ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
П О Р Я Д О К
N 614 від 01.12.2000 Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
05.02.2001 р.
за N 108/5299
Затверджено
Наказ Державної податкової
адміністрації України
01.12.2000 N 614
( z0105-01 )
Порядок
подання звітності, пов'язаної із застосуванням реєстраторів
розрахункових операцій або використанням розрахункових книжок
Цей Порядок розроблений на виконання Закону України "Про
застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі,
громадського харчування та послуг" ( 265/95-ВР ), поширюється на
звітність, пов'язану із застосуванням суб'єктами підприємницької
діяльності (далі - СПД) реєстраторів розрахункових операцій або
використанням розрахункових книжок при здійсненні розрахунків у
сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, крім
розрахунків при здійсненні операцій з купівлі-продажу іноземної
валюти.
Терміни, які вживаються в цьому Порядку, визначені в Законі
України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у
сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" ( 265/95-ВР ),
Положенні про форму та зміст розрахункових документів
( z0105-01 ), Порядку реєстрації та ведення книг обліку
розрахункових операцій і розрахункових книжок ( z0106-01 ),
Порядку реєстрації, опломбування та застосування реєстраторів
розрахункових операцій ( z0107-01 ).
Звітність, пов'язана із застосуванням реєстраторів
розрахункових операцій (далі - РРО) або використанням
розрахункових книжок (далі - РК), подається СПД щодо всіх
зареєстрованих РРО, незалежно від застосування чи незастосування
їх у звітному місяці, та щодо всіх зареєстрованих РК, що
використовувалися у звітному місяці.
Звітність, пов'язана із застосуванням РРО, подається у складі
"Звіту про використання реєстраторів розрахункових операцій
(розрахункових книжок)" за формою N ЗВР-1 (далі - Звіт), а при
поданні звіту за останній місяць календарного року - з поданням
додатково періодичних звітів за минулий календарний рік,
надрукованих на кожному РРО. Звітність, пов'язана з використанням
РК, подається у складі Звіту та Довідки про використані
розрахункові книжки (додаток 1). Якщо у СПД є зареєстровані РРО та
РК, то дані про суми розрахунків щодо РРО та щодо РК можна
відобразити в одному Звіті.
У разі використання РК на період виходу з ладу РРО або в разі
тимчасового відключення електроенергії звітність подається у
складі, передбаченому для РРО у попередньому пункті, з доданням
Довідки про використані розрахункові книжки. При цьому суми
розрахунків, здійснених з використанням РК та проведених через
РРО, у Звіті не відображаються.
Надруковані на РРО періодичні звіти повинні подаватися щодо
тих РРО, які застосовувалися у відповідному періоді, та щодо тих,
технічними характеристиками яких передбачено друкування
періодичних звітів з нульовими сумами за період, коли РРО не
використовувався. Дозволяється подавати періодичні звіти разом із
Звітом за перший місяць поточного календарного року.
Звітність подається до органу державної податкової служби
(далі - орган ДПС) за місцем реєстрації РРО (РК) у терміни,
визначені чинним законодавством. При поданні звітності подавати
одночасно книги обліку розрахункових операцій чи РК не потрібно.
Заповнення окремих граф Звіту виконується згідно з
Інструкцією із заповнення "Звіту про використання реєстраторів
розрахункових операцій (розрахункових книжок)" (додаток 2).
Начальник управління організації
оперативного контролю С.М. Німченко
Затверджено
Наказ Державної податкової
адміністрації України
01.12.2000 N 614
( z0105-01 )
Форма N ЗВР-1
------------------------
|Місце для підклеювання|
|періодичних звітів |
------------------------
До державної податкової інспекції _____________________
Звіт про використання реєстраторів розрахункових
операцій
(розрахункових книжок)
_______________________________________________
(реквізити суб'єкта підприємницької діяльності)
за __________________ місяць 20__ року
(грн., коп.)
---------------------------------------------------------------------
| N |Модифікація|Фіскальний |Сума розрахунків | Сума |Сума, що |
|з/п| РРО |номер РРО |за звітний місяць |податку | видана |
| | |(номер роз-|-------------------|на додану| при по- |
| | |рахункової |загальна|за ставкою|вартість |верненні |
| | |книжки) | | ПДВ 20% | | товару |
|---+-----------+-----------+--------+----------+---------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---+-----------+-----------+--------+----------+---------+---------|
|---+-----------+-----------+--------+----------+---------+---------|
|---+-----------+-----------+--------+----------+---------+---------|
|---+-----------+-----------+--------+----------+---------+---------|
|---+-----------+-----------+--------+----------+---------+---------|
|---------------------------+--------+----------+---------+---------|
|Разом за всіма РРО | | | | |
|(розрахунковими книжками): | | | | |
---------------------------------------------------------------------
Директор ________________________________________________________
(підпис, прізвище, ініціали)
Головний бухгалтер ______________________________________________
(підпис, прізвище, ініціали)
Звіт прийняв ____________________________________________________
(підпис, прізвище, ініціали)
М.П. "__" ____________________ 20__ року
Додаток 1 до Порядку
подання звітності,
пов'язаної із застосуванням
реєстраторів розрахункових
операцій або використанням
розрахункових книжок
Довідка
про використані розрахункові книжки
за ____________ місяць 20__ року
Суб'єктом підприємницької діяльності _______________________,
ідентифікаційний код за ЄДРПОУ (номер за ДРФО) ___________,
повністю використано у звітному місяці розрахункові книжки у
кількості _____ штук.
