ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
Л И С Т
N 6941/7/17-0217 від 19.05.2000
м.Київ
vd20000519 vn6941/7/17-0217
Про порядок обліку відомостей про доходи громадян, отримані
не за місцем основної роботи
Державна податкова адміністрація України на виконання п. 6
наказу ДПА України від 30.03.2000 р. N 143 "Про результати
вивчення організації роботи податкових органів України та стану
мобілізації платежів до бюджетів усіх рівнів у січні - лютому 2000
року" роз'яснює Порядок обліку і реєстрації у податковій інспекції
довідок ф. N 2 про доходи громадян, які вони одержують не за
місцем основної роботи від підприємств, установ, організацій та
фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності.
Вищезазначене пов'язано з тим, що з часу набрання чинності
зазначеним Порядком сталися значні зміни в оснащенні податкових
інспекцій комп'ютерною технікою, що дало змогу налагодити більш
надійний облік довідок ф. N 2 та декларацій громадян шляхом їх
реєстрації в банку даних у комп'ютерній мережі, створило
сприятливі умови для обслуговування платників податків та
скоротило недоцільні витрати робочого часу на облік довідок
ф. N 2.
Проте, незважаючи на рівень комп'ютеризації, реєстрація
одержуваних від підприємств, установ і організацій довідок ф. N 2
у журналі вхідної кореспонденції податкової інспекції із
зазначенням на ній реєстраційного номера залишається обов'язковою.
При цьому до журналу окремо заноситься (реєструється) кожна
довідка ф. N 2.
Після реєстрації всі довідки ф. N 2 передаються до відділу
(сектора) податкової інспекції, на який покладено обов'язки обліку
відомостей ф. N 2.
За наявності комп'ютерної техніки дані кожної довідки
заносяться до комп'ютера з присвоєнням базового номера, що
знаходиться в АРМІ "Податки фізичних осіб", із заповненням усіх
реквізитів довідки ф. N 2. При одержанні додаткових довідок
ф. N 2, які надходять до ДПІ протягом року на одну і ту ж особу,
вони накопичуються в комп'ютерній мережі у карточці обліку кожного
громадянина за базовим номером, який йому було присвоєно при
надходженні першої довідки ф. N 2.
Декларації громадян про одержані доходи, які надходять до
ДПІ, після реєстрації у журналі вхідної кореспонденції ДПІ
реєструються у Книзі обліку декларацій за порядковим номером з
відображенням у ній відповідного базового номера довідки ф. N 2.
Так, наприклад, на громадянина Іванова І.І. протягом року
надійшло 5 довідок ф. N 2, які зареєстровано за базовим номером
15. При подачі декларації громадянином Івановим І.І. про сукупний
річний дохід вона реєструється у Книзі реєстрації декларацій з
присвоєнням порядкового номера та занесенням до Книги базового
номера громадянина Іванова І.І. (15).
Декларації конкретного платника разом з довідками ф. N 2 про
одержані доходи, що надійшли на них, зберігаються в окремих шафах
з обмеженим доступом.
При виникненні розбіжностей у довідках ф. N 2 та доходах,
зазначених громадянами у річних деклараціях, податкові органи
проводять перевірки таких громадян з питання повноти і
правильності зазначених у деклараціях відомостей про доходи з
використанням даних форми N 8ДР ( z0026-98 ).
Якщо податкова інспекція недостатньо оснащена комп'ютерною
технікою і облік довідок за ф. N 2 у комп'ютерній мережі вести
неможливо, у цьому випадку, як виняток, систематизація та облік
довідок ф. N 2 ведеться у спеціальній алфавітній книзі у
наступному порядку.
Після реєстрації довідок ф. N 2 у журналі вхідної
кореспонденції податкової інспекції вони передаються до відділу
(сектора) оподаткування фізичних осіб, де довідки систематизуються
за алфавітом (за прізвищем громадянина, на якого надійшли
відомості) та реєструються у спеціальній алфавітній книзі з
наданням відповідного номера.
При одержанні додаткових довідок на одну і ту ж особу у графі
3 алфавітної книги робиться відмітка про їх одержання, а
безпосередньо на повторній довідці записується реєстраційний номер
першого надходження та через дріб - відмітка про порядковий номер
наступного надходження.
Декларації громадян про одержані доходи реєструються у
зазначеному вище Порядку з присвоєнням їм відповідного
реєстраційного номера згідно з алфавітною книгою і зберігаються
разом з довідками ф. N 2 та іншими документами, що стосуються
конкретного платника.
Алфавітна книга реєстрації довідок ф. N 2 і декларацій
нумерується, прошивається та стверджується підписом начальника або
заступника начальника податкової інспекції та печаткою.
При надходженні до ДПІ довідок ф. N 2 на громадян, що
здійснюють систематичну торговельну діяльність
сільськогосподарською продукцією та реалізацію різного роду
товарів через торговельну мережу, слід проводити зустрічні
перевірки таких громадян та, за необхідності, своєчасно залучати
їх до державної реєстрації як суб'єктів підприємницької
діяльності.
Ураховуючи вищезазначене та з метою уникнення дублювання
реєстрації довідок ф. N 2, ДПА України відміняє лист ГДПІ України
від 18.03.93 р. N 36-103 "Про порядок обліку і використання
довідок про доходи громадян, одержані не за місцем основної
роботи" як такий, що втратив на сьогодні свою актуальність.
Заступник Голови Г.І.Бондаренко
"Вісник податкової служби України",
N 46, грудень, 2000 р.