Нормативні документи

Про основні організаційні заходи з підготовки і проведення чергових виборів народних депутатів України

Відповідно до Закону України «Про вибори народних депутатів України» від 17.11.2011 року № 4061 - VI чергові вибори народних депутатів України відбудуться в останню неділю жовтня п'ятого року повноважень Верховної Ради України - 28 жовтня 2012 року.

З метою належної підготовки та проведення чергових виборів народних депутатів України, відповідно до вимог ст. 39, ч. 1 ст. 51, ч. 2 ст. 83, ст. 115 Закону України «Про вибори народних депутатів України», Закону України «Про Державний реєстр виборців» від 22.02.2007 року № 698-V (із змінами), керуючись ст.ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Затвердити основні організаційні заходи з підготовки і проведення чергових виборів народних депутатів України (додаток № 1).

2. Створити міську робочу групу з питань надання практичної допомоги в частині матеріально-технічного забезпечення виборчих комісій та реалізації їх повноважень у період підготовки і проведення чергових виборів народних депутатів України (додаток № 2).

3. Головам Адміністрацій районів Харківської міської ради:

3.1. Забезпечити створення для всіх суб'єктів виборчого процесу рівних умов участі у виборах, дотримання об'єктивності, неупередженості, збалансованості, достовірності при поширенні інформації про вибори; недопущення під час підготовки та проведення виборів будь-яких проявів адміністративного тиску, незаконного втручання у виборчий процес, а також унеможливлення використання посадовими особами службового становища, службових приміщень, транспорту, засобів зв'язку для підтримки окремих кандидатів у народні депутати України, партій - суб'єктів виборчого процесу.

3.2. Вжити заходів для створення належних умов для здійснення виборчими комісіями їх повноважень, зокрема, шляхом забезпечення виборчих комісій необхідними приміщеннями відповідно до визначених нормативів, обладнанням, інвентарем, транспортними засобами і засобами зв'язку, оргтехнікою, іншими матеріальними цінностями, згідно з нормами, переліком і вимогами, встановленими Центральною виборчою комісією.

3.3. Забезпечити охорону приміщень виборчих комісій, а також охорону виборчих бюлетенів та іншої виборчої документації.

3.4. Створити належні умови для реалізації громадянами виборчих прав, вільного волевиявлення під час голосування, у тому числі громадянами з обмеженими фізичними можливостями, забезпечивши їм, зокрема, безперешкодний доступ до приміщень виборчих комісій та приміщень для голосування.

3.5. Вжити необхідних заходів щодо матеріально-технічного забезпечення відділів ведення Державного реєстру виборців з метою своєчасного складання та виготовлення попередніх та уточнених списків виборців відповідно до вимог законів України «Про вибори народних депутатів України», «Про Державний реєстр виборців».

3.6. Взяти участь у проведенні інформаційних заходів з питань застосування виборчого законодавства України та підвищення політичної культури громадян, ознайомлення громадян з порядком голосування на виборах.

3.7. Інформацію про виконання основних організаційних заходів з підготовки і проведення чергових виборів народних депутатів України надавати до Харківської міської ради через Департамент організаційної роботи міської ради наступного дня після закінчення зазначених у плані термінів виконання.

4. Координацію виконання організаційних заходів з підготовки і проведення чергових виборів народних депутатів України покласти на заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради Тимчук А.Л.

5. Контроль за виконанням розпорядження покласти на секретаря міської ради Новака О.М.

з підготовки і проведення чергових виборів народних депутатів Украйні

№ п/п	Заходи	Термін виконання	Відповідальні за виконання
1	2	3	4
1.	Провести інвентаризацію виборчих скриньок та кабін для таємного голосування Здійснити узагальнення інформації та направити до обласної державної адміністрації	до 15 лютого 2012 року включно	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради Борисенко Д.М.
2.	Підготувати проект рішення виконавчого комітету міської ради щодо внесення подання стосовно первинного утворення виборчих дільниць на постійній основі	до 01 березня 2012 року включно	Тимчук А.Л., Борисенко Д.М.
3.	Внести подання до Центральної виборчої комісії щодо первинного утворення виборчих дільниць на постійній основі	до 10 березня 2012 року включно	Новак О.М., Тимчук А.Л., Борисенко Д.М.
4.	Здійснити заходи щодо підготовки та внесення подання до окружної виборчої комісії щодо утворення спеціальних виборчих дільниць, що існують на тимчасовій основі	до 09 вересня 2012 року включно (не пізніш як за 48 днів до дня голосування)	Новак О.М., Тимчук А.Л., Терехов І.О., Борисенко Д.М., голови адміністрацій районів Харківської міської ради
5.	Здійснити заходи щодо підготовки та надання, у разі необхідності, звернення до окружної виборчої комісії щодо утворення спеціальних виборчих дільниць у винятковому випадку	до 12 жовтня 2012 року включно (не пізніш як за 15 днів до дня голосування)	Новак О.М., Тимчук А.Л., Горбунова-Рубан С.О., Борисенко Д.М., голови адміністрацій районів Харківської міської ради
6.	Здійснити заходи щодо підготовки та внесення, у разі необхідності, подання щодо утворення нових виборчих дільниць на постійній основі	до 18 липня 2012 року включно (не пізніш як за 10 днів до початку виборчого процесу)	Новак О.М., Тимчук А.Л., Горбунова-Рубан С.О., Борисенко Д.М., голови адміністрацій районів Харківської міської ради
7.	Провести відведення місць у людних місцях для розміщення матеріалів передвиборної агітації	до 19 липня 2012 року включно (не пізніш як за 100 днів до дня виборів)	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради, КП «Міський інформаційний центр»
8.	Обладнати стенди, дошки оголошень у відведених місцях для розміщення матеріалів передвиборної агітації	до 08 серпня 2012 року включно (не пізніш як за 80 днів до дня голосування)	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради, КП «Міський інформаційний центр»
9.	Проаналізувати мережу виборчих дільниць щодо відповідності приміщень для роботи дільничних виборчих комісій та приміщень для голосування встановленим нормативним вимогам	до 15 серпня 2012 року	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради
10.	Здійснити до утворення окружних виборчих комісій підготовку відповідних приміщень для роботи, забезпечити їх обладнанням, інвентарем, засобами зв'язку, оргтехнікою, іншими матеріальними цінностями тощо відповідно до встановлених нормативних вимог	до 26 серпня 2012 року включно (не пізніш як за 62 дні до дня голосування)	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради, які є центрами округів
11.	Здійснити до утворення дільничних виборчих комісій підготовку приміщень для роботи, забезпечити їх обладнанням, інвентарем, засобами зв'язку, оргтехнікою, іншими матеріальними цінностями тощо відповідно до встановлених нормативних вимог	до 26 вересня 2012 року включно (не пізніш як за 31 день до дня голосування)	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради
12.	Здійснити заходи щодо благоустрою, забезпечення належного санітарного стану та освітлення прилеглої до виборчих дільниць території	весь період виборчої кампанії	Виконавчі органи міської ради за напрямами діяльності, голови адміністрацій районів Харківської міської ради
13.	Вжити заходів щодо забезпечення своєчасної передачі виборчим комісіям відповідної кількості виборчих скриньок та кабін для таємного голосування згідно зі встановленими нормами	до 22 жовтня 2012 року включно	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради
14.	Створити на офіційному сайті Харківської міської ради, міського голови, виконавчого комітету розділ "Вибори народних депутатів України" для розміщення на ньому нормативної бази про вибори та інформації, пов'язаної зі станом підготовки до виборів	до 29.07.2012 року	Сідоренко Ю.С.
15.	Сприяти оприлюдненню на офіційному сайті Харківської міської ради, міського голови, виконавчого комітету та в друкованих засобах масової інформації рішення про утворення виборчих дільниць із зазначенням їх номерів, меж чи установ (закладів), у яких вони утворені, адрес виборчих комісій та приміщень для голосування	не пізніш як на п'ятий день після дня прийняття рішення	Сідоренко Ю.С.
16.	Вжити заходів щодо створення належних умов для роботи відділів ведення Державного реєстру виборців стосовно підготовки списків виборців та їх виготовлення (забезпечення необхідною кількістю паперу, заправка картриджів тощо)	весь період виборчої кампанії	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради
17.	Забезпечити передачу відділами ведення Державного реєстру виборців одного примірнику попереднього списку виборців на паперовому носії відповідним дільничним виборчим комісіям	до 07 жовтня 2012 року включно (не пізніш як за 20 днів до дня голосування)	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради
18.	Забезпечити передачу відділами ведення Державного реєстру виборців одного примірнику уточненого списку виборців на паперовому носії відповідним дільничним виборчим комісіям	до 25 жовтня 2012 року включно (не пізніш як за 2 дні до дня голосування)	Голови адміністрацій трайонів Харківської міської ради
19.	Сприяти дільничним виборчим комісіям в отриманні виборчих бюлетенів (забезпечення транспортом та охороною)	не раніше 25 жовтня 2012 року (не раніш як за 3 дні, але не пізніш як за 24 години до дня голосування)	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради
20.	Вжити заходів із забезпечення громадського порядку та безпеки протягом виборчого процесу, у тому числі в день голосування та дні встановлення результатів виборів	весь період виборчої кампанії	Топчій В.О. за участю ХМУ ГУМВС України в Харківській області, голови адміністрацій районів Харківської міської ради
21.	Вжити заходів щодо недопущення розміщення матеріалів передвиборної агітації, політичної реклами, у тому числі повідомлень про перебіг виборчого процесу, на будинках і в приміщеннях органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій державної та комунальної форми власності, на об'єктах культурної спадщини	під час передвиборної агітації	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради
22.	Забезпечити зняття передвиборних агітаційних матеріалів	з 24 години 26 жовтня 2012 року	Виконавчі органи міської ради за напрямами діяльності, голови адміністрацій районів Харківської міської ради
23.	Взяти участь у роботі з роз'яснення виборчого законодавства серед населення під час перебування в районах міста, на підприємствах, в установах, організаціях	весь період виборчої кампанії	Керівники виконавчих органів міської ради, голови адміністрацій районів Харківської міської ради
24.	Організувати в бібліотеках, клубах, інших закладах культури тематичні виставки, проведення заходів для ознайомлення громадян із виборчим законодавством, правами виборців, процедурою голосування тощо	весь період виборчої кампанії	Бабицька С.Т., голови адміністрацій районів Харківської міської ради
25.	Забезпечити проведення інформаційних заходів з питань застосування виборчого законодавства України та підвищення політичної культури громадян, ознайомлення громадян із порядком голосування у межах визначених повноважень	весь період виборчої кампанії	Керівники виконавчих органів міської ради, голови адміністрацій районів Харківської міської ради
26.	Сприяти діяльності офіційних спостерігачів від іноземних держав і міжнародних організацій у здійсненні ними повноважень, передбачених законодавством	весь період виборчої кампанії	Керівники виконавчих органів міської ради, голови адміністрацій районів Харківської міської ради
27.	У рамках проведення тематичних семінарів, курсів підвищення кваліфікації працівників органів місцевого самоврядування забезпечити вивчення законодавства про вибори народних депутатів України	серпень-жовтень 2012 року	Прокудіна А.М., Борисенко Д.М.
28.	Забезпечити збереження виборчих скриньок, кабін для голосування, печаток виборчих комісій, методичної літератури, що надавалися на період виборчого процесу	після припинення діяльності виборчих комісій	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради
29.	Забезпечити прийом місцевими архівними установами міста виборчої та іншої документації від виборчих комісій у межах визначених повноважень	після офіційного оприлюднення результатів виборів	Чернов М.А., Вангесова І.Ю.

Склад міської робочої групи з питань надання практичної допомоги в частині матеріально-технічного забезпечення виборчих комісій та реалізації їх повноважень у період підготовки і проведення чергових виборів народних депутатів України

Новак О.М. - секретар міської ради, керівник робочої групи;

Тимчук А.Л. - заступник міського голови - керуючий справами виконавчого комітету міської ради, заступник керівника робочої групи;

Стаматіна М.В. - заступник міського голови з питань правового забезпечення, заступник керівника робочої групи;

Орехова М.О. - заступник начальника відділу забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради Департаменту організаційної роботи, секретар робочої групи.

Артикуленко О.В. - директор Департаменту контролю;

Бабицька С.І. - директор Департаменту культури;

Болгова Л.В. - директор Департаменту праці та соціальної політики;

Борисенко Д.М. - директор Департаменту організаційної роботи;

Вельможна О.І. - голова адміністрації Орджонікідзевського району Харківської міської ради;

Веприцький Р.С. - голова адміністрації Комінтернівського району Харківської міської ради;

Головчанська Г.О. - голова адміністрації Червонозаводського району Харківської міської ради;

Горбунова-Рубан С.О. - заступник міського голови з питань охорони здоров'я та соціального захисту населення;

Дульфан С.Б. - директор Департаменту транспорту і зв'язку;

Казанжиєва Н.В. - голова адміністрації Київського району Харківської міської ради;

Кітанін В.О. - директор Департаменту комунального господарства;

Коваленко В.В. - директор Юридичного департаменту;

Котковський В.Р. - голова адміністрації Дзержинського району Харківської міської ради;

Наконечний В.В. - голова адміністрації Ленінського району Харківської міської ради;

Нехорошков Р.Б. - директор Департаменту житлового господарства;

Нечипоренко О.С. - директор Департаменту з питань підготовки Євро-2012 з футболу;

Овіннікова Т.І. - заступник міського голови - директор Департаменту містобудування, архітектури та земельних відносин;

Парамонов А.О. - заступник міського голови з питань житлово-комунального господарства;

Попов О.В. - заступник міського голови з питань сім'ї, молоді, спорту та підготовки Євро-2012;

Попов О.В. - директор комунального підприємства «Міський інформаційний центр»;

Проскурін А.М. - директор Департаменту підприємництва та споживчого ринку;

Рудь В.О. - директор Департаменту міжнародного співробітництва;

Сідоренко Ю.С. - директор Департаменту у справах інформації та зв'язків з громадськістю;

Сороколат Ю.В. - директор Департаменту охорони здоров'я;

Сотніков В.І. - директор Департаменту адміністративно-господарської діяльності;

Таукешева Т.Д. - заступник міського голови - директор Департаменту бюджету і фінансів;

Терехов І.О. - заступник міського голови з питань розвитку та забезпечення життєдіяльності міста;

Товкун О.М. - голова адміністрації Московського району Харківської міської ради;

Топчій В.О. - директор Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної роботи та цивільної оборони;

Топчій Т.В. - голова адміністрації Фрунзенського району Харківської міської ради;

Фатєєв М.І. - заступник міського голови - директор Департаменту економіки та комунального майна;

Фетісенко О.А. - директор Департаменту інформаційно-комп'ютерного забезпечення;

Хижняк А.В. - директор Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту;

Хохлов О.В. - директор Департаменту діловодства;

Цибульник Т.А. - голова адміністрації Жовтневого району Харківської міської ради;

Чумаков В.М. - директор Департаменту будівництва та шляхового господарства;

Щербіна Л.М. - директор Департаменту державної реєстрації юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців.