РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Від 12.05.2016 № 30/1

Про організацію фан-зони УЄФА «ЄВРО 2016»

З метою надання можливості мешканцям та гостям міста Харкова відчути атмосферу футбольного свята і разом з іншими вболівальниками переглянути матчі чемпіонату Європи 2016 року з футболу на великому екрані, враховуючи звернення ФОП Воронцової Катерини Вадимівни про надання дозволу на організацію фан-зони УЄФА «ЄВРО 2016» у період з 10.06.2016 до 10.07.2016, керуючись ст. ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Дозволити ФОП Воронцовій Катерині Вадимівні та Департаменту спортивних іміджевих проектів та маркетингу Харківської міської ради організувати на майдані Свободи фан-зону УЄФА «ЄВРО 2016» у період з 05.06.2016 до 11.07.2016.

2. Дозволити організаторам заходу проведення на майдані Свободи у м. Харкові:

2.1. 05.06.2016 з 0800 до 2200 - монтажно-технічних робіт.

2.2. 11.07.2016 з 0800 до 2200 - демонтажно-технічних робіт.

2.3. Затвердити схему перекриття руху на майдані Свободи з 05.06.2016 до 11.07.2016.

3. Департаменту спортивних іміджевих проектів та маркетингу Харківської міської ради розробити та затвердити план функціонування фан-зони.

4. Департаменту комунального господарства Харківської міської ради забезпечити підключення об’єктів, які будуть задіяні під час заходу, до наявних мереж електропостачання.

5. Департаменту будівництва та шляхового господарства Харківської міської ради забезпечити приведення у належний стан майдану Свободи під час проведення заходу.

6. Департаменту житлового господарства Харківської міської ради забезпечити на час проведення заходу встановлення додаткових контейнерів для сміття.

7. Департаменту інфраструктури Харківської міської ради частково припинити рух транспорту з 0800 05.06.2016 до 2200 11.07.2016 на майдані Свободи згідно із затвердженою схемою.

8. Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами та цивільного захисту Харківської міської ради організувати координацію спільних заходів з ГУ Національної поліції в Харківській області та ГУ Державної служби з надзвичайних ситуацій України у Харківській області щодо забезпечення громадської безпеки, пожежної та техногенної безпеки на території фан-зони (майдан Свободи) та на прилеглій до неї території.

9. Департаменту охорони здоров’я Харківської міської ради забезпечити чергування автомобіля швидкої медичної допомоги з бригадою лікарів під час проведення заходу.

10. Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради провести роботу щодо залучення Генерального Консульства Республіки Польща у Харкові та Почесного консульства Федеративної Республіки Німеччина в Харкові для організації та функціонування фан-зони.

11. Департаменту спортивних іміджевих проектів та маркетингу Харківської міської ради, Департаменту у справах сім’ї, молоді та спорту Харківської міської ради та Департаменту культури Харківської міської ради розробити сценарій виступу спортивних та мистецьких колективів.

12. Адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради сприяти організаторам у підготовці та проведенні заходу.

13. Департаменту підприємництва та споживчого ринку Харківської міської ради забезпечити встановлення (на договірній основі) та обслуговування біотуалетних кабін на території проведення заходу (майдан Свободи).

14. Департаменту у справах інформації та зв’язків з громадськістю Харківської міської ради забезпечити широке висвітлення інформації про підготовку та проведення заходу в засобах масової інформації.

15. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника міського голови з питань сім’ї, молоді та спорту Попова О.В.

Міський голова Г.А. Кернес