1627, 1969, 2195,
                                             2200, 2201, 2215
  приймання-передавання будинків,
  приміщень, ділянок                               384, 1150, 1151
  про видачу, знищення, втрату
  перепусток, посвідчень                                1138, 1139
  про використання виробничих потужностей                     1739
  про встановлення персональних ставок,
  окладів, надбавок                                            523
  про діяльність комісій громадських
  організацій                                                 1338
  про експорт промислових виробів та
  експертизу                                                  1485
  про забраковану продукцію (вироби)                          1856
  про заміну спідометрів                                      1210
  про зняття наявності й залишків
  матеріалів                                                  1092
  про невиконані науково-дослідні роботи                      1371
  про оренду державних підприємств                            1303
  про перевірку роботи з підготовки
  кадрів                                                       565
  про порушення правил внутрішнього
  розпорядку                                       418, 1130, 1284
  про приватизацію                                            1302
  про приймання, здачу, списання майна
  та матеріалів                                     315, 881, 882,
                                                    1188
  про припинення проектно-розвідувальних
  робіт                                                       1558
  про роботу транспорту та його технічний
  стан                                                  1168, 1186
  про розробку виробів із зазначенням
  складових одиниць                                           1767
  про розробку нестандартного обладнання                      1917
  про розтрати, недостачи, заборгованість                      335
  про стан будівель та споруд                     1159, 1678, 1712
  проектних робіт                                             1610
  протипожежної безпеки і охорони
  організацій                                    1253, 1254, 1270,
                                            1273, 1276, 1277, 1283
  процентовки                                           1425, 1557
  ревізійних комісій                                          1317
  результатів обробки телеметричної
  інформації                                                  1435
  ремонту                                  1720, 1724, 2021, 2024,
                                           2098
  списання анульованих проектів                               1628
  технічні про стан вимірювальних
  приладів                                 2035, 2109, 2110, 1231,
                                           1346, 1987
Алфавіти                                                       521
Альбоми                                       65, 939, 1422, 1433,
                                              1862
Аналізи:
  атмосферного повітря, грунтів                         2163, 2164
  видів продукції і сировини                                  1852
  виконання балансів                                           198
  виробничо-економічної діяльності                             169
  витрат сировини і матеріалів                                1796
  відхилень від технічних нормативів                          1853
  ділянок забудови                                            1549
  медичні                                                      727
  потреби в паливі, електроенергії                            1981
  проб повітряного середовища                                  497
  продуктивності праці й зарплати                              437
  пропозицій, заяв, скарг                                       29
  роботи енергоустановок                                      1982
  якості палива                                               2001
Анкети:
  атестаційні, кваліфікаційні                                  653
  обстежень і переписів                                        295
  осіб, не прийнятих на роботу                                 520
  осіб, що виїздять за рубіж                                  1026
  осіб, які нагороджуються                          670, 671, 672,
                                                    673, 676
  осіб, яким встановлено персональні ставки,
  оклади, надбавки                                             523
  робітників та службовців, студентів, учнів        513, 514, 516,
                                                    517
  учасників спортивних змагань                                 905
Анотації науково-дослідних робіт                    660, 675, 1378
Атестати                                           539, 940, 1931,
                                                   2060
Баланси:
  бухгалтерські                                      189, 190, 308
  виробничих потужностей                                  164, 165
  водоспоживання і водовідведення                             2152
  обладнання                                                  1922
  паливні й енергетичні                                       1974
  передаточні, розділювальні, ліквідаційні                     310
  про оренду                                                  1303
  про перереєстрацію суб'єктів господарської
  діяльності                                                  1304
  розподілу і відвантаження продукції                         1047
Білети                                                         582
Бланки                                              295, 892, 2210
Бюлетені:
  з питань міграції населення                                  381
  інформаційні                                                 921
  статистичні                                                  296
  таємного голосування                                   662, 1314
Верстки                                                   962, 964
Видання інформаційні                                           921
Виписки:
  банків                                             215, 225, 315
  з наказів з особового складу                            513, 514
  з патентних формулярів                                      1487
  з протоколів                                       331, 534, 685
  з планів                                                     151
  з рішень про подання про нагородження             670, 672, 673,
                                                    674, 677, 678
  про розробку навчальних програм                              586
Висновки:
  з житлових питань                                             72
  з питань трудового законодавства                              70
  з проектно-розвідувальних робіт                             1556
  з трудових конфліктів                                         83
  за звітами                                                   303
  кошторисів                               1377, 1399, 1482, 1641,
                                           1642, 1643, 1644, 1645,
                                           1849, 1916
  лікарів щодо пенсій                                     684, 685
  на проекти державних, галузевих
  стандартів                                                  2116
  на проекти законодавчих актів та
  розпорядчих документів                                         8
  на проектування вітчизняного обладнання                     1920
  на раціоналізаторські пропозиції                            1468
  обладнання                                                  1434
  про адміністративні стягнення                                 81
  про виготовлення дослідних зразків засобів
  автоматики та про визначення і вибір типів
  та конструкцій обладнання                                   1914
  про виплату грошової допомоги                                331
  про впровадження нових видів сировини                       1846
  про гарантійний нагляд і експлуатацію нової
  техніки                                                     1811
  про доцільність закупівлі імпортної
  продукції                                                   1030
  про доцільність патентування                                1478
  про експертизу техніко-економічних
  обгрунтувань, проектів, про застосування
  будівельних матеріалів та механізмів                        1694
  про зміни та доповнення переліків документів                 113
  про зміну і розширення асортименту продукції                1743
  про зниження вартості будівництва                           1679
  про методи викладання                                        595
  про механізацію виробництва                                 1818
  про новизну та корисність винаходів                         1461
  про організацію і освоєння нових виробництв                 1804
  про перевірку виконання рішень колегій,
  наказів, вказівок                                             22
  про переселення із зони радіаційного
  забруднення                                                  382
  про причини аварій, нещасні випадки               465, 478, 1182
  про продуктивність праці                                     402
  про проекти планування і забудови міст                      1589
  про розвиток і розміщення підприємств                       1734
  про розробку зразків проектної документації                 1520
  про розробку навчальних програм                              586
  про створення фондів та їх використання                      219
  про тарифи                                                   184
  про типові та індивідуальні проекти                         1609
  про якість товарів, вибракування продукції      1037, 1089, 2088
  технічні про будівельні конструкції, споруди                1618
Відомості:
  акордної оплати                                              443
  відповідності проекту                                       1413
  дефектні                                        1724, 2088, 2190
  деталей до типових технологічних процесів                   1886
  залікові, екзаменаційні                                      614
  змін до технологічних регламентів               1883, 1884, 1885
  з будівництва                                  1524, 1586, 1626,
                                                 1667, 1722, 1725
  інвентарні                                                  1940
  комплектувальні                                       1064, 1930
  матеріалів для виробництва                                  1887
  на видачу спецодягу, взуття, харчування                      494
  на запасні частини і ремонт обладнання                      2037
  на обладнання підприємств                                   1944
  накопичувальні                                              1752
  наявності обладнання                                        1911
  невикористаного обладнання                                  1933
  обліку грошових надходжень дитячих закладів                  839
  обліку збуту продукції                                      1068
  обліку відвідування занять учнями                       624, 625
  обліку роботи електромонтерів                               1984
  оборотні                                                     322
  операцій виробництва виробів                                1884
  періодичні                                                  1758
  переоцінки основних фондів                                   337
  прибутково-видаткові                                         269
  про аварії та нещасні випадки                                475
  про вантажі                                           1193, 1194
  про видачу, обмін членських квитків                         1328
  на видачу спортивного інвентарю                              914
  про використання виробничих потужностей                      166
  про використання кредитів                                    328
  про витрати пально-мастильних матеріалів,
  запасних частин                                             1205
  про діяльність комісій громадських
  організацій                                                 1338
  про заробітну і квартирну плату                              783
  про захворюваність                                      714, 724
  про зібраний у садах урожай                                  819
  про діяльність лікувально-профілактичних і
  санаторно-курортних закладів                                 707
  про документообіг                                             91
  про кредити                                             266, 267
  про ліміти витрат інструменту                               2031
  про нагородження                                             678
  про науково-технічну інформацію і пропаганду            918, 931
  про надходження, витрачання коштовних металів                327
  про надходження, витрачання, залишки
  сировини, матеріалів                                        1062
  про надходження і витрачання внесків                        1333
  про наявність імпортного обладнання                         1114
  про наявність їдалень                                        799
  про обладнання навчальних закладів                           632
  про облік наявності й руху робочої сили                 357, 367
  про облік робочого часу                                      413
  про облік, розподіл, реалізацію фондів                       329
  про облік трудових книжок                                    544
  про організації для довідників                                43
  про парникове господарство                                   817
  про патентну чистоту розробок                               1479
  про періодичний огляд стану обладнання                      1952
  про прийом до навчальних закладів                            580
  про потреби в матеріалах і обладнанні                       1044
  про потреби в кадрах і їх розподіл                 503, 505, 639
  про проведення атестації і встановлення
  кваліфікації                                                 654
  про продуктивність праці та заробітну плату                  437
  про простої і поломки обладнання, наявність
  ремонтно-механічних баз                               2022, 2023
  про реєстрацію підприємств, установ,
  організацій, кооперативів, малих підприємств                 349
  про результати перевірок дотримання державної
  дисципліни цін                                               175
  про вантажно-розвантажувальні роботи                        1191
  про роботу підприємств                                      1782
  про рух поголів'я худоби і птахів                            823
  про ставки всіх видів податків                               229
  про стан стічних вод і очисних споруд                 2169, 2170
  про ступінь технічної готовності                            1490
  про транспорт                                  1172, 1195, 1201,
                                                 1211
  про хід дорожньо-ремонтних робіт                             796
  про хід екзаменаційних сесій                                 613
  про хід сільськогосподарських робіт                          822
  про умови поставок продукції                                1067
  розподілу фондів і лімітів                            1053, 1055
  розподілу фондів запасних частин                            1945
  розрахункові                                       317, 337, 350
  розподілу продукції по цехах                                1889
  тарифікаційні (творчих професій)                             429
  технологічних процесів виробництва                    1885, 1888
  успішності                                                   615
Договори-зобов'язання                                          333
Відгуки                                         60, 113, 430, 534,
                                                586, 653, 1468,
                                                1556, 2116
Вісники (видання) науково-технічної
інформації                                                     921
Вимоги                                         119, 315, 395, 759,
                                               894, 1113, 1118,
                                               1352, 1702, 1744,
                                               1752, 2030
Вказівки                                           125, 287, 1003,
                                                   2063, 2111
Грамоти:
  про нагородження установ, організацій,
  підприємств                                                  940
  охоронні на винаходи (корисні моделі),
  промислові знаки, сорти рослин                              1456
Графіки:
  введення об'єктів в експлуатацію                            1687
  видачі робочої документації                                 1403
  виконання будівельно-монтажних робіт            1688, 1689, 1690
  використання виробничих потужностей                    166, 1739
  випуску продукції                                           1900
  виробничих процесів і робочого часу                          401
  витрати палива                                              2000
  виходу автомобілів на лінію                                 1196
  відвантаження продукції                                     1080
  завезення товарів                                           1109
  занять з бойової підготовки                                 1262
  контролю виконання документів                                 94
  капітального і поточного ремонту                            1716
  монтажу обладнання                                          1949
  навантаження електрогосподарства                            1989
  надання відпусток                                            559
  надходження і обробки інформації                            2231
  науково-дослідних і дослідно-конструкторських
  робіт                                          1360, 1392, 1407,
                                                 1418
  освоєння і впровадження нової техніки                 1812, 1813
  підготовки до виробництва й випуску
  продукції                                                   1755
  планово-попереджувального ремонту
  електрообладнання                                           2004
  постачання обладнання                                       1948
  прибуття і вибуття відпочивальників у
  санаторно-курортні заклади                                   749
  проведення теоретичних і практичних занять
  на обчислювальних машинах                                   2234
  проведення атестації                                         656
  проведення виробничої практики                               627
  проведення лабораторних, полігонних,
  експериментальних випробувань                               1430
  проектно-розвідувальних робіт                               1555
  пуску об'єктів                                              1896
  ремонту засобів зв'язку                                     1229
  ремонту засобів обчислювальної техніки                      2229
  роботи факультетів і курсів підвищення
  кваліфікації, занять, іспитів, практики            619, 620, 627
  розрахунку коефіцієнта змінності роботи обладнання          2019
  руху транспорту                                             1212
  технічного обслуговування та ремонту транспорту             1202
  технології виробництва                                1898, 1899
  чергування членів добровільних товариств              1279, 1351
Дані                                              1050, 1479, 1834
Декларації                                        293, 294, 1033,
                                                  1034, 1035, 1036
Дипломи                                                   539, 940
Дипломні проекти                                               607
Дисертації                                                     661
Директиви                                                     1003
Діаграми                                            431, 927, 967,
                                                    1734, 1872
Довідки:
  диспетчерські (добові)                                      1212
  до наказів з особового складу                                515
  до проектів розпорядчих і нормативно-мотодичних
  документів                                         7, 19, 34, 47
  до протоколів                                                  4
  з виконання доручень                                           9
  з дебіторської заборгованості, розтрат                       335
  з місця проживання і роботи, медичні                         516
  з права користування додатковою площею                       774
  з фінансування і кредитування                196, 219, 220, 227,
                                               234, 235, 247, 255,
                                               259
  з ціноутворення                               173, 174, 178, 180
  історичні                                          44, 107, 1603
  комісій з трудових спорів                                   1349
  контролю виконання документів                                 94
  медичні                                           713, 716, 727,
                                                    837
  на спеціалістів, які відряджені за
  кордон                                                       517
  перевірки організацій органами державної
  податкової адміністрації                           283, 284, 286
  про аналіз роботи транспорту                                1168
  про аналіз браку продукції                                  2091
  про будівництво об'єктів                                    1522
  про вдосконалення процесів праці                   392, 399, 403
  про виділення земельних ділянок                              815
  про визначення економічної ефективності,
  рентабельності підприємств                                  1733
  про виключення, поновлення, переведення учнів                631
  про виконання обчислювальних робіт                          2214
  про виконання планів досягнень науки і техніки              1803
  про виконання планів капітального та поточного
  ремонту                                                     1727
  про виконання планів постачання                             1063
  про виконання пропозицій за результатами перевірок            27
  про виконання умов, угод, колективних договорів              410
  про використання незмонтованого обладнання                  1918
  про виробничо-економічну діяльність                          170
  про витрати на створення обчислювальних
  центрів                                                     2216
  про відповідність нормам і державним
  стандартам                                                  1408
  про відпочинок дітей                                         826
  про відрахування до бюджету                                  235
  про відрядження                                               58
  про внесення змін у показники планів                         167
  про водопостачання підприємств                              2008
  про впровадження і використання сировини              1846, 1847
  про впровадження наукової організації праці                  392
  про впровадження нової техніки                        1809, 1815
  про впровадження передових методів ремонту                  2021
  про впровадження у виробництво науково-дослідних
  та дослідно-конструкторських робіт                          1448
  про громадян, які постраждали внаслідок
  Чорнобильської катастрофи                                    701
  про присвоєння почесних звань                                675
  про діяльність комісій громадських організацій              1338
  про ескізні, технічні проекти                               1407
  про інвалютні розрахунки                                     204
  про будівництво об'єктів виробничого
  призначення                                           1524, 1525
  про методи викладання                                        595
  про механізацію і автоматизацію
  будівельно-монтажних робіт                                  1666
  про міжнародне співробітництво                  1004, 1008, 1016
  про надання, розподіл і обмін житлової площі                 766
  про науково-технічну інформацію і пропаганду            918, 931
  про наявність вакантних посад                                535
  про наявність і стан автомобільних парків,
  гаражів, майстерень                                         1200
  про невиконані науково-дослідні роботи                      1371
  про незакінчене будівництво об'єктів                        1669
  про нормування й економію матеріальних ресурсів             2142
  про нормування і оплату праці                     426, 428, 430,
                                                    434, 436, 440
  про облік наявності, руху, використання
  трудових ресурсів                                       353, 375
  про оплату відпусток, пільг                                  334
  про оплату імпортного обладнання                             253
  про організацію, розвиток і експлуатацію різних
  видів транспорту                                            1164
  про організацію протипожежної охорони                 1251, 1270
  про організацію фестивалів, конкурсів, оглядів           60, 849
  про освоєння нових видів продукції і сировини               1819
  про охорону навколишнього середовища            2153, 2169, 2170
  про перевірку виконання законів, постанов,
  указів, рішень                                            21, 22
  про перевірку роботи з кадрами                               504
  про перевірку технічного рівня будівельного
  проектування                                                1506
  про перереєстрацію суб'єктів господарської
  діяльності                                                  1304
  про переселення із зони радіаційного
  забруднення                                                  382
  про підготовку і проведення виставок                         939
  про підготовку кадрів                                   563, 565
  про подання до нагородження                       670, 672, 673,
                                                    674
  про порушення трудової дисципліни                            418
  про преміювання                                              446
  про приватизацію, оренду                              1302, 1303
  про призначення пенсій                                       684
  про прийом на роботу, в учбові заклади,
  громадські організації                                  508, 580
  про проведення економічних експериментів                160, 161
  про проведення хронометражних робіт                          435
  про прогнозування, вдосконалення, розробку цін     173, 174, 180
  про проходження альтернативної служби                        359
  про публікацію робіт                                         675
  про реалізацію рішень з'їздів, конгресів,
  нарад                                                         13
  про ревізії, обстеження                                       24
  про ремонт технічних засобів АС                             2190
  про роботу аспірантури                                  642, 645
  про роботу бібліотек                                         863
  про роботу з молодими спеціалістами                          506
  про роботу діловодних та архівних служб                      111
  про діяльність брокерських фірм                             1102
  про роботу підприємств                                      1861
  про розвідувальні роботи                                    1548
  про розвиток і розміщення підприємств                       1734
  про розвиток колективного садівництва                        812
  про розгляд пропозицій, заяв, скарг громадян                  29
  про розподіл і реалізацію фондів на постачання              1055
  про розрахунки коефіцієнта змінності роботи
  обладнання                                                  2019
  про розробку наукових проблем, тем                          1370
  про розробку норм витрат сировини, матеріалів,
  енергії                                                     1773
  про санітарний стан підприємств громадського
  харчування                                                   802
  про склад працівників апарату управління                     507
  про складання зведених звітів                                301
  про стан будівель і споруд                                  1678
  про стан діловодства та архівної справи                      110
  про стан культурно-масової роботи                            845
  про стан навчально-виховної і методичної роботи    587, 595, 597
  про стан трудових ресурсів, ринку праці                 352, 364
  про стаж і місце роботи, заробітну плату                561, 685
  про створення організацій, їх реорганізацію,
  ліквідацію                                                    52
  про створення фондів та їх використання                      219
  про травматизм на підприємствах                              715
  про умови поставок продукції                                1067
  про умови праці і техніку безпеки                            456
  рад факультетів, кафедр, методичних рад                      587
  результатів обробки телеметричної інформації                1435
  технічного рівня обладнання підприємств                     1910
  що надсилаються у правоохоронні органи                        79
Довідники                                                 425, 921
Довіреності                                                    319
Договори:
  впровадження наукової організації праці                      394
  господарські, операційні, трудові                            345
  з авторами                                                   972
  колективні                                              405, 406
  на абонементне обслуговування                                890
  на виготовлення і встановлення очисних споруд,
  стоків                                                2155, 2157
  на виконання обчислювальних робіт                           2208
  на виконання робіт зі стандартизації і
  метрології                                                  2132
  на всі види матеріально-технічного постачання               1065
  на науково-дослідні роботи                                  1368
  на ремонт засобів зв'язку                                   1228
  про брокерське обслуговування                               1101
  про відрядження                                               58
  про впровадження науково-дослідних,
  дослідно-конструкторських робіт                             1451
  про зв'язки між організаціями                                 56
  про матеріальну відповідальність                             347
  про надання допомоги закладам соціальної сфери                66
  про надання патентних послуг                                1481
  про надання юридичної допомоги                                86
  про науково-технічне, економічне, культурне
  співробітництво з зарубіжними країнами                      1018
  про оренду                                      1151, 1219, 2208
  про переселення громадян                                     380
  про право користування житловою площею                       765
  про приватизацію, оренду                              1302, 1303
  про санаторно-курортне обслуговування                   744, 750
  установчі                                                   1322
Дозволи                                       118, 450, 612, 1032,
                                              1036, 1097, 1218,
                                              1527, 1554, 1625,
                                              1703, 2075
Документи:
  аварійних комісій                                           1182
  аналізу роботи транспорту                             1168, 1170
  вихідні                                                     2284
  до наказів з особового складу                                508
  загальних, звітно-виробничих конференцій,
  зборів                                                      1312
  з'їздів, конгресів, конференцій, нарад,
  семінарів                                                     12
  з історії організації                                         44
  з контролю за дотриманням законодавства про
  зайнятість населення                                         373
  з питань рівня життя та соціальних нормативів                387
  з питань харчування на радіаційно забрудненій
  території                                                    841
  з розробки штатних розписів                                   47
  з техніки безпеки, умов праці                     455, 456, 458,
                                                    482, 483, 486,
                                                    488
  касові, бухгалтерські                                        315
  керівних органів громадських організацій                    1320
  комісій з трудових спорів, товариських судів                1349
  конкурсних комісій                                           534
  на запасні частини і ремонт обладнання                      2037
  на машинні носії                                            2292
  на вироби серійного і дослідного виробництва                1790
  на розвідувальні роботи                                     1548
  нормативні із забезпечення АС                               2289
  обліку трудових книжок                                       544
  осіб, не прийнятих на роботу                                 520
  особові                                                      539
  перевірки підприємств та інших організацій
  органами державної інспекції                                 283
  пожежно-технічних комісій                                    252
  постійно діючих консультативних комітетів,
  комісій, рад                                          1335, 1338
  природоохоронного законодавства                             2162
  про аварії і пошкодження електромережі                      2003
  про автоматизацію виробничих процесів                       1810
  про адміністративні порушення податкового
  законодавства                                                285
  про аналіз браку продукції                                  2091
  про аналіз відхилень від технічних нормативів               1851
  про аналіз і прогнозування продуктивності праці              402
  про атестацію, ліцензування навчальних закладів              573
  про атестацію робочих місць                                  461
  про благоустрій міст, населених пунктів                 795, 796
  про будівництво і реконструкцію                1522, 1523, 1652,
                                                 1653, 1654, 1662,
                                                 1663, 1664, 1666,
                                                 1678
  про вдосконалення процесів праці,
  впровадження наукової організації праці                      392
  про вдосконалення, скорочення апарату
  управління, затвердження граничних асигнувань                246
  про вдосконалень структури апарату управління                393
  про виготовлення і постачання технічної
  документації для будівництва                                1686
  про виготовлення дослідних зразків засобів
  автоматики, обладнання                                      1434
  про виготовлення установочної партії виробів                1746
  про видачу посвідчень і перепусток                          1136
  про виділення земельних ділянок                              815
  про виділення та перерозподіл капіталовкладень               234
  про визначення економічної ефективності,
  рентабельності підприємств                                  1733
  про визначення і вибір типів та конструкції
  обладнання                                                  1914
  про виконання виробничих завдань і здачу
  готової продукції                                           1901
  про виконання видавничого плану                              984
  про виконання виробничих програм                            1781
  про виконання договорів                                     1373
  про виконання комплексних цільових програм                   132
  про виконання пропозицій за результатами
  обстежень, перевірок                                     27, 295
  про виконання умов, угод, колективних договорів              407
  про використання виробничих потужностей                166, 1739
  про використання відходів                                   1753
  про випробування енергоустановок                            1965
  про виробничо-економічну діяльність                          170
  про витрачання дефіцитних і коштовних металів               1776
  про вихід автомобілів на лінію                              1196
  про відвантаження продукції                                 1085
  про відкриття розрахункових і поточних рахунків              243
  про відпочинок дітей                                         826
  про відпуск товарів зі складів                              1118
  про відрахування підприємств                            225, 235
  про відрядження                                               58
  про водопостачання підприємств                              2008
  про внесення змін у показники планів                         167
  про впровадження і використання сировини              1846, 1847
  про впровадження нових технологічних процесів,
  регламентів, рецептур і режимів виробництва                 1850
  про впровадження нової техніки                              1805
  про впровадження передових методів ремонту                  2021
  про впровадження у виробництво науково-дослідних
  та дослідно-конструкторських робіт                          1448
  про встановлення виробничих, наукових,
  культурних зв'язків                                           56
  про встановлення персональних ставок, окладів,
  надбавок                                                449, 523
  про відновлення прав реабілітованих громадян                 702
  про вступ у міжнародні організації і спілки                 1004
  про геологічні та гідрологічні умови ділянок
  забудови                                                    1549
  про громадян, які постраждали внаслідок
  Чорнобильської катастрофи                                    701
  про виплату грошової допомоги                                331
  про дефектоскопію і металографічний контроль
  обладнання                                                  1929
  про діагностику профпридатності                              398
  про діяльність лікувально-профілактичних і
  санаторно-курортних закладів                                 707
  про діяльність творчих колективів                           1385
  про допуск до ознайомлення з архівними
  документами                                                  118
  про доцільність закупівлі імпортної продукції               1030
  про екологічний стан навколишнього середовища   2165, 2169, 2170
  про економічне, культурне співробітництво з
  зарубіжними країнами                           1014, 1016, 1018,
                                                 1019
  про експертизу проектів будівництва                         1647
  про експорт промислових виробів                             1485
  про економічний та соціальний розвиток            134, 135, 137,
                                                    138, 141
  про залучення громадян до громадських
  організацій                                                 1325
  про залучення до занять фізкультурою
  та спортом                                                   900
  про заробітну і квартирну плату                              783
  про застосування нових будівельних матеріалів
  та механізмів                                               1694
  про заходи щодо боротьби з видавничим браком                 997
  про зберігання й експлуатацію виробів, приладів,
  машин                                                       1423
  про здану продукцію                                         1069
  про здачу спортивних норм і розрядів                         912
  про здійснення всіх видів державного нагляду                1646
  про здійснення контролю за охороною надр,
  природи                                         2172, 2173, 2175
  про зміну і розширення асортименту продукції                1743
  про зниження трудомісткості виробів                         1890
  про зупинення об'єктів, накладання штрафних
  санкцій                                                     2171
  про індивідуальне та житлово-кооперативне
  будівництво                                                 1524
  про капітальне будівництво та реконструкцію                 1605
  про комплектацію виробів і складальних одиниць              1748
  про контрабанду та порушення митних правил                  1033
  про коригування перспективних планів                         142
  про координацію проектно-розвідувальних робіт               1547
  про кредитні операції                                        259
  про лабораторні дослідження якості сировини,
  матеріалів, виробів                                         2072
  про медичні огляди                                           713
  про механізацію виробництва                                 1818
  про механізацію праці і управління                           395
  про митне оформлення та контроль                      1036, 1037
  про навчання кадрів і активу громадських
  організацій                                                 1336
  про нагородження за участь у виставках                       940
  про надання господарським організаціям обігових
  коштів                                                       227
  про надання грошової допомоги через безробіття               369
  про надання допомоги закладам соціально-культурної
  сфери                                                         66
  про надання матеріальної допомоги                           1337
  про надання місць дітям у дитячих закладах                   829
  про надання, придбання, облік, розподіл і
  реалізацію путівок                                      751, 753
  про надання, розподіл і облік житлової площі                 766
  про надходження, наявність, експлуатацію і
  ремонт обладнання і механізмів, вимірювальних
  приладів                                                    1928
  про науково-технічну інформацію, пропаганду                  918
  про націнки на продовольчі товари                            811
  про наявність і стан автомобільних парків,
  гаражів, майстерень                                         1200
  про наявність і стан медичних установ на
  підприємствах                                                710
  про наявність, рух і повернення тари                        1124
  про недостачу й розтрату товарів і матеріалів               1116
  про несення караульної служби                               1261
  про нормування і оплату праці                     423, 426, 430,
                                                    431, 434, 436,
                                                    437, 440
  про обладнання навчальних закладів                           632
  про облік використання науково-технічної
  інформації                                                   931
  про облік витрат тепло- та електроенергії                   1994
  про облік наявності, руху, використання
  трудових ресурсів                                            353
  про облік незавершеного виробництва                         1787
  про облік робочого часу                                      413
  про обстеження будівель і споруд                            1712
  про обстеження котлів державною інспекцією                  1999
  про одержання і погашення позик кас
  взаємодопомоги                                              1345
  про обстеження і поліпшення житлово-побутових
  умов                                                         764
  про оплату обладнання                                        253
  про оренду державних підприємств                            1303
  про освоєння і розширення виробництва                       1765
  про освоєння нових видів продукції і сировини               1819
  про оснащення проектних організацій обладнанням             1563
  про організацію і діяльність дитячо-юнацьких
  спортивних шкіл                                              907
  про організацію і освоєння нових виробництв                 1804
  про організацію і стан громадського харчування          797, 798
  про організацію і дотримання державних і
  галузевих стандартів                                        2141
  про організацію праці при суміщенні професій                 399
  про організацію протипожежної охорони           1251, 1253, 1270
  про організацію ритмічної роботи підприємств                1741
  про організацію й експлуатацію різних видів
  транспорту                                                  1164
  про організаційні заходи з економії
  електроенергії                                              1997
  про охорону і відтворення тваринного світу                  2174
  про охорону навколишнього середовища                        2153
  про перебування представників зарубіжних країн              1010
  про переведення енергетичних установок на нові
  види палива                                                 1990
  про переведення на скорочений робочий день                   412
  про перевірку звітів, балансів, прибутків
  підприємств, організацій, господарських товариств            284
  про перевірку виконання законів, постанов, указів,
  рішень                                                        21
  про перевірку виконання рішень колегій, наказів,
  вказівок міністерств                                          22
  про перевірку засобів вимірювання та обладнання             1931
  про роботу з кадрами                                         504
  про перевірку технічного рівня будівельного
  проектування                                                1506
  про перегляд норм витрачання будівельних
  матеріалів                                                  1695
  про переоцінку основних фондів                               336
  про передплату на літературу                                 868
  про перереєстрацію суб'єктів господарської
  діяльності                                                  1304
  про переселення громадян, міграції                 380, 381, 382
  про періодичний огляд стану обладнання                      1952
  про підвищення культури виробництва                         1768
  про підвищення якості науково-технічного
  керівництва                                                 1736
  про підготовку до виробництва й випуску
  продукції                                                   1755
  про підготовку і проведення виставок                    939, 943
  про підготовку кадрів                                        563
  про підвищення якості та надійності продукції               2068
  про пільги для окремих категорій громадян                    700
  про підсумки діяльності організацій                          302
  про планування, забудову населених пунктів                  1570
  про погодження об'єктів робіт з капітального
  ремонту                                               1717, 1718
  про подання про присвоєння почесних звань,
  нагородження                                      670, 671, 672,
                                                    673, 678
  про патентування                                            1478
  про потреби організацій у транспортних засобах              1166
  про потреби в науково-інформаційних матеріалах               932
  про потребу в кадрах                                         503
  про приватизацію                                      1302, 1309
  про призначення допомоги, пенсій                        684, 693
  про прийом, виключення, поповнення,
  переведення учнів                                       580, 631
  про приймання і здавання приміщень в оренду                 1151
  про приймання й передачу технічної документації             1532
  про приймання-передавання обладнання                        1028
  про припинення робіт з виготовлення виробів                 1751
  про припинення робіт з виготовлення окремих
  видів і типів виробів                                       1774
  про притягнення до відповідальності осіб, винних
  у випуску неякісної продукції                               2061
  про причини відставання росту продуктивності
  праці                                                        403
  про проведення атестації і встановлення
  кваліфікації                                                 653
  про проведення наукових конкурсів                             60
  про проведення навчально-виробничих екскурсій,
  практики                                                621, 627
  про проведення проектно-розвідувальних робіт                1537
  про проведення свят, фестивалів, конкурсів               62, 849
  про проведення хронометражних робіт                          435
  про проекти державних, галузевих стандартів                 2116
  про проекти річних планів                               146, 157
  про проходження альтернативної служби                        359
  про радіологічне обстеження земель                          2178
  про розтрати, недостачі, заборгованості                      335
  про реалізацію понаднормативних і
  невикористовуваних товарів і матеріалів                     1091
  про результати експертизи                                   1377
  про результати виробничих випробувань
  технологічних ліній і обладнання                            1916
  про результати контролю дотримання технології               1876
  про результати обробки телеметричної інформації             1435
  про рекламу                                                  946
  про ремонт технічних засобів в АС                           2190
  про ремонт транспортних засобів                             1201
  про роботу аспірантури                                       642
  про роботу й діяльність брокерських фірм                    1102
  про роботу комісій з якості                                 2054
  про роботу підприємств                                      1782
  про розвиток і розміщення підприємств                       1734
  про розвиток колективного садівництва                        812
  про розробку ескізних, технічних проектів                   1407
  про розробку зразків проектної документації                 1520
  про розробку і затвердження переліків та
  каталогів типових проектів                                  1622
  про розробку методів викладання                              595
  про розробку наукових проблем, тем                    1370, 1371
  про розробку нестандартного обладнання,
  вимірювальних приладів                                      1917
  про розробку профілів навчальних закладів                    570
  про розробку та виконання Національної програми
  ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС           2177
  про розробку навчальних програм                              586
  про розробку цін, тарифів, прейскурантів,
  націнок                                            178, 179, 181
  про розслідування причин аварій, нещасних
  випадків                                                465, 478
  про рух транспорту                                          1212
  про санітарний стан підприємств громадського
  харчування                                                   802
  про складання зведених звітів                                301
  про соціальний захист в'язнів фашизму                        703
  про спеціалізацію і виробниче кооперування                  1749
  про списання витрат щодо знятих із виробництва
  товарів                                                     1775
  про списання і знищення виробів                             1762
  про сплату податку на додану вартість та
  акцизного збору                                              287
  про стан будинків і приміщень, які займають
  організації                                                 1154
  про стан, експлуатацію служби зв'язку                1217, 1221,
                                                       1227, 1231
  про стан діловодства та архівної справи                       90
  про стан культурно-масової роботи                            845
  про стан роботи щодо розгляду пропозицій,
  заяв, скарг громадян                                          29
  про стан трудових ресурсів                                   352
  про створення і зміни у складі спецфондів                    222
  про створення організацій, їх ліквідацію                      52
  про технічний рівень і якість продукції                     2051
  про технічний стан транспортних засобів                     1186
  про технічну експертизу продукції (виробів)                 1849
  про точність вагів і вимірювальних приладів                 2110
  про травматизм на підприємствах                              715
  про трудову дисципліну                                  416, 418
  про усунення недоліків і порушень, виявлених
  під час перевірок                                            286
  про участь у спартакіадах і спортивних змаганнях             905
  про фермерські господарства                                  383
  про фінансування всіх видів діяльності            191, 192, 194,
                                                    195, 206, 215,
                                                    219, 247
  про хід економічних експериментів                            161
  про якість і вибракування продукції                         2088
  ревізій, обстежень, інвентаризації, переписів      24, 295, 330,
                                                     341, 342
  розрахунку коефіцієнта змінності роботи
  обладнання                                                  2019
  розрахунково-текстові                                       1411
  розробки науково-дослідних,
  дослідно-конструкторських робіт                             1420
  установчі                                                     54
  що замінюють накази з особового складу                       510
  що надходять до обчислювальних центрів                      2291
  що подані при прийомі дітей у дитячі установи                837
  щодо реалізації програм зайнятості населення і
  ринок праці                                       363, 364, 365,
                                                    366, 375
Документація                                     1402, 1541, 2266,
                                                 2270, 2276, 2278
Донесення про аварії, пожежі                                  1272
Доповіді:
  вдосконалення структури апарату управління                   393
  до протоколів                                                  4
  до розпорядчих документів                              9, 21, 22
  з основної діяльності                                         45
  на звітно-виборних зборах, конференціях               1312, 1313
  про виконання планів                              143, 168, 1803
  про відрядження                                               58
  про діяльність лікувально-профілактичних і
  санаторно-курортних закладів                                 707
  про залучення до занять фізкультурою та спортом              900
  про капітальне будівництво                                  1605
  про методи викладання навчальних дисциплін                   595
  про механізацію й автоматизацію
  будівельно-монтажних робіт                                  1666
  про обстеження будівель і споруд                            1712
  про освоєння нових видів продукції і сировини               1819
  про охорону навколишнього середовища                        2153
  про перевірку роботи з кадрами                               504
  про перевірку технічного рівня будівельного
  проектування                                                1506
  про підсумки діяльності організацій                      45, 302
  про прийом представників зарубіжних країн                   1008
  про ревізії, обстеження, перевірки                       24, 342
  про результати експертизи проектів                          1640
  про роботу аспірантури                                       642
  про роботу з молодими спеціалістами                          506
  про склад та зміст документів                                115
  про стан умов праці і техніку безпеки                   458, 488
  про стан житлово-комунального фонду                    761, 1154
  про тенденції розвитку економіки                             128
  про технічний рівень і якість продукції                     2051
  про усунення недоліків і порушень, що
  виявлені під час перевірок                                   286
  про хід економічних експериментів                            161
  про хід науково-дослідних робіт                             1393
Доповідні записки:
  до наказів з особового складу                                515
  до перспективних планів міського будівництва                1519
  до протоколів, проектів розпорядчих документів      4, 7, 19, 34
  з кредитних питань                                           255
  з основної діяльності                                         45
  з техніко-економічних обгрунтувань                          1372
  про вдосконалення процесів праці                   392, 399, 403
  про видавничу діяльність                                984, 997
  про виключення, поновлення, переведення учнів                631
  про виконання пропозицій за результатами
  перевірок                                                     27
  про виконання умов, угод, колективних договорів              410
  про виробничо-економічну діяльність                          170
  про відпочинок дітей                                         826
  про водопостачання підприємств                              2008
  про впровадження у виробництво науково-дослідних
  та дослідно-конструкторських робіт                          1448
  про втрату посвідчень і перепусток                          1139
  про діяльність комісій громадських організацій              1338
  про діяльність лікувально-профілактичних і
  санаторно-курортних закладів                                 707
  про залучення громадян у громадські організації             1325
  про залучення до занять фізкультурою і спортом               800
  про затвердження статутних фондів організацій                220
  про культурно-масову роботу                                  845
  про механізацію виробництва                                 1818
  про міжнародне співробітництво                       1004, 1008,
                                                       1016
  про надання, розподіл і обмін житлової площі                 766
  про науково-технічну інформацію і пропаганду                 918
  про наявність змонтованого і надмірного
  обладнання                                                  1926
  про нормування                                    423, 426, 434,
                                                    436
  про обладнання навчальних закладів                           632
  про обстеження будівель і споруд                            1712
  про організацію, ведення складського
  господарства                                                1103
  про організацію загальної і протипожежної
  охорони                                               1251, 1270
  про організацію і освоєння нових виробництв           1765, 1804
  про організацію праці                                        399
  про організацію, розвиток і експлуатацію різних
  видів транспорту                                      1164, 1170
  про організацію, стан підприємств громадського
  харчування                                              797, 798
  про перевірку виконання рішень колегій,
  наказів, вказівок                                             22
  про перевірку штатно-кошторисної дисципліни                  249
  про прийом на роботу, в учбові заклади, громадські
  організації                                             508, 580
  про підготовку кадрів                                        563
  про планування                                          140, 167
  про порушення пропускного режиму                            1284
  про порушення трудової дисципліни                            418
  про проведення звітно-виборних конференцій,
  зборів                                                      1313
  про проведення конкурсів, оглядів, свят                   60, 62
  про ревізії, обстеження                                  24, 342
  про результати експертизи                                   1377
  про роботу діловодних та архівних служб                      111
  про розвиток і розміщення підприємств                       1734
  про розгляд пропозицій, заяв, скарг громадян                  29
  про розробку зразків проектної документації                 1520
  про спецфонди                                                222
  про сплату податку на додану вартість та
  акцизного збору                                              287
  про стан, експлуатацію служби зв'язку                       1217
  про стан навчально-виховної і методичної роботи              597
  про створення, реорганізацію, ліквідацію
  організацій                                                   52
  про технічний нагляд і контроль за будівельними
  роботами                                                    1655
  про технологію виробництва                                  1881
  про укомплектування обладнанням об'єктів                    1947
  про умови праці і техніку безпеки                 456, 483, 484,
                                                    486, 488
  що надсилаються у правоохоронні органи                        79
Доручення                                              9, 288, 686
Ескізи                                             851, 1420, 1600
Журнали:
  бухгалтерські                                      321, 322, 324
  відбитків і зліпків печаток та штампів                1000, 1132
  диспетчерські                                         1085, 1778
  дорожніх листів                                             1199
  здачі робіт                                                 1783
  з техніки безпеки                                 472, 473, 2244
  контролю параметрів обладнання              94, 322, 1759, 1845,
                                              1880
  лабораторні                                 499, 500, 501, 1420,
                                              1443, 1444, 1445,
                                              1894, 2082, 2083
  медичних лабораторій                                         732
  навчальні                                               622, 623
  накопичувальні                                               806
  огляду зброї, обладнання                              1265, 1266
  польові                                                     1541
  технічні                                              1225, 1242
  чергувань                                       1261, 1280, 1281
  обліку та реєстрації:
  абонентських установок                                      1240
  адміністративних стягнень                                    490
  амбулаторних хворих                                          728
  архівних довідок, копій, витягів                             122
  безробітних                                                  376
  бібліографічних довідок                                      895
  браку і розбракування продукції                             2092
  будівельних матеріалів, механізмів                          1711
  видачі документів                                            120
  видачі і надсилання членських квитків                       1328
  видачі тавра                                                2105
  видачі ордерів на житлову площу                              776
  видачі печаток та штампів                                   1133
  виконання змінних виробничих завдань                        1793
  винаходів та раціоналізаторських пропозицій                 1469
  виплати пенсій                                               696
  випробувань енергетичного обладнання                        1970
  відвантаження готових виробів                               1786
  відступів від стандартів, технічних умов                    2143
  відхилення обладнання від стандартів                        1942
  відходів виробництва                                        1779
  втрат робочого часу                                          414
  договорів, угод, контрактів                      411, 1020, 1066
  дозволів на проведення підземних робіт                      1705
  документів                                  100, 102, 103, 2246,
                                              2248, 2249, 2252,
                                              2255
  екскурсій                                                    945
  експлуатації засобів обчислювальної техніки                 2256
  заводських номерів деталей і складальних
  одиниць                                                     1761
  замовлень-нарядів на експорт                                1075
  запасних деталей                                            1950
  запитів                                                      891
  затверджених проектів будівництва                           1535
  заяв про пошкодження засобів зв'язку                        1234
  заявок, замовлень на перевезення пасажирів і
  вантажів                                                    1214
  здавання, приймання, пуску обладнання після
  ремонту                                               2045, 2046
  змін технології виробництва                                 1859
  карток каталогу бібліотек                                    872
  конструкторської документації                         1830, 1831
  консультацій                                                 896
  контролю вимірювальних приладів та
  електролічильників                                          1991
  лабораторних, практичних занять, консультацій           634, 635
  летального кінця                                             729
  листків непрацездатності                                     722
  майна                                                       1293
  машинних носіїв                                             2257
  місцевих відряджень                                         1143
  надходження та вибуття документів                            116
  напівфабрикатів                                             1789
  науково-технічної інформації                                 928
  наявності, стану і руху замовлень на
  виготовлення виробів                                        1794
  нещасних випадків                                            479
  номенклатурних переліків підприємств                        1419
  обліку військовозобов'язаних                                 549
  обліку обладнання                                           2254
  обліку обробки проб і проведення аналізів                   2080
  обслуговування ЕОМ                                          2244
  оперативних зведень                                         2251
  операційних закладів                                         734
  осіб, затриманих за порушення пропускного режиму            1285
  осіб, які вступають до навчальних закладів                   542
  осіб, які нагороджені                                        679
  осіб, які направлені у відрядження                           551
  осіб, які порушили трудову дисципліну                        417
  осіб, які суміщують професії                                 400
  особових документів                               541, 552, 566,
                                                    705, 1310
  особових справ                                               521
  отримання житлової площі                                771, 786
  пенсійних справ                                              695
  підготовки робітників до інших професій                       68
  підприємств з іноземними інвестиціями                        272
  показників систем бездефектного виготовлення
  продукції                                                   2097
  показників спідометрів                                      1209
  посвідчень і перепусток                                     1137
  претензій та позовів                                          78
  призначення допомоги на дітей                                697
  приймання деталей контролерами                              2104
  прийому, переміщення, звільнення працівників                 522
  прийому хворих                                               731
  приходу і виходу робітників та службовців                   1142
  продукції, виробів, сировини                    1084, 1784, 1788
  проектно-кошторисної, робочої документації      1634, 1635, 1650
  проектно-розвідувальних робіт                        1559, 1560,
                                                       1561, 1562
  пропозицій, заяв, скарг громадян                    95, 692, 699
  профілактичних оглядів каналів зв'язку                      1232
  процедурних бланків на наркотики                             760
  ревізій, обстежень                                            26
  результатів перевірки якості матеріалів,
  деталей, вузлів, виробів                                    2076
  результатів аналізів навколишнього середовища               2166
  ремонту засобів обчислювальної техніки                      2245
  ремонту готової продукції                                   2100
  рішень лікарняно-трудових експертних комісій                 723
  робочої технологічної документації                          1863
  розсилання сигнальних і контрольних примірників              983
  рукописів, рецензій, ілюстрацій                    979, 980, 981
  руху виробів у цехах                                        1785
  свідоцтв, приватизаційних справ                       1310, 1311
  сімей переселенців                                           379
  списання тари                                               1125
  стандартів, технічних умов                                  2133
  температурно-вологісного режиму                              123
  технічного контролю                                         2084
  технічного огляду засобів зв'язку                           1231
  технічного стану обладнання                           2020, 2048
  технологічних порушень                                      1878
  щеплень, інфекційних захворювань                             733
Завдання:
  архітектурно-планувальні                                    1540
  математичні                                                 1466
  з упровадження наукової організації праці                    390
  на зниження трудомісткості робіт                             433
  на обстеження систем управління                             2263
  на програмування                                            2281
  на проектно-розвідувальні роботи                            1536
  на розробку проектів стандартів                             2114
  на складання програм випробувань                            1426
  розрахункові                                                 210
  технічні                                   58, 1590, 1592, 1593,
                                             1791, 1825, 2260,
                                             2262, 2264, 2272
Закони                                                           1
Замовлення                                104, 119, 307, 493, 992,
                                          1023, 1072, 1073, 1074,
                                          1083, 1095, 1215, 1368,
                                          1551, 1692, 1715, 1763,
                                          1792, 1936, 2028, 2078,
                                          2090
Записи                                                  1009, 1085
Записки                                      176, 363, 1261, 1503,
                                             1541, 1595, 1754,
                                             2169, 2170
Запити                                                1а, 121, 932
Зауваження                                         136, 1019, 1519
Заяви:
  до дитячих закладів                                          829
  до кас взаємодопомоги                                 1339, 1344
  до комісій з трудових спорів                                1348
  з житлових питань                                             72
  позови в правоохоронні органи                                 79
  про встановлення і зняття телефонів                         1238
  про вступ у міжнародні організації                          1004
  про допуск до ознайомлення з архівними документами           118
  про надання архівних довідок                                 121
  про надання відпусток                                   559, 560
  про надання матеріальної допомоги                           1337
  про надання путівок                                     751, 753
  про надання, розподіл і обмін житлової площі                 766
  про незгоду з постановами атестаційних і
  кваліфікаційних комісій                                      657
  про перереєстрацію суб'єктів господарської
  діяльності                                                  1304
  про приватизацію, оренду                              1302, 1303
  про прийом на роботу, в учбові заклади,
  громадські організації                            508, 513, 514,
                                                    515, 516, 520,
                                                    813, 1323
  про призначення пенсій, допомог, стипендій        633, 684, 685,
                                                    698
  про прописку і виписку мешканців                             781
Заявки:
  анульовані                                                  1095
  касові                                                       260
  на бензин                                                   1203
  на виготовлення нестандартного обладнання і
  інструменту                                                 1936
  на видачу посвідчень і перепусток                           1136
  на винаходи                                           1454, 1455
  на виробництво виробів                                      1763
  на відвідування організацій                                 1012
  на запасні частини і ремонт обладнання                      2037
  на зброю, боєприпаси                                        1267
  на іноземну валюту                                           199
  на копіювально-розмножувальні роботи                         993
  на кредити                                                   260
  на матеріально-технічне постачання             1043, 1072, 1073,
                                                 1078, 1978, 2189
  на машинний час                                             2212
  на обладнання                                          253, 1936
  на одержання членських квитків                              1326
  на перевезення вантажів                                     1176
  на передплату на періодичні й неперіодичні
  видання                                                     1146
  на переклад                                                  933
  на потребу в кадрах                                          503
  на проведення екскурсій                                      944
  на ремонт обладнання                                        1937
  на ремонт транспортних засобів                              1201
  на складання проектів планування і забудови
  міст, населених пунктів                                     1571
  на створення автоматизованих систем                         2261
  на створення виробів                                        1404
  на технічні засоби і матеріали                        2189, 2190
  на участь у спортивних змаганнях                             909
  на художнє оформлення                                        860
  про допуск у службові приміщення в
  неробочий час                                               1141
  про організований набір робочої сили                         356
Збірники                                            183, 295, 296,
                                                    921, 1862
Зведення:
  відвідування занять учнями                                   624
  загазованості повітря                                       2167
  підсумків іспитів                                            616
  про аварії                                                  2003
  про виконання планів, норм                   237, 300, 431, 984,
                                               1765, 1770, 1901
  про виконання виробничих програм                            1780
  про виробництво запасних частин                             1927
  про вихід автомобілів на лінію                              1196
  про відвантаження продукції                     1085, 1086, 1087
  про відпочинок дітей                                         826
  про впровадження передових методів ремонту                  2021
  про кількість і склад фізкультурних колективів               901
  про кількість осіб, що захистили дисертації                  667
  про кількість осіб, які обслуговуються на пунктах
  медичної допомоги і в поліклініках                           725
  про надання відпусток                                        559
  про надання, розподіл і обмін житлової площі                 766
  про надходження, витрачання, залишки сировини,
  матеріалів                                                  1062
  про науково-технічну інформацію і пропаганду            918, 931
  про облік робочого часу                                      413
  про обстеження технічного стану засобів зв'язку             1227
  про перевірку роботи з кадрами                               504
  про підготовку кадрів                                        563
  про податкові надходження та заборгованість за
  ними                                                         232
  про прийом до навчальних закладів                            580
  про проведення атестації і встановлення
  кваліфікації                                                 655
  про проведення спортивних змагань                            906
  про продуктивність праці                                     403
  про протипожежний стан                                1252, 1253
  про реєстрацію безробітних                                   365
  про розподіл і реалізацію фондів                            1055
  про рух транспорту                                          1211
  про стан і експлуатацію житлово-комунального
  фонду                                                        761
  про стан трудових ресурсів                              352, 353
  про укладення трудових договорів з пенсіонерами              689
  про хід дорожньо-ремонтних робіт                             796
  розасигнувань коштів                                        1342
  розрахунку коефіцієнта змінності роботи
  обладнання                                                  2019
Звіти:
  авансові                                                     315
  бухгалтерські                                                308
  екзаменаційних комісій                                       610
  з експертизи проектів та кошторисів                         1638
  з питань міграції населення                                  381
  інформаційно-аналітичні                                     1364
  кас взаємодопомоги                                          1341
  конкурсних комісій                                           534
  наукові з реконструкції та реставрації                      1601
  оперативні                                        231, 240, 241,
                                                    300, 1204
  про бездефектну продукцію                             2074, 2096
  про бронювання військовозобов'язаних                         545
  про вивчення досвіду проектування,
  будівництва, експлуатації об'єктів                          1515
  про виконання договорів                                     1373
  про виконання комплексних цільових програм                   132
  про виконання планів                              202, 231, 238,
                                                    258, 297, 298,
                                                    299, 300, 1286
  про виконання планів введення автоматизованих
  систем                                                2237, 2238
  про випробування зразків виробів                            1428
  про витрати поліграфічних матеріалів                         994
  про витрати сировини та матеріалів                          1760
  про відрядження                                               58
  про внески у фонд зайнятості населення                       374
  про впровадження наукової організації праці                  392
  про впровадження стандартів                                 2128
  про відновлення прав реабілітованих громадян                 702
  про діяльність науково-технічних рад                        1382
  про економію будівельних матеріалів                         1691
  про економію пально-мастильних матеріалів                   1204
  про експлуатацію технічних засобів охорони                  1258
  про зайнятість населення                                     363
  про застосування типових та експериментальних
  проектів                                                    1615
  про зберігання й експлуатацію виробів, приладів,
  машин                                                       1423
  про капіталовкладення                                        234
  про капітальне будівництво                                  1605
  про кількість інвалідів та їх працевлаштування               709
  про кількість одержаних і витрачених членських
  квитків, бланків, марок                                     1327
  про комплексне використання сировини і матеріалів           1797
  про контроль за експлуатацією засобів зв'язку               1221
  про лабораторні дослідження якості сировини,
  матеріалів і виробів                                        2072
  про модернізацію технологічного обладнання                  1964
  про надходження, витрачання і залишки коштовних
  металів, алмазів                                             327
  про надходження та витрачання іноземної валюти          202, 203
  про надходження та впровадження винаходів,
  раціоналізаторських пропозицій                              1465
  про нарахування та надходження платежів                      292
  про науково-дослідні роботи                    1364, 1365, 1366,
                                                 1385, 1387, 1388,
                                                 1389, 1406
  про наукові відрядження та експедиції                       1366
  про незавершене виробництво                                 1798
  про нормування і оплату праці                                430
  про облік трудових книжок                                    544
  про обстеження і переписи                                    295
  про обстеження існуючих автоматизованих систем              2258
  про організаційно-технічні заходи щодо
  поліпшення технології виробництва                           1824
  про організацію загальної протипожежної
  охорони                                                     1251
  про перевірку стикування виробів                            1747
  про перевірку технічного рівня будівельного
  проектування                                                1506
  про переоцінку основних фондів                               336
  про підвищення культури виробництва на
  підприємствах                                               1801
  про пожежі                                                  1274
  про постачання електрообладнання                            2013
  про причини захворюваності                                   716
  про проведення вступних іспитів                         579, 610
  про проведення документальних ревізій                        341
  про проведення конкурсів, оглядів                             60
  про проведення хронометражних робіт                          435
  про проходження альтернативної служби                        359
  про реалізацію фондових заявок, фондів                1059, 1060
  про реалізацію рішень з'їздів, конференцій,
  нарад, семінарів                                              13
  про результати виробничих випробувань
  технологічних ліній                                         1960
  про результати роботи державних податкових
  інспекцій                                                    291
  про ритмічність виробництва                                 1799
  про роботу викладачів                                        593
  про роботу обчислювальних центрів                     2239, 2240
  про роботу спеціалізованих рад                               665
  про розслідування причин аварій                              465
  про стажування і виробничу практику                554, 628, 629
  про стан ринку праці і зайнятість населення       363, 364, 366,
                                                    372
  про стан членства у громадських організаціях                1332
  про створення і функціонування автоматизованих
  систем, підсистем                                     2235, 2236
  про створення, реорганізацію і ліквідацію
  організацій                                                   52
  про суми надходжень у бюджет                                 290
  про технічну експертизу                                     1849
  про технічну експлуатацію і технологію         1423, 2039, 2236,
                                                 2237, 2240
  про травматизм на підприємствах                              715
  про умови праці і техніку безпеки                  412, 454, 458
  про хід економічних експериментів                            161
  про хід підготовки підприємств до сезонних
  робіт                                                       1800
  про шефську допомогу                                          66
  про якість і вибракування продукції                         2088
  статистичні з усіх видів діяльності                     298, 299
  факультетів, кафедр, вищих і середніх
  спеціальних навчальних закладів, учбових частин         591, 592
  фінансові                                              309, 1341
Знаки (промислові)                               1454, 1455, 1456,
                                                 1460, 1461, 2121,
                                                 2122
Зобов'язання                                              259, 335
Зразки                                        348, 946, 971, 1282,
                                              1454, 1460, 1461,
                                              1462, 1465, 1467,
                                              1474, 1477, 1521
Ілюстрації до видань                                           966
Інформації:
  про екологічний стан навколишнього середовища               2165
  про залучення населення до занять фізкультурою
  та спортом                                              900, 906
  про переселення громадян                                     380
  про роботу брокерських фірм                                 1102
  про роботу підприємств громадського харчування          798, 802
  про стан ринку праці                                    364, 375
  про стан системи оплати праці                                436
Інструкції                                        49, 50, 53, 125,
                                                  270, 1278, 1423,
                                                  1836, 1843,
                                                  1848, 1872
Історії хвороб                                                 726
Історії розвитку дітей                                         727
Калькуляції                                               180, 974
Карти:
  відпуску товарів                                            1118
  геологічні                                                  1549
  ескізів                                                     1866
  завдань                                                     2285
  заходів з доробки продукції                                 1875
  індивідуальні                                                727
  інформаційні                                          1362, 2187
  комплектувальні                                             1868
  контрольні з технічної інформації                            929
  лімітні                                                     1770
  лімітно-заборні                                             1121
  маршрутні                                                   1869
  медичні                                                 726, 842
  номенклатурні                                               1874
  обліку позначень виробів                                    1867
  організації праці                                            392
  перевірки обладнання на точність                            1932
  потреби матеріалів                                          1943
  реєстраційні                                     746, 1444, 2271
  реєстрації результатів випробувань
  матеріалів, зразків виробів                                 1444
  рівня продукції, що атестується                             1839
  річної потреби деталей                                      2017
  робочих режимів                                             1415
  розрахунково-технологічні                                   1865
  санаторно-курортні                                           745
  супровідні технологічних процесів                           1871
  термінів служби і спрацьованості обладнання,
  деталей                                               1941, 2016
  технічного рівня                                      1414, 2066
  технологічні                                          1832, 1844
  типові операційні                                           1864
  хронометражних робіт                                         435
  циклові                                                     1877
Картки:
  аварійні                                                     465
  атестаційні                                                  461
  відлагодження програм                                       2282
  медичних оглядів                                             713
  на рукописи авторів                                          978
  обліку, прийому, переміщення та звільнення
  кадрів                                                       515
  особові                                           514, 519, 1343
  руху коректур                                                974
  стаціонарних і лінійних даних, з'єднаних
  ліній                                                       1226
  тематичні                                                   2211
  технічного огляду засобів зв'язку                           1231
  учасників зовнішньоекономічної діяльності                   1038
  обліку та реєстрації:
  абонентської плати                                          1248
  аспірантів                                                   514
  безробітних                                                  378
  видань                                                       982
  видачі і надсилання членських квитків                       1328
  експлуатації автомашин                                      1195
  засобів зв'язку                                             1237
  збуту продукції                                             1068
  інвентарні (основних коштів)                                 318
  надходження та вибуття документів                 100, 102, 116,
                                                    122
  науково-дослідних робіт                                     1363
  номенклатурних працівників                                   527
  обліку військовозобов'язаних                                 547
  обліку наукових співробітників                               532
  обмундирування                                              1269
  одержання літератури                                         893
  прибутку, витрат, наявності, залишків товарів               1112
  прийому відвідувачів                                          96
  рахунків                                                     243
  розповсюдження інформації                                    930
  спеціалістів                                                 519
  фондів                                                       108
  членів громадських організацій                              1329
Картограми                                                    1548
Картотеки:
  арбітражних справ                                             76
  бухгалтерські                                                322
  вулично-домові                                              1249
  до наказів з особового складу                                509
  до нормативно-методичних документів                           99
  кодифікаційні                                                 70
  контролю виконання документів                                 94
  розподілу фондів                                            1054
  технічних новинок                                            923
  формулярів і абонентів                             876, 897, 898
  обліку та реєстрації:
  виплати пенсій                                               692
  витрат електроенергії і палива                              1994
  відвідувань організацій представниками
  зарубіжних країн                                            1011
  військовозобов'язаних                                        547
  годин роботи викладачів                                      636
  документів                                         100, 102, 103
  здачі робіт у підрозділи                                    1783
  наявності, стану й руху замовлень на
  виготовлення виробів                                        1794
  обліку виробів, продукції                                   1784
  осіб, які нагороджені                                        679
  осіб направлених у відрядження                               551
  періодичних видань                                           874
  прийому, переміщення, звільнення працівників                 522
  проектно-кошторисної документації                           1634
  пропозицій, заяв, скарг                                       95
  технологічних порушень                                      1878
  технологічних процесів на підприємстві                      1882
  товарних знаків                                             2124
Каталоги                                       868, 871, 886, 921,
                                               939, 1621, 2125,
                                               2136, 2290
Квитанції                                     315, 791, 1146, 2098
Квитки                                                   540, 1328
Кінофотоплівки                                                1436
Клопотання                                     670, 671, 672, 673,
                                               674, 675, 676, 678
Книги:
  адрес і телефонів                                           1135
  алфавітки пенсіонерів                                        687
  амбарні і комірні                                           1112
  відгуків, скарг і пропозицій                       748, 801, 939
  головні                                                      321
  допоміжні, контрольні, касові                                322
  дорожніх листів                                             1199
  записів юридичних консультацій                                87
  зняття проб дитячого харчування                              840
  інвентарні                                                   869
  прописки мешканців (домові книги)                            779
  руху дітей у дитячих закладах                                833
  санаторно-курортних комісій                                  757
  обліку та реєстрації:
  аварій                                                       476
  арбітражних справ                                             76
  бібліотечного фонду                                          870
  видачі дипломів, атестатів, свідоцтв, посвідчень             543
  видачі довідок                                               562
  відпуску товарів і продукції зі складів                     1119
  донорів                                                      735
  депонованої заробітної плати                                 323
  запису на станції швидкої медичної допомоги,
  викликів лікарів                                        736, 737
  запису рентгенівських та парціографічних обстежень           740
  збуту продукції                                             1068
  літератури                                              877, 899
  міжнародних розмов                                          1244
  надходження і відправлення вантажів                         1194
  направлення та прибуття на роботу молодих
  спеціалістів                                                 557
  осіб, які нагороджені                                        679
  прибуття і вибуття відпочивальників у
  санаторно-курортні заклади                                   749
  попереджень про небезпечність робіт                          471
  проб                                                         804
  пробігу автомашин                                           1198
  рахунків, касових ордерів, доручень, платіжних
  доручень                                                     324
  руху зброї і боєприпасів                              1264, 1265
  тих, хто проживає  у готелі                                  788
  фондових повідомлень                                        1052
  форм звітності                                               304
  читачів                                                      899
Книжки:
  абонентські                                                 1240
  залікові                                                     540
  нівелювання                                                 1541
  санаторно-курортні                                           756
  трудові                                                      539
Кодифікатори типових проектів                                 1623
Коефіцієнти спеціалізації                                      392
Конспекти лекцій                                               596
Контракти                                                510, 1018
Копії:
  довідок                                                 508, 641
  документів, що видаються житлово-комунальними
  установами                                                   778
  документів, що подаються до правоохоронних
  органів                                                       79
  заявочних документів про винаходи                           1478
  звітів                                                       331
  квитанцій                                                   1245
  наказів                                            513, 514, 517
  особистих документів                              513, 514, 517,
                                                    837
  повідомлень                                                  583
  указів                                                       678
Корінці документів                             325, 512, 720, 791,
                                               1140, 1146, 1345
Кошториси                                    211, 212, 1587, 1588,
                                             1599, 1607, 1616,
                                             1728
Класифікатори                                 93, 1623, 1740, 2288
Креслення                                    851, 967, 1410, 1422,
                                             1433, 2292
Листи:
  атестаційні, кваліфікаційні                                  653
  виконавчі                                                    332
  відбитків зразків шрифтів                                   1000
  гарантійні                                                   320
  дорожні                                                     1197
  екзаменаційні                                                581
  заправні                                                    1208
  змін технологічного процесу                                 1897
  каталожні                                                   1608
  контрольні                                        94, 1231, 1242
  маршрутні                                                   2280
  нагородні                                         670, 672, 674,
                                                    677
  нарядів                                                     1261
  обхідні                                                      508
  опитувальні                                                  295
  про проходження альтернативної служби                        359
  рекламаційні                                                1856
  репертуарні                                                  861
  типових проектів                                            1608
  фондів                                                       108
Листки:
  аварійні                                                     465
  з обліку кадрів                                   508, 520, 660,
                                                    670, 672, 673,
                                                    675
  інформаційні                                                 921
  непрацездатності                                             720
Листування:
  з житлових питань                                             73
  з питань арбітражу                                            75
  з питань діловодства та архівної справи             92, 105, 106
  з питань міграції населення                                  381
  з правових питань                                             67
  з трудового законодавства                                     71
  про аварії та катастрофи, нещасні випадки,
  пожежі                                          477, 1183, 1275,
                                                  2018
  про адміністративні порушення податкового
  законодавства                                           285, 286
  про адміністративні стягнення                                 82
  про атестацію і встановлення кваліфікації                    658
  про безпеку руху транспорту                                 1185
  про будівництво, проектування,
  реконструкцію                            1504, 1507, 1508, 1509,
                                           1510, 1511, 1513, 1514,
                                           1516, 1517, 1525, 1530,
                                           1652, 1660, 1665, 1666,
                                           1680, 1681, 1682, 1683,
                                           1684, 1685, 1686, 1693,
                                           1699, 1700, 1701, 1709,
                                           2009, 2011
  про вдосконалення і дотримання технології
  виробництва, зміни норм, режимів
  виробництва                                    1903, 1904, 1905,
                                                 1906, 1907, 1908
  про вдосконалення систем управління якістю                  2053
  про ведення складського господарства           1104, 1108, 1110,
                                                 1123, 1126, 1127,
                                                 1128
  про виготовлення, постачання, заміну,
  модернізацію обладнання                        1954, 1955, 1956,
                                                 1957, 1958, 1959
  про виведення з міст підприємств                            2146
  про виключення, поновлення, переведення
  учнів                                                        631
  про використання резервів виробництва                        404
  про використання трудових ресурсів                 354, 360, 370
  про випуск і впровадження стандартів           2127, 2129, 2130,
                                                 2131, 2134, 2137,
                                                 2144
  про випуск видань, літератури                952, 953, 959, 961,
                                               975, 976, 977, 989,
                                               991, 995
  про виробничо-економічну діяльність                          171
  про втрату пально-мастильних матеріалів,
  запасних частин                                       1206, 1207
  про відведення земельних ділянок                             814
  про відкриття розрахункових і поточних
  рахунків                                                243, 244
  про відпуск ліків                                            758
  про відрахування                                        226, 236
  про відрядження                                               59
  про вміщення у газетах об'яв і публікацій                   1148
  про винахідництво і раціоналізацію                   1474, 1475,
                                                       1476, 1477
  про впровадження і експлуатацію АС             2181, 2182, 2184,
                                                 2185, 2191, 2192,
                                                 2193, 2202
  про впровадження наукової організації праці                  389
  про впровадження у виробництво
  науково-дослідних, дослідно-конструкторських
  робіт                                                       1452
  про впровадження нових видів сировини і
  матеріалів                                                  1772
  про впровадження нової техніки, передової
  технології                                           1814, 1815,
                                                       1820
  про встановлення зв'язків між організаціями                   57
  про встановлення й розробку цін                              182
  про встановлення, виплату персональних ставок,
  окладів, надбавок                                            524
  про встановлення прав реабілітованих громадян                702
  про вступ у міжнародні організації, спілки                  1005
  про гарантійний ремонт продукції                            2099
  про діяльність громадських організацій               1321, 1334,
                                                       1337, 1347
  про дозволи на право зберігання і носіння
  зброї                                                       1263
  про допуск до ознайомлення з архівними
  документами                                                  118
  про економічні нормативи                                     224
  про економію сировини і матеріальних ресурсів               1795
  про експертизу тимчасової непрацездатності                   717
  про експертизу ТЕО                             1642, 1643, 1644,
                                                 1645, 1649
  про експлуатацію і ремонт обладнання                  2026, 2036
  про експлуатацію приміщень організаціями       1152, 1153, 1156,
                                                 1158
  про експортні, імпортні поставки                      1029, 1031
  про енергетичне і паливне забезпечення         1971, 1976, 1979,
                                                 1985, 1988, 1992,
                                                 1995, 1996, 1998,
                                                 2002, 2005, 2006,
                                                 2010
  про еталонування                                            2140
  про забезпечення зброєю, боєприпасами                       1268
  про залучення до господарського обігу
  товарно-матеріальних цінностей                               239
  про затвердження складу державних
  екзаменаційних комісій                                       602
  про затвердження печаток та штампів                         1131
  про затвердження та зміни штатів                              48
  про заходи з цивільної оборони                              1289
  про зміни підписів                                           254
  про зміни та доповнення переліків документів                 113
  про зміни технічних умов на продукцію                       2102
  про капіталовкладення                                        233
  про комунальне обслуговування                      790, 793, 794
  про культурно-масову роботу                       846, 847, 858,
                                                    859
  про ліквідацію наслідків аварії на
  Чорнобильській АЕС                                    2179, 2180
  про лікувально-профілактичну допомогу і
  санаторно-курортне обслуговування                  708, 709, 712
  про мережу організацій системи                                40
  про метрологію                                              2113
  про міцність, надійність машин і обладнання                 2071
  про нагляд за вимірювальними приладами                2034, 2107
  про надання місць у готелях                                 1148
  про надання, розподіл і обмін, користування
  житлової площі                                    766, 768, 769,
                                                    775, 776
  про науково-дослідну і
  дослідно-конструкторську роботу                1374, 1375, 1376,
                                                 1381, 1390, 1391
  про номенклатуру виробництва продукції                      1771
  про норми витрат сировини й матеріалів                      1777
  про обладнання навчальних закладів                           632
  про облік військовозобов'язаних                              548
  про облік і звітність                             305, 306, 313,
                                                    314
  про оздоровчо-виховну роботу з дітьми             824, 825, 827,
                                                    829, 844
  про оплату праці і преміювання                    439, 440, 446,
                                                    451,452
  про оподаткування                                 275, 276, 277,
                                                    278, 279, 280,
                                                    281, 282
  про організацію і проведення
  звітно-виборних кампаній                                    1318
  про організацію підготовчих курсів                      556, 576
  про організацію лекцій, доповідей, бесід                     857
  про організацію лікувального харчування                      741
  про організацію науково-технічної інформації
  і довідково-інформаційне обслуговування           916, 917, 919,
                                                    920, 934, 935,
                                                    936, 937, 938,
                                                    942
  про організацію спортивної роботи                       902, 915
  про організацію роботи і комплектування
  бібліотек                                         864, 867, 885,
                                                    887, 888, 889
  про організацію, розвиток, наявність,
  стан і експлуатацію транспорту                 1165, 1166, 1167,
                                                 1170, 1212, 1213
  про освоєння і використання виробничих
  потужностей                                                 1742
  про охорону навколишнього середовища            2145, 2156, 2158
  про охорону архітектурних пам'яток                          1632
  про охорону праці, умови праці, техніку
  безпеки                                      455, 456, 460, 462,
                                               463, 468, 485, 487,
                                               496, 498
  про паспортизацію будівель і споруд                          340
  про патентно-ліцензійну роботу                 1485, 1487, 1491,
                                                 1492, 1493, 1494,
                                                 1495, 1496, 1497,
                                                 1498, 1499, 1500
  про перевезення вантажів                  1175, 1177, 1179, 1180
  про перевірку виконання законодавчих та
  розпорядчих документів вищих, центральних,
  місцевих органів державної влади та
  місцевого самоврядування                                      23
  про перевірку заяв, скарг                                     30
  про підбір фахівців для відрядження за кордон                550
  про підготовку наукових кадрів                          646, 649
  про підготовку, перепідготовку і підвищення
  кваліфікації кадрів                                     563, 566
  про планування                                    126, 158, 159,
                                                    167, 1572
  про порушення трудової дисципліни                            418
  про посадовий матеріал і сільськогосподарський
  інвентар                                                     821
  про постачання, виготовлення запасних частин         2040, 2041,
                                                       2044
  про постачання і збут продукції                1040, 1070, 1071,
                                                 1073, 1076, 1079,
                                                 1088, 1098, 1100
  про порушення фінансової дисципліни                          250
  про працевлаштування                                         511
  про придбання господарського майна,
  канцелярського приладдя, квитків, оплату
  послуг                                                      1145
  про прибуття вантажів                                 1108, 1110
  про придбання квитків на всі види транспорту                1216
  про прийом і зарахування учнів до навчальних
  закладів                                                     574
  про прийом, розподіл, переміщення, облік
  кадрів                                            502, 503, 537,
                                                    538
  про прийом представників зарубіжних країн                   1013
  про присвоєння почесних звань                                680
  про проведення економічних експериментів                     162
  про проведення заліково-екзаменаційних сесій            617, 618
  про проведення профілактичних і профгігієнічних
  заходів                                                      491
  про проведення ревізій і контрольно-ревізійної
  роботи                                                       341
  про проведення свят, ювілейних дат                            64
  про проведення приватизації                          1305, 1306,
                                                       1307, 1308
  про проведення ремонтних робіт                        1719, 1726
  про проведення спортивних змагань                       908, 913
  про проведення та результати ревізій,
  обстежень, поліпшення контролю, перевірку
  виконання                                                     25
  про проведення фестивалів, оглядів, конкурсів           850, 854
  про проведення хронометражних робіт                          435
  про проектування житлових будинків, кварталів        1630, 1631,
                                                       1633, 1636
  про пропаганду і розповсюдження книг, видань            998, 999
  про прописку і виписку мешканців                             782
  про роботу засобів зв'язку                     1220, 1221, 1222,
                                                 1223, 1227, 1239
  про роботу і використання
  електронно-обчислювальних машин                 2205, 2206, 2213
  про роботу і діяльність брокерських фірм                    1102
  про роботу спеціалізованих рад із захисту
  дисертацій                                              668, 669
  про роздрібний товарообіг                                    805
  про розподіл і реалізацію фондів, лімітів,
  обладнання                                                  1061
  про розподіл молодих спеціалістів                            640
  про розрахунки за здану продукцію                            251
  про розрахунки за обіговими коштами                          228
  про розробку, впровадження класифікаторів
  продукції                                                   2138
  про розробку, застосування та роз'яснення правил,
  положень, інструкцій, вказівок, рекомендацій                  20
  про розробку і затвердження технічних завдань               1354
  про розробку наукових проблем, тем                          1359
  про розробку нормативів технологічних втрат
  продукції                                                   2093
  про розробку, реєстрацію, облік товарних знаків             2123
  про розробку та виконання комплексних цільових
  програм                                                      133
  про розробку тарифів на перевезення вантажів                1174
  про розробку профілів навчальних закладів                    571
  про розробку структур, схем управління                        37
  про розробку навчальних планів, програм,
  посібників                                                   599
  про розтрати, недостачі, заборгованість                      335
  про складання договорів та угод                          68, 410
  про соціальне страхування, виплату пенсій,
  допомоги                                          683, 690, 691,
                                                    694, 706
  про співробітництво з зарубіжними країнами            1015, 1017
  про стажування молодих спеціалістів                          555
  про стан і використання фондів з винахідництва
  та раціоналізаторської роботи                                221
  про стан заочного і вечірнього навчання                      601
  про стан технічного нормування, розробку норм      419, 424, 427
  про сторожову і пожежну охорону організацій          1256, 1257,
                                                       1259, 1260
  про створення і впровадження приладів
  контролю якості                                             2108
  про структури, штати, створення та ліквідацію
  організацій                                                   51
  про тарифи                                                   185
  про техніко-економічні дослідження                           172
  про техніко-економічні обгрунтування будівництва            1502
  про технічний і санітарний стан, благоустрій
  будівель, подвір'їв                                  1160, 1161,
                                                       1162, 1163
  про технічну естетику                                       2065
  про трудові конфлікти                                         84
  про умови оплати за навчання в вузах,
  технікумах                                                   558
  про уніфікацію, стандартизацію систем управління,
  приладів, обладнання                                  2134, 2135
  про фінансово-господарську діяльність                        343
  про фінансування та кредитування                  186, 187, 197,
                                                    216, 217, 218,
                                                    242, 243, 244,
                                                    245, 248, 261,
                                                    263, 268
  про якість продукції, виробів                   2055, 2056, 2070
Ліміти                                             196, 253, 1048,
                                                   1203, 1204,
                                                   1935, 1978
Макети перфорації                                             2286
Малюнки                                                       1600
Матеріали графічні до видань                                   967
Машинограми                                                   2293
Моделі (корисні)                                 1454, 1456, 1460,
                                                 1461, 1462, 1465,
                                                 1470, 1474, 1477
Накази                                              16, 1312, 2062
Накладні                                     315, 875, 1069, 1112,
                                             1118, 1534, 1752,
                                             2283
Направлення на працевлаштування                           358, 512
Наряди                                        315, 355, 992, 1049,
                                              1072, 1074, 1083,
                                              1095, 1118, 1192,
                                              1197, 1235, 1708,
                                              1934, 2007, 2030
Номенклатури                                   88, 89, 1624, 1740,
                                               2042, 2290
Нормативи                                     223, 393, 420, 1105,
                                              1178, 1890, 2149,
                                              2288
Норми                                     398, 421, 422, 464, 480,
                                          807, 809, 1369, 1891,
                                          1946, 1975, 1976, 2027,
                                          2057, 2150, 2151
Обгрунтування:
  визначення і вибору типів та конструкцій
  обладнання                                                  1914
  з експертизи проектів будівництва                           1641
  зміни і розширення асортименту продукції                    1743
  підвищення технічного рівня і якості
  продукції                                                   2069
  планів фінансування і кредитування                           195
  продуктивності праці                                         402
  розвитку і розміщення підприємств                           1734
  розробки наукових проблем, тем                              1370
  техніко-економічні                                   1501, 1564,
                                                       1821, 2259
  цін, тарифів, прейскурантів, націнок,
  знижок                                                       178
Огляди:
  аналітичні                                              467, 924
  виконання планів охорони навколишнього
  середовища                                                  2168
  діяльності організацій                                  302, 707
  з історії організацій                                         44
  з техніко-економічних обгрунтувань                          1372
  інформаційні                                                 925
  кон'юнктурні                                                1027
  результатів експертизи проектів                             1640
  рецензій                                                     988
  тематичні та фондові                                         115
  техніко-економічних показників                               169
  про капітальне будівництво                                  1605
  про надання грошової допомоги через
  безробіття                                                   369
  про організацію праці                                        399
  про організацію, розвиток і експлуатацію
  різних видів транспорту                               1164, 1169
  про перевірку роботи з кадрами                               504
  про проектно-розвідувальні роботи                           1546
  пропозицій, заяв, скарг                                       29
  про роботу аспірантури                                       642
  про сплату податку на додану вартість
  та акцизного збору                                           287
  про стан трудових ресурсів                                   352
  про технічний рівень і якість продукції                     2051
  про хід будівництва і реконструкції                         1662
  санітарного стану                                            488
  фінансово-економічні, кон'юнктурні                           214
Описання                                           939, 974, 1353,
                                                 1433, 1478, 1490,
                                                 1832, 1841, 2077,
                                                 2148
Описи                                          109, 330, 392, 873,
                                               875, 1112, 1723,
                                               1844
Ордери                                              269, 773, 1120
Осцилограми                                                   1439
Паспорти:
  будинків, споруд, обладнання                                 338
  виробничих об'єднань, підприємств                           2242
  виробничо-технічні                                    1731, 1902
  дозиметричні                                                2176
  дослідних зразків виробів                                   1446
  енергоустановок                                             1967
  ліцензійний                                                 1490
  на ділянку будівництва                                      1540
  навчальних закладів                                          572
  науково-дослідних робіт                                     1378
  очисних споруд і обстеження стічних
  вод                                                         2159
  патентні                                                    1480
  редакційні                                                   974
  технічних засобів обчислювальних центрів                    2241
  технічні (будівель)                                   1674, 1675
  технологічні                                          1870, 1871
  типових проектів                                            1608
  транспортних засобів                                        1187
Патенти                                          1454, 1455, 1456,
                                                 1458, 1460
Переклади статей, журналів, патентів                     926, 1457
Переліки:
  будівельних матеріалів                                      1698
  вантажів                                                    1181
  винаходів (корисних моделей), промислових
  зразків, сортів рослин                                      1467
  виробництв, професій, посад                        396, 397, 459
  гранично допустимих концентрацій шкідливих
  речовин                                                     2149
  діючих проектів конструкцій                                 1621
  документів                                      112, 1299, 1300,
                                                  1301
  ескізів і конструкторських змін                             1433
  класифікації прибутків та видатків                           271
  контролю виконання документів                                 94
  науково-дослідних робіт                                     1379
  нових видів продукції, сировини                             1817
  номенклатурних посад                                         526
  нормативно-довідкових документів                            2290
  об'єктів будівництва                                        1673
  об'єктів проектування                                       1508
  питань, розглянутих на засіданнях колегій                     41
  приймання-передавання обладнання                            1028
  продукції                                                   1740
  проектів державних планів                                    124
  робочих креслень                                            1915
  тем з винахідництва та раціоналізації                       1466
  технічних засобів                                            395
  технічних заходів щодо впровадження передової
  технології виробництва                                      1806
Перепустки                                              1122, 1140
Підбірки                                                       922
Плани:
  бездефектного виготовлення продукції                        2073
  валютні                                                      200
  випуску видань                                     954, 955, 957
  виховної роботи в дитячих закладах                           831
  відряджень                                                  1022
  впровадження нової техніки і технології                     1802
  впровадження результатів науково-дослідних,
  дослідно-конструкторських робіт                             1447
  генеральні                                           1565, 1566,
                                                       1594, 1596
  економічного і соціального розвитку                     150, 152
  експертизи проектів будівництва                             1637
  завезення товарів і матеріалів                              1107
  захисту дисертацій                                           664
  заходів введення в дію автоматизованих систем         2223, 2233
  заходів з цивільної оборони                           1286, 1290
  заходів про економію будівельних матеріалів                 1691
  збору членських внесків                                     1331
  земельних ділянок                                           1539
  зміни конструкцій обладнання, машин, механізмів             1963
  зниження трудомісткості робіт                                432
  з усіх видів податків                                        207
  індивідуальні - викладачів, аспірантів                  590, 651
  календарні                                             910, 1319
  капітальних вкладень                                         205
  карт трудових процесів                                       391
  касові                                                       257
  координаційні                                               1357
  кредитні                                                     256
  монтажу обладнання                                          1959
  лекцій                                                       943
  наземних, підземних комунікацій                             1568
  науково-технічних рад                                       1380
  обстеження стічних вод                                      2159
  організаційно-технологічних заходів щодо
  поліпшення технології виробництва                           1909
  організаційно-технічних заходів щодо
  підвищення якості продукції                                 2067
  оргзаходів з економії електроенергії і палива               2012
  оргтехзаходів використання резервів транспорту              1171
  особисті творчі                                             1361
  патентування винаходів                                      1484
  перевірки засобів контролю й автоматики                     1961
  персонального розподілу випускників                          637
  перспективні                                                1518
  підрядних ремонтно-будівельних робіт                        1713
  підрядних робіт з ремонту обладнання                        2038
  поліпшення роботи проектних організацій                     1517
  прийому представників зарубіжних країн                      1006
  проведення занять, заліків, іспитів, практики           620, 627
  проведення приватизації                               1294, 1302
  проведення ревізій і контрольно-ревізійної
  роботи                                                       341
  протипожежної охорони                                       1251
  реалізації критичних зауважень і пропозиції                 1315
  ремонту обладнання                                          1938
  роботи викладачів                                            590
  роботи, засідань колегіальних органів                         42
  робіт з розробки та впровадження винаходів,
  раціоналізаторських пропозицій                       1462, 1463,
                                                       1464
  роботи спеціалізованих рад                                   663
  роботи організацій та їх структурних
  підрозділів, колегіальних органів                  153, 154, 155
  роботи факультетів, кафедр, навчальних
  закладів, навчальних частин, предметних і
  циклових комісій                                        588, 589
  розміщення організацій                                      1155
  розподілу і використання фондів                              213
  розподілу засобів обчислювальної техніки        2226, 2227, 2228
  розподілу обладнання, продукції                 1045, 1046, 1962
  тематико-експозиційні                                        939
  тематичні                                                    853
  техніко-економічних показників автоматизованих
  систем                                                      2225
  технічні                                                    1619
  топографічні                                                1583
  учбові                                            567, 584, 1336
  фінансування та кредитування                            189, 193
  хронометражних робіт                                         435
  художньо-поліграфічного оформлення видань                    958
  шляхових покриттів                                          1581
Плани-графіки                                    2217, 2218, 2220,
                                                 2221, 2224, 2232,
                                                 2233
Плани-завдання:
  відряджень                                                    58
  роботи підрозділів                                          1757
Повідомлення                                   252, 259, 315, 416,
                                               474, 556, 1051,
                                               1106, 1184, 1529,
                                               1625, 1710, 1754,
                                               1983, 2058, 2198,
                                               2274
Подання                                        508, 523, 670, 671,
                                               672, 673, 674, 675,
                                               677, 1350
Покажчики                                         69, 99, 114, 922
Показники                                     139, 156, 387, 1236,
                                              1730, 1837, 1910,
                                              1924, 2265
Положення:
  організацій, підприємств, установ та їх
  структурних підрозділів                          18, 31, 32, 33,
                                                   1002
  про виробничу практику                                       626
  про відкриття розрахункових і поточних
  рахунків                                                     243
  про конкурси, огляди, змагання                           60, 903
  про права та обов'язки посадових осіб,
  посадові інструкції                                       49, 50
  про преміювання                                              447
  про роботу автоматизованих систем                     2194, 2204
Попередження                                                  1893
Посвідчення                                          58, 556, 701,
                                                    705, 774, 2087
Постанови                                          3, 10, 15, 285,
                                                   489, 652, 1312,
                                                  1320, 1335, 1349
Пояснювальні записки                            35, 131, 144, 145,
                                               146, 147, 176, 308,
                                               310, 631, 1139,
                                               1595, 2169
Правила                                         18, 53, 1129, 1835
Прейскуранти                                                   177
Примірники                                           968, 969, 970
Прогнози розвитку народного господарства                       127
Програми:
  дослідної експлуатації                                      2220
  випробувань зразків виробів, машин, обладнання              1427
  відряджень                                                    58
  забезпечення надійності виробів                             1416
  заводських і залікових випробувань                           143
  зайнятості населення                                         362
  змагань                                                      903
  з питань рівня життя та соціальних нормативів                387
  з техніки безпеки                                            469
  зустрічей, прийомів представників іноземних
  організацій                                                 1010
  конкурсів, оглядів                                            60
  лекцій, бесід                                                943
  навчальні                                              585, 1336
  на машинних носіях                                          2292
  науково-дослідних робіт                         1360, 1386, 1410
  оперативно-виробничі                                        1756
  перевірки виконання рішень колегій,
  наказів, вказівок                                             22
  проведення виробничої практики                               627
  професійного навчання інвалідів                              567
  робіт з приймання в експлуатацію
  автоматизованих систем                                      2222
  розвитку економіки                                           130
  складання кандидатських іспитів                              650
  що надходять на обробку в обчислювальний
  центр                                                       2209
Проекти:
  автоматизованих систем                          2268, 2269, 2273
  виробництва робіт і організації
  будівництва                                                 1892
  ескізні                                        1397, 1398, 1409,
                                                 1827
  експериментальні                                      1604, 1614
  законів, указів, постанов, розпоряджень                        7
  змін та доповнень до єдиних норм спецодягу                   481
  індивідуальні на будівництво                    1597, 1598, 1614
  інженерних мереж                                            1585
  методів викладання навчальних дисциплін                      595
  на встановлення обладнання                                  1919
  наказів, розпоряджень міністерств,
  підприємств, установ, організацій                             17
  напрямів економічного і соціального розвитку            131, 134
  норм оплати праці                                            430
  планів                                            144, 146, 147,
                                                    155, 190, 201,
                                                    208, 209, 1356
  планів випуску видань                                        956
  планування та забудови міст і селищ, їх
  благоустрою                                    1569, 1575, 1576,
                                                 1577, 1578, 1579,
                                                 1614, 1617
  правил, положень, інструкцій, методичних
  вказівок та рекомендацій                                      19
  програм розвитку економіки                                   129
  розробки навчальних програм                                  586
  реставрації                                                 1602
  робочі на вироби                                            1829
  стандартів                                                  2115
  статутів, положень                                            34
  структур, схем управління                                     36
  тарифів, прейскурантів                                       178
  тематичних планів                                           1356
  технічні                                              1400, 1401
  технічні на вироби                                          1828
  техноробочі автоматизації і механізації                     1822
  типові будівель                                1605, 1606, 1611,
                                                 1613
  титульних списків                                           1657
  штатних розписів                                              47
Пропозиції                                           15, 797, 798,
                                                 1014, 1396, 1468,
                                                 1483, 1522, 2115,
                                                 2116, 2153
  громадян                                                      28
  до проектів нормативно-методичних
  документів                                                    34
  до проектів планів економічного і
  соціального розвитку                                    136, 148
  з реконструкції та реставрації будівель                     1601
  ініціативні                                                    7
  про автоматизацію виробничих процесів                       1810
  про виготовлення продукції                                  1746
  про впровадження нової техніки                              1805
  проектні                                                    1601
  про закупівлю ліцензій                                      1483
  про механізацію виробництва                                 1018
  про нормування                                          423, 426
  про організацію і роботу підприємств
  громадського харчування                                 797, 798
  про охорону навколишнього середовища                        2153
  про підвищення продуктивності праці                          403
  про підвищення якості продукції                             2068
  про підготовку міжнародних угод,
  договорів, контрактів                                       1019
  про порядок проведення економічних
  експериментів                                                160
  про прискорення будівництва                                 1652
  про розробку планів міжнародного співробітництва            1014
  про стан системи оплати праці                                436
  про стандарти                                         2115, 2116
  раціоналізаторські                                          1468
  технічні                                              1396, 1826
Проспекти                                                      939
Протоколи:
  комісій:
  із затвердження бухгалтерських звітів і
  балансів                                                     312
  із захисту дипломних проектів, робіт                         609
  інвентаризаційних                                            330
  аварійних                                                   1182
  атестаційних і кваліфікаційних                    461, 652, 1021
  державних екзаменаційних                                608, 611
  житлових                                                     767
  з призначення пенсій, допомоги                          681, 682
  з розгляду результатів конструкторських
  розробок                                              1405, 1412
  з розслідування причин аварій, нещасних
  випадків                                                465, 478
  з трудових спорів, товариських судів                        1349
  конкурсних                                                   533
  лічильних                                                    662
  предметних і циклових                                        594
  ревізійних                                                  1316
  тиражно-калькуляційних                                       990
  узгоджувальних                                              1298
  аналізу роботи транспорту                                   1168
  атестації з техніки безпеки                                  470
  батьківських зборів                                          830
  виконання умов, угод, колективних договорів                  407
  випробувань енергоустановок                                 1965
  випробувань автоматизованих систем,
  електронно-обчислювальних машин                       2186, 2195
  випробувань обладнання, механізмів і здачі
  їх в експлуатацію                                           2014
  випробувань якості продукції                                2085
  впровадження нових видів сировини і матеріалів              1769
  впровадження у виробництво науково-дослідних та
  дослідно-конструкторських робіт                             1448
  громадських організацій                                     1320
  експертних органів                                          1639
  загальних, звітно-виборних конференцій, зборів          14, 1312
  засідань рад, їх виконавчих комітетів                          6
  засідань правлінь кас взаємодопомоги                        1340
  засідань рад факультетів, кафедр педагогічних
  і методичних                                                 587
  засідань рад з наукової організації праці                    388
  затвердження схем енергопостачання                          1968
  затвердження технічної документації                         1745
  з будівництва, проектування і реконструкції    1653, 1670, 1671,
                                                 1672, 1679, 1694
  з виплати винагород                                          444
  з контролю і якість                                   2050, 2054
  з набору в навчальні заклади                                 577
  з опублікування видань                                       949
  з прийому в аспірантуру, кандидатських
  іспитів                                                 643, 644
  з розподілу путівок                                          752
  зустрічей з представниками зарубіжних
  організацій                                                 1007
  Кабінету Міністрів України, уряду Автономної
  республіки Крим, їх президій та комісій                        4
  колегій міністерств, інших організацій                        10
  контролю за експлуатацією засобів зв'язку                   1221
  лабораторних випробувань                                    1443
  машинні                                                     2243
  медичних операцій                                            739
  нарад диспетчерських                                        1211
  нарад з розробки технічних умов                             2049
  нарад міжвідомчих                                           1552
  нарад про хід приватизації                                  1297
  нарад у міністрів, керівників підприємств,
  установ, організацій                                          11
  нарад технічних                                      1526, 1527,
                                                       2147, 2197
  наукових, експертних, методичних,
  консультативних комітетів, рад, комісій                       15
  науково-технічних рад                                       1383
  обстеження повітряного середовища                            495
  перевірки засобів вимірювання та обладнання                 1931
  перевірки організацій органами державної
  податкової інспекції                                    283, 285
  персонального розподілу випускників                          638
  постійно діючих консультативних комітетів,
  комісій, рад                                                1335
  правлінь садівницьких кооперативів                           813
  призначення стипендій                                        633
  приймання науково-дослідних і
  дослідно-конструкторських робіт                             1384
  проведення свят, вручення нагород                             62
  про виготовлення дослідних зразків, засобів
  автоматизації та обладнання                                 1434
  про відновлення прав реабілітованих
  громадян                                                     702
  про водопостачання підприємств                              2008
  про здачу спортивних норм і розрядів                         912
  про контрабанду та порушення митних правил                  1033
  про механізацію, автоматизацію, модернізацію
  процесів виробництва                                        1816
  про невиконані науково-дослідні роботи                      1371
  про підвищення надійності продукції                         2052
  про результати виробничих випробувань                       1916
  про розробку нестандартного обладнання,
  вимірювальних приладів                                      1917
  редакційно-видавничих і художніх рад,
  редколегій, нарад редакцій, кореспондентів              947, 948
  ремонту ліній зв'язку                                       1230
  розбіжностей з питань забезпечення
  матеріально-технічними ресурсами                      1042, 1065
  розгляду і затвердження проектів обладнання                 1921
  розгляду метрологічних величин                              2112
  розслідувань фактів технологічних порушень                  1879
  спеціалізованих рад                                          659
  співбесіди з абітурієнтами                                   578
  спортивних змагань                                           904
  технічної експертизи продукції (виробів)                    1849
  художніх рад                                           848, 2068
  читацьких конференцій                                        986
Професіограми                                                  398
Профілі навчальних закладів                                    569
Путівки                                                   512, 838
Путівники                                                      939
Рапорти                                           613, 1096, 1118,
                                                  1231, 1241,
                                                  1261, 1901
Рахунки                                       273, 316, 784, 1044,
                                              1118, 1247, 1343
Регістри облікові                                              321
Регламенти                                        1378, 1833, 1840
Реєстри                                        101, 326, 346, 981,
                                               1470, 1471, 1472,
                                               1473, 1677, 2122
Режими                                                  1833, 1840
Резолюції                                               1312, 1320
Реквізити                                                     1099
Рекламації:
  за фінансовими повідомленнями                                252
  на вироби                                      1417, 1856, 2094,
                                                 2096
Рекомендації                                   12, 15, 18, 19, 56,
                                               270, 398, 402, 430,
                                               1014, 1336, 1450,
                                               1849, 2063, 2111,
                                               2148
Рентгенограми                                           1437, 2081
Реферати                                                 648, 1378
Рецензії                                        113, 972, 973, 987
Рецептури виробничі                                     1833, 1840
Рішення:
  Верховних Рад України, Автономної
  Республіки Крим, їх Президій та постійних
  комітетів                                                      1
  експертної ради про видачу патенту                          1460
  з'їздів, конгресів, конференцій, нарад,
  семінарів                                                     13
  колегій міністерств                                           10
  комісій з призначення пенсій, допомоги                  681, 682
  лікарняно-трудових експертних комісій                        718
  міжвідомчих комісій з якості                                2054
  місцевих рад та їх виконавчих комітетів                        6
  наукових, експертних, методичних,
  консультативних комітетів, рад, комісій                       15
  постійно діючих консультативних комітетів,
  комісій, рад                                                1335
  правлінь садівницьких кооперативів                           813
  про адміністративні стягнення                                 81
  про видачу позик                                            1340
  про гарантійний нагляд за експлуатацією
  нової техніки                                               1811
  про переселення та працевлаштування громадян
  із зони радіаційного забруднення                             387
  про погодження об'ємів робіт з капітального
  ремонту                                                     1717
  про прийом в експлуатацію об'єктів будівництва              1663
  про соціальний захист в'язнів фашизму                        703
Роботи учнів                                        603, 604, 605,
                                                    606, 607
Розклади                                          620, 1212, 1261,
                                                  1262
Рознарядки                                        1049, 1056, 1057
Розписи                                          46, 215, 262, 265
Розпорядження                                2, 3, 5, 6, 16, 1118,
                                             1835, 1873
Розрахунки:
  будівельних конструкцій                                     1626
  будівництва об'єктів                                        1522
  бухгалтерські                                219, 225, 227, 229,
                                               235, 247, 272, 693,
                                               1058
  вдосконалення структури апарату
  управління                                              246, 393
  виробничо-економічної діяльності                             170
  впровадження і використання сировини                  1846, 1847
  до кошторисів                                                212
  до планів                                         135, 142, 191,
                                                    195, 201, 206,
                                                    256, 1014
  економічної ефективності                        392, 1449, 1733,
                                                  1807
  з аналізу продуктивності праці                          402, 428
  з виконання доручень                                           9
  з розробки нормативів перехідних запасів
  будівельних матеріалів                                      1696
  з розробки середньопрогресивних норм
  витрат сировини, матеріалів, енергії                        1773
  із створення акордної оплати                                 443
  квартирної плати                                             783
  механізації й автоматизації праці і
  управління                                                   385
  на ремонтні роботи                                          1721
  на розвідувальні роботи                                     1548
  наукових проблем, тем                                       1370
  норм витрат енергетичних ресурсів                           1977
  оплат імпортного обладнання                                  253
  оплати праці, норм виробітку і розцінок           392, 430, 431,
                                                    440
  організації й освоєння нових виробництв                     1804
  покриття фондів постачання                                  1058
  потреби в паливі, електроенергії                            1981
  потреб у робочій силі                                        351
  про аналіз браку продукції                                  2091
  про потребу в матеріалах і обладнанні                       1044
  про виготовлення дослідних зразків, засобів
  автоматизації та обладнання                                 1434
  про відрахування підприємств                            225, 235
  про визначення і вибір типів та конструкцій
  обладнання                                                  1914
  прогнозування, вдосконалення та розробку цін       73, 174, 178,
                                                     180
  про загальнодержавні й місцеві податки та
  збори                                                        235
  про зміну й розширення асортименту продукції                1743
  про лабораторії дослідження якості сировини,
  матеріалів і виробів                                        2072
  про механізацію виробництва                                 1818
  про надання обігових коштів                                  227
  про організацію ритмічної роботи
  підприємств                                                 1741
  про підготовку до виробництва й випуску
  продукції                                                   1755
  про прискорення будівництва                                 1652
  про роботу підприємств                                      1782
  про розвиток і розміщення підприємств                       1734
  про розподіл і технічне переозброєння
  виробництва та освоєння випуску продукції                   1735
  про складання зведених звітів                                301
  про створення фондів та їх використання                      219
  раціоналізаторських пропозицій                              1468
  рівня життя та соціальних нормативів                         387
  систем преміювання                                           445
  соціальної допомоги безробітним                              368
  техніко-економічні                                          1490
Рукописи                                            962, 963, 964,
                                                    965
Свідоцтва                                         940, 1441, 1454,
                                                 1455, 1456, 1458,
                                                 1460, 1461, 1462,
                                                 1465, 1737, 1931
Сертифікати                                      1037, 1081, 1124,
                                                 2087, 2103
Сітки                                                     425, 620
Скарги громадян                                                 28
Сорти (рослин)                                   1454, 1456, 1460,
                                                 1461, 1462, 1465,
                                                 1471, 1474, 1477
Спектрограми                                                  2081
Специфікації                                      974, 1036, 1078,
                                                 1081, 1790, 1838,
                                                 2043, 2267, 2278
Списки:
  адрес і телефонів                                           1135
  аспірантів                                                   529
  баз виробничої практики                                      630
  будов                                                       1512
  ветеранів і учасників Великої Вітчизняної
  війни                                                        529
  видань                                                  921, 985
  військовозобов'язаних                                        546
  в'язнів фашизму                                              703
  громадян, які постраждали внаслідок
  Чорнобильської катастрофи                                    701
  дітей у дитячих закладах, таборах                       834, 836
  евакуйованих                                                1292
  земельних ділянок                                            815
  інженерно-технічних працівників                              529
  кандидатів на висування за посадою                           536
  літератури                                        868, 875, 878,
                                                    882
  медичних пунктів на підприємствах                            711
  мешканців                                                    780
  молодих спеціалістів                                         529
  на видачу переселенських квитків                             386
  на видачу спецодягу, взуття, харчування                      494
  науково-дослідних робіт                                     1379
  наявності міряльного інструменту і приладів                 2032
  номенклатурних працівників                                   528
  осіб, що вступають у навчальні заклади                       529
  осіб, які виходять на пільгову пенсію                        688
  осіб, нагороджених державними і відомчими
  нагородами, почесними званнями                               679
  осіб на одержання ордерів на житлову площу                   772
  осіб, прикріплених до відомчих поліклінік                    743
  об'єктів, що підлягають приватизації                  1295, 1296
  підручників, методичних і навчальних
  посібників                                                   598
  постачальників                                              1041
  праць                                                        534
  працівників організацій                                      525
  премійованих осіб                                            446
  про видачу посвідчень і перепусток                          1136
  протипожежного обладнання й інвентаря                       1271
  реабілітованих громадян                                      702
  робітників та робітничих професій                       361, 442
  розасигнувань коштів                                        1342
  слухачів курсів підвищення кваліфікації                 530, 531
  тарифікаційні                                                429
  тем дисертацій                                               647
  тимчасових співробітників                                    529
  титульні                                       1543, 1656, 1658,
                                                 1659, 1714, 2047
  травматизму на підприємствах                                 715
  туристів                                                    1026
  установ, організацій, підприємств                        38, 441
  учасників виставок                                           939
  учасників спортивних змагань                                 905
  учнів                                                   529, 627
  фондів                                                       108
  формувань цивільної оборони                                 1291
  черговості на одержання житла                                770
  чергових                                                    1279
  членів атестаційних комісій                                  655
  членів громадських організацій                              1324
Справа:
  книги                                                        974
  проекту                                                     1629
Справи:
  абонентів телефонів                                         1246
  атестаційні                                                  660
  безробітних                                                  377
  виїзні                                                       517
  інвентарні, приватизаційні                                  1309
  конфліктні з винахідництва                                    85
  особові                                           513, 514, 515,
                                                    516, 843
  пенсійні                                                     685
  переселенців                                                 385
  проекту                                                     1629
  публікації рукописів                                         972
  спостереження                                                339
  судово-арбітражні                                             74
  фондів                                                       107
Ставки тарифно-кваліфікаційні                                  425
Стандарти                                              2117, 2118,
                                                       2119, 2125
Статті (нотатки) газетні, журнальні                            927
Статути                                               31, 32, 1002
Стенограми:
  відомчих і міжвідомчих комісій з якості                     2054
  загальних, звітно-виборних конференцій,
  зборів                                                      1312
  керівних органів громадських організацій                    1320
  колегій міністерств, інших організацій                        10
  комісій з набору у навчальні заклади                         577
  лекцій                                                       596
  нарад у міністрів, керівників підприємств,
  установ, організацій                                          11
  наукових, експертних, методичних,
  консультативних комітетів, рад, комісій                       15
  науково-технічних рад                                       1383
  постійно діючих консультативних комітетів,
  комісій, рад                                                1335
  про організацію та проведення свят, вручення
  нагород                                                       62
  редакційно-видавничих і художніх рад,
  редколегій, нарад редакцій, кореспондентів              947, 948
  спеціалізованих рад                                     659, 660
Структури                                                  35, 393
Схеми:
  виставок                                                     939
  графічних матеріалів                                         967
  дислокації постів охорони                                   1255
  дослідних зразків виробів                                   1433
  замірювань контрольної оснастки                             2106
  енергетичних установок, електропостачання             1966, 1980
  ескізних, технічних проектів                                1407
  інженерних мереж та благоустрою                             1580
  комунікацій                                           1540, 1584
  магістралей                                                 1574
  обстеження стічних вод                                      2159
  організацій управління                                        35
  підготовки до виробництва й випуску продукції               1755
  планування та забудови міст і селищ                         1569
  робочі                                                1810, 1818
  розвідувальних робіт                                        1548
  технологічного планування та розміщення
  обладнання                                                  1913
  трудових процесів                                            392
  характеристики обладнання                                   1923
Сценарії                                                  849, 853
Табелі                                              315, 415, 835,
                                                    1142, 1261
Таблиці:
  аналізів                                                    1443
  аналізу результатів науково-дослідних робіт                 1418
  аналізу технічного рівня обладнання
  підприємств                                                 1910
  аналітичні                                       312, 393, 1420,
                                                   2275
  виробничих потужностей                                  163, 166
  впровадження й використання сировини                  1846, 1847
  зайнятості населення                                         363
  з питань міграції населення                                  381
  зростання продуктивності праці та заробітної
  плати                                                        437
  з усіх видів діяльності                                      298
  на машинних носіях                                          2292
  норм виробітку                                               431
  обстежень і переписів                                        295
  обстеження об'єктів будівництва                             1668
  підвищення технічного рівня і якості продукції              2069
  податків, зборів, відрахунків до бюджету           230, 235, 238
  потреби в обладнанні                                        1912
  пошкоджень ліній зв'язку                                    1236
  про виготовлення дослідних зразків, засобів
  автоматики та обладнання                                    1434
  про визначення економічної ефективності,
  рентабельності підприємств                                  1733
  про використання виробничих потужностей                     1739
  про заповнення документів, що надходять на
  обробку в обчислювальний центр                              2209
  про оплату імпортного обладнання                             253
  про потребу у матеріалах і обладнанні                       1044
  про роботу очисних споруд                                   2170
  про роботу підприємств                                      1782
  про складання зведених звітів                                301
  результатів обробки телеметричної інформації                1435
  результатів спортивних змагань                               904
  розроблювальні                                               321
  хронометражних робіт                                         435
Тарифи                                              179, 183, 184,
                                                    1986
Тексти виступів, лекцій, службових документів
(трафаретні)                                        855, 946, 1009
Телеграми вітальні                                              63
Титули рукопису                                                974
Угоди                                                56, 408, 750,
                                                  765, 1018, 1151,
                                                  1157, 1485, 1489
Укази                                                            2
Умови                                              60, 1039, 1173,
                                                 1429, 1542, 1651,
                                                 1842, 1843, 1973,
                                                 2115, 2118, 2120
Фактури                                                       1069
Фонди                                                    438, 1048
Форми:
  договорів                                                     69
  підрахунку рівня механізації                                 395
Формуляри                                        1446, 1479, 1486,
                                                 1870, 1895, 2283
Фотознімки (фотодокументи)                          435, 851, 905,
                                                 1421, 1440, 1490,
                                                 1661
Характеристики:
  атестаційні і кваліфікаційні                                 653
  аспірантів, студентів, учнів, науковців                 514, 660
  будівель                                                    1619
  виробничо-технічні                                          1729
  експонатів виставок                                          939
  осіб, які нагороджуються                          670, 672, 673,
                                                    674, 675, 676,
                                                    677
  осіб, які не мають особових справ                            518
  осіб, які порушили трудову дисципліну                        418
  професійно-кваліфікаційні                                    428
  про якість готової продукції                                2101
  робіт, висунутих на здобуття премій                         1384
  технічні                                              1189, 2277
  технологічні                                                1834
  туристів і спеціалістів, відряджених за
  кордон                                                       517
Цінники                                                        177
Щоденники                                           738, 832, 865,
                                                   899, 1420, 1443
Ярлики                                                        2287
ЧАСТИНА 3 ДОКУМЕНТИ, ЩО СТВОРЮЮТЬСЯ В УПРАВЛІНСЬКІЙ ДІЯЛЬНОСТІ (ДОДАТКОВА)
Номер статті Вид документів Термін зберігання документів Примітка
в установах, організаціях, на підприєм- ствах, документи яких надходять до держархівів в установах, організаціях, на підприєм- ствах, документи яких не надходять до держархівів
1 2 3 4 5
1. ОРГАНІЗАЦІЯ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ
1.1. Розпорядча діяльність
1Д Протоколи, стенограми загальних зборів, з'їздів, конференцій вищого органу організації (трудового колективу, учасників, засновників, акціонерів, пайовиків) Пост. До ліквідації організації
2Д Постанови, рішення, рекомендації колегіального виконавчого органу організації (правління, ради директорів, дирекції ради орендарів) Пост. До ліквідації організації
3Д Протоколи, стенограми засідання колегіального виконавчого органу організації (правління, ради директорів, дирекції ради орендарів) Пост. До ліквідації організації
4Д Постанови, рішення, рекомендації контрольного органу організації (наглядової, піклувальної ради, ревізійної комісії) Пост. До ліквідації організації
5Д Протоколи, стенограми засідань контрольних органів організації (наглядової, піклувальної ради, ревізійної комісії) Пост. До ліквідації організації
6Д Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування з основних питань діяльності 5 р. ЕПК 5 р.
1.2. Контроль
7Д Висновки ревізійної комісії, аудитора (аудиторської фірми), центральних та місцевих органів фінансового контролю Пост. До ліквідації організації
8Д Документи (рішення, постанови до відки, доповідні записки, акти, висновки, листування) службових розслідувань 5 р. (1) ЕПК 5 р. (1) (1) Після винесення рішення
1.3. Організаційні основи управління
9Д Реєстри суб'єктів підприємницької діяльності, зовнішньоекономічної діяльності, ліцензійні Пост. -
10Д Реєстраційні справи суб'єктів під приємницької діяльності 5 р. (1) ЕПК - (1) Після скасування державної реєстрації
11Д Свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності, учасника зовнішньоекономічної діяльності 5 р. (1) ЕПК До ліквідації організації (1) Після скасування державної реєстрації
12Д Протоколи, рішення експертних рад з ліцензування певних видів господарської діяльності Пост. -
13Д Документи з ліцензування певних видів господарської діяльності: а) ліцензійні справи б) журнали обліку заяв і виданих ліцензій в) ліцензії 5 р. (1) ЕПК Пост. (2) Пост. (3) До ліквідації організації (1) Після закінчення строку дії ліцензії або анулювання ліцензії. Термін зберігання ліцензійних справ може бути збільшено органом, що видає ліцензії в залежності від виду діяльності, що підлягає ліцензуванню (2) На державне зберігання не передаються (3) У ліцензіатів
14Д Документи (сертифікати свідоцтва, атестати, подання, протоколи, рішення, звіти, обгрунтування, положення, книги реєстрації тощо) з атестації, акредитації організацій Пост. До ліквідації організації
15Д Контракти про права та обов'язки: а) з керівником організації б) з членами колегіальних та інших органів організації Пост. 5 р. (1) ЕПК До ліквідації організації 5 р. (1) (1) Після закінчення строку дії договору
16Д Реєстр акціонерів Пост. До ліквідації організації
17Д Реєстр власників цінних паперів Пост. До ліквідації організації
18Д Список пайовиків Пост. До ліквідацї організації
19Д Список осіб, що мають право на одержання дивідендів Пост.
20Д Журнали (книги) обліку роботи з акціями і видачі виписок з реєстру акціонерів Пост. До ліквідації організації
21Д Документи (сертифікати, свідоцтва, акти) на приймання-передавання акцій (пакетів акцій) Пост. До ліквідації організації
22Д Положення про часткову власність, випуск і розподіл акцій, цінних паперів, зразки акцій, проспект емісії акцій Пост. До ліквідації організації
23Д Документи (підписні аркуші, заявки на придбання акцій аркуші-підтвердження, картки обліку прибутку акціонерів тощо) з акціонування 10 р. ЕПК 10 р.
24Д Договори продажу-купівлі акцій, цінних паперів акціонерами 3 р. (1) 3 р. (1) (1) Після закінчення строку дії договору
25Д Договори міни цінних паперів, договори доручення, договори на обслуговування 3 р. (1) 3 р. (1) (1) Після закінчення строку дії договору
26Д Картки обліку операцій з цінними паперами 3 р. (1) 3 р. (1) (10) Після закінчення строку дії договору
27Д Відомості про участь організації як засновника в інших організаціях 3 р. (1) 3 р. (1) (1) Після скасування участі
28Д Документи (доповідні записки інформації, довідки, відомості, зведення) з основної галузевої (специфічної) діяльності організації Пост. 10 р.
29Д Документи (доповідні записки, інформації, довідки, відомості, зведення) з оперативної галузевої (специфічної) діяльності організації 5 р. 5 р.
30Д Документи (протоколи, акти, баланси, висновки, повідомлення, рішення судів, виписки з державного реєстру, заяви, довідки тощо) про ліквідацію організації Пост. До ліквідації організації
1.4. Правове забезпечення управління
31Д Документи (свідоцтва, акти, договори) на право власності на землю, споруди, майно, на право володіння, користування, розпорядження майном; про внесення вкладів, паїв Пост. До ліквідації організації
32Д Журнали (книги) обліку видачі свідоцтв на право власності на землю, споруди, майно Пост. До ліквідації організації
33Д Журнали (книги) обліку видачі свідоцтв про внесення вкладів, паїв Пост. До ліквідації організації
1.5 Організація документаційного забезпечення управління та відомчого зберігання документів
34Д Цільові програми інформатизації документаційного забезпечення організацій та документи з їх розробки 10 р. ЕПК 5 р.
35Д Документи (правила, інструкції, довідки, програми, акти, листування) про вдосконалення документаційного забезпечення управління, застосування нових інформаційних технологій, із захисту інформації 5 р. ЕПК 5 р.
36Д Акти про знищення зіпсованих фірмових бланків, бланків цінних паперів, документів суворого обліку та поштових марок 3 р. 3 р.
37Д Паспорти архівів установ До заміни новими До заміни новими
2. ПРОГНОЗУВАННЯ, ПЛАНУВАННЯ, ЦІНОУТВОРЕННЯ
2.3. Поточне планування
38Д Документи (довідки, розрахунки, пропозиції) аналізу споживання, прогнозування об'єму ринку та структури попиту товарів народного споживання Пост. 10 р.
39Д Бізнес-плани Пост. 10 р.
40Д Держзамовлення на виробництво, експорт (імпорт) товарів, будівництво, тощо Пост. 10 р.
41Д Оперативні (щоденні, декадні, місячні) відомості про вивчення купівельного попиту на продовольчі і непродовольчі товари, про насиченість товарного ринку 3 р. 3 р.
3. ФІНАНСУВАННЯ, КРЕДИТУВАННЯ, ПОДАТКОВА ПОЛІТИКА
3.1. Фінансування
42Д Документи (заявки, акти, свідоцтва, довідки, відомості, звіти) про купівлю (продаж) іноземної валюти 3 р. (1) 3 р. (1) (1) За умови завершення перевірки державним податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для бюджетних установ та організацій, а також для госпрозра- хункових підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
43Д Доручення щодо розподілу валютної виручки 3 р. 3 р.
44Д Договір на відкриття банківського рахунку 3 р. (1) 3 р. (1) (1) Після закінчення строку дії договору
45Д Інноваційні проекти на впровадження науково-технічних розробок, нових технологій у виробництво та документи (гарантійні листи, ліцензії, довідки заявки, контракти, обрунтування, фінансово- економічні розрахунки) до них: а) прийняті до впровадження б) відхилені Пост. 3 р. 10 р. 3 р.
46Д Документи (експертні висновки, фінансово- економічні аналізи, розрахунки) з державної експертизи інноваційних проектів Пост. 10 р.
47Д Інноваційні договори, контракти 3 р. (1) 3 р. (1) (10) Після закінчення строку дії договору
48Д Звіти про формування інноваційного фонду, упровадження інновацій а) зведені річні б) річні в) квартальні Пост. Пост. 3 р. (1) До ліквідації організації До ліквідації організації 3 р. (2) (1) За відсут- ності річних - пост. (2) За відсут- ності річних - до ліквідації організації
49Д Листування з інноваційної діяльності 3 р. 3 р.
50Д Документи (протоколи, експертні висновки, акти, доповіді, економічні обгрунтування розрахунки, проекти, ескізи) про проведення тендерів та участь у них а) міжнародних, загальнодержавних б) регіональних, місцевого значення Пост. 5 р. ЕПК До ліквідації організації 5 р.
51Д Листування про розміщення акцій, вкладів, нарахування дивідендів 5 р. 5 р.
52Д Листування з організації та проведення тендерів 3 р. 3 р.
Кредитування
53Д Документи (економічні розрахунки, клопотання, інвестиційні проекти, гранти, таблиці, договори, угоди, експертні висновки тощо) про залучення, отримання та погашення іноземних кредитів, гарантованих державою; про довгострокове кредитування та інвестиційну діяльність Пост. До ліквідації організації
54Д Кредитні договори 5 р. (1) ЕПК 5 р. (1) (1) Після закінчення строку дії договору або погашення кредиту та за умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для бюджетних установ та організацій, а також для госпрозрахункових підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, - ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
55Д Договори застави, переводу боргу 5 р. (1) 5 р. (1) (1) Після закінчення строку дії договору або погашення кредиту, боргу та за умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для бюджетних установ та організацій, а також для госпрозрахункових підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, - ревізії У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
56Д Документи (акти, описи, оцінні висновки) оформлення майна організації під заставу 5 р. (1) 5 р. (1) (1) Після погашення кредиту або виплати боргу та за умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для бюджетних установ та організацій, а також для госп- розрахункових підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, - ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
3.3. Державна податкова політика
57Д Документи (протоколи, акти, оцінні висновки, описи) про відчуження ження майна через несплату податків Пост. До ліквідації організації
58Д Облікові справи платників податків 5 р. (1) 5 р. (1) (1) Після припинення діяльності
59Д Декларації про валютні цінності 5 р. 5 р.
60Д Документи (розрахунки, заяви, рішення, списки, відомості, листування) про звільнення від сплати податків, акцизних та інших зборів, надання пільг, кредитів, відстрочок від сплати або відмови в їх наданні 3 р. 3 р.
61Д Документи (акти звірки, довідки) про сплату податків у бюджет зарахуваннями цінними паперами, постачанням продукції, товарів, робіт, послуг 3 р. 3 р.
62Д Документи (повідомлення, свідоцтва довідки, журнали реєстрації) про облік юридичних та фізичних осіб в податкових органах або зняття з обліку 3 р. (1) 3 р. (1) (1) Після зняття з обліку
63Д Оперативні відомості та звіти про отриманий прибуток 3 р. 3 р.
64Д Відомості про недоїмку з податків 3 р. 3 р.
65Д Документи (довідки, запити, інформації, листування) про заборгованість до бюджету 3 р. 3 р.
66Д Листування про розбіжності з питань оподаткування, збирання акцизних та інших зборів 3 р. 3 р.
4. ОБЛІК ТА ЗВІТНІСТЬ
4.2. Бухгалтерський облік та звітність
67Д Перелік виплат, на які нараховуються страхові внески в державні соціальні фонди: а) за місцем розробки та затвердження б) в інших організаціях Пост. До заміни новим _ До заміни новим
68Д Основні критерії (система показників) діяльності суб'єктів господарювання, за якими їх бухгалтерська (фінансова) документація підлягає обов'язковій щорічній аудиторській перевірці: а) за місцем розробки та затвердження б) в інших організаціях Пост. До заміни новими _ До заміни новими
69Д Договори з аудиторами (аудиторськими фірмами) 3 р. (1) ЕПК 3 р. (1) (1) Після закінчення строку дії договору
70Д Робочий План рахунків бухгалтерського обліку 3 р. (1) 3 р. (1) (1) Після його скасування
71Д Звіти про перерахування грошових сум на державне та недержавне соціальне страхування (пенсійне, на випадок безробіття, медичне тощо) Пост. До ліквідації організації
72Д Податкові накладні 3 р. (1) 3 р. (1) (1) За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для бюджетних установ та організацій, а також для госп- розрахункових підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, - ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
73Д Майнові доручення, поручительства третьої особи 3 р. (1) 3 р. (1) (1) За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для бюджетних установ та організацій, а також для госпрозрахункових підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, - ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
74Д Первинні бухгалтерські документи і додатки до них з експертно-імпортних операцій 3 р. (1) 3 р. (1) (1) За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для бюджетних установ та організацій, а також для госпрозрахункових підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади,- ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
75Д Оперативні звіти про витрачання валюти на закордонні відрядження
76Д Відомості про сукупний прибуток працівників за рік та сплату податків 3 р. 3 р.
77Д Протоколи взаємозаліків 3 р. 3 р.
78Д Акти-довідки про погашення податків (заборгованості векселями 3 р. (1) 3 р. (1) (1) Після погашення податків (заборгованості)
79Д Погашені казначейські векселі 3 р. (1) 3 р. (1) (1) За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для бюджетних установ та організацій, а також для госпрозрахункових підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, - ревізії У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
80Д Документи (заяви, розпорядження, довідки-графіки, акти) про сплату, розмін, приймання-передавання векселів 3 р. 3 р.
81Д Особові рахунки акціонерів 5 р. (1) 5 р. (1) (1) Після передання права власності на акції за умови завершення ревізії, перевірки державними по датковими органами з питань дотримання по даткового законодавства
82Д Документи (акти, процентовки, довідки, рахунки) про приймання виконаних робіт 3 р. (1) 3 р. (1) (1) За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для бюджетних установ та організацій, а також для госпрозрахункових підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, - ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
83Д Документи (заяви, довідки, ліміти, розрахунки) про придбання обладнання, виробничого та житлового фонду 5 р. 5 р.
84Д Документи (рахунки, довідки, листування) з фінансових питань благодійної діяльності 5 р. ЕПК 5 р.
85Д Книги, журнали, картки обліку: а) цінних паперів б) купівлі-продажу товарів, сировини в) розрахунків з 3 р. (1) організаціями г) погашених векселів на сплату податків ґ) реалізації товарів, робіт, послуг, що оподатковуються і не оподатковуються податком на додану вартість д) сум прибутків і прибуткового податку з працівників Пост. 3 р. (1) 3 р. (1) 3 р. (2) 3 р. (3) 3 р. До ліквідації організації 3 р. (1) 3 р. (2) 3 р. (3) 3 р. (1) За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для бюджетних установ та організацій, а також для госпрозрахунко- вих підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, - ревізії У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення (2) Після погашення податку та див. також прим. до пп. б), в) (3) З дати останнього запису та див. також прим. до пп. б), в)
86Д Журнали використання електронних контрольно-касових апаратів, контрольні стрічки електронних контрольно-касових апаратів 3 р. (1) 3 р. (1) (1) За умови завершення перевірки державними податковими органами з питання дотримання податкового законодавства, а для бюджетних установ та організацій, а також для госпрозрахун- кових підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, - ревізії У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
5. ОРГАНІЗАЦІЯ ВИКОРИСТАННЯ ТРУДОВИХ РЕСУРСІВ
5.5. Охорона праці
87Д 88Д Табелі, наряди працівників з шкідливими умовами праці Журнали обліку професійних захворювань (отруєнь) 75 р. - "В" 45 р. (1) 75 р. - "В" 45 р. (1) (1) Після закінчення журналу
6. РОБОТА З КАДРАМИ
6.2. Підготовка кадрів, підвищення їх кваліфікації
89Д Кваліфікаційні вимоги: а) за місцем розробки та затвердження б) в інших організаціях Пост. До заміни новими - До заміни новими
90Д Договори про навчання 3 р. (1) 3 р. (1) закінчення строку дії договору
6.5. Нагородження, присвоєння почесних звань
91Д Клопотання про видачу дублікатів документів до державних нагород замість утрачених; документи (заяви, довідки) до них: а) в організаціях, які нагороджують б) в інших організаціях Пост. 75 р. ЕПК - 75 р.
7. СОЦІАЛЬНО-КУЛЬТУРНИЙ РОЗВИТОК НАСЕЛЕННЯ
7.1 Соціальне страхування та соціальний захист населення
92Д Особові справи одержувачів субсидій на житлово-комунальні послуги 10 р. (1) 10 р. (1) (1) Після припинення виплати субсидії
93Д Документи (заяви, акти, довідки рішення суду та інше) про підтвердження прав застрахованих осіб (або членів їх сімей) на страхові виплати внаслідок нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання 5 р. (1) 5 р. (1) (1) Після закінчення виплати
7.3. Житлово-побутові питання і організація громадського харчування
94Д Договори купівлі-продажу, дарування житлової площі працівникам організації Пост. До ліквідації організації
95Д Документи (відомості, довідки, листування) про оренду, дарування, заповіт, купівлю- продаж житлової площі працівникам організації 5 р. ЕПК 5 р.
96Д Документи (протоколи, акти, довідки, розрахунки) про пайову участь у житловому будівництві 10 р. ЕПК 10 р.
97Д Квартирні справи (протоколи, довідки, висновки, відомості) одержувачів житла 3 р. (1) 3 р. (1) (1) Після надання житлової площі
98Д Договори на обслуговування житлових приміщень, що перебувають у власності організації 3 р. 1 3 р. (1) (1) Після закінчення строку дії договору
8. НАУКОВО-ІНФОРМАЦІЙНА ДІЯЛЬНІСТЬ
8.3. Маркетингові дослідження ринку збуту
99Д Програми маркетингових досліджень 5 р. ЕПК 5 р.
100Д Документи (зведені таблиці, діаграми, графіки (моніторинги) руху цін на ринку, довідки, доповіді, відомості) про маркетингові дослідження 5 р. ЕПК 5 р.
101Д Документи (анкети, тести інтерв'ю, опитування тощо) про оперативний аналіз потреби в продукції, послугах 3 р. 3 р.
102Д Документи (комерційні пропозиції, прайс-листи, анкети, зразки (модулі) тексту реклами, веб-сторінки в Інтернеті листування) про оперативну рекламну діяльність 3 р. 3 р.
103Д Договори (контракти) про розміщення та випуск реклами 3 р. (1) 3 р. (1) (1) Після закінчення строку дії договору
104Д Листування про видання рекламної продукції, організацію реклами, застосування радіо та телевізійної реклами, оплату рекламних послуг 3 р. 3 р.
9. ЕКОНОМІЧНЕ, НАУКОВО-ТЕХНІЧНЕ І КУЛЬТУРНЕ СПІВРОБІТНИЦТВО ІЗ ЗАРУБІЖНИМИ КРАЇНАМИ
105Д Документи (доповіді, довідки, огляди, розрахунки, висновки тощо) про участь у міжнародних програмах Пост. До ліквідації організації
106Д Документи (анотації, пропозиції, розрахунки, інформації) до грантів, інвестиційних проектів Пост. 10 р.
107Д Документи (протоколи, зведення, звіти, відомості) про ведення конверсійних операцій Пост. До ліквідації організації
108Д Документи дозвільного характеру (заявки, картки-реєстрації обліку договорів, фондові сповіщення, наряд-замовлення, експертні висновки, дозволи, рішення, ліцензії, квоти (контингенти) тощо) на зовнішньоекономічні операції: а) в організаціях, що здійснюють ліцензування (квотування) б) в інших 3 р. (2) організаціях 5 р. (1) ЕПК 3 р. (2) (1) Після закінчення строку дії ліцензії або вичерпання квоти (2) Після закінчення строку дії ліцензії або вичерпання квоти та за умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства
109Д Журнали (книги) обліку видачі ліцензій, квот за зовнішньоекономічними операціями На державне зберігання не передаються
110Д Документи (сертифікати, рішення, експертні висновки, акти) відповідності якості товарів і продукції технічним стандартам, фармакологічним, санітарним, ветеринарним екологічним та іншим, нормам і вимогам 5 р. 5 р.
11. АДМІНІСТРАТИВНО-ГОСПОДАРСЬКЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ
11.2. Експлуатація службових будівель
111Д Опис документів, що подаються на торги (аукціони, конкурси) з купівлі-продажу земельних ділянок, будівель а) за місцем б) в інших організаціях 5 р. (1) До ліквідації організації 5 р. (1) До ліквідації організації (1) Після проведення
112Д Протоколи торгів (аукціонів, конкурсів) з купівлі-продажу земельних ділянок, будівель Пост. 10 р.
113Д Договори про купівлю-продаж земельних ділянок, будівель; документи (проектно- розвідувальні висновки дозволи на будівництво тощо) до них Пост. До ліквідації організації
114Д Документи (свідоцтва про включення в реєстр, картки обліку тощо) про облік, володіння, користування, розпорядження майном Пост. До ліквідації організації
115Д Договори енергопостачання 3 р. (1) 3 р. (1) (1) Після закінчення строку дії договору
11.6. Приватизація загальнодержавної та комунальної власносі
116Д Документи (постанови, протоколи, статути, плани, баланси, акти, договори, контракти, свідоцтва тощо) про приватизацію Пост. До ліквідації організації
117Д Документи активи, протоколи, звіти, експертні висновки тощо) з оцінки вартості майна, що вноситься до статутного фонду господарського товариства Пост. До ліквідації організації
118Д Документи (листи про виконання експертних оцінок, договори, акти, експертні висновки, паспорти- сертифікати, звіти) про експертну оцінку об'єктів, майна: а) тих, що передбачають зміну форм власності (приватизація, відчуження); б) тих, що не передбачають зміну власності (оренда, інше) договору оренди Пост. 3 р. (1) До ліквідації організації 3 р. (1) (1) Після закінчення строку дії
( Перелік доповнено Частиною 3 згідно з Наказом Держкомархіву N 93 (z1023-01) від 26.11.2001 ) ( Перелік із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомархіву N 82 (z0938-01) від 23.10.2001, N 45 (z0262-03) від 24.03.2003, N 46 (z0263-03) від 24.03.2003 )

Зміст

Вказівки щодо застосування переліку
Список скорочень
Частина I. Документи, що створюються в управлінській діяльності
1. Організація системи управління
1.1. Розпорядча діяльність
1.2. Контроль
1.3. Організаційні основи управління
1.4. Правове забезпечення управління
1.5. Організація документаційного забезпечення управління та відомчого зберігання документів
2. Прогнозування, планування, ціноутворення
2.1. Організація і методика планування
2.2. Прогнозування і перспективне планування
2.3. Поточне планування
2.4. Ціноутворення
3. Фінансування, кредитування, податкова політика
3.1. Фінансування
3.2. Кредитування
3.3. Державна податкова політика
4. Облік та звітність
4.1. Оперативний і статистичний облік та звітність
4.2. Бухгалтерський облік та звітність
5. Організація використання трудових ресурсів
5.1. Набір і використання трудових ресурсів
5.2. Ринок праці, працевлаштування та допомога безробітним, переселення
5.3. Організація праці, продуктивність праці, трудова дисципліна
5.4. Технічне нормування, тарифікація, заробітна плата
5.5. Охорона праці
6. Робота з кадрами
6.1. Прийом, розподіл, переміщення та облік кадрів
6.2. Підготовка кадрів, підвищення їх кваліфікації
6.3. Проведення атестації і встановлення кваліфікації
6.4. Присвоєння вчених звань, надання наукових ступенів
6.5. Нагородження, присвоєння почесних звань
7. Соціально-культурний розвиток населення
7.1. Соціальне страхування та соціальний захист населення
7.2. Медичне і санаторно-курортне обслуговування
7.3. Житлово-побутові питання і організація громадського харчування
7.4. Оздоровчо-виховна робота з дітьми
7.5. Організація дозвілля, підвищення культурного рівня населення, розвиток самодіяльної творчості
7.6. Фізкультурно-спортивна робота
8. Науково-інформаційна діяльність
8.1. Науково-технічна інформація
8.2. Видавнича діяльність
9. Економічне, науково-технічне і культурне співробітництво з зарубіжними країнами
10. Матеріально-технічне постачання
10.1. Організація матеріально-технічного постачання
10.2. Організація зберігання майново-матеріальних цінностей
11. Адміністративно-господарське обслуговування
11.1. Адміністративно-господарські питання
11.2. Експлуатація службових будівель
11.3. Транспортне обслуговування
11.4. Організація внутрівідомчого зв'язку
11.5. Охорона підприємств, установ, організацій
11.6. Приватизація загальнодержавної та комунальної власності
12. Діяльність громадських організацій
Частина II. Документи, що створюються в науково-технічній та виробничій діяльності
1. Науково-дослідна і дослідно-конструкторська робота
1.1. Організація і координація НДР та ДКР
1.2. Науково-дослідна і дослідно-конструкторська робота
1.3. Випробування дослідних зразків виробів
1.4. Упровадження НДР та ДКР
2. Винахідництво, раціоналізація та патентно-ліцензійна робота
2.1. Винахідництво і раціоналізація
2.2. Патентно-ліцензійна робота
3. Проектування, будівництво, реконструкція
3.1. Організація проектних і будівельних робіт
3.2. Проектно-розвідувальна робота
3.3. Проектно-планувальна робота
3.4. Проектування об'єктів капітального будівництва
3.5. Експертиза проектів та кошторисів
3.6. Будівництво та реконструкція
3.7. Капітальний і поточний ремонт
4. Виробництво
4.1. Організація виробництва
4.2. Упровадження нової техніки і технології.
Механізація й автоматизація виробничих процесів
4.3. Конструкторська робота з виробів серійного і масового виробництва
4.4. Технологія виробництва
4.5. Технічне оснащення виробництва та розподіл обладнання
4.6. Енергетичне й паливне забезпечення виробництва
4.7. Експлуатація і ремонт обладнання
5. Якість продукції, технічний контроль, стандартизація
5.1. Якість продукції і технічний контроль
5.2. Стандартизація
6. Охорона навколишнього середовища
6.1. Організація діяльності
6.2. Охорона навколишнього середовища
7. Автоматизовані системи (АС)
7.1. Організація робіт із створення автоматизованих систем
7.2. Проектування автоматизованих систем
7.3. Функціонування автоматизованих систем
Покажчик видів документів