ХАРКІВСЬКА ОБЛАСНА РАДА

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

22 листопада 2023 року                                                                             № 140

Про внесення змін до Порядку роботи з

інформаційними запитами

у Харківській обласній раді, затвердженого

розпорядженням голови обласної ради

від 31 січня 2019 року № 23

Відповідно до статті 55 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про доступ до публічної інформації», з метою  впровадження сучасної програми електронного документообігу у виконавчому апараті Харківської обласної ради й удосконалення організації роботи зі здійснення діловодства за запитами на інформацію:

1. Внести зміни до Порядку роботи з інформаційними запитами у Харківській обласній раді, затвердженого розпорядженням голови обласної ради від 31 січня 2019 року № 23 «Про затвердження Порядку роботи з інформаційними запитами у Харківській обласній раді» (далі – Порядок), а саме:

- у розділі ІІ «РЕЄСТРАЦІЯ, ОБЛІК ТА РОЗГЛЯД інформаційниХ запитІВ»  (далі – розділ ІІ) Порядку:

- у пункті 3 розділу ІІ виключити слово та цифри «(кімн. 32)»;

- у підпункті 10.2. пункту 10 розділу ІІ слова «- у журналі реєстрації запитів на отримання публічної інформації, поданих до Харківської обласної ради (далі – Журнал) (додаток 2 до Порядку); - у реєстраційному штампі, який проставляється на вільному від тексту місці першого аркушу інформаційного запиту (крім місця, призначеного для підшивання документа до справи)» замінити словами «- в електронному журналі реєстрації запитів на отримання публічної інформації, поданих до Харківської обласної ради. Індексація полягає в присвоєнні умовних позначень – індексів, які надаються документам під час їхньої реєстрації. Присвоєння реєстраційного індексу здійснюється в автоматичному або автоматизованому режимі в системі електронного документообігу.»;

- у підпункті 10.3. пункту 10 розділу ІІ слова «надають зареєстрований інформаційний запит разом із оформленою і роздрукованою реєстраційно-контрольною карткою» замінити словами «направляють зареєстрований інформаційний запит»;

- підпункт 10.4. пункту 10 розділу ІІ виключити;

- підпункт 13.1. пункту 13 розділу ІІ виключити;

- у підпункті 13.2. пункту 13 розділу ІІ слова «Передають зареєстровану відповідь» замінити словами «Передають остаточну підписану відповідь» та вважати підпункт 13.2. підпунктом 13.1. розділу ІІ;

- у підпункті 13.3. пункту 13 розділу ІІ виключити слова «сканують супровідний лист та» та вважати підпункт 13.3. підпунктом 13.2. розділу ІІ;

- пункт 14 розділу ІІ виключити;

- у пункті 15 розділу ІІ замінити цифру «3» цифрою «2» та вважати його пунктом 14 розділу ІІ;

- у пункті 1 розділу ІV «ВІДМОВА ТА ВІДСТРОЧКА У ЗАДОВОЛЕННІ ЗАПИТУ НА ІНФОРМАЦІЮ» Порядку слова «автор запиту не оплатив передбаченні ст. 21 цього Закону фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком» замінити словами «не дотримано вимоги до запиту на інформацію, що передбачені у частині п'ятій статті 19 Закону України “Про доступ до публічної інформації”, » та доповнити пункт таким абзацом: «Відповідь на запит не надається у разі відмови запитувача від оплати повного обсягу фактичних  витрат, пов’язаних із копіюванням або друком запитуваних документів.»;

- у пункті 1 розділу VI «ФОРМА КОНТРОЛЮ ЗА ТЕРМІНАМИ РОЗГЛЯДУ ЗАПИТІВ НА ІНФОРМАЦІЮ» Порядку слова «реєстраційно-контрольній картці» замінити словами «електронній реєстраційній картці»;

- у тексті розділу VII «ОБОВ’ЯЗКИ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ РАДИ ЩОДО ВИКОНАННЯ ВИМОГ ЗАКОНУ УКРАЇНИ “ПРО ДОСТУП ДО ПУБЛІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ”» Порядку виключити слово і цифри «(кімн. 32)».

2. Ознайомити з даним розпорядженням усіх керівників структурних підрозділів виконавчого апарату обласної ради.

3. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого апарату обласної ради Оксану МАЛИШЕВУ.

Голова обласної ради                                         Тетяна ЄГОРОВА-ЛУЦЕНКО