---------------------------------------------------------------------
| N | Номер | Період | Кіль- | N | Номер | Період | Кіль- |
|з/п| розра- |використання| кість |з/п| розра- |використання| кість |
| |хункової|------------|анульо-| |хункової|------------|анульо-|
| | книжки |поча-|кі- | ваних | | книжки |поча-|кі- | ваних |
| | |ток |нець | кви- | | |ток |нець | кви- |
| | | | |танцій | | | | |танцій |
|---+--------+-----+------+-------+---+--------+-----+------+-------|
| | | | | | | | | | |
|---+--------+-----+------+-------+---+--------+-----+------+-------|
| | | | | | | | | | |
|---+--------+-----+------+-------+---+--------+-----+------+-------|
| | | | | | | | | | |
|---+--------+-----+------+-------+---+--------+-----+------+-------|
| | | | | | | | | | |
|---+--------+-----+------+-------+---+--------+-----+------+-------|
| | | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------
Директор ______________________________________
(підпис, прізвище, ініціали)
Головний бухгалтер ___________________________
(підпис, прізвище, ініціали)
"_____" _______________ 20__ року
М.П.
Примітка. Довідка повинна містити інформацію про розрахункові
книжки, за якими дата кінця використання припадає на звітний
місяць. Суб'єкт підприємницької діяльності - фізична особа
засвідчує довідку особистим підписом.
Додаток 2 до Порядку
подання звітності,
пов'язаної із застосуванням
реєстраторів розрахункових
операцій або використанням
розрахункових книжок
Інструкція
із заповнення "Звіту про використання
реєстраторів розрахункових операцій (розрахункових книжок)"
за формою N ЗВР-1
1. Звіт за формою N ЗВР-1 складається в розрізі всіх
реєстраторів розрахункових операцій, що зареєстровані СПД, та в
розрізі розрахункових книжок, які використовувались протягом
звітного місяця.
2. У рядку "До державної податкової інспекції" слід зазначити
назву району, міста, району в місті та міста (для міст з районним
розподілом). У рядку "реквізити суб'єкта підприємницької
діяльності" наводяться назва СПД та його місцезнаходження (для
фізичних осіб - прізвище, ім'я, по батькові громадянина-підприємця
та його місце проживання), що зазначені у свідоцтві про державну
реєстрацію СПД, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ чи ідентифікаційний
номер за ДРФО.
3. Графи 1, 2, 3 заповнюються відповідно до їх назв. СПД, що
надають послуги міського та приміського пасажирського
автомобільного транспорту та електротранспорту, агенти та
підприємства зв'язку при складанні Звіту повинні зазначати в графі
3 замість номерів РК фіскальні номери книг обліку розрахункових
операцій, з якими ці РК використовувалися, при цьому для всіх РК,
що використовувалися з однією книгою, заповнюється один рядок.
4. У графах 4 - 6 записуються такі суми розрахунків за
звітний місяць:
у графі 4 - загальна сума проведених за звітний місяць
розрахункових операцій, тобто сума коштів, яку отримано від
покупців за реалізовані товари (надані послуги);
у графі 5 - частина суми розрахунків, зазначеної в графі 4,
що оподатковується податком на додану вартість (далі - ПДВ) за
ставкою 20 відсотків;
у графі 6 - сума ПДВ, обчислена, виходячи із суми
розрахунків, зазначеної в графі 5.
5. У графі 7 записується загальна сума коштів, виданих при
поверненні товару (рекомпенсації послуги, прийнятті цінностей під
заставу та в інших випадках). Якщо протягом звітного місяця через
РРО були зареєстровані помилково введені суми, то ці суми не
включаються до граф 4 - 7. За бажанням СПД до Звіту можна додати
пояснювальну записку щодо помилково введених сум.
6. У рядку "Разом зо всіма РРО (розрахунковими книжками)" у
графах 4 - 7 записуються підсумки показників за відповідними
графами.
7. Звіт підписують директор (керівник) та головний бухгалтер
- для юридичних осіб, особисто громадянин-підприємець - для
фізичних осіб. Факт прийняття Звіту органом ДПС засвідчується
підписом уповноваженої посадової особи цього органу із зазначенням
дати його подання.
8. Звіт скріплюється печаткою СПД, якщо наявність такої у СПД
передбачена чинним законодавством.