Відповідно до частини сьомої статті 20 Бюджетного кодексу України (2456-17) Кабінет Міністрів України постановляє:

Затвердити Порядок використання коштів, передбачених у державному бюджеті для проведення заходів з вшанування пам'яті, що додається.

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів України

від 9 червня 2011 р. N 645

1. Цей Порядок визначає механізм використання коштів, передбачених у державному бюджеті за програмою "Заходи з вшанування пам'яті" (далі - бюджетні кошти).

2. Головним розпорядником бюджетних коштів та відповідальним виконавцем бюджетної програми є Мінкультури, розпорядниками бюджетних коштів нижчого рівня - установи, що належать до сфери його управління.

Одержувачами бюджетних коштів є підприємства та організації, що належать до сфери управління Мінкультури, безпосередньо надають послуги з вшанування пам'яті та мають необхідну матеріально-технічну базу.

3. Бюджетні кошти спрямовуються на:

1) проведення заходів:

з відзначення річниць подій, висвітлення історії та вшанування пам'яті учасників Другої світової війни;

з відзначення пам'ятних дат, вшанування пам'яті видатних осіб, популяризації історичних подій та підвищення у громадян інтересу до історії України;

2) погашення кредиторської заборгованості, що виникла внаслідок проведення заходів, зокрема Українським інститутом національної пам'яті, за наявності бюджетних зобов'язань минулих років, узятих на облік в органах Казначейства, у разі їх відповідності паспорту бюджетної програми.

4. За рахунок бюджетних коштів здійснюється фінансування витрат, зокрема пов'язаних з орендою приміщення для проведення заходу з вшанування пам'яті (далі - захід) та технічного обладнання, оплатою транспортних, постановочних, поліграфічних та інформаційно-рекламних послуг, забезпеченням передбаченої відповідним договором оплати виступів запрошених колективів - учасників заходу, організацією відряджень, перебуванням учасників заходу, а також придбанням сувенірів (за погодженням з Мінкультури).

5. Бюджетні кошти використовуються у межах відповідних бюджетних призначень згідно із затвердженим Мінкультури планом заходів з вшанування пам'яті (далі - план заходів) з урахуванням:

завдань, визначених законами, актами Президента України, Кабінету Міністрів України та іншими актами законодавства, а також дорученнями Президента України;

заявок стосовно фінансування проведення заходів, що подані підприємствами, установами та організаціями;

судових рішень, пов'язаних з проведенням заходів;

необхідності виконання бюджетних зобов'язань минулих років, узятих на облік в органах Казначейства, за умови їх відповідності паспорту бюджетної програми.

У разі потреби до плану заходів вносяться в установленому порядку зміни.

6. Мінкультури видає для проведення кожного заходу наказ, у якому зазначаються найменування заходу, його виконавець, дата і місце проведення, сума витрат, пов'язаних з підготовкою та проведенням заходу.

У разі проведення заходів підприємствами, установами та організаціями, що належать до сфери управління Мінкультури, до такого наказу додається кошторис витрат, пов'язаних з підготовкою та проведенням заходу, що затверджений виконавцем заходу за погодженням Міністерства, з відповідними розрахунками та обґрунтуваннями.

До зазначених наказу та кошторису у разі потреби вносяться в установленому порядку зміни.

7. Закупівля товарів, робіт і послуг за рахунок бюджетних коштів здійснюється в установленому законом порядку.

Попередня оплата таких товарів, робіт і послуг проводиться з урахуванням положень бюджетного законодавства.

8. Операції, пов'язані з використанням бюджетних коштів, проводяться в порядку, встановленому Казначейством.

9. Мінкультури затверджує відповідно до плану заходів результативні показники використання бюджетних коштів з поквартальною розбивкою та подає їх у двотижневий строк після затвердження розпису державного бюджету Мінфіну.

Одержувачі бюджетних коштів надсилають у тижневий строк після закінчення кварталу Мінкультури інформацію про виконання зазначених показників для її узагальнення та подання Мінфіну щокварталу і за результатами їх виконання за одинадцять місяців.

10. Мінкультури подає кожного півріччя Мінфіну інформацію про виконання плану заходів.

11. Складення та подання фінансової і бюджетної звітності про використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим та ефективним витрачанням здійснюються в установленому законодавством порядку.