РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Від 19.11.2014 № 86/1

Про святкування зустрічі Нового 2015 року, різдвяних свят та організацію відпочинку дітей у дні зимових шкільних канікул

З метою підготовки до відзначення святкових та календарних дат, вирішення на належному рівні художньо-організаційних, технічних та інших питань, які забезпечать високу якість проведення всіх святкових заходів, керуючись ст.ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Затвердити:

1.1. Склад робочої групи з організації та підготовки до святкування зустрічі Нового 2015 року, різдвяних свят та організації відпочинку дітей у дні зимових шкільних канікул (додаток 1).

1.2. Склад режисерсько-постановчої групи з організації та підготовки до святкування зустрічі Нового 2015 року, різдвяних свят та організації відпочинку дітей у дні зимових шкільних канікул (додаток 2).

1.3. План основних заходів з нагоди святкування Нового року та різдвяних свят (додаток 3).

2. Виконавчим органам Харківської міської ради не планувати проведення будь-яких масових заходів у період з 20.11.2014 до 20.01.2015 на майдані Свободи.

3. Департаменту культури Харківської міської ради (Бабицька С.І.):

3.1. Забезпечити проведення основних заходів з нагоди святкування зустрічі Нового 2015 року та різдвяних свят на високому організаційному та художньому рівні.

3.2. Забезпечити дотримання вимог Закону України «Про гастрольні заходи в Україні», постанови Кабінету Міністрів України від 15.01.2004 № 35 «Про затвердження Порядку організації та проведення гастрольних заходів» та законодавства України про інтелектуальну власність.

3.3. Забезпечити проведення новорічних та різдвяних свят у початкових спеціалізованих мистецьких навчальних закладах, клубних установах та інших закладах культури.

4. Департаменту організаційної роботи Харківської міської ради (Борисенко Д.М.) забезпечити проведення заходів щодо організації привітань з Новим роком міським головою керівництва держави, депутатів різних рівнів, керівників підприємств, організацій та установ на високому рівні.

5. Департаменту освіти Харківської міської ради (Деменко О.І.):

5.1. Забезпечити проведення новорічних та різдвяних свят у дошкільних, загальноосвітніх, позашкільних навчальних закладах та інших закладах освіти, в тому числі участь школярів у відкритті головної ялинки на майдані Свободи 20.12.2014 о 17.00.

5.2. Підготувати спортивні зали шкіл та позашкільних навчальних закладів для проведення фізкультурно-масової та оздоровчої роботи з дітьми і підлітками.

5.3. Провести відповідні святкові заходи для дітей пільгового контингенту із врученням новорічних подарунків.

5.4. Організувати відвідування школярами театрів, музеїв, закладів культури і мистецтва.

6. Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради (Лобойченко К.А.):

6.1. Підготувати спортивні майданчики міста для проведення культурно-масової роботи з дітьми і підлітками з 10.12.2014 по 15.01.2015.

6.2. Забезпечити роботу волонтерів на майдані Свободи біля новорічних гірок з 15.12.2014 по 15.01.2015 та будиночка Діда Мороза з 24.12.2014 по 15.01.2015.

7. Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради (Болгова Л.В.) спільно з Департаментом освіти Харківської міської ради (Деменко О.І.) організувати придбання новорічних подарунків для дітей дошкільного та шкільного віку, в тому числі для пільгового контингенту.

8. Департаменту охорони здоров'я Харківської міської ради (Сороколат Ю.В.) забезпечити чергування машин швидкої медичної невідкладної допомоги з бригадами лікарів для обслуговування в разі потреби відвідувачів святкових заходів на майдані Свободи та у Харківському національному академічному театрі опери та балету ім. М.В. Лисенка з 25.12.2014 по 05.01.2015, у парках культури і відпочинку міста та інших місцях проведення масових заходів.

9. Департаменту будівництва та шляхового господарства Харківської міської ради (Чумаков В.М.) забезпечити:

9.1. Приведення до належного стану місць проведення святкових заходів відповідно до плану основних заходів, а також щоденне прибирання майдану Свободи.

9.2. Чергування прибиральників під час проведення заходів на майдані Свободи з 22.00 31.12.2014 до завершення заходу 01.01.2015, а також під час проведення новорічного ярмарку з 15.12.2014 по 15.01.2015. Звернути особливу увагу на стан прилеглої до сцени території під час проведення святкових заходів.

9.3. Санітарне прибирання майдану Свободи після проведення святкових заходів 01.01.2015 та 14.01.2015.

9.4. Санітарне прибирання прилеглої території під час проведення новорічних заходів у Харківському національному академічному театрі опери та балету ім. М.В. Лисенка з 23.12.2014 по 05.01.2015.

10. Департаменту комунального господарства Харківської міської ради (Кітанін В.О.) забезпечити:

10.1. Організацію електропостачання сцени та сценічного обладнання під час проведення відкриття головної ялинки 20.12.2014 о 17.00, святкування зустрічі Нового року та Різдва на майдані Свободи.

10.2. Святкову ілюмінацію центральної частини міста, майдану Свободи, головної ялинки, будиночка Діда Мороза, новорічного ярмарку та новорічних об'єктів з 10.12.2014 по 15.01.2015.

10.3. Підключення електропостачання для встановлення та освітлення головної ялинки, будиночка Діда Мороза, новорічного ярмарку та новорічних об'єктів на майдані Свободи, світлодіодних ялинок в районах міста з 20.11.2014 по 15.01.2015.

11. Раднику міського голови з економічних питань Аббасову Ф.С. вжити необхідних заходів щодо встановлення додаткових контейнерів для сміття на майдані Свободи під час проведення заходів.

12. Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами та цивільного захисту Харківської міської ради (Топчій В.О.) організувати координацію спільних заходів ХМУ ГУ МВС України в Харківській області (Бойко О.О.) та ХМУ ГУ ДСНС України в Харківській області (Юрченко В.М.) щодо забезпечення громадського порядку, пожежної та техногенної безпеки під час проведення святкових заходів на майдані Свободи.

13. Запропонувати ХМУ ГУ МВС України в Харківській області (Бойко О.О.) забезпечити:

13.1. Охорону громадського порядку під час проведення новорічних свят, приділити особливу увагу відкриттю головної ялинки 20.12.2014 о 17.00, святковим заходам на майдані Свободи з 23.00 31.12.2014 до 03.00 01.01.2015.

13.2. Охорону сцени (в тому числі сценічного обладнання) на майдані Свободи цілодобово з 20.12.2014 по 05.01.2015.

13.3. Охорону встановлених тематичних об'єктів для проведення святкових заходів на майдані Свободи: головної ялинки, будиночка Діда Мороза, гірок, новорічного ярмарку та новорічних об'єктів цілодобово з 20.11.2014 по 15.01.2015.

13.4. Охорону святкового оформлення на території міста, а також посилити нагляд за збереженням ялинок, які ростуть у місті та встановленими на майданчиках.

14. ХМУ ГУ ДСНС України в Харківській області (Юрченко В.М.) забезпечити пожежну та техногенну безпеку під час проведення новорічних заходів у Харківському національному академічному театрі опери та балету ім. М.В. Лисенка з 23.12.2014 по 05.01.2015.

15. Департаменту транспорту Харківської міської ради (Дульфан С.Б.) забезпечити:

15.1. Організацію руху транспортних засобів з урахуванням проведення масових заходів у центральній частині міста згідно із заявками Департаменту культури Харківської міської ради.

15.2. Транспортом учасників новорічних заходів, у тому числі під час відкриття головної ялинки 20.12.2014 та зустрічі Нового 2015 року в ніч з 31.12.2014 на 01.01.2015 на майдані Свободи.

15.3. Подовження роботи КП «Харківський метрополітен» до 03.00 01.01.2015.

16. Комунальному підприємству «Міський інформаційний центр» (Попов О.В.) виконати всі необхідні роботи, пов'язані:

16.1. Зі святковим оформленням майдану Свободи, встановленням з 20.11.2014 головної ялинки міста та декоративних світлодіодних ялинок (пр. Гагаріна та майдан Конституції).

16.2. З підготовкою міста до новорічних свят, у тому числі вулиць та магістралей, виготовленням та придбанням поліграфічної і сувенірної продукції за рахунок власних коштів підприємства.

17. Департаменту підприємництва та споживчого ринку Харківської міської ради (Проскурін А.М.):

17.1. Організувати продаж новорічних ялинок.

17.2. Забезпечити святкове оформлення вітрин, приміщень підприємств торговельної мережі різних форм власності.

17.3. Вжити у межах компетенції відповідних заходів щодо недопущення торгівлі алкогольними та слабоалкогольними напоями, пивом на винесення (в тому числі у скляній та пластиковій тарі) у магазинах, підприємствах ресторанного господарства, об'єктах дрібнороздрібної торгівлі, розташованих у місцях проведення масових заходів.

17.4. Забезпечити встановлення біотуалетних кабін під час проведення новорічних та різдвяних заходів на майдані Свободи згідно із заявками Департаменту культури Харківської міської ради.

17.5. Організувати роботу новорічного ярмарку на майдані Свободи з 15.12.2014 до 15.01.2015.

17.6. Забезпечити харчування дітей, які беруть участь у новорічних заходах у Харківському національному театрі опери та балету ім. М.В. Лисенка, з 25.12.2014 по 05.01.2015.

18. Запропонувати головам адміністрацій районів Харківської міської ради встановити в районах міста новорічні ялинки (в тому числі світлодіодні) та провести святкові заходи в місцях масового відпочинку населення відповідного району.

19. Головам адміністрацій районів Харківської міської ради, керівникам служб міста, закладів культури та мистецтв, навчальних закладів, організацій і підприємств вжити необхідних заходів щодо додержання правил пожежної безпеки у місцях проведення святкових заходів із масовим перебуванням людей, особливо дітей і підлітків.

20. Департаменту у справах інформації та зв'язків з громадськістю Харківської міської ради (Сідоренко Ю.С.) забезпечити широке висвітлення у засобах масової інформації основних міських новорічних та різдвяних заходів.

21. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника міського голови з питань розвитку та забезпечення життєдіяльності міста Терехова І.О.

Міський голова Г.А. Кернес

Додаток 1

до розпорядження міського голови від 19.11.2014 № 86/1

СКЛАД

робочої групи з організації та підготовки до святкування

зустрічі Нового 2015 року, різдвяних свят

та організації відпочинку дітей у дні зимових шкільних канікул

Терехов І.О. - заступник міського голови з питань розвитку та забезпечення життєдіяльності міста, голова робочої групи;

Чечетова-Терашвілі Т.М. - заступник міського голови - керуючий справами виконавчого комітету міської ради, заступник голови робочої групи;

Горбунова-Рубан С.О. - заступник міського голови з питань охорони здоров'я та соціального захисту населення, заступник голови робочої групи;

Попов О.В. - заступник міського голови з питань сім'ї, молоді та спорту, заступник голови робочої групи;

Бабицька С.І. - директор Департаменту культури Харківської міської ради, секретар робочої групи.

ЧЛЕНИ РОБОЧОЇ ГРУПИ

Болгова Л.В. - директор Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради;

Бойко О.О. - начальник Харківського міського управління Головного управління Міністерства внутрішніх справ України в Харківській області (за згодою);

Борисенко Д.М. - директор Департаменту організаційної роботи Харківської міської ради;

Вельможна О.І. - голова адміністрації Орджонікідзевського району Харківської міської ради;

Веприцький Р.С. - голова адміністрації Комінтернівського району Харківської міської ради;

Головчанська Г.О. - голова адміністрації Червонозаводського району Харківської міської ради;

Деменко О.І. - директор Департаменту освіти Харківської міської ради;

Дульфан С.Б. - директор Департаменту транспорту Харківської міської ради;

Жданов В.І. - директор підприємства «Харківські міські електромережі» (за згодою);

Зубкова І.А. - начальник Харківського міського Управління Головного управління Держсанепідслужби в Харківській області, головний державний санітарний лікар м. Харкова (за згодою);

Казанжиєва Н.В. - голова адміністрації Київського району Харківської міської ради;

Кітанін В.О. - директор Департаменту комунального господарства Харківської міської ради;

Коваленко В.В. - директор Юридичного департаменту Харківської міської ради;

Ков'ярова О.В. - заступник директора Департаменту культури Харківської міської ради;

Котковський В.Р. - голова адміністрації Дзержинського району Харківської міської ради;

Курашов К.М. - заступник директора Департаменту - начальник управління з питань фізичної культури та спорту Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради;

Лобойченко К.А. - Директор Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради;

Мусєєв М.С. - голова адміністрації Ленінського району Харківської міської ради;

Нехорошков Р.Б. - директор Департаменту житлового господарства Харківської міської ради;

Попов О.В. - директор комунального підприємства «Міський інформаційний центр»;

Почепецький С.О. - генеральний директор Харківського коммунального підприємства «Міськелектротранс»;

Поярков Ю.М. - голова постійної комісії Харківської міської ради з гуманітарних питань (освіта, культура, духовність, молодіжна політика та спорт);

Проскурін А.М. – директор Департаменту підприємництва та споживчого ринку Харківської міської ради;

Сідоренко Ю.С. - директор Департаменту у справах інформації та зв'язків з громадськістю Харківської міської ради;

Сороколат Ю.В. - директор Департаменту охорони здоров'я Харківської міської ради;

Стєрін О.Л. - начальник відділу по роботі з об'єднаннями ромадян Харківської міської ради;

Татьков В.П. - директор комунального підприємства електромереж зовнішнього освітлення «Міськсвітло»;

Товкун О.М. - голова адміністрації Московського району Харківської міської ради;

Топчій В.О. – директор Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами та цивільного захисту Харківської міської ради;

Топчій Т.В. - голова адміністрації Фрунзенського району Харківської міської ради;

Цибульник Т.А. - голова адміністрації Жовтневого району Харківської міської ради;

Чумаков В.М. - директор Департаменту будівництва та шляхового господарства Харківської міської ради;

Юрченко В.М. - начальник Харківського міського управління Головного управління Державної служби з надзвичайних ситуацій України в Харківській області (за згодою).

Директор Департаменту культури

Харківської міської ради С.І. Бабицька

Заступник міського голови –

керуючий справами виконавчого

комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі

Додаток 2

до розпорядження міського голови від 19.11.2014 № 86/1

СКЛАД

РЕЖИСЕРСЬКО-ПОСТАНОВЧОЇ ГРУПИ

з організації та підготовки до святкування

зустрічі Нового 2015 року, різдвяних свят

та організації відпочинку дітей у дні зимових шкільних канікул

Бабицька С.І. - директор Департаменту культури Харківської міської ради - голова групи;

Ков'ярова О.В. - заступник директора Департаменту культури Харківської міської ради;

Мараховська Т.В. - начальник відділу культурно-масової роботи Департаменту культури Харківської міської ради;

Настаченко О.О. - головний режисер молодіжного театру «Мадригал», викладач кафедри режисури Харківської державної академії культури, заслужений діяч мистецтв України (за згодою);

Алексахін О.В. - фахівець з технічного забезпечення (за згодою).

Директор Департаменту культури

Харківської міської ради С.І. Бабицька

Заступник міського голови –

керуючий справами виконавчого

комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі

Додаток 3

до розпорядження міського голови від 19.11.2014 № 86/1

ПЛАН

основних міських заходів з нагоди святкування Нового року

та різдвяних свят

Директор Департаменту культури

Харківської міської ради С.І. Бабицька

Заступник міського голови –

керуючий справами виконавчого

комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі