Нормативні документи

Про основні організаційні заходи з підготовки і проведення місцевих виборів у 2015 році

Відповідно до Закону України «Про місцеві вибори» Верховною Радою України прийнято постанову від 17.07.2015 № 645-VІІ про призначення чергових виборів депутатів місцевих рад та сільських, селищних, міських голів на 25 жовтня 2015 року.

З метою належної підготовки та проведення чергових виборів депутатів місцевих рад та сільських, селищних, міських голів, на підставі ч. 2 ст. 55, ч. 4 ст. 56, ч. 11 ст. 60, ч. 8 ст. 67, ч. 1 ст. 73, ч. 1, 3 ст. 76, ч. 1, 3 ст. 101 Закону України «Про місцеві вибори», Закону України «Про Державний реєстр виборців», керуючись ст.ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Затвердити план основних організаційних заходів з підготовки і проведення виборів депутатів Харківської обласної ради, Харківської міської ради, Харківського міського голови згідно з додатком 1 (додається).

2. Створити міську робочу групу з питань надання практичної допомоги в частині матеріально-технічного забезпечення виборчих комісій та сприяння реалізації ними повноважень на період підготовки та проведення місцевих виборів у 2015 році, затвердити її персональний склад згідно з додатком 2 (додається).

3. Головам адміністрацій районів Харківської міської ради протягом виборчого процесу:

3.1. Забезпечити створення для всіх суб'єктів виборчого процесу рівних умов участі у виборах, дотримання об'єктивності, неупередженості, збалансованості, достовірності, повноти і точності при поширенні інформації про вибори, недопущення під час підготовки та проведення виборів будь-яких проявів адміністративного тиску, незаконного втручання у виборчий процес, а також унеможливлення використання посадовими особами службового становища, службових приміщень, транспорту, засобів зв'язку, устаткування, інших об'єктів та ресурсів, підлеглих їм осіб для підтримки окремих кандидатів у депутати Харківської обласної ради. Харківської міської ради, кандидатів на посаду Харківського міського голови.

3.2. Вжити заходів для створення належних умов для здійснення виборчими комісіями їх повноважень, зокрема шляхом забезпечення виборчих комісій необхідними приміщеннями, обладнанням, інвентарем, транспортними засобами і засобами зв'язку, оргтехнікою, іншими матеріальними цінностями відповідно до вимог, встановлених чинним законодавством.

3.3. Створити належні умови для реалізації громадянами виборчих прав, вільного волевиявлення під час голосування, у тому числі громадянами з обмеженими фізичними можливостями, забезпечивши їм безперешкодний доступ до приміщень виборчих комісій та приміщень для голосування.

3.4. Вжити необхідних заходів щодо матеріально-технічного забезпечення відділів ведення Державного реєстру виборців з метою своєчасного складання та виготовлення попередніх, уточнених списків виборців та іменних запрошень.

3.5. Вжити відповідних заходів щодо надання приміщень, придатних для проведення публічних заходів передвиборної агітації у разі звернення територіальної виборчої комісії, в організації яких вона сприяє.

3.6. Інформацію про виконання плану основних організаційних заходів з підготовки і проведення виборів депутатів Харківської обласної ради. Харківської міської ради, міського голови надавати до Харківської міської ради через Департамент організаційної роботи Харківської міської ради наступного дня після закінчення зазначених у плані термінів виконання.

4. Координацію виконання організаційних заходів з підготовки і проведення виборів депутатів Харківської обласної ради, Харківської міської ради, міського голови покласти на заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради Чечетову-Терашвілі Т.М.

5. Контроль за виконанням розпорядження покласти на секретаря міської ради Новака О.М.

з підготовки і проведення виборів депутатів Харківської обласної ради,

Харківської міської ради, Харківського міського голови

№ з/п	Заходи	Термін виконання	Відповідальні за виконання
1.	Створити на офіційному сайті Харківської міської ради, Харківського міського голови, виконавчого комітету розділ «Місцеві вибори» для розміщення на ньому матеріалів щодо законодавства про вибори та актуальної інформації, пов'язаної з підготовкою і проведенням виборів	до 30.08.2015 включно	Департамент у справах інформації та зв'язків з громадськістю Харківської міської ради (Сідоренко Ю.С.), КП «Міський інформаційний центр» (Попов О.В.)
2.	Забезпечити Харківську міську виборчу комісію Харківської області відповідними приміщеннями для роботи, транспортними засобами, засобами зв'язку, обладнанням, інвентарем, оргтехнікою, іншими матеріальними цінностями, тощо відповідно до встановлених нормативних вимог (ч. 1 ст. 73 Закону України «Про місцеві вибори», далі - Закон)	до 05.09.2015 включно	Департамент адміністративно-господарської діяльності Харківської міської ради (Сотніков В.І.), Департамент інформаційно-комп'ютерного забезпечення Харківської міської ради (Фетісенко О.А.), Департамент інфраструктури Харківської міської ради (Дульфан С.Б.)
3.	Повідомити Центральну виборчу комісію про місцезнаходження (адреси) приміщень для роботи Харківської міської виборчої комісії Харківської області (ч.1 ст. 73 Закону)	до 05.09.2015	Департамент організаційної роботи Харківської міської ради (Борисенко Д.М.)
4.	Підготувати розрахунок щодо потреби у фінансуванні послуг з тимчасового встановлення, переустановлення основних і паралельних телефонів для виборчих комісій на час проведення чергових місцевих виборів	до 05.09.2015 включно	Департамент інфраструктури Харківської міської ради (Дульфан С.Б.), голови адміністрацій районів Харківської міської ради
5.	Визначити та обладнати місця для розміщення матеріалів передвиборної агітації (ч. 4 ст. 56 Закону)	до 09.09.2015 включно (не пізніш як за 45 днів до дня голосування)	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради, КП «Міський інформаційний центр» (Попов О.В.)
6.	Забезпечити районні у місті територіальні виборчі комісії відповідними приміщеннями для роботи, транспортними засобами, засобами зв'язку, обладнанням, інвентарем, оргтехнікою, іншими матеріальними цінностями, тощо відповідно до встановлених нормативних вимог (ч. 1 ст. 73 Закону)	до 11.09.2015 (не пізніш як за один день до утворення районних у місті виборчих комісій)	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради, Департамент інфраструктури Харківської міської ради (Дульфан С.Б.)
7.	Повідомити Харківську міську виборчу комісію Харківської області про місцезнаходження (адреси) приміщень для роботи районних у місті територіальних виборчих комісій (ч. 1 ст. 73, ч. 4 ст. 22 Закону)	до 11.09.2015 включно	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради, Департамент організаційної роботи Харківської міської ради (Борисенко Д.М.)
8.	Забезпечити передачу відділами ведення Державного реєстру виборців до Харківської міської виборчої комісії Харківської області відомостей про кількість виборців, які проживають на території відповідного району в місті (ч. 5 ст. 17 Закону)	до 14.09.2015 (не пізніш як за 40 днів до дня голосування)	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради, відповідні відділи ведення Державного реєстру виборців
9.	Сприяти районним у місті територіальним виборчим комісіям в укладенні договорів оренди та утримання приміщень (ст. 73 Закону)	з 18.09.2015	Департамент економіки та комунального майна Харківської міської ради (Фатєєв М.І.), голови адміністрацій районів Харківської міської ради
10.	Забезпечити дільничні виборчі комісії відповідними приміщеннями для роботи, транспортними засобами, засобами зв'язку, обладнанням, інвентарем, оргтехнікою, іншими матеріальними цінностями, тощо відповідно до встановлених нормативних вимог (ч. 1 ст. 73 Закону)	до 08.10.2015 включно (не пізніш як за 15 днів до дня виборів)	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради, Департамент інфраструктури Харківської міської ради (Дульфан С.Б.)
11.	Повідомити районні в місті територіальні виборчі комісії про місцезнаходження (адреси) приміщень для роботи дільничних виборчих комісій (ч. 1 ст. 73, ч. 1 ст. 23 Закону)	до 08.10.2015 (не пізніш як за один день до утворення дільничних виборчих комісій)	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради
12.	Забезпечити передачу відділами ведення Державного реєстру виборців одного примірника попереднього списку виборців та іменних запрошень на паперовому носії відповідним дільничним виборчим комісіям (ч. 2 ст. 30 Закону)	до 11.10.2015 включно (не пізніш як за 13 днів до дня виборів)	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради, відповідні відділи ведення Державного реєстру виборців
13.	Забезпечити передачу відділами ведення Державного реєстру виборців до Харківської міської виборчої комісії Харківської області, Харківської обласної виборчої комісії відомостей про кількість виборців, включених до попередніх списків виборців на виборчих дільницях в межах відповідного округу (ч. 6 ст. 74 Закону)	до 11.10.2015 (після виготовлення попередніх списків виборців)	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради, відповідні відділи ведення Державного реєстру виборців
14.	Вжити заходів щодо забезпечення своєчасної передачі дільничним виборчим комісіям відповідної кількості виборчих скриньок та кабін для таємного голосування згідно зі встановленими нормами (ч. 3 ст. 76 Закону)	до 20.10.2015 включно	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради
15.	Сприяти Харківській міській виборчій комісії Харківської області та районним в місті територіальним виборчим комісіям в отриманні виборчих бюлетенів та іншої виборчої документації (забезпечення транспортом) (ч. І ст. 73, ч. 5 ст. 75 Закону)	з 15.10.2015 (не пізніш як за 10 днів до дня голосування)	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради, Департамент інфраструктури Харківської міської ради (Дульфан С.Б.)
16.	Сприяти дільничним виборчим комісіям в отриманні виборчих бюлетенів (забезпечення транспортом) (ч. 1 ст. 73, ч. 5, 9 ст. 75 Закону)	3 22.10.2015 включно (не раніше як за 3 дні до дня голосування)	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради, Департамент інфраструктури Харківської міської ради (Дульфан С.Б.)
17.	Забезпечити передачу відділами ведення Державного реєстру виборців одного примірника уточненого списку виборців на паперовому носії відповідним дільничним виборчим комісіям звичайних виборчих дільниць (ч. 2 ст. 32 Закону)	до 22.10.2015 включно (не пізніш як за 2 дні до дня голосування)	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради, відповідні відділи ведення Державного реєстру виборців
18.	Забезпечити зняття передвиборних агітаційних матеріалів (ч. 11 ст. 60 Закону)	з 24.00 23.10.2015	Виконавчі органи міської ради за напрямами діяльності, голови адміністрацій районів Харківської міської ради
19.	Створити у межах повноважень належні умови для реалізації громадянами виборчих прав, у тому числі громадянами з обмеженими фізичними можливостями	протягом виборчого процесу	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради, заступник міського голови з питань охорони здоров'я та соціального захисту населення (Горбунова-Рубан С.О.), Департамент освіти Харківської міської ради (Деменко О.І.)
20.	Здійснити заходи щодо благоустрою, забезпечення належного санітарного стану та освітлення прилеглої до виборчих дільниць території	весь період виборчої кампанії	Виконавчі органи міської ради за напрямами діяльності, голови адміністрацій районів Харківської міської ради
21.	У разі звернення територіальної виборчої комісії вжити заходів щодо надання приміщень, придатних для проведення публічних заходів передвиборної агітації, організації яких сприяє відповідна територіальна виборча комісія (ч. 2 ст 55 Закону)	весь період передвиборної агітації	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради
522.	Вжити заходів щодо створення належних умов для роботи відділів ведення Державного реєстру виборців стосовно підготовки іменних запрошень і списків виборців та їх виготовлення	весь період виборчої кампанії	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради
23.	Вжити заходів щодо недопущення: - розміщення матеріалів передвиборної агітації, політичної реклами, у тому числі повідомлень про перебіг виборчого процесу на будинках та в приміщеннях органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, на пам'ятниках архітектури, на об'єктах культурної спадщини, які належать до комунальної власності м. Харкова, на будинках і у місцях, де вони перешкоджають безпеці дорожнього руху, а також на зовнішній поверхні та всередині транспортних засобів громадського користування, у приміщеннях та на будівлях станцій метрополітену; - розповсюдження матеріалів передвиборної агітації, у тому числі політичної реклами, через телерадіотрансляційні або інші інформаційні мережі сповіщання пасажирів та інформаційні табло у приміщеннях станцій та вагонах метрополітену, у транспортних засобах громадського користування. (ч. 9 ст. 60 Закону)	під час передвиборної агітації	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради, Департамент коммунального господарства Харківської міської ради (Кітанін В.О.), Департамент житлового господарства Харківської міської ради (Нехорошков Р.Б.), Департамент інфраструктури Харківської міської ради (Дульфан С.Б.)
24.	Усебічно сприяти діяльності офіційних спостерігачів від іноземних держав і міжнародних організацій у здійсненні ними повноважень, передбачених законодавством (ч. 8 ст. 67 Закону)	весь період виборчої кампанії	Керівники виконавчих органів Харківської міської ради, голови адміністрацій районів Харківської міської ради
25.	Забезпечити збереження виборчих скриньок, кабін для голосування, печаток та штампів виборчих комісій, методичної літератури, що надавалися виборчим комісіям на період виборчого процесу (ч. 3 ст. 101 Закону)	після припинення діяльності виборчих комісій	Голови адміністрацій районів Харківської міської ради
26.	Забезпечити прийом виборчої та іншої документації від виборчих комісій в установленому законодавством порядку (ч. 1 ст. 101 Закону)	після офіційного оприлюднення результатів місцевих виборів	Архівний відділ (Варжаінова Т.Г.), КП «Міський архів» (Ігнатенко І.Ю.)

комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі

в частині матеріально-технічного забезпечення виборчих комісій

та сприяння реалізації ними повноважень на період підготовки та проведення

Новак О.М. - секретар міської ради, керівник робочої групи;

Чечетова-Терашвілі Т.М. - заступник міського голови - керуючий справами виконавчого комітету міської ради, заступник керівника робочої групи;

Стаматіна М.В. - заступник міського голови з питань правового забезпечення, заступник керівника робочої групи;

Борисенко Д.М. - директор Департаменту організаційної роботи Харківської міської ради, секретар робочої групи.

Водовозов Є.Н. - заступник міського голови з питань інфраструктури міста;

Руденко А.І. - заступник міського голови з питань житлово-комунального господарства;

Таукешева Т.Д. - заступник міського голови – директор Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради;

Горбунова-Рубан С.О. - заступник міського голови з питань охорони здоров'я та соціального захисту населення;

Фатєєв М.І. - заступник міського голови – директор Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради;

Овіннікова Т.І. - заступник міського голови з питань містобудування, архітектури та земельних відносин;

Попов О.В. - заступник міського голови з питань сім'ї, молоді та спорту;

Артикуленко О.В. - директор Департаменту контролю Харківської міської ради;

Бабицька С.І. - директор Департаменту культури Харківської міської ради;

Болгова Л.В. - директор Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради;

Вельможна О.І. - голова адміністрації Орджонікідзевського району Харківської міської ради;

Ільєнко В.М. - голова адміністрації Комінтернівського району Харківської міської ради;

Головчанська Г.О. - голова адміністрації Червонозаводського району Харківської міської ради;

Деменко О.І. - директор Департаменту освіти Харківської міської ради;

Дульфан С.Б. – директор Департаменту інфраструктури Харківської міської ради;

Казанжиєва Н.В. - голова адміністрації Київського району Харківської міської ради;

Кітанін В.О. - директор Департаменту комунального господарства Харківської міської ради;

Коваленко В.В. - директор Юридичного департаменту Харківської міської ради;

Котковський В.Р. - голова адміністрації Дзержинського району Харківської міської ради;

Лобойченко К.А. - директор Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради;

Мусєєв М.С. - голова адміністрації Ленінського району Харківської міської ради;

Нехорошков Р.Б. - директор Департаменту житлового господарства Харківської міської ради;

Попов О.В. - директор комунального підприємства «Міський інформаційний центр»;

Проскурін А.М. – директор Департаменту підприємництва та споживчого ринку Харківської міської ради;

Сідоренко Ю.С. - директор Департаменту у справах інформації та зв'язків з громадськістю Харківської міської ради;

Сороколат Ю.В. -директор Департаменту охорони здоров'я Харківської міської ради;

Сотніков В.І. – директор Департаменту адміністративно-господарської діяльності Харківської міської ради;

Товкун О.М. - голова адміністрації Московського району Харківської міської ради;

Топчій В.О. – директор Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами та цивільного захисту Харківської міської ради;

Топчій Т.В. - голова адміністрації Фрунзенського району Харківської міської ради;

Фетісенко О.А. – директор Департаменту інформаційно-комп'ютерного забезпечення Харківської міської ради;

Цибульник Т.А. - голова адміністрації Жовтневого району Харківської міської ради;

Чумаков В.М. – директор Департаменту будівництва та шляхового господарства Харківської міської ради;

комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